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就業協會年終工作總結
2013年，在全社會就業矛盾突出、高校畢業生人數繼續增加、高校畢業生就業壓力持續增大的情況下，我院學生就業工作認真貫徹落實國家和省有關畢業生就業工作的方針、政策以及一系列文件、會議精神，在就業處、大學生就業協會和學校各職能部門的關心指導下，緊緊圍繞學生就業工作，以“推薦英才、服務社會”為宗旨，為大一大二同學進行職業規劃的梳理、就業知識的普及，為大三同學進行就業形式的分析，為大四同學進行全方位就業指導、招聘信息的發布及就業信息的整理。全方位提高學生規劃意識和就業意識。一年來，在認真完成了學校布置的各項工作的同時注重工作創新，積極探索就業工作的新途徑，為加強學生管理、營造良好就業意識作出了積極貢獻。
一、我院2013屆畢業生就業基本情況
1、基本就業情況：我院2013屆本科畢業生總人數為472人。 截止至2013年9月1日止，我院已就業人數(含繼續深造)為448人，占總人數的94.92%。其中機械制造設計及其自動化專業已就業193人，占專業總人數的99.48%;材料成型及控制工程專業已就業86人，占專業人數的96.63%;金屬材料工程專業已就業46人，占專業人數的95.83%;測控技術與儀器專業已就業77人，占專業人數的95.06%;工業設計專業已就業46人，占專業人數76.67%。
2、畢業生就業的總體流向：在448人就業人數(含繼續深造)中，簽約就業293人，占62.08%;靈活就業92人，占19.49%;繼續深造59人，占12.50%;出國深造或工作3人，占0.64%;基層就業1人，占0.21%。
3、畢業生就業地區流向：我院簽約就業和靈活就業共385人，其中湖南省流向人數95人，占24.68%;廣東省流向人數121人，占31.43%;浙江省32人，占8.31%;其它流向人數97人，占25.19%。
二、我院就業工作的主要措施
1、針對大一大二大三學生，
1)全面開展，職業生涯規劃書的撰寫，來全方位了解自我。并同時進行職業生涯規劃大賽的開展。并在校級舉辦的職業生涯規劃大賽中：獲二等獎一名，三等獎一名。在比賽結束后得到了老師及同學很好的評價。而在往屆獲獎得主中，已有一直在為自己夢想追逐的創業者。這為大一大二的學生而言樹立了一個很好的榜樣。
2)開展寒暑假實踐活動。為達到職業生涯規劃的目的，為更好地充實度過假期。社會實踐的開展是至關重要的。同樣也是將剛入大學的新生來說，這是個認識大學的一個新生階段。通過這個活動可更好地幫助同學了解當前社會的就業環境以及就業壓力。
3)優秀畢業生報告會的開展。作為如何度過大學四年的方向標，優秀畢業生們從“就業、考研、入黨、大學規劃、公務員、”等方面結合自身特點，給大一大二同學做好了榜樣，同時也提前了解到了就業及考研等相關問題。
4)考研就業經驗交流會的開展。為更好的延續優秀畢業生的后續效果，更好地讓同學零距離接觸優秀畢業生及優秀就業者。更好地深入對大學及專業的了解。考研就業經驗交流會顯得尤為重要。各專業在開展過程中，學弟學妹們踴躍的向學長學姐們問及專業方面的考研及就業問題。讓他們更深入的了解了未來的就業形勢。
2、針對2013屆畢業生
1)開展就業指導工作，給畢業生提供就業形勢分析。認清就業形勢。并通過班主任及輔導員談話進行就業輔助及心理安撫工作。
2)通過院學工網、就業服務群、就業負責人群、飛信、就業信息欄、機電工程學院就業系統等多方位多角度對招聘信息及
招聘動態進行及時更新。通過以QQ為載體的機電工程學院就業系統，及時更新匯總畢業生基本問題。以說說形式發布與就業考研的相關信息。將就業深入到人們生活中。從而更好地提高就業工作的開展。
3)兩個月一次通過班級就業負責人，對就業人數及考研人數進行匯總。就業負責人對班級就業形勢進行及時的動態報告。
4)進行就業及考研意向摸底，及時了解學生就業動態。
三、院就業協會學生工作建設。
一個高就業率的就業單位。需要有一個始終以“服務社會、推薦英才”為宗旨的團隊，來進行與就業相關工作的全面開展。然而團隊建設工作首當其沖。
1、2013年院就業協會開展的工作。
1)組織開展畢業生就業指導工作。
2)通過多渠道對招聘信息進行及時更新。
3)進行就業及考研意向摸底、就業協議書的匯總編輯。
4)評選優秀畢業生。
5)統計求職補貼相關情況。
6)開展寒假實踐、職業生涯規劃大賽等規劃活動。
7)開展優秀畢業生報告會、考研就業經驗交流會等活動。
8)核對畢業生成績單、整理畢業生檔案。
9)整理證書及報到證相關文件、并發放三證。
10)在院學工辦進行值班，作為畢業生與輔導員的橋梁。值班過程與指導老師進行直接交流，了解相關動態。
