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學(xué)籍檔案可以復(fù)印嗎
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案是否可以復(fù)印的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
學(xué)籍檔案可以復(fù)印嗎
檔案中的材料原則上是不可以復(fù)印的，但是具有正當(dāng)理由，有些材料是可以復(fù)印的，比如考研需要成績(jī)單是可以復(fù)印的，但是大多數(shù)材料是不可以復(fù)印。
個(gè)人檔案屬于機(jī)密資料，如果真的有復(fù)印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書(shū)面形式說(shuō)明情況申請(qǐng)調(diào)出，才能選擇復(fù)印，并登記、蓋章，之后人才中心會(huì)重新密封。復(fù)議檔案文件主要有兩個(gè)途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場(chǎng)的電話查詢；二是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。
一般不能自己打開(kāi)，因?yàn)樵诜獯牡胤绞怯鞋F(xiàn)在所在單位的封章的，如果打開(kāi)封不上的話，就作廢了。檔案是記錄個(gè)人從上學(xué)到工作的一些重要事情的文字證明，因此需要和保存檔案的地方聯(lián)系。
社會(huì)人士查詢檔案的方法
社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。
應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法
剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì)由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢。可以通過(guò)電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。
查詢檔案的途徑
主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場(chǎng)的電話查詢；另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢。
查閱檔案人員需復(fù)印檔案資料時(shí)應(yīng)提出申請(qǐng)，說(shuō)明要復(fù)印的具體內(nèi)容，由本館接待人員審查并履行相應(yīng)的審批手續(xù)后復(fù)印。人員應(yīng)對(duì)所有復(fù)印的檔案、文件進(jìn)行登記；復(fù)印的范圍必須與審批的范圍一致，不得擅自擴(kuò)大；當(dāng)天復(fù)印不完的檔案資料交回檔案館內(nèi)保管；檔案復(fù)印后須將檔案原件和復(fù)印件一并交由查檔接待人員查驗(yàn)，核對(duì)無(wú)誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復(fù)印無(wú)效專用章。復(fù)印涉密檔案資料內(nèi)容一律不得外泄，復(fù)印件用完后交回檔案室或檔案館，按規(guī)定要求及時(shí)銷(xiāo)毀，不得重復(fù)利用或另作他用。資料禁止拿出本館復(fù)印。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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