人事行政年終總結
人事行政年終總結的進行能使人事行政人員積極推進干部人事制度改革,努力開創(chuàng)人事科各項管理教育工作新局面。以下是小編為大家精心整理的人事行政年終總結,歡迎大家閱讀。
人事行政年終總結(一)
一、 主要工作與業(yè)績
(一) 人才引進與人才培養(yǎng)工作
1. 師資引進工作。師資隊伍建設是我校發(fā)展的一項重要工作,直接影響到學校的教學質量和科研水平,關系到學校的學科發(fā)展。為此,我們先后赴南京、上海、西安、寧波、北京、武漢等地參加10次重大招聘活動。20XX年共收到應聘材料2000余份,應聘電子郵件2800余封。對于博士、教授遞交的應聘材料,實行檔案登記、跟蹤制度。在各學院的積極配合與支持下,全年上報省人事廳、勞動廳調動材料22人,簽定就業(yè)協(xié)議57人,發(fā)商調函45份;接收畢業(yè)生57人,調入34人。為了迎接20XX年的教育部本科教學評估,人事處根據(jù)學校的統(tǒng)一安排,做好20XX年階段性師資引進人數(shù)分配工作,并根據(jù)學院的師資需求進行了信息的編制、招聘現(xiàn)場發(fā)布和上網(wǎng)發(fā)布工作。
2. 人才培養(yǎng)類項目申報工作。已完成省“新世紀151人才工程”培養(yǎng)人員的考核工作和2004年度省“新世紀151人才工程”一、二層次培養(yǎng)人選與重點資助人選的申報工作;完成2003年度省高校中青年學科帶頭人和重點資助人員校內配套經(jīng)費的落實工作;完成20XX年度省高校青年教師資助項目的經(jīng)費落實工作和20XX年度高校青年教師資助項目的申報工作;完成省人事廳20XX年度留學回國人員科技活動擇優(yōu)資助項目配套經(jīng)費落實工作和20XX年度留學回國人員科技活動擇優(yōu)資助項目申報工作;完成20XX年度省教育廳青年教師參加研究生課程班和高校訪問學者的報送工作;布置完成20XX年度包氏獎學金的申報工作。所有人才培養(yǎng)類項目的使用經(jīng)費審核。
3. 教職工各類進修。做好在職博士的申請、政審、簽約和經(jīng)費報銷等管理工作。全年共有7人取得博士學位,31人考取定向或委培博士。做好在職博士后的審批、簽約和保證金等管理工作。全年共有4人申請做在職博士后(其中國外1人)。做好教職工在職攻讀碩士學位、進修研究生課程、業(yè)務學習和學歷提高等的申請、審批和學費報銷等管理工作。全年共受理其他進修32人次。
4. 完成“西湖學者”的評審、聘任工作;推薦批準全國優(yōu)秀教師1人,省優(yōu)秀教師2人、省教育優(yōu)秀工作者1人;推薦報批政府特殊津貼人選1人、省優(yōu)秀博士后3人。
(二) 專業(yè)技術職務任職資格評審工作
1. 組織申報工作。根據(jù)省人事廳、省教育廳有關職稱工作的部署及時起草下發(fā)了關于我校20XX年度職稱工作有關問題的通知,并組織實施。 20XX年共組織88人參加的教育理論培訓和考核;辦理86人參加20XX年全國職稱外語統(tǒng)考培訓報名手續(xù)、征訂考試用書;組織90人教工計算機培訓班。辦理了職稱申報的審核、論文(著、成果)送審回收、評審材料的多次打印裝訂。并辦理了會計、經(jīng)濟資格考試報名工作。
2. 組織評審工作。做好了各級評審組織的組建、報批與上級評審組織人員的推薦工作。認真組織各類各級專業(yè)技術職務的評審、推薦等各項工作。20XX年共申報正高職23人,其中11人評審通過;共申報副高職55人,其中37人評審通過(3人申報高級會計師在評審中);受理申報中初職95人,其中88人評審通過(含初定、轉定)。作好技術工人考工升級的報名、審核以及聘任工作。
3. 高校教師資格認定工作。根據(jù)省教育廳部署,全年兩次進行了高校教師資格的受理、審核、評定、上報、制證工作。上半年評審了178人,下半年評審了49人。并組織54人參加普通話測試培訓和考核。
4. 協(xié)助省人事廳做好全省高級經(jīng)濟師計算機測評工作。>
(三) 勞動人事工作
1、 機構調整工作。根據(jù)學校發(fā)展需要,對全校93個教學機構重新進行了調整,并對全校教學、實驗等專業(yè)技術機構近100名負責人進行了重新聘任。并對機構調整做必要的人員分流和安置工作。
2、 各類考核工作。參與院內部門工作年度考核;組織教師、學生對直接服務部門的考核工作;組織教師對二級學院(部)辦公室工作人員的考核工作;組織全院各類人員年度考核(不含中層干部);組織教師晉升職務量化考評工作
3、 核發(fā)工資、補貼工作。認真做好新進學校90位教職工的工資確定和209位職務職稱變動人員工資的變動工作,做好全校崗位津貼、課時津貼和學生管理費的分配計算、發(fā)放工作增發(fā)一個月工資工作以及204位教職工二年一次的正常晉升工資工作,完成更名大學獎勵和年終教職工津貼調整工作。完成48位引進教職工的租房補貼審核發(fā)放工作,完成190余名臨時工人員指標審核、工資的確定、計算發(fā)放工作以及下沙補貼、學生專職輔導員等各種津貼的計算發(fā)放工作。
