檔案管理最基本的要求是什么

檔案管理最基本的要求是什么

　　檔案管理是一件比較費力的事情，那檔案管理工作的基本要求有哪些呢？以下小編為大家整理了檔案管理最基本的要求的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　檔案管理最基本的要求是什么 篇1

　　做檔案時應把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，并按相關檔案管理規定訂裝后統一保管，不得簡化手續。

　　新上崗的人員要了解自己的工作基本情況，各種檔案的文書書寫，一定要小心謹慎。

　　檔案一般不允許外借，如因工作需要借閱檔案時，必須辦理相關的檔案借閱手續。

　　檔案必須進行定期檢查及季度性的整理，同時要把一些檔案進行重新歸類和整理。

　　對于有問題的檔案，要及時和當事人聯系，盡快將檔案整理完善，檔案工作人員要做好防盜、防火、防潮的.準備。

　　溫馨提示：檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃和易爆物品，嚴禁使用電器。

　　檔案管理最基本的要求是什么 篇2

　　檔案收集工作雖說是眾多檔案管理工作中的基本工作，但是也是檔案管理的基礎，如果收集工作都做不好，哪里會有什么好的檔案來利用以及整理呢？所以收集工作也是有要求滴。

　�。ㄒ唬� 及時、全面地收集進檔案室（館）

　　檔案室（館）的收藏是否豐富、完整，直接可以衡量檔案室工作做得好壞。尤其是檔案室的收藏越豐富、越珍貴，越能為社會做出貢獻，而且在我國《檔案法》中有這樣一條規定。

　　“機關、團體、企事業單位必須要按照國家規定，定期向檔案館移交檔案”。杜絕將檔案私人占有，而且在收集中要遵循：數量充分、質量優化、成分充實等要求，這樣才會讓檔案工作有一個良好的開端。

　�。ǘ�） 加強檔案室（館）的檔案來源調研工作

　　為什么說收集工作的要求，要提起檔案的來源呢？是這樣的，因為收集后的檔案都要進行統一的管理與利用，但是我國的檔案館網成型時間還不長，所以收集工作就延后了一段時間。

　　因此，應該收集的檔案被積壓了下來，隨著時間流逝，這些檔案有的被留存，有的卻四處漂泊，而收集工作就是要讓這些漂泊的檔案回家，所以為了讓珍貴的檔案得以保管，要注重對檔案來源的調研

　　（三） 推行檔案工作的標準化

　　檔案管理的現代化是提高檔案管理的水平的有效途徑與發展方向，就像是近時間開發的“檔案管理系統”，企事業單位使用“檔案管理系統”也是快速推進檔案管理工作的首要途徑。

　　而檔案工作的標準化就是從收集工作開始的，為此國家檔案局也制定了《機關檔案業務建設規范》，對檔案的結構、用紙、尺寸等都有了明確的要求，按照這樣的標準進行將會大大提高收集的標準化，推進檔案工作。

　�。ㄋ模� 保持全宗的完整性

　　一般來說，從各企事業單位收集來的檔案，都是有機的檔案整體，而這種具有聯系的.整體是不可分割的，一直貫穿整個檔案工作。

　　在利用檔案的時候，需要其中的部分信息，也是要復制，原件都是保存在一起的，所以收集工作時，著重注意檔案的整體性，是首要考慮的前提。

　　以上，就是檔案收集工作的基本要求，但也只是冰山一角而已，檔案收集工作雖然基本，但是卻能影響全局，雖然繁瑣，但是“檔案管理系統”可以將大部分的過程簡化，作為目前各企事業單位管理檔案的首要方法。

　　檔案管理最基本的要求是什么 篇3

　�。�1）完整性要求。一方面要保證檔案數量安全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗的完整；另一方面要盡量保持檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散。

　�。�2）安全性要求。盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免檔案中的`機密泄漏，這是檔案管理的基本任務之一。

　�。�3）科學性要求。采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，進行科學管理，使檔案管理工作邁向更高水平。

　�。�4）規范性要求。即檔案管理的標準化要求。這就要求統一規劃、統一協調，制訂各項檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施。通過法規手段，實現檔案管理工作的標準化、規范化，使檔案信息資源得以共享。

　�。�5）經濟性要求。經濟因素在檔案管理系統進行中起決定作用。

　�。�6）現代化要求。檔案管理現代化已成為一種發展趨勢，將計算機技術、縮微技術等現代化技術應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率。

　　檔案管理最基本的要求是什么 篇4

　　做檔案工作的時候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關檔案管理的規定裝訂并移送檔案室統一保管，步驟方面必須是一步一步進行，不能簡化手續。

　　作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對于各種檔案的文字書寫，一定要謹慎按照規定實行，檔案書寫我們必須用藍黑或黑墨水書寫，其余的不能使用。

　　在做檔案工作的時候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關的檔案程序進行辦理，特別機密的一些檔案需要領導和相關部門的批準。

　　要做到安全保管的工作精神，你必須進行定期檢查，檔案保管條件必須嚴格執行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準備，隨時要打掃防塵，而且要防失密，保持經常通風。

　　在檔案室工作的時候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內嚴禁吸煙的要求，以及嚴禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴禁使用電器。

　　檔案室的工作必須要嚴格的.注意檔案的借出問題，大部分檔案的借出都有一定的時限，檔案的案卷一般借出的時間不能超過七天，如果出現延期的使用，那么需要補辦延期手續。

　　檔案工作必須嚴格按照制度進行，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據具體的工作操作流程進行，檔案管理的嚴肅性是很強的，必須保證檔案設施的絕對安全，這些都是檔案工作的要領。

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