小學生學籍檔案可以自己保管嗎

小學生學籍檔案可以自己保管嗎

　　學籍檔案是不可以自己保管的，但是現在很多人畢業之后，學籍檔案一直放在自己手里，時間一久忘記存放，就會造成死檔，就會影響很多方面的事情，那么到底有哪些影響呢？以下小編為大家整理了小學生學籍檔案是否可以自己保管的詳細內容，希望對大家有所幫助。

　　小學生學籍檔案可以自己保管嗎

　　學籍檔案不能自己保存。學籍檔案記錄了學生各個時期的就讀情況和基本的個人信息，個人檔案是屬于國家機密文件的，需要根據不同的情況存放在不同的地方。

　　一般學生的話，個人檔案是在學校存放著。等畢業了，有兩年的擇業期，可以暫時放學校2年，也可以將檔案調回原籍。如果找到穩定工作單位的朋友可以把檔案放在工作單位，也可以把檔案放在工作地所在地政府所屬人才交流機構。

　　不管怎么放，檔案千萬不能放在自己手里，放在自己手里超過一定期限，將會變成死檔，更不能打開，打開基本就成了廢檔。

　　檔案在自己手中的影響

　　檔案在自己手上拿著就必然會變成死檔，里面無論是內容還是資料都不會得到社會的承認，而且社保對于工齡的考核有兩個依據：

　　第一是你的社保檔案，第二是你的人事檔案（就是你手上拿著的那一份）而且國家對于人事檔案的政策經常在變化，現在是會影響你的工齡的計算，但是到了你退休的時候，會有什么影響就真的很難講。

　　畢業后檔案一直在自己手里影響大嗎？

　　建議你的檔案盡快托管于戶口所在地人才交流中心，本科畢業以后再取得的學歷及時交給人才交流中心補充到自己的檔案中去。檔案托管于人才交流中心的好處在于以后單位錄用/專業技術職稱報考等都可以通過他們幫助辦理。一般個人檔案一直是跟著自己走的，上學、畢業、就業等等，最好不要放在自己的手里。趕快聯系相關人員尋求解決辦法。

　　如何解決這種問題

　　1、未找到工作，三方空白的。

　　處理方法分為三大類：

　�。�1）放在學校（不建議）。應屆生向學校申請暫緩就業，檔案可以在學校存放兩年，畢業兩年后，應屆生未就業或未調檔案，學校會將應屆生的檔案打回原籍。

　�。�2）主動打回原籍（建議）。學生可以在校就業部門網站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負責人，就可以開出報到證，學校會將你的檔案郵寄到生源地人才交流中心。應屆生在報到證有效期內去生源地人才市場報到即可。待該同學找到工作，可以通過到人才市場改派轉到工作地點。

　�。�3）放在學校所在地人才市場（建議）。學生可以通過與一些人事代理公司或當地的公司簽訂三方，然后憑借簽好的三方，到當地人才交流中心蓋章。拿著蓋好章的三方交給老師就可以領取報到證了，學校會將應屆生的檔案寄到當地人才，再帶著報到證去人才中心存檔即可。這種方法適合希望在學校所在地工作或者創業的同學。

　　2、找到不可以處理檔案的單位。

　　放到公司所在地人才市場。學生可以通過與公司簽訂的三方或者勞務合同，去人才市場開具接收函（勞務合同）或給三方蓋章，然后去學�；蚴【蜆I指導中心開具報到證，拿著報到證去人才中心存檔。

　　3、找到可以處理檔案的單位，如：國企或事業單位。

　�。�1）遵循公司人事安排。

　　讓公司開具調檔函，持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址，按規定時間報道即可，當然也可以持有效三方去學校開具報到證；

　�。�2）放在工作所在地人才市場（建議）。

　　可以拿著簽好的三方，讓公司或公司委托的人才蓋章，交給老師，領取報道證，學校會把檔案寄到公司或公司委托的人才，應屆生在規定時間報道即可，如果在未報到前，想換一份新工作，可讓原公司開具解約函或離職證明，憑借新簽的三方和解約函（可能還需要其他材料，具體的請咨詢學校當地的就業指導中心），去省學校所在地的就業指導中心做報到證改派。應屆生畢業兩年內，可做改派。

　　拓展閱讀：學籍檔案可以復印嗎

　　檔案中的材料原則上是不可以復印的，但是具有正當理由，有些材料是可以復印的，比如考研需要成績單是可以復印的，但是大多數材料是不可以復印。

　　個人檔案屬于機密資料，如果真的有復印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書面形式說明情況申請調出，才能選擇復印，并登記、蓋章，之后人才中心會重新密封。復議檔案文件主要有兩個途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場的電話查詢；二是通過學校、公司或者人才相關網查詢。

　　一般不能自己打開，因為在封袋的地方是有現在所在單位的封章的，如果打開封不上的話，就作廢了。檔案是記錄個人從上學到工作的一些重要事情的文字證明，因此需要和保存檔案的地方聯系。

　　社會人士查詢檔案的方法

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場�？梢匀�單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

　　應屆畢業生查檔案的方法

　　剛畢業的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢�？梢酝ㄟ^電話查詢或者人才網站查詢。

　　查詢檔案的途徑

　　主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

　　查閱檔案人員需復印檔案資料時應提出申請，說明要復印的具體內容，由本館接待人員審查并履行相應的審批手續后復印。人員應對所有復印的檔案、文件進行登記；復印的范圍必須與審批的范圍一致，不得擅自擴大；當天復印不完的檔案資料交回檔案館內保管；檔案復印后須將檔案原件和復印件一并交由查檔接待人員查驗，核對無誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復印無效專用章。復印涉密檔案資料內容一律不得外泄，復印件用完后交回檔案室或檔案館，按規定要求及時銷毀，不得重復利用或另作他用。資料禁止拿出本館復印。

　　大學畢業生的檔案通常有三個去向：

　　1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

　　兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

　　這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的`只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，�？拼虻绞屑壢瞬攀袌�，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

　　如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

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