4、 信息檔案工作。完成省教育廳、財政廳和西湖區(qū)統(tǒng)計局所需的各種干部報表、工資報表、勞動年報等各類報表,以及各部門有關人事方面的各種花名冊、數(shù)據(jù)、報表,及時做好人事數(shù)據(jù)的更新、調整變動工作,認真做好全校教職工人員名冊的編制工作。做好新進教職工檔案的接收、審核和歸檔工作。做好新進教職工聘用合同的簽定、鑒證、續(xù)簽和管理工作。
5、 校內調動及退休工作。及時辦理各類人員進出、退休、延長退休、內退退養(yǎng)的手續(xù),做好包括政法培訓中心在內的學校教職工的分流、轉崗、校內調動工作,引進人才的配偶安置工作。為搞活校內用人機制,促進人員的合理流動,根據(jù)《杭州商學院人員流動管理辦法》直接管理校內各類流動人員,并認真細致做好他們的政治思想工作。
6、 社會保險工作。在財務處的協(xié)助下,完成了20XX年度全校教職工的.個人工資總額的確定工作,協(xié)助XX市就業(yè)局做好對我校教職工失業(yè)保險金的認定工作,協(xié)助省醫(yī)保中心對20XX年度全校教職工醫(yī)保個人帳務進行結算。完滿完成省醫(yī)保中心對我校教職工20XX年度工資額的稽核審查工作,極大地維護了學校和全校教職工個人的利益。按照省勞動、人事部門規(guī)定,認真作好全校教職工的基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險和合同制職工的養(yǎng)老保險工作,及時做好新進新出學校的教職工各種社會保險的增減、變更工作。
7、 學校更名配套工作。及時做好全校教職工的校徽、工作證的制作和換發(fā)工作。
8、 努力提高服務意識。積極為廣大教職工提供優(yōu)質服務,辦理全校教職工的請假、銷假、探親手續(xù)和收入證明、部分男教工的子女參加醫(yī)療統(tǒng)籌的資格審查工作以及生活困難職工的生活補助,XX年度共補助69人次,計3.14萬元。錢雖少,體現(xiàn)了學校對困難教職工的關懷。教職工去世時代表學校前去慰問、告別,已故教職工的喪葬費、撫恤費以及遺屬補助的發(fā)放工作;
(四) 其他工作
1、 召開20XX年度新教師座談會、退休教師茶話會。
2、 全校副處以上、副高以上人員出入境基本情況的錄入、報備工作。一般教職工公派出國的政審工作。
3、 推薦中央、省級高級專家信息庫人選。
4、 做好教工校園卡的申領登記、聯(lián)系和發(fā)放工作,其中新辦校園卡95人。
二、 主要工作亮點
1、 完善考核制度。根據(jù)校黨委的安排,由人事處起草了《關于開展機關效能建設的若干意見》。機關效能建設是一項長期的工作。以此為契機,一方面進一步完善“部門工作年度考評辦法”,如在網(wǎng)上公示各部門的總結、調整考評指標權重等,使考評工作公平公正。另一方面,在已有的對學院教學、科研、學生管理考評辦法的基礎上,起草“學院工作年度考評辦法”,供校領導審議。力求將考評結果與津貼掛鉤,以獎勵為主,強化機關效能建設的作用。
2、 提高透明度。人事處的各項工作,均與全校教職工的利益息息相關。操作規(guī)范、透明,是公平、公正的前提。在人事處職責范圍內,力求做到有法可依、有章可循。如職稱評審、工資津貼標準等,嚴格按制度和程序執(zhí)行。對于需要評審的工作,公開評審條件、評審對象、評審程序,每次評審均請校紀委現(xiàn)場監(jiān)督,評審結果上網(wǎng)或張貼公示,杜絕暗箱操作。
3、 力求公平。11月份提交校領導審議的“浙江工商大學人才引進政策”、“學院津貼調整方案”等,力求體現(xiàn)公平,不讓老實人吃虧。政策制定盡可能準確、合理。
4、 關心教職工生活。在校領導的關心支持下,人事處對浙江工業(yè)大學、杭州電子科技大學、浙江理工大學、浙江財經(jīng)學院等院校的教職工收入情況作了全面的了解,并在校領導的指導下,提出了崗位津貼和教學津貼等的調整方案和經(jīng)費測算。
三、 存在的不足與失誤
1、 信息化程度不夠高。盡管人事處的人事檔案、工資檔案等已實現(xiàn)計算機管理,但由于缺乏專業(yè)人員維護、升級,許多報表需要人工編制,效率不高,連國慶節(jié)都需要加班。隨著各個上級主管部門信息化程度的提高,要求人事處提供的數(shù)據(jù)會進一步增加,矛盾也會更加突出。
2、 向兄弟院校學習、取經(jīng)不夠。人事處目前正在探索在現(xiàn)有的管理模式下如何吸取其他高校的成功管理模式及管理理念,但由于忙于事務,這方面做得還不夠。
人事行政年終總結(二)
醫(yī)院人事科在局黨組的正確領導和各科室的支持下,我科認真貫徹落實市組織、人事、編制等工作會議精神,查擺思想觀念上的問題,把不符合科學發(fā)展的思想觀念轉變到科學發(fā)展觀的要求上來,用科學發(fā)展觀統(tǒng)領各項工作,開拓創(chuàng)新、銳意進取。堅持以人為本,以病人為中心,不斷強化干部教育和培訓工作,落實工資、福利、政策等各項制度。發(fā)揚嚴謹、務實、團結、奉獻的作風,充分發(fā)揮職能作用,當好參謀助手,較好地完成了上半年工作計劃和領導交辦的各項工作任務。
