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      2. 哪些材料需要存入人事檔案

        時(shí)間:2025-01-17 16:39:59 秀容 檔案 我要投稿
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        哪些材料需要存入人事檔案

          人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

        哪些材料需要存入人事檔案

          一、履歷材料

          (一)干部履歷表、登記表和簡歷材料。

          (二)職工、學(xué)生等各類人員登記表。

          (三)職工更改姓名的材料

          二、自傳材料

          由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

          三、鑒定、考核、考察材料

          (一)以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

          (二)由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

          (三)干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

          (四)作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料。

          四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料

          (一)報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

          (二)大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報(bào)到證。

          (三)學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

          (四)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

          (五)創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

          五、政審材料

          (一)審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

          (二)入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國等政審調(diào)查材料。

          (三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料。

          (四)家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

          六、加入黨團(tuán)材料

          (一)黨員登記表、入黨申請(qǐng)書、積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨志愿書等相關(guān)材料。

          (二)加入民主黨派的有關(guān)材料。

          七、獎(jiǎng)勵(lì)材料

          (一)各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱號(hào)登記表(審批表);模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。

          (二)創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

          (三)立功授獎(jiǎng)、年度表彰等材料。

          八、處分材料

          (一)處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見及檢查材料。

          (二)甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見。

          (三)通報(bào)批評(píng)材料。

          九、任免、工資、出國、退(離)休等材料

          (一)干部任免呈報(bào)表。

          (二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

          (三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

          (四)工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。

          (五)各種工資變動(dòng)審批表、登記表。

          (六)出國出境人員審查表。

          (七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

          (八)各類代表大會(huì)代表登記表。

          (九)有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

          (十)招工審批表。

          十、其他類

          (一)工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表。

          (二)證明有殘疾的體檢表等材料。

          (三)非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及材料。

          (四)職工逝世后的生平、報(bào)道等。

          人事檔案掉了怎么辦

          具體的做法以及步驟如下:

          1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案。

          2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

          3.職工檔案要件無法補(bǔ)齊的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。

          4.職工檔案補(bǔ)辦,實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則,即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

          檔案特性

          全面性

          人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。

          現(xiàn)實(shí)性

          由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

          真實(shí)性

          這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          動(dòng)態(tài)性

          人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

          流動(dòng)性

          人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

          機(jī)密性

          人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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            哪些材料需要存入人事檔案

              人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了需要存入人事檔案的材料相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

            哪些材料需要存入人事檔案

              一、履歷材料

              (一)干部履歷表、登記表和簡歷材料。

              (二)職工、學(xué)生等各類人員登記表。

              (三)職工更改姓名的材料

              二、自傳材料

              由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的材料。

              三、鑒定、考核、考察材料

              (一)以鑒定為主要內(nèi)容的登記表。

              (二)由組織出具的職工表現(xiàn)材料。

              (三)干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

              (四)作為干部任免、職工調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考核綜合材料。

              四、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料

              (一)報(bào)考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。

              (二)大中專院校畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報(bào)到證。

              (三)學(xué)歷、學(xué)位證明材料。

              (四)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、套改、晉升、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

              (五)創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

              五、政審材料

              (一)審查職工歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

              (二)入黨、入團(tuán)、參軍、入學(xué)、出國等政審調(diào)查材料。

              (三)更改姓名、民族、年齡、參加工作時(shí)間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料。

              (四)家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系政治歷史情況的證明等材料。

              六、加入黨團(tuán)材料

              (一)黨員登記表、入黨申請(qǐng)書、積極分子考察表、預(yù)備黨員考察表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入黨志愿書等相關(guān)材料。

              (二)加入民主黨派的有關(guān)材料。

              七、獎(jiǎng)勵(lì)材料

              (一)各級(jí)先進(jìn)人物、英雄模范稱號(hào)登記表(審批表);模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。

              (二)創(chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

              (三)立功授獎(jiǎng)、年度表彰等材料。

              八、處分材料

              (一)處分決定、查證核實(shí)材料、本人對(duì)處分的意見及檢查材料。

              (二)甄別、復(fù)查報(bào)告、解除、撤消處分的決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見。

              (三)通報(bào)批評(píng)材料。

              九、任免、工資、出國、退(離)休等材料

              (一)干部任免呈報(bào)表。

              (二)錄用、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。

              (三)兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉(zhuǎn)干部審批表。

              (四)工資級(jí)別變動(dòng)登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表。

              (五)各種工資變動(dòng)審批表、登記表。

              (六)出國出境人員審查表。

              (七)辭職、退職、離休、退休等審批材料。

              (八)各類代表大會(huì)代表登記表。

              (九)有關(guān)工齡方面的證明及組織參考材料。

              (十)招工審批表。

              十、其他類

              (一)工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)登記表。

              (二)證明有殘疾的體檢表等材料。

              (三)非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及材料。

              (四)職工逝世后的生平、報(bào)道等。

              人事檔案掉了怎么辦

              具體的做法以及步驟如下:

              1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案。

              2.由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識(shí)青年插隊(duì)落戶名冊(cè)和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

              3.職工檔案要件無法補(bǔ)齊的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。

              4.職工檔案補(bǔ)辦,實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則,即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的,由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

              檔案特性

              全面性

              人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。

              現(xiàn)實(shí)性

              由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

              真實(shí)性

              這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

              動(dòng)態(tài)性

              人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

              流動(dòng)性

              人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

              機(jī)密性

              人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。