業務年終總結合集七篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此好好準備一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家收集的業務年終總結7篇,歡迎閱讀與收藏。
業務年終總結 篇1
20xx年,在院領導的關心幫助下,通過不懈努力本人業務與職業道德方面都有了很大的提高,在檢驗科的工作方面也取得了一定的成績,現總結如下:
1、政治思想方面:
積極參加院里組織的各種政治學習,認真學習和領會黨的重要思想,實事求是的做好本職工作。努力改造世界觀,不斷增強政治意識、大局意識和責任意識,始終在思想上、政治上、行動上自覺地與院委保持高度一致。顧全大局,和同事能和睦相處,無論是在工作上還是在生活上都能相互關心,相互幫助。
2、醫德醫風和醫療質量方面:
具有強烈的事業心和責任感,對待每一位患者,都能做到“急患者之所急,想患者之所想,” 全心全意為患者服務。嚴格組織紀律觀念,做到不遲到、不早退、不串崗。在工作上,注重各種知識的學習與積累,堅持獨立思考,大膽實踐,不斷提高綜合素質和工作能力。為人正直,心胸坦蕩,堅持追求工作的高標準、高效率、嚴要求,愛崗敬業,業務過硬深受患者及醫師的好評,20xx年度未出現醫療差錯事件。
3、業務學習和工作方面:
積極參加醫學繼續教育的學習,不斷提高和充實自己。帶領科室人員,共同努力,完善檢驗科程序文件的建設,做好儀器維護及各檢驗項目的質量控制,提高檢驗結果的質量,積極拓展新項目,方便了患者,更促進了我院醫療事業的發展。20xx年度出色完成創二甲負責材料的準備工作,與全院同志共同努力,20xx年度我院順利通過二甲評審。
總之,這一年里,本人在各個方面都有了很大的提高,取得了一定的成績,但也存在一些不足,如由于工作及生活繁忙,近一段時間的學習有所放松,另外在工作比較忙的情況下,會表現出急躁情緒,給工作帶來了一些負面影響。 在今后的工作中,我要更加努力提高自身修養,更加努力學習、努力工作。為醫院的發展建設添磚加瓦,為全民的健康盡自己的一份力!
業務年終總結 篇2
8 月份我初為支行營業部的客戶經理,一切都是那么陌生,對陌生人的羞澀也是難以避免的。但迫于崗位職責,我也只有硬著頭皮出去作信用卡營銷。出門的路途可謂真是“兇險”,也讓我充分體會到了一個營銷人員的艱辛和無奈。每每來到一個店鋪或者客戶面前,我的心總是撲通撲通的跳個不停,生怕被人拒絕。被人拒絕的那種尷尬我相信一定是每個人都不愿體會的。或許是麻木了,也或許是嘗到了成功的喜悅,漸漸的我也開始習慣客戶經理的這種身份。 漸入佳態的我也開始積極拓展信用卡、商易通等各項營銷業務。在各類業務中,我的信用卡營銷也許是相對比較好的, 8 月份至今我已先后完成了 60 張的信用卡進件。在信用卡的營銷過程中,我簡單地談一下我的體會。 我行的信用卡具有終身免年費、還款方便等優勢。在信用卡營銷時,客戶往往會問很多關于信用卡的一些專業問題,如果你回答支支吾吾,客戶就會覺得你不專業或者是這個信用卡一定不怎么好,自然也就不情愿辦卡了。因此在信用卡營銷前,認真學習我行信用卡的基本知識就顯得比較重要。 信用卡營銷的一個簡單方式便是以團辦形式進件,但我行信用卡審批比較嚴格,因此選擇優質客戶也就成為信用卡營銷的一個重要課題。在選擇某一單位的時候,對其單位要進行全方面的了解。這樣對于信用卡的成功發卡有著十分這樣的作用。
業務年終總結 篇3
尊敬的公司領導、親愛的各位同事:
轉眼間,進入重慶蘭格機械進出口有限公司已經近2個月了,雖然目前我只是公司的一名試用員工,但回顧這六十天在公司的日子,我仍感觸頗深。
首先,對我入職以來的工作進展進行大體總結,如下幾點:
1、目前已基本完成本部門產品目錄的大體編寫。
2、業已初步完成部分產品資料的整理,包括圖片、圖紙和技術參數等。
3、學習并理解了部分外貿專業知識,如外貿開發信的寫作、詢盤回復信的寫作和外貿價格術語及其計算方式等等。
作為一名既外貿又產品的外行,能取得以上的工作進展,離不開公司駱總、部門江經理等領導的指導,離不開本部門及公司同事的幫助,因而,我要衷心地感謝所有幫助過我的人。另外,自身的努力學習也是取得進步的必要條件,在以后的工作中,我將繼續保持這種對工作的熱情和勤奮的學習態度。
雖然取得了一定的成績,但我亦十分清楚,自身還存在很多的不足,若不加以彌補,勢必對工作產生負面影響,F將自身缺點及其解決方案歸納如下:
1、對外貿專業知識的欠缺。作為非科班出身,未接受外貿專業知識的系統教育,在自學中對某些專業術語理解及其計算顯得較為吃力。不過,通過前期的初步學習及往后的不斷學習,我相信自己能夠解決這一難題。
2、對產品知識的不熟悉。通過前期的學習,雖然明白了產品的材質、技術參數、生產工藝及市場行情等部分知識,但要做到真正地掌握這些知識,自身仍存在一定的差距。對于這一點,我對自己是很有信心的。
xx已經過去,身于重慶這片熱土,乘于蘭格這艘遠航,展望xx,我對自己提出了以下要求:
1、認真做好試用期的本職工作,爭取在春節后即申請轉為正式員工。以盡快步入外貿業務員的工作正軌,盡快為公司、為部門、也為個人創造價值。
2、轉為正式員工后,本著不斷學習的思想,力爭完成并超出公司下達的銷售任務。
