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函授本科學(xué)籍檔案丟了怎么辦
一般函授、自考畢業(yè)生畢業(yè)之后檔案都是直接交到個人手里的，很多自考、函授的畢業(yè)生因為不了解檔案的重要性，拿到檔案之后沒有妥善處理導(dǎo)致檔案丟失、那么，函授本科的檔案丟失了怎么辦？可以補辦嗎？以下小編為大家整理了函授本科學(xué)籍檔案的詳細(xì)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
函授本科學(xué)籍檔案丟了怎么辦
函授本科的檔案是可以補辦的，但是檔案內(nèi)材料很多，需要一一補辦出來的話非常耗費時間和精力，檔案丟失的小伙伴要先了解檔案內(nèi)有哪些資料再去補辦。
一般函授大學(xué)畢業(yè)后檔案袋中會院校的錄取通知書、入學(xué)登記、成人大學(xué)的畢業(yè)證明、大學(xué)期間的考試成績，畢業(yè)生登記表，論文評審表和錄取信息表等。根據(jù)每個學(xué)校不同檔案內(nèi)的資料可能會有差別，需要具體咨詢畢業(yè)學(xué)校。
那么丟失了如何補辦呢？
函授檔案丟失補辦流程和一般檔案補辦流程都是一樣的，只是學(xué)校不同可能會有一些差異，大致流程都是一樣的，大家可以參考。
首先，先要開具一個檔案遺失證明，想工作單位開具就可以了。此次再寫一個檔案補辦申請交到學(xué)校加蓋公章并有負(fù)責(zé)人簽字，攜帶本人身份證、畢業(yè)證開具畢業(yè)證明，之后再按照檔案內(nèi)的材料一 一補辦，補辦的每一份材料都需要學(xué)校蓋章與負(fù)責(zé)人簽字才可以，辦理完成之后交給學(xué)校審核，審核通過之后就可以封存檔案，你需要為自己的檔案找一個存放單位，個人不能自己保管，找到單位之后直接找單位開一個調(diào)檔函直接把檔案調(diào)到單位就可以啦！
函授本科學(xué)籍檔案補辦流程
1、我們需要回到原畢業(yè)院校去與相關(guān)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明相關(guān)的情況，并出具一份補辦檔案的申請。
2、寫清自己的基本情況以及檔案丟失的情況負(fù)責(zé)人審核，還要讓負(fù)責(zé)人在上面進(jìn)行簽字蓋章。
3、補辦申請書批準(zhǔn)之后，會給我們開具一份函授本科檔案丟失的證明。
4、得到證明之后，我們就可以去檔案室補辦學(xué)籍材料了，這里要記住補辦出來的材料，要蓋上相應(yīng)的公章才能生效。
5、然后將補辦好的所有資料文獻(xiàn)提交給相關(guān)部門進(jìn)行核實。
6、無誤后工作人員會將資料文獻(xiàn)全部裝入一個新的檔案袋內(nèi)，然后進(jìn)行封存蓋章。
取得函授本科學(xué)籍檔案后的正確處理方式。
1.當(dāng)我們從函授本科學(xué)校畢業(yè)之后，學(xué)校會給我們一份學(xué)籍檔案，正常的操作是將這份學(xué)籍檔案合并到我們的人事檔案當(dāng)中，這樣它才能起到作用。
2.有的朋友不知道這個檔案的重要性，沒有及時合并，結(jié)果把大學(xué)學(xué)籍檔案弄丟了。大家一定要妥善保管大學(xué)學(xué)籍檔案，及時與人事檔案進(jìn)行合并。
函授大專學(xué)習(xí)檔案的補辦流程是怎樣的?
1.首先要聯(lián)系你曾經(jīng)就讀的函授學(xué)校，詢問好補辦檔案需要攜帶哪些證件，正常的情況下需要攜帶你的畢業(yè)證和身份證。
2.找到函授本科學(xué)校的檔案管理中心向檔案管理人員說明來意，然后按要求填寫一份檔案補辦申請表。
3.上面的所有信息一定要如實填寫，千萬不要寫錯了。
4.然后工作人員會幫你復(fù)印學(xué)籍檔案并在上面加蓋公章，然后將材料裝入檔案袋進(jìn)行密封。
5.這時你的學(xué)籍檔案就補辦完了，拿到函授學(xué)籍檔案后趕緊前往你的人事檔案保存地把這兩份檔案合并在一起進(jìn)行，妥善保存。
函授檔案補辦好了要怎么處理？
1、補辦好的函授檔案是不能單獨存檔的，拿到檔案后第一時間必須和原始檔案合并建檔。
2、函授檔案是學(xué)籍檔案，需要把函授的檔案轉(zhuǎn)化成人事檔案才可以，檔案屬于機(jī)密文件不可以自己攜帶，需要走機(jī)要通道公對公的方式發(fā)到人社局。
函授檔案如果在自己手上一定要及時辦理個人的檔案手續(xù)轉(zhuǎn)移，自己保存會出現(xiàn)大大小小的問題，丟失或者可能會影響接下來的考試甚至就業(yè)。
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