11)就業協會的改革與調整。
12)學院學校，相關招聘會的布置與開展。
13)就業先進單位年度評優材料的搜集與匯總。
14)團委學生會工作的協助開展。
2、就業協會團隊建設工作
1)對新成員進行禮儀、辦公軟件、硬件設施使用、海報等
多方面的培訓，來提高團隊的綜合素質。
2)組織農家樂、籃球賽、自習、尋寶大賽等活動來提高團隊凝聚力及團隊合作協調能力。
3)綜合以往就業協會建設中的優點及問題，為更好的建設團隊。建立《就業協會培養方案(草綱)》來更好地規范化管理，來提高團隊的綜合影響力和“品牌”效果。
4)組織開展一周一次的例會，并對例會制度進行調整：將協會例會及部門例會相結合進行。
四、2013學年工作建設中的不足
由于工作的性質，就業協會的換屆相對團委學生會而言，相對比較晚。然而換屆是一重大問題所在。整個換屆過程中缺乏相對客觀性，大多以主觀因素在換屆。希望在后期的換屆過程中，能有老師的參與。
在整個協會開展相關活動的過程中，對委員重新定義以及培養方案是以往所沒有的，也是此次就業協會改革期間的一項重大的舉措。在整個培養過程中，委員方面學到了很多知識，從中收獲了不少。在培養中、禮儀培訓落實的很好。但在整個培養方案過程中存在以下幾點問題所在：缺少對副部的培養、培養方案太過理想化點子太多但是無法都實現、辦公軟件培訓沒有進行審核就進行培訓，導致培訓效果不佳。培養方案的制定還需一到兩年的時間去完善與改進。
103辦公室的值班，一直是就業協會在工作表現上區別于團委學生會的主要區分之一。通過前期的禮儀培訓，在值班過程中得到了很好的實踐。同時也得到了學工辦輔導員老師的認可。同樣在值班的過程中辦公軟件的使用也在其中得到了很好的應用。由于值班人員與輔導員老師時會有時間上的錯位，而導致“未值班”的現象發生，因此
需要制作一張簽到表，通過這個平臺讓雙方都有數，同時簽到表也是對值班人員的一種考勤方式。
優秀畢業生的評選和求職補貼是往年下半年所沒有做過的事情，然而做法也同往年不同，在這方面我們還需向團委組織部學習，在評獎評優這塊進行交流。
優秀畢業生報告會由于場地問題，并沒有按預期的計劃進行。雖然策劃者能很好的處理突發事件，通過視屏的錄制，團活的形式進行觀看。得到了很好的反響。但時間及場地的失策，是這次優秀畢業生報告會的不足之處。值得深思。
五、團隊的工作創新
1、禮儀培訓。禮儀培訓是就業協會一直未存在的，禮儀對于當今社會變顯得更加重要。同樣作為面試與工作中的常見問題，禮儀將顯得尤為重要。
2、《就業協會培養方案》的設立。一個團隊是否具有延續性，規范化的組織建設是必要的，這為就業協會品牌形象奠定了基礎。
3、“機電工程學院就業系統”的建立。這個以QQ為載體的系統，通過發布日志和說說將就業知識平民化、日常化。并且為尋找校友奠定基礎。
4、設計了“機電工程學院就業協會”會標，這將為就業協會品牌形象的推廣與建設奠定基礎。
六、工作展望
回顧過去，取得的成績令人欣慰，但我們也還存在一些問題和不足，主要體現在創造性工作還有待于加強、我們的工作還沒有完全發揮成效，有待我們在今后的工作中不斷總結、吸取教訓、改進完善。我們將堅定方向、抓住機遇，以全新的姿態和嶄新的面貌，團結一致、積極進取，進一步發揮學生工作優勢，努力形成機電學院的自身特色，
開創我院就業工作的新局面。
1、深化《就業協會培養方案(草綱)》，將就業工作規范化，樹立就業團隊工作品牌形象。提高團隊創新能力的培養。
2、推廣《大學生禮儀》，作為就業品牌形象推廣的沖鋒槍。推廣禮儀培訓指日可待。并為大學生禮儀更好的規范化和社會化。
3、對大一至大四學生，通過網絡“問卷星”。針對性的進行與就業相關工作的問卷調查。
4、將社會實踐活動落實到實處，在寒假實踐報告中選出5-8位優秀代表，開展實踐活動交流會，共享生活和工作經驗。
5、進一步將精細化工作與日常工作結合起來，細化考核細則，將過程考核具體細化并及時公布結果，促進工作開展。
5、開展“機電工程學院就業協會成立10周年”主題活動，這將是就業協會品牌形象推廣的一重要的舉措及分水嶺。.
6、深入細化畢業生電子離校工作，通過這個平臺建立團隊細心化程度。
7、完善就業協會沖裁制工作體制，注入新鮮血液。提高就業工作戰斗力。
以上是機電工程學院就業協會2013年度的工作總結，希望在接下來的工作中，再接再厲，解決工作中所存在的問題，完善就業協會體制，提升就業協會整體形象。為此，我們以“推薦英才，服務社會”為宗旨而不屑努力。
機電工程學院就業協會
2013年12月20日
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