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什么是會計檔案
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來由小編為大家整理出什么是會計檔案，希望大家喜歡！
什么是會計檔案 篇1
什么是會計檔案？
1、會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
2、實務(wù)中，由于工作疏忽一旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》，則很可能會受到由縣級以上人民政府的財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)做出的處理處罰。
哪些會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔？
根據(jù)規(guī)定，下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：
1、會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
2、會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告；
4、其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案有何時限要求？
單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)（統(tǒng)稱單位會計管理機(jī)構(gòu)）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的.會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。
什么是會計檔案 篇2
知識點(diǎn)一： 會計檔案概述
1.會計檔案的內(nèi)容：會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)會計報告類、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。)
知識點(diǎn)二： 會計檔案保管
2.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門指定專人保管。
3.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的`封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
4.會計檔案的保管期限：(1)會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔�！钋捎�: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
5.具體保管年限：
(1)1 個3 年：月、季度財務(wù)報告
(2)3 個5 年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單
(3)2 個25 年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬
(4)3 個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告(決算)(會計移交清冊保管15 年)
(5)剩余的都是15 年
6.(1)會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
(2)外部人員查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。
7.會計檔案的銷毀
(1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。
(3)會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。
9.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目接受單位。
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