聯(lián)絡(luò)部年終工作總結(jié)范文
尊敬的各位顧問(wèn)、各位理事、校友們：
大家好！汕頭市金山中學(xué)廣州地區(qū)校友會(huì)聯(lián)絡(luò)部于2009年7月4日第四屆理事會(huì)第一次全體會(huì)議表決通過(guò)成立以來(lái)，已逾一年半的時(shí)間。在這一年半里，聯(lián)絡(luò)部在第四屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，貫徹履行部門(mén)職責(zé)，積極配合各部門(mén)工作，規(guī)范化日常工作，并積極探索服務(wù)校友擴(kuò)大宣傳的新路。主要工作有以下五個(gè)方面：
�。ㄒ唬┚W(wǎng)站內(nèi)容更新：
聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的文稿修訂、圖片處理，執(zhí)行投稿審核和發(fā)布，并參與新聞專(zhuān)題的策劃和撰稿；共計(jì)更新網(wǎng)站新聞、公告和文學(xué)作品類(lèi)共約500篇，更新相冊(cè)120冊(cè)約3540張圖片。聯(lián)絡(luò)部成立了網(wǎng)站編輯組，目前由4位校友組成，采取按月輪值制，并先后制定《投稿指南》、《網(wǎng)站文章發(fā)布處理流程》、《網(wǎng)站后臺(tái)發(fā)文規(guī)范》等規(guī)范性文件。
�。ǘ┯浾邎F(tuán)成立和指導(dǎo)：
2009年10月11日記者團(tuán)正式成立后，更加有序的對(duì)校友會(huì)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道，并開(kāi)展“尋找金中人的足跡”活動(dòng)，采訪和報(bào)道金中人的優(yōu)秀事跡。記者團(tuán)成為校友會(huì)繼足球隊(duì)之后的第二張名片，積累了一定的成功經(jīng)驗(yàn)。主要體現(xiàn)在：
1、重視制度建設(shè)，制度先行、活動(dòng)不拘。在記者團(tuán)成立前夕，指導(dǎo)記者團(tuán)制訂了《記者團(tuán)活動(dòng)程序文件》、《“尋找金中人的足跡”采訪活動(dòng)工作指引》、《校友會(huì)常規(guī)報(bào)道工作指引》和《記者團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理手冊(cè)（試行版）》。一是通過(guò)例會(huì)制度，定期集結(jié)平時(shí)分散于廣州各高校校區(qū)的記者團(tuán)成員，面對(duì)面交流工作，給靈感、給方法，同時(shí)提倡意見(jiàn)表達(dá)的自由性和工作方法的靈活性，保護(hù)他們的工作熱情，支持小記者們發(fā)揮主觀能動(dòng)性，為記者團(tuán)的發(fā)展壯大和擴(kuò)大影響力出謀獻(xiàn)策。由學(xué)生分會(huì)負(fù)責(zé)管理的汕頭金中人人網(wǎng)主頁(yè)，就是在記者團(tuán)鐘雪虹同學(xué)的建議下逐步建設(shè)起來(lái)的。二是通過(guò)積分制考核方式和對(duì)優(yōu)秀稿件、優(yōu)秀記者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)記者團(tuán)成員的積極性。
2、重視人才培養(yǎng)，穩(wěn)定骨干、擴(kuò)展梯隊(duì)。利用記者團(tuán)QQ群聊、骨干例會(huì)、全員會(huì)議等平臺(tái)，保持聯(lián)系，挖掘人才，開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)。
3、重視自身宣傳，增強(qiáng)記者團(tuán)成員的榮譽(yù)感和使命感。在文章編輯和發(fā)布的細(xì)節(jié)中注意體現(xiàn)記者團(tuán)的名稱(chēng)和作用，展現(xiàn)成員的現(xiàn)場(chǎng)參與及個(gè)人風(fēng)采；在適當(dāng)場(chǎng)合推介記者團(tuán)，使金中廣州校友會(huì)記者團(tuán)在母校、各兄弟校友會(huì)及廣大在穗校友中打響了名號(hào)。
�。ㄈ﹥�(yōu)秀文章評(píng)選：
為激發(fā)校友們向網(wǎng)站投稿和創(chuàng)作的`熱情，專(zhuān)門(mén)制訂了《優(yōu)秀文章評(píng)選試行辦法》，首次評(píng)選于2009年11月順利展開(kāi)，共評(píng)出優(yōu)秀文章13篇，優(yōu)秀圖片集4冊(cè)，對(duì)獲獎(jiǎng)作者給予一定的稿酬。
�。ㄋ模┛锞庉�、出版：
先后編輯和印制了第四屆理事會(huì)簡(jiǎn)訊、會(huì)刊《金山穗》創(chuàng)刊號(hào)，發(fā)布了第四屆理事會(huì)第一次全體會(huì)議文件匯編。
�。ㄎ澹┐笮突顒�(dòng)會(huì)務(wù)工作協(xié)助：
配合校友會(huì)工作安排，執(zhí)行或協(xié)助執(zhí)行會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)后報(bào)道等會(huì)務(wù)工作，包括第一次理事會(huì)、學(xué)生分會(huì)成立大會(huì)、70歲以上老校友聚會(huì)、2010重陽(yáng)夜系列聯(lián)誼會(huì)之一等。
但我們也清楚地認(rèn)識(shí)到，我們的工作還有很多不足，尚未能全面聯(lián)絡(luò)校友爭(zhēng)取校友資源。在報(bào)道和采訪方面時(shí)效性仍然不高，這些將是我們下來(lái)一個(gè)階段的改進(jìn)目標(biāo)。而貫徹履行部門(mén)職責(zé)、積極配合校友會(huì)工作，將是我們部門(mén)持之以恒的工作目標(biāo)。具體而言，有如下幾方面：
1、拓展工作思路，進(jìn)一步豐富校友網(wǎng)的內(nèi)容。雖然有不少校友已在校友網(wǎng)發(fā)表文章、上傳相冊(cè)，但相對(duì)于在廣州校友人數(shù)而言則屬甚少人數(shù)。2011年度除通過(guò)記者團(tuán)跟蹤采訪報(bào)道校友會(huì)活動(dòng)及“尋訪金中人的足跡”活動(dòng)等途徑增加校友網(wǎng)內(nèi)容，擬通過(guò)發(fā)動(dòng)更多校友撰稿投稿以豐富校友網(wǎng)內(nèi)容，保證校友網(wǎng)可持續(xù)作為校友之間信息溝通的最重要途徑；
2、加強(qiáng)對(duì)記者團(tuán)成員的培養(yǎng)，進(jìn)一步完善記者團(tuán)架構(gòu)，以確�！皩ふ医鹬腥说淖阚E”特色采訪活動(dòng)和校友活動(dòng)新聞報(bào)道持續(xù)、有效、高質(zhì)地進(jìn)行下去；
3、協(xié)助出版會(huì)刊《金山穗》第二期；
4、根據(jù)校友會(huì)的工作安排和要求，做好校友會(huì)大型會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)務(wù)及宣傳工作。
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