3、在做好工作的基礎上,要不斷地提升自我,包括自身素質修養、性格缺陷等等。
最后,預祝大家工作順利、新年快樂!
業務年終總結 篇4
一、主要工作
(一)逐步明確倉庫未來發展定位。主要圍繞四個分公司發展定位進行梳理。在現有業務中進行分類,把符合未來定位及高附加值的優質客戶進行著重培養,不符合的逐步淘汰。
(二)是積極跑市場,聯系新客戶,嘗試新領域。公司加緊與聯想集團的志勤美集物流公司的洽談,改造庫房硬件設施,引進IT產業進場;保持和新疆天業上市公司的聯系,打造化工原料物流配送中心。
(三)是加大宣傳力度,多渠道開展業務宣傳。積極開展申報湖北省重點物流倉庫工作;加緊趕制宣傳冊,目前清樣已經出來;聯系專業公司著手廣告片腳本編制;針對武鋼業務,給武鋼物流管理公司送去邀請函。
(四)是著眼市場,完善倉庫功能。積極與鄭交所聯系,申報菜粕和菜油籽期貨交割庫的申報工作;針對今年國家棉花收儲工作任務重的重要信息,積極開展棉花儲備庫的申報工作。
(五)加大合同管理力度,提高公司掌控能力。20xx年9月公司根據《合同管理辦法》(以下簡稱辦法)一年來的運行情況,結合公司合同管理實際進行了有針對性的修訂。辦法經總經理辦公會討論通過,于20xx年10月下發并試運行。同年11月要求各單位參照辦法將20xx年度合同執行及無合同經營情況進行匯總上報。對發現的問題正在有針對性的加以整改。
二、存在的不足
(一)各分支機構對國家局完善體制機制的頂層設計理解不夠,對辦公司的目的理解不一,所以在推動完善分支機構建設上參差不齊。
(二)由于思維慣性,業務員目前還只能限于本單位和現有業務領域,看市場的寬度和深度都不夠。
(三)要從原來的經營人員轉化為公司業務人員,形成一個業務團隊還有較長的路要走,業務人員的素質和相關業務知識有待提高。
三、20xx年工作計劃
加大跑市場力度。市場是跑出來的,客戶是引進來的。那么,怎么跑市場?一是領導重視。領導重視就是壓力,壓力轉化為動力,可以增強業務人員主動跑市場的積極性,把跑市場變成一個常態性的工作,變被動為主動。領導重視就是支持,支持就能建立自信,樹立必勝的信心。二是建立健全有效的獎懲制度。有效的獎勵制度可以有效的提升員工對企業價值的認同,樹立對企業的忠誠,以便在此基礎上實現其人生價值。合理的懲罰制度可以規范其行為,提升責任心,激發反省能力,對不正確的價值和觀念進行改正,提升自我能力。三是明確市場方向。跑市場不能盲目,要根據需求有目的性和針對性的尋找客戶資源。要分析自身特點、客戶需求、市場動態。增強分析市場、研究市場、把握市場的能力。
業務年終總結 篇5
現總結以下幾點,做下自我檢討,如有遺漏,請領導指出,我一定努力改正。
一、懶惰心里。一天就幾個小時的工作時間,一晃的功夫就過去了,有時候感覺自己還是太懶,這也是上學時候養成的散漫習慣。記得我看過一部電影《當幸福來敲門》,威爾史密斯主演,我看到了自己的身影,也學到了很多東西,他為了多爭取點打電話的時間,話筒從不放下,從不喝水,就抱這一本黃頁打電話,爭取和客戶見面的機會,最后他成功了。這部電影我感觸很多,也給了我很多動力,他工作的態度,積極奮進的精神,是我一輩子要學習的。
二、找客戶的方法還有待改進。都說十封郵件不如一次電話,十次電話不如一次面談。我覺得,打電話的真正目的還是為了爭取見面的機會,為了更好的發展,前期的投入是值得的,但是這并不代表盲目的拜訪,要跟據實際情況,計劃好拜訪時間,線路,使自己在得到收益最大化的基礎上,減少自己的開銷。
三、報價的技巧有待改進。現在正值經濟危機,各大船東價格拼的很厲害,而且市場很亂,因此我覺得報價的時候最好打出提前量,并不能像以前那樣,以底價+利潤的方式進行,我沒有固定客戶,只能以底價吸引對方。要知道現在是非常時期,要采用非常手段,比如平報,量大的話負報,但是尺度要掌握好,不然會有不好的影響,還要寫上個較近的價格有效期,以免自己被動。
四、散貨和框架的知識還是不足。這點是由于沒有實戰經驗所致,使得自己對這方面的認識只能停留在表面階段,和客戶談及這方面業務時,底氣總是不足,也是業務知識欠缺所造成的。新的一年,我要多向前輩請教,努力豐富自己這方面的知識。
五、英語水平的欠缺。雖然對英語的要求不算太高,但是自己在平時發郵件,和老外聯系時,明顯感覺自己專業英語的不足,今后的工作中,一定會提高這方面的知識。
六、對老客戶的維護有待加強。說實話,做個客戶不容易,但是要維護要更是一件不容易的事,就我自己而言,我走的這幾個客戶,從來沒有回頭客,一是客戶的原因,二是自己的原因,我要從中找原因了,我希望無論是業務還是操作,都應該對新客戶特殊對待,付出12分的維護,只有不斷注入新的血液,公司才能發展壯大。
七、平時工作中對報價的整理,客人的跟進,交談技巧,港口的認識,報關,外貿,財務等的知識都要加強。
總之,xx年是我收獲很大的一年,同時他也暴露了很多不足,是我工作的起點,在新的一年中,一定要戒驕戒躁,一心一意,端正自己的工作態度,豐富自己的業務知識,做好自己的本職工作,以實際行動回報公司,回報關心我的領導和同事。
希望大家喜歡貨代業務主管個人年終工作總結。
業務年終總結 篇6
