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個人檔案只能通過機要的方式郵寄嗎
在畢業、更換工作時需要進行調轉檔案,最常聽到的就是需要通過機要形式轉遞檔案,那么應該如何操作呢?接下來由小編為大家整理出個人檔案只能通過機要的方式郵寄嗎,希望大家喜歡!
個人檔案只能通過機要的方式郵寄嗎
1、因為根據我國檔案相關規定,個人是不能移交檔案的,因此檔案需要通過機構或部門之前傳遞,為了保障檔案的安全性,會以機要形式傳遞或派專人調轉檔案,機要時間大約是十到四十天,時間會稍微久一些。
2、檔案需要進行轉遞時,需檔案接收地人才服務中心或單位開具《調檔函》,然后加蓋公章,再攜帶本人身份證、畢業證、報到證等轉檔證明前去辦理轉遞,由于各地區要求不同,可以提前電話咨詢好,以免少帶材料白跑一趟。
3、還需注意查看好《調檔函》上面寫明的有效期限,一般為30天,過期后只能再去重新申請調檔函,如果原存檔機構無存檔資質,或無機要調檔權限,無法調轉至新的存檔機構,可以先與新檔案接收機構協商,說明情況進行協調。
4、當必須以機要形式調轉時,還可以通過第三方人事代理機構處理,先將檔案調轉到具備機要形式的人事代理機構,再通知新檔案接收機構開具調檔函,交給第三方人事代理機構辦理機要形式調轉。
5、檔案通提醒大家,機要形式是對檔案調轉的一種保護,重視檔案轉遞問題,切記不可自行攜帶檔案轉遞,或認為檔案調轉麻煩就做出棄檔的舉動,造成“死檔”狀態后,將影響到個人工作發展及生活。
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