一、主要工作及做法
1、注重教育培訓,提高干部職工素質。為了進一步提高局機關干部職工隊伍的整體素質,結合醫(yī)療機構改革,把干部教育培訓擺上了議事日程。著力加強機關干部政治理論學習,不斷提高全體干部的政治理論水平。
2、科學調配、任用干部,干部隊伍建設日趨加強。一年來,人事科嚴格落實局黨組的'指示精神,著力加強人才隊伍建設。堅持公平、公正、公開的原則,優(yōu)先選拔年青有為的干部,盤活了單位的人才資源,營造人盡其才、物盡其用的良好局面。通過一年來的考察,新提拔的干部工作出色,受到大家一致好評。
3、不斷完善干部職工人事信息,職工人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化。一年來,認真落實上級檔案管理有關文件精神,按照上級信息管理要求,規(guī)范了檔案的查閱、借閱工作,嚴格把好檔案的調入和調出工作,做到接收規(guī)范,轉遞合格。
4、扎扎實實地做好老干部工作,努力開創(chuàng)老干部工作新局面。在局黨組的高度重視和分管領導的具體領導下,認真貫徹落實市委老干部局的指示精神,積極為退休老干部服務,做到政治上更好地關心老干部,生活上更好地照顧老干部,工作上更好地服務老干部,到目前為止,全系統(tǒng)退休老干部思想比較穩(wěn)定,沒有出現(xiàn)集體上訪現(xiàn)象,退休老干部對人事科的工作比較滿意。
二、存在的不足
在總結成績的同時,認真反思工作中存在的問題,主要存在以下幾個方面不足。一是工作中缺乏持之以恒的韌勁。有時候缺乏一抓到底的精神。二是創(chuàng)新意識有待加強。工作中還存在著按部就班的思想,工作缺乏超前意識,導致有時工作比較被動。
三、20XX年工作打算
1、繼續(xù)抓好干部教育工作。落實人員調配、調動、工資、任免等工作。
2、認真做好各種統(tǒng)報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、扎實做好退休老同志的工作。
5、高標準完成局領導和上級機關分配的其他工作。
人事行政年終總結(三)
我叫XX,現(xiàn)任職于有限公司行政人事部,作為一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道遠,要做好行政人事工作需要相當?shù)膶W問。怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在我的工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。
怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結和積累,給各位講述下面幾點經(jīng)驗,不足之處敬請指教:
行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
1、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(尤其是重點部門一定要重點關注,要學會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務);
2、落實公司規(guī)章制度(重在執(zhí)行與堅持--對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī));
3、加強對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報(立即行動);
4、負責對會議文件決定的事項進行催辦(跟進、跟進、再跟進),查辦和落實(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理),加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務;
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩!!)。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的'崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報 償。
4、培訓開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經(jīng)營活動順利進行
的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基矗
3、企業(yè)員工形象
制定《員工手冊》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”!!
行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
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