轉眼間,我的xx年外貿業務員生涯已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年xx年外貿業務員多所走過的路,所經歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。
在這xx年外貿業務即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的.進行總結和回顧?偨Y過去xx年外貿業務員工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
xx年一年來,我作為一名外貿業務員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯系訂艙。
1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2,索要進倉地址(送貨通知。
二、制作銀行交單所需單證
1,根據合同制作商業發票和裝箱單。
2,和貨代確認提單。
3,到商檢局做產地證。
4,根據信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應的押匯手續。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1.在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重。,體積,逐字核對。
提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2.在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3.對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些:
一是要從基本功上多下工夫,對業務熟練掌握;
二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;
三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;
四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。
我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
業務年終總結 篇7
業務二處在中心領導的領導下,在各業務處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創新,銳意進取,各項工作有了長足的發展,取得了顯著的成績。下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學以致用”、“精益求精”四個主題,對過去一年所作的工作進行總結,同時將一些做法進行交流和匯報。
一、碩果累累
。ㄒ唬╉椖繑盗亢晚椖恳幠]^去年有重大突破。
全年共開展采購項目7xxxx個,合同總金額為27,892.22xxxx元,從總體上說,我處項目數量和規模比去年有顯著提高。
在數字上已經體現了我處今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收獲的成果是:我們的業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎上,出色的完成了任務。
。ǘ﹥炔抗芾聿粩嗉訌,招標項目質量逐年提高。今年工作中的一個體會就是:招標項目完成后,業主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,我們也做了很多有益的工作。
一是加強處內人員業務學習,提高業務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用。今年我們學習最多的就是商務部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善我們的工作。通過幾次招標,認識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節,走路時的姿態、開標時唱標的語氣、語調,與業主、評委和供應商說話時的態度等等細節問題。
三是學習其他業務處好的做法。在其他業務處公開開標時,我們都到現場觀摩和學習好的工作方法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業務溝通的方式與其他部門共同分享。
四是做到處內分工明確,培養新同志從談判文件編制到公開招標文件再到國際招標項目的網上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業務能力逐漸提高。
。ㄈn案管理更加完善。
在接收檔案材料時能嚴格執行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案33xxxx份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱。
