有關辦公室年終總結四篇
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編為大家收集的辦公室年終總結4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室年終總結 篇1
20xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就XX年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的.發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的
特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室年終總結 篇2
一、加強學習,努力提高自身素質。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握理論聯系實際這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、恪盡職守,認真做好本職工作。
三個月來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。
三、嚴于律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。
總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
一、進一步起強化學習意識。在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
二、進一步強化職責意識。在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
三、進一步端正工作態度。保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態度決定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創造佳績。三個月的工作生活,我已經基本適應了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希望領導布置新的任務,我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領導和同志們批評指正。
我仍然想說那句話:一是感謝領導對我的賞識,二是感謝領導對我的栽培,希望領導和同志們給予更多的機會,當然,我不會錯過任何一個,更要爭取每一個。謝謝。
辦公室年終總結 篇3
辦公室是協助局領導綜合協調各部門工作的部門,秘書科則是協助本處室領導做好綜合協調工作的重要助手,其主要職責是綜合協調、電話值守、傳真收發、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發、車輛出勤、領導交辦事項等工作。
1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話,是上情下達,下情上報,公眾咨詢和監督的重要載體,秘書科同志密切配合、堅守崗位,負責值班電話的值守和傳真收發工作,每年處理電話通知70余次,落實上級機關及有關部門傳真文件460余份,確保上級電話通知、傳真文件無漏接現象,確保了政令暢通。
2、會務接待工作。積極協助處室領導做好協調溝通工作,全年保障和服務機關辦會170余次,下發通知380余次;服務省、市領導調研工作5次,協調省內外***部門及兄弟單位考察交流活動近30次。
3、處室辦文。充分發揮辦公室橋梁紐帶作用,服務領導、服務處室,全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調研、簡報等各類公文130余件。
4、政務值班工作。按照《****值班制度》和每月通報制度,認真安排值班工作,保證政令和信息暢通,處理值班中的有關事務,負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全;及時向值班領導報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時和節假日值班20次,協助處室領導督促值班員值守到位,采取不定期抽查和安全檢查等方式,加強值守工作,全年處理緊急通知30余次,無漏接事情發生;市政府總值班室電話查崗15次,值班人員均在崗在位,無脫崗被通報現象,保證了機關大樓安全無事故。
5、內勤工作。做好值班安排等后勤日常事務工作,負責有關公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔等工作;協助安排處室會議,負責會議記錄,以及會議布置工作的催辦;負責辦公用品的領取、使用和管理,全年發出公文8000余份,簽收公文5000余份,郵寄公文信函20xx多份,分發報紙雜志10萬余份。
6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。
7、車輛保障工作。司機十分注重節約用油和車輛的保養,全年車輛行程**公里,有效保障了正常公務出行。
辦公室年終總結 篇4
取得了95分的好成績。共完成學習筆記18萬字,保持共產黨員先進性教育活動。心得體會21篇,辦板報3期,學習專欄2期,培養入黨積極分子2名,集體學習24次,建立健全各項規章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,征集意見或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項,為職工辦好事15件。
一.基本情況:
職工整體素質不高,生活水平偏低,債務龐大。目前4050人員僅11人占13%青工69人占87%生活困難人員62人占78%享受低保待遇的僅有37人占46%全系統欠外債140多萬,欠統籌費(含利息)190多萬;這些始終是系統治安和穩定的隱患。而我全縣眾所周知最窮的單位,年財政撥款5000元,然而僅煤水電報刊和電話費這幾項開支近7000元,辦公條件到難以為繼的地步,各項工作的開展舉步唯堅。物資辦管理下崗失業人員80名,人員結構復雜。
二.取得的成績
(一)終于引起了縣委和政府對我系統所欠養老統籌問題的重視,經過一年的努力。正在想法逐步解決。
(二)為金海養殖場解決了近二十萬元的資金。多方籌集。
(三)比去年同期多創利2萬元,開源節流。并減少支出1萬元,降低費用1萬元,企業首次實現盈利。
(四)征集到建議3條,企業改制工作正在穩步有序的展開。制定預案2套,職工情緒穩定。
(五)專項工作再創新跡。思想認識和工作能力明顯提高。
召開專題會議4次,1.社會治安和穩定工作方面。提高了思想認識,化解了內部矛盾2件,治止了老山前線復轉軍人和其他復轉軍人的上訪要求,穩定了大局。全系統連續多年來無一人上訪。
全年召開專題會議6次,2.安全工作上。自查4次,培訓人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。
召開會議4次,補充健全了各種帳、冊、表,按時督促通知三查人數22人88次,3.計生工作方面。督促雙向管理32人128次,做到不漏一人一次。僅計生工作一項的電話費支出就是1000多元。
組織學習五個一的專題會2次,4.黨風廉政建設方面。學習條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實和完善了對一把手的監督制度;
建立健全各項規章制度17條,5.黨建方面。培養發展新黨員2人,新建支部1個,改選支部2個,做職工政治思想工作55人次,密切了干群關系。
送去慰問品500多元,6.下鄉包扶孟岔村時。送去科技書籍5套,宣講中央一號文件2次,把黨對三農問題的關懷送村到戶,密切了黨群關系,促進了精神文明的建設。
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