行政經理年度工作總結3篇
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的行政經理年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政經理年度工作總結1
本人于20xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的.各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作
編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態(tài)。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發(fā)表文章40篇,《中源水務》報發(fā)表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。
行政經理年度工作總結2
一、學校管理:著眼長遠規(guī)劃,注重科學管理,提高工作實效,推進全面發(fā)展
1、學校啟動三期發(fā)展規(guī)劃,在總結二期發(fā)展成果和經驗的基礎上,繼續(xù)堅持把繼承傳統和勇于創(chuàng)新相結合,針對學校發(fā)展現狀和不足,有計劃地,自下而上的征集發(fā)展建議,制定新一輪學校三期規(guī)劃的發(fā)展定位和實施策略。學校通過以此為抓手凝煉學校文化精神,團聚師生和諧力量。
2、注重依法治校,以德立校。學校順利通過市文明單位檢查、市教育收費行風檢查、國家級安全社區(qū)學校項目組檢查、市教育綜合督政抽查、市行為規(guī)范示范校檢查、區(qū)綠色學校復檢等工作,積極籌備下學期市教委基教處教學督導。在制度建設中,學校修訂完善《光明中學監(jiān)考及閱卷工作細則》、《光明中學教師家訪條例》、《光明中學收費制度》、《光明中學助學金獎勵制度》校園安全預警機制、學生守則等管理條例。我們努力搭建平臺,關心教師發(fā)展,投入資金把體育課排入教師課表,關心教師健康成長。目前學校管理有序,人心穩(wěn)定。
3、加強學;A工程和安全設施建設,啟動學校百年教學大樓的整體修繕加固工程。學校結合自身發(fā)展特點,有計劃地更新網絡硬件配置和部分設施的更新換代,努力謀求一個更舒適、更人性化、更能服務與教育教學和學生需求的校園環(huán)境。
4、重視學校的對外輻射與交流,在交流中學習,在學習中創(chuàng)新。國際交流中,與法國羅貝爾德呂薩施中學、美國南肯高中、新加坡先驅初級學院先后締結友好學校。雙方在學生交流、教學示范研討和學校管理上有了一定的了解與合作。北京順義一中、七中兩位校長、云南紅塔中學中層干部到本校掛職鍛煉,我校文理科青年教師、教研組長和中層干部,分別走訪了杭州學軍中學、江蘇海門中學,學習長三角地區(qū)名校經驗。行政干部拜訪七寶中學,走進上師大附中,探求真經。當然,我們也繼續(xù)做好與光明初中的合作,發(fā)揮示范輻射作用。
二、德育:關注社會熱點,深化德育品牌,建設溫馨教室,創(chuàng)建和諧校園
1、學校德育關注社會熱點,以“迎北京奧運”、“改革開放30周年”、“抗震救災”、“抵御風雪災害”為切入口,組織觀摩奧運火炬?zhèn)鬟f、開設主題班會、布置班級環(huán)境、倡導愛心募捐等系列活動,對學生進行民族精神教育和生命教育,做大做強“中國風民族魂”的德育品牌,受到社會關注。本年度我校榮獲市紅十字會“5·12地震抗震救災先進集體——優(yōu)秀志愿者組織”獎。
2、依托德育課題“溫馨教室”建設的實踐研究,加強育人氛圍建設。學校扎實推進該課題的研究與建設,學校在生生交流環(huán)境建設、師生溝通技巧、班主任工作、年級組工作和學校工作等方面取得良好效果,目前全校已形成了“人人都是德育工作者”的良好育人氛圍并獲得區(qū)內外兄弟學校廣泛認可。我校作為黃浦區(qū)該項目推進的先進學校,分別在區(qū)內,區(qū)外做經驗介紹。市中小學德育研究協會、區(qū)德育室、德育培訓班、長寧、崇明等德育干部等紛紛來校學習。
3、德育教育重視基礎道德教育和學生民主氛圍營造,以此推進學校的學風和校風建設。德育處依靠年級組和班主任和全體教職工,堅持不懈地抓好日常行為規(guī)范的宣傳、引導、教育。還通過“我是光明學子”系列主題活動舉行演講賽、辯論賽,樹立學生心目中的“合格光明學子”的形象。同時抓好學生干部的培養(yǎng)和發(fā)展,引導學生干部參與學校的民主管理,“學生干部與校長面對面”已經成為學校的常規(guī)工作。