現在我單位招標檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務三類進行歸類整理。按業務處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業務處上交檔案和調檔方便,又將《接收文件登記表》按業務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業務處上交招標檔案和單位內部人員借閱、復印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。
。ㄋ模┳裾率丶o,廉潔奉公。
時刻遵守單位的各項目規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動退回MP3、U盤等禮品,實在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、電熱壺等。
。ㄎ澹└鞑块T團結互助為我們開展工作提供了保證。
在每個項目運作過程中,各業務處和職能部門發揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業務繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這里,我表示感謝。
(六)個人工作點評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎工作扎實。通過一年來的工作,已經出色的完成了大量的基礎工作和招標業務,付出了大量的勞動和心血,換來了工作質量的提高和業務能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規。在不到一年的時間里,將工程招標與貨物采購有機的結合起來,工作中敢于提出問題,經常運用法律法規解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業,成績蜚然。工作中充分發揮業務骨干的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細致還具有創新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項工作。
二、知難而上
。ㄒ唬┳プ≈攸c,攻克難點。
今年我們業務處主要是圍繞總局三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數量和招標額度上近一多半,這三個大項目對我們來說即即是一種機遇也是一種挑戰,俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。這三個大項目都有一個共同的特點,“難”!難在有xxxx項目是墾區大發展、快發展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長的新項目,關系到領導誠信和社會影響的問題;難在米業公司曾經自己招標進行項目建設,而且現在加工能力已經出現過剩還要建高標準的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設質量關系到整個分局政治影響和個人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協調上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業主發自內心的表揚與工作支持。
首先是始終抓住項目中的關鍵環節重點突破,形成規范的操作流程和良性發展的態勢。我們從入手第一個大項目“齊齊哈爾xxxx噸馬鈴薯”項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業公司3xxxx噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然后抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯系,反復溝通,因為是年產xxxx噸的生產線,在國內和國外通常都是xxxx噸的,對此,設計院也無法提供技術參數。我們就以技術交流的方式,邀請了xxxx國外廠商通過2天的技術交流,使建設單位首先了解了技術協作標準,我們利用以往的招標經驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產線的流程、質量要求、產量等指標列出來,由供應商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了6xxxx歐元的資金。后續的10幾個項目都進行的十分順利,F在齊齊哈爾已經對我們的工作十分信任,已經決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。
