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寫年終總結的秘訣
時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,一年的工作就這樣接近尾聲,經過一年的努力工作,我們又積累了不少的經驗,這也意味著,又要準備開始寫年終總結了。相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!以下是小編為大家收集的寫年終總結的秘訣,僅供參考,大家一起來看看吧。
寫年終總結的秘訣1
20XX眼看著就這么過去了,走就走吧,偏偏還留下個年終總結!仔細想想,好像這一年累死累活的,但是沒做什么?我們似乎都是干了很多事情卻不會正式的表現出來?
光會干活,但不會表達的話,你的年終獎就只能和你說再見了!別慌!我這就把寫年終總結的秘訣傳授給你們。
其實,很多人寫不好年終總結,都是因為這些問題:
1、 事無巨細,沒有重點
一整年的工作涉及方方面面,大小事情很多,無需事無巨細地對所有工作進行總結,芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結絕不是月總結或者周總結的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點和幾個突出的成績、亮點進行闡述,不能讓領導產生“事情做了不少,但都印象不深”之感。
2、 簡單羅列,只是工作量的匯總
工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結上升到理性的高度來認識所做的工作。沒有經驗體會的總結是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。
3、 過分報喜或者過分低調
很多人都會有報喜不報憂的傾向。特別是在年終總結中,大家肯定希望提及自己的功勞,體現價值。反而對失誤的事情閉口不談。其實這樣很不好,因為自己發現失誤,并且總結得出經驗,可以規避以后類似的問題。
另外,如果你不主動提及失誤,當由領導發現你的失誤時,你又該如何應對呢?
另一種情況就是過分低調。我們會覺得自己的所作所為,領導都看在眼里呢!這就導致我們在年終終結上會犯這樣的`錯誤:對于自己的成績,寥寥帶過,對于失誤的地方,又檢視地過于細致。
隨著企業規模的不斷提升,許多領導人越來越放權,領導人有時并不會全面地了解你的工作情況。你不懂表現,很可能會給領導人造成你能力不佳、不懂思考的誤會。
4、 謊報數字,成績注水
年終總結,是公司的一件大事,需要全體員工的參與。這么多雙眼睛下,部分人會做出謊報數字或共享別人的工作成果,以體現出自己不錯的工作成績的事情。這種事有違信譽,也違背實事求是的工作原則!
5、 臨陣磨槍、草草了事
通常年底工作繁忙,這時候還要做年終總結,難免很多人不會臨陣磨槍,草草了事!
但其實,許多部門每周、甚至每日都會開例會,而例會上的總結恰恰是年終總結時可以參考的素材。因此,一份好的年終總結不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的,它其實也需要日常的積累和進行階段性總結。只有把平時的總結做好了,才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結。
寫年終總結的秘訣2
秘訣一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年,業績如何,關鍵就看這總結的分量。如有字數限制還好,可以照封頂值去寫。如果沒有字數限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可彈無虛發。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走字大行稀。即把字號定位在三號以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種注水肉的感覺。
秘訣二:套話不可少
如開頭必是時光荏苒,XX年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千結尾必是新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、決心再接再厲,更上一層樓或是一定努力打開一個工作新局面。
中間贅述業績的段落中,不時要有收到了很好的效果、受到了領導職工的好評和歡迎、邁上了一個新高度、又上了一個新臺階等肯定性話語
所謂總結,不僅要總結優點,還要總結缺點,否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當的成績優缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
秘訣三:數據要直觀
如今是數字時代,故數據是多多益善,如業務增長率、顧客投訴減少率、接待了多少來訪者、節約了多少開支、義務加班多少次、平均每天接電話多少個、平均每年有多少天在外出差、累計寫材料多少頁等等。
但切記數字是枯燥的,應該把數據做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:
第一,成績一目了然,看著那高高聳立的.圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;
第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數據、平均數據、行業數據來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!
第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數太少而發愁嗎?
秘訣四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
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