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學生學籍紙質檔案存放在哪里管理
學籍檔案的管理一直是被廣大畢業生忽視的問題,然而等到需要用到檔案時才想起來早已不知道放在了哪里。下面是小編分享的學生學籍紙質檔案存放在哪里管理,快來看看吧!
學生學籍紙質檔案存放在哪里管理
學籍檔案一般會存放在三個地方。
一、學校有一段時間的免費保管期。畢業生如果是在畢業以后的兩年或者三年內沒有找到工作或者是沒有找到檔案的接受單位,學?梢栽诖似陂g免費為畢業生保存學籍檔案,這種學校替你保存學籍檔案的管理方式是最為安全和常見的,但是這種檔案保管方式是有一定的時間限制的,超過時間,學校也沒有義務一直未畢業生保管學籍檔案。
二、用人單位存放學籍檔案。畢業生在畢業以后找到了工作單位以后,可以將自己的學籍檔案存放在工作單位進行保存,但是這種對學籍檔案存放和保管的方式只能限制在一些比較大型的單位,門檻相對也是比較高的。
三、當地的人才市場部門。很多畢業生在畢業以后一直沒有找到工作或者是一直沒有找到接收檔案的工作單位,那么這種情況的畢業生可以將自己的學籍檔案保管在當地的人才市場進行保管和存放,但是這種方式管理學籍檔案是要繳納一定的保管費用的。
如何查詢學籍檔案
查詢自己的學籍檔案需要到教育部門制定的統一的學歷管理和查詢網站進行查詢自己的學籍檔案信息。查詢步驟如下:
首先,需要登錄學籍管理系統,進入學信檔案一欄輸入用戶名及密碼。
其次,實名注冊賬戶,并且需要一個常用的郵箱來接收相應的郵件。
最后,確認信息,保證登記的姓名、身份證等信息無誤的前提下進行對學歷和學籍檔案信息的校對和審核。
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