米業公司項目,積極的與業主進行溝通,從業務處努力爭取上,體現了工作能力和單位的實力。在簽訂招標代理合同過程中,與李偉華先后xxxx去米業公司洽談招標代理合同,反復做工作、據理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業公司的領導看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業公司的有關人員。而后又通過幾次招標,米業公司的有關人員對我們的工作態度、工作質量、工作成效極為滿意,在后續招標項目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項目,為了體現我單位努力為他們服務的誠意,經請示領導同意,第一個項目監理招標免費做,招好了再做后來的項目。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分贊賞,F在分局搬遷辦和我們業務處的關系非常融洽,對我們的工作非常信任,
省采購中心下撥的三個項目,我們都是主動到采購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務的要求等主動征求他們的意見,關鍵是將這些內容對招標質量和投標價格之間的關系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數。東北農業大學的語音室項目,我先后去了3趟,東農負責政府采購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業精神和業務水平有了更深的理解。最近又將60xxxx萬的項目主動要求授予我們招標。
(二)始終把實現政府采購目標與做好服務結合起來
我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實現政府采購目標是我們開展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設備采購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網建設項目、香坊區滴灌項目的運作上都有所體現。就是在有限的預算資金內不僅實現采購目的,又利用結余的資金采購更多的產品。這幾個項目共結余了20xxxx萬元。
。ㄈ┮燥枬M的熱情迎接新項目,做好新項目
每個項目難點和重點主要體現在技術參數是否帶有傾向性問題、專業化問題和專家誠信問題上。做為業務部門,就是執行程序法的過程,在這個過程中突破和解決這些關鍵點,項目才能順利進行。
設備招標中,首先了解招標設備技術參數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業主和專家對技術條件和商務條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標結果。通過今年的工作,總結出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關鍵;在圖書項目采購中,盜版與供應率是項目成功的關鍵;辦公設備采購時如何確定主流產品是關鍵;醫療設備采購中,新技術的確定與應用是關鍵;非標設備制造的項目中,材質、工藝和整體性能是關鍵;煤炭采購中驗收環節是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學的編排招標計劃、具體項目如何實施等是關鍵,只有對以上關鍵問題詳細了解后,具體實施時才能做到有的放矢。
三、學以致用
。ㄒ唬┓e累項目中的好經驗、好做法運用到新工作中。
國際評標中一些好的工作經驗和評標方法應用到談判和其他項目中。如“財務軟件項目”在評標時,一直持續到凌晨2點多,由于業主之間意見不統一,與評委意見也不統一,三家國內知名供應商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發給評委,讓其獨立發表意見,推薦中標供應商,然后由評審小組組長主持評委依次發表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最后統一意見,集體簽字確定中標供應商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發。
工程招標評標時,個別評委往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發現這一情況后,及時予以制止,并在以后工程評標時,讓評委分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標文件,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想后再評標。
。ǘ┩ㄟ^工程招標,堅持把國際通行評標方式運用工程招標中,力爭為墾區創造一個良性的建設項目招標大環境。
今年所招標的1xxxx工程項目,既有費率招標、又有施工圖招標。通過學習“7部委30號令”與“12號令”,體會到了工程招標的難度、深度和亟待規范之處。國際三大采購當中采用的評標方法都是“經評審的最低評標價法”,這種評標方法已經運用了幾十到上百年,其嚴謹和科學性已經無容置疑。但墾區乃至黑龍江省千篇一律都在采用綜合評估打分法,實實在在地說,這就是一種即能避免投訴又能人為操控的評標辦法。我們經過幾次招標后,反思自己的工作,將兩種方法的同一性和區別總結出來,嘗試采用“經評審的最低評標價法”,已經初見成效,待進一步完善后,要增加這種評標方式在工程招標中的應用。