4、我們進一步規(guī)范、鞏固學生社會實踐活動和社團活動。我們整合社區(qū)資源、家庭資源,進行定時、定點、定人、定內容的社會實踐活動,利用學生所長擴充社會志愿者服務內容,鼓勵學生積極了解、融入社會、奉獻社會。今年我們又有一位老師和兩名學生獲得了xx年度上?萍拣^志愿者“優(yōu)秀組織者”和“優(yōu)秀志愿者”榮譽稱號。上半年,我們還參與了上海市中小學生課外活動場館資源課程(檔案館項目)的系列方案策劃,并完成了檔案館項目版圖網絡版、版圖印刷版、活動指南印刷版的設計工作。
5、德育管理明確“掌握方法,提高水平”的'建設目標,加強德育隊伍的科學管理。目前學校班主任隊伍中青年教師比重較大,熱情有余經驗不足,我們加強班主任師德教育,努力搭建班主任工作交流平臺,以青年班主任沙龍為載體組織專題講座,總結有理念、有操作、工作出色的班主任的經驗,圍繞“自己的問題自己解決”開展經驗交流和共享,切實提高了班主任工作能力和水平。我們成立了青年班主任學習班,聘請指導老師,定期組織學習,幫助青年班主任迅速了解班主任工作的方方面面,掌握班主任工作的諸多方法。我們加強年級組建設,充分發(fā)揮年級組長在日常工作中的重要管理作用,層層負責,強化年級組功能建設。
三、教學:改進教學管理,推進課堂改革、實施質量監(jiān)控、提升學科活力
1、本年度,教導處通過理順管理條線,落實責任分工,繼續(xù)推進教學的有效性管理。教導處通過抓好教研組長隊伍建設,修訂《教研組長工作職責》,組織召開教研組長工作研討會,出臺《教研組長考核辦法》,對教研組長有要求,有考核,有獎勵,進一步提高了管理實效性。我們還要求教研組進行“主題式研討”,嘗試以此提升教研組的教研質量。
2、結合市教委會議精神,本年度我們不僅繼續(xù)注重提高課堂教學質量,還就教學的5個基本環(huán)節(jié)入手,逐個突破,對課堂教學進行質量監(jiān)控。我們聘請語數外三位特級教師作為學校的教學顧問,深入課堂聽課,與教師研課交流,我們重點選擇作業(yè)環(huán)節(jié),進行規(guī)范做法和創(chuàng)新做法交流,經常性的抽查和反饋,通過考務專題培訓,抓考風和考后分析,以此監(jiān)控教學質量,提高課堂教學實效性。我們舉行了“落實教學環(huán)節(jié)·加強師生互動”公開教學展示活動,共開設公開課17節(jié)。
3、我們注重三類課程建設。夯實基礎課,做大拓展課,提高研究課。我們逐個排摸基礎課教學,引導教師更新教育理念,注重課堂活力。我們大力鼓勵教師開設拓展課。我們重視研究課教學,由專職教師通過課堂教學對學生進行研究性學習和課題研究方法的全過程指導,同時由其他學科教師課外對學生課題小組具體指導相結合的課程模式,收到了很好的效果。在上海社科院和上海市教委教研室聯合主辦的“社科杯”上海中學生社會科學征文大賽中,我校金詩穎等同學撰寫的研究性學習論文“高中生對傳統節(jié)日熱衷程度的調查與思考”榮獲上海市三等獎;李蓓茜等同學撰寫的論文“上海市黃浦區(qū)小學生使用滬語情況的調查報告”榮獲優(yōu)勝獎。
4、學科教學不僅需要課內經營,也更需要學生關注課外。我們舉行了一系列學科類的教學互動:“走近魯迅”語文周、“”外語周、“快樂學習 幸福我心”心理教育周、“科技,讓生活更美好”科技節(jié)、“我為奧運加油”體育節(jié)、“舞動青春,歡樂校園”文化藝術節(jié)等活動獲得學生認可與喜愛。我們邀請《文化中國》欄目著名節(jié)目主持人今波來我校與師生共同探討“文化與歷史”;組織學生走近經典,了解國粹,學習中華傳統文化。學生通過多種類型的趣味競賽與活動,提高知識的認知能力,獲得成功的喜悅,也促進了學生的全面發(fā)展。有了這樣的基礎,我校學生在科技、藝術等領域,屢獲大獎。
5、今年學校高考工作全面結束,高考成績穩(wěn)步提高,中招工作順利完成,中招分數線再次獲得較大幅度提升。全校教師團結一心,愛心奉獻,課后的義務答疑蔚然成風。
四、科研師訓:
1、繼續(xù)開展《光明中學學生人文素養(yǎng)的評價研究》,總課題組和分課題組進行了多次活動,已基本結題。開始擬定學校三期發(fā)展規(guī)劃實驗項目設計。組織管理和指導教師課題研究,目前教師個人2個區(qū)級課題結題,8個校級課題立項,堅持組織全校教職工撰寫小論文和教學工作一得。
2、組織區(qū)第九屆科研成果評選的申報,我校的《光明中學學生語文學習有效性方法探究》、《運用多元智能理論進行地理學習評價的研究》、《高三常見心理問題及對策研究》、《富有人情味的英語考試方案探索》四個課題獲三等獎,《運用案例教學法,提高學生政治素質》獲鼓勵獎。
3、精心設計校本培訓,促進教師專業(yè)發(fā)展。我們利用教工大會,開展了師德、心理健康、創(chuàng)建和諧校園、教師人文素養(yǎng)等主題培訓。通過教研組為單位的校本培訓,促進了各個教研組教研質量的不斷提高,教研活動有教育教學理論的專題學習,有課堂教學設計、課后反思的研討,主題式教研開展得有聲有色。組織“青年教師讀書班”參加語言文化考試、教育基本理論考試,學習優(yōu)秀學校教師經驗,七寶中學特級教師毛榮富老師受邀為