學籍檔案可以復印嗎

時間：2024-08-24 11:57:58 檔案我要投稿

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學籍檔案可以復印嗎

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下小編為大家整理了學籍檔案是否可以復印的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　學籍檔案可以復印嗎

　　檔案中的材料原則上是不可以復印的，但是具有正當理由，有些材料是可以復印的，比如考研需要成績單是可以復印的，但是大多數材料是不可以復印。

　　個人檔案屬于機密資料，如果真的有復印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書面形式說明情況申請調出，才能選擇復印，并登記、蓋章，之后人才中心會重新密封。復議檔案文件主要有兩個途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場的電話查詢；二是通過學校、公司或者人才相關網查詢。

　　一般不能自己打開，因為在封袋的地方是有現在所在單位的封章的，如果打開封不上的話，就作廢了。檔案是記錄個人從上學到工作的一些重要事情的文字證明，因此需要和保存檔案的地方聯系。

　　社會人士查詢檔案的方法

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

　　應屆畢業生查檔案的方法

　　剛畢業的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

　　查詢檔案的途徑

　　主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

　　查閱檔案人員需復印檔案資料時應提出申請，說明要復印的具體內容，由本館接待人員審查并履行相應的審批手續后復印。人員應對所有復印的檔案、文件進行登記；復印的范圍必須與審批的范圍一致，不得擅自擴大；當天復印不完的檔案資料交回檔案館內保管；檔案復印后須將檔案原件和復印件一并交由查檔接待人員查驗，核對無誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復印無效專用章。復印涉密檔案資料內容一律不得外泄，復印件用完后交回檔案室或檔案館，按規定要求及時銷毀，不得重復利用或另作他用。資料禁止拿出本館復印。

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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