四、精益求精
。ㄒ唬┩ㄟ^專家論證,把好招標項目第一關
今年我們共進行了xxxx國際招標和xxxx國內網上操作項目,每個項目的進行都有不同之處,招標前期工作是招標專業知識與招標項目相結合的重要體現過程。這xxxx項目我們都是首先了解和掌握業主對招標貨物的檔次需求與技術參數的制訂,如果指標過多或過少都不利于招標;其次是星號條款與排他性,這關系到是否帶有傾向性和是否滿足xxxx投標人投標的問題。這xxxx問題經過業務處審核再由網上抽取的專家進行審核后才能順利開標。如正在國際招標網上開展的省醫院生化分析儀采購項目,經專家審核反映,“*波長范圍”能滿足標書條件的只有一家供應商,這種情況下,我們及時與業主溝通,刪除了*號,使之成為一般的技術指標,保證了三家供應商參與投標。
談判項目中比較大生物預警項目、土壤化驗室等項目都是請專家制訂技術參數供業主參考后再招標。
(二)及時發現和解決項目進行當中出現的問題,避免事后糾紛和投訴
在談判和評標過程中發現,由于供應商實力和素質各不相同,給我們的工作帶來了不少困難,我們借助評委明辨是非及時發現問題并進行化解。
如職業學院圖書采購談判過程中,發現有些供應商明顯都在說謊,圖書目錄中存在很多盜版書,但為了爭取中標而不得不說謊。這種情況下我們立即中止談判,重新組織招標。牡丹江分局高中理化生實驗室中標人主動放棄中標,究其原因,是技術指標不標準所造成的,我們沒有簡單的就指標、談判報價進行更改,而是重新進行招標,雖然麻煩些,但保證了招標項目的質量,其他幾項大的合同還都采用第三方驗收的形式,防止供應商中標后不良行為的發生。
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在馬鈴薯有限公司、米業公司招標項目中加強與采購單位的溝通,替他們想問題及解決問題。標前提前進入角色,與采購單位共同制定采購招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順序連貫,不影響整體項目的進行。
去年的總結當中,我們把管理與服務的關系進行了闡述,在今年的工作中我們也把這種關系處理的十分得當。單純的說已不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是在工作中具備與服務立足的有關要素,并凸顯了服務意識和服務技能相結合的特征。不具備這些技能,就做不好服務。例如:在今年馬鈴薯和米業項目進行中,正是我們及時為業主提供電器招標前需通過當地電力部門的設計審批才能招標這一信息,避免了盲目招標帶來的后果;對于業主也不了解的招標項目,我們都是通過專家講解、讓業主主動去考察、做到心中有數后再招標這樣一種方式去體現我們服務的。馬鈴薯和米業項目的進口生產線、收獲機、播種機、庫房門、叉車、叉車拖盤,牡丹江局搬遷項目中的電梯、空調配置方式等等。
馬鈴薯項目進行中,齊齊哈爾分局局長、副局長、相關業務處長、農場場長、書記等人共在我單位評標33天,期中有兩個標評了14天,最晚的一天到后半夜2點多,第二天仍繼續堅持工作,沒有一天和一次因我們的工作和接待提出疑問和表露出不滿。每次都是高興而來、滿意而去;在這33天里,既要做好項目組織工作,對他們未經歷過的招標項目出主意、想辦法,把握項目的進展,又要關注評標人員的生活,搞好接待,減輕他們的工作壓力,付出了很多心血。馬鈴署精淀粉生產線項目定標后,我們還應業主的要求組織了雙方簽約儀式,業主非常滿意。我們還將服務延伸到了基層單位,到克山農場進行開標、定標,農場對我們的工作非常滿意。
牡丹江搬遷項目中,得知業主需要對空調系統進行定位,然后按照定位情況加固墻體,我們就主動與設計院聯系,又與空調廠家聯系,將設計結果及時提供給牡丹江。通過這些工作,為今后開展項目做好了鋪墊。
一年來的實踐已經表明,服務意識實際上已經超越了人們通常所理解的服務概念,而是使服務有了質的升華,使服務與信譽成為因果關系,使服務包容了一個團隊文化建設的內涵,使服務成為一個部門的品牌,使服務成為展示政府采購和招標形象的一個載體,并體現了服務內容與團隊形象相聯系的特征。
總之,我們的目標是將服務做為我們單位的一種品牌推向社會,不僅使之在墾區,而是在全省和全國打出黑龍江墾區招標機構的品牌效應。讓更多的人知道,在黑龍江、在哈爾濱有這樣一個招標機構,它的服務水平、業務能力、綜合素質在同行業中是出類拔萃的。
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在工作中我們還存在許多不足之處,如主動爭取地方項目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現象,需要改進。
20xx年,我們滿懷信心,期待墾區大發展、快發展,堅信我們能夠,而且一定能夠再創輝煌!
謝謝大家。
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