房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本合約部年終工作總結(jié)
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成本合約部自成立以來,主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作,全力配合工程管理部推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。時光匆匆,2015年已經(jīng)走過終點(diǎn),成本合約部也正常運(yùn)轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合協(xié)作下,在本部門成員鼎力支持下,按照公司的各項(xiàng)指示,有條不紊的完成了本部門各項(xiàng)工作,F(xiàn)將2015年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下:
1. 招投標(biāo)工作:
(1)招標(biāo)策劃:根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等,組織發(fā)起項(xiàng)目的招標(biāo)方式的分判,選定招標(biāo)代理公司及造價咨詢公司,編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃;
(2)招標(biāo)管理:負(fù)責(zé)編制審核了****等各項(xiàng)目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作,截至2015年12月10日,共組織招標(biāo)工作共計(jì)1**項(xiàng),其中公開招標(biāo)**項(xiàng),邀請招標(biāo)**項(xiàng);累計(jì)中標(biāo)金額**萬元,其中完成工程類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額共**萬元;完成服務(wù)類招標(biāo)**項(xiàng),中標(biāo)金額約**萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬元;
(3)招標(biāo)后期管理:每個項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公示后,組織中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底,并對投標(biāo)報(bào)價進(jìn)行合理性分析,針對不平衡報(bào)價進(jìn)行預(yù)警處理。
2. 成本管理工作:
(1)成本策劃:組織編制公司項(xiàng)目建設(shè)成本,協(xié)助財(cái)務(wù)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本,根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制,并提出限額設(shè)計(jì)要求;
(2)成本信息管理:收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息,對項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集,建立及維護(hù)公司成本信息庫;
(3)成本動態(tài)管理:對項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控,收集整理項(xiàng)目動態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析;并根據(jù)招標(biāo)的需要,依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制標(biāo)底,累計(jì)編制標(biāo)底**項(xiàng),預(yù)算總造價約**萬元;項(xiàng)目過程中進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核,2015年內(nèi)共累計(jì)完成變更、簽證成本審核約**項(xiàng)。
(4)工程結(jié)算:審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請,并監(jiān)控進(jìn)度款的支付,全年根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展主要審核了****等工程月進(jìn)度款;
(5)合同管理:組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用,審核合同商務(wù)條款,完成合同簽訂 **份,形成了具體**公司特色的合同體系;根據(jù)現(xiàn)有的合同體系,與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判,維護(hù)了公司利益。其中也有個別公司因?yàn)楹贤勁胁怀,?dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同,而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。
(6)檔案管理:對每個項(xiàng)目都建立了合同臺賬、付款臺賬,收集整理已完成項(xiàng)目招投標(biāo)資料,分別移交工程管理部和綜合部卷宗計(jì)約**卷,為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備;
3. 其他配合工作:
(1)配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計(jì):集團(tuán)公司于月份對我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì),期間共發(fā)現(xiàn)**條問題,我部門針對具體問題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正;
(2)配合完成編制年度資金安排計(jì)劃:根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求、由工程部提供各項(xiàng)目計(jì)劃形象進(jìn)度,編制了2015年各項(xiàng)目所需資金計(jì)劃,以及2016年度工程資金預(yù)算;
4.2016年工作展望:
2015年度已經(jīng)過去,2016年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項(xiàng)目將全面啟動,成本合約部工作任務(wù)將更加沉重,成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān);最大限度的控制公司成本,繼續(xù)做好各項(xiàng)目招標(biāo)工作和成本控制工作,進(jìn)一部完善合同體系;具體設(shè)想從以下幾方面著手:
(1)繼續(xù)做好招標(biāo)工作:2016年的招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量多,金額大。**項(xiàng)目都是集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目,大部分的招標(biāo)工作將在2016年進(jìn)行,每個項(xiàng)目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。2016年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提下,盡量縮短招標(biāo)時間,保障工程進(jìn)度。
(2)加強(qiáng)成本控制:成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)階段的成本控制對控制整個項(xiàng)目的整體成本至關(guān)重要,我部與設(shè)計(jì)部及設(shè)計(jì)公司加強(qiáng)合作與聯(lián)系,參與設(shè)計(jì)優(yōu)化,真正體現(xiàn)“控制在前”的'成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度,最大限度的減少后期設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生;
(3)業(yè)務(wù)培訓(xùn):現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清,成本管理工作經(jīng)驗(yàn)需進(jìn)一步提高,今后要加強(qiáng)工作培訓(xùn),學(xué)習(xí)交流,使成員更加適應(yīng)成本管理工作;特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項(xiàng)目,結(jié)合酒店項(xiàng)目的成本特點(diǎn)組織學(xué)習(xí),并計(jì)劃與其他兄弟單位的成本部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí);
(4)加強(qiáng)合同管理:加強(qiáng)對合同履約情況的監(jiān)督,加強(qiáng)同合同職能部門的互動,經(jīng)常與設(shè)計(jì)部、工程部交流,總結(jié)合同實(shí)施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理,及時建立和更新各類臺帳;
(5)加強(qiáng)合作公司的管理:現(xiàn)有與我部門合作的單位較多,每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對提交成果的復(fù)核,并對各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評。
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