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      1. 大專學籍檔案丟了怎么辦

        時間:2024-10-23 01:34:20 檔案 我要投稿
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        大專學籍檔案丟了怎么辦

          學籍檔案記錄著該學生的基本情況,有利于學;蚱渌块T直接獲取該學生基本信息。大專學籍檔案丟了怎么辦?下面是小編帶來的的相關辦法,快來看看吧!

          學籍檔案丟失可以補辦。

          大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。

          如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。

          目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時費力。

          因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

          在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料,到所在學校從初中到大學進行一一補辦,加蓋所在院校的公章,準備齊全后到人事局進行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問題,同時也具有法律效力。

          擴展資料:

          學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對于學校的管理來說至關重要。

          在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會,人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。

          所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

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