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函授本科學籍檔案一般放哪里
因為在日常生活中我們不經常用到自己的檔案,導致很多人不了解檔案的重要性,常常忽視自己的檔案,等到用時又著急上火。統招生和自考、函授的檔案去向有些許不同,以下小編為大家整理了函授本科學籍檔案放置地點的詳細內容,希望對大家有所幫助!
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點:在生源地就業后辦理手續簡單方便。
缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校。
2002年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
適合對象:適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
優點:易于畢業生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
學籍檔案去向
大學畢業生的檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點,由于國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關系,在這些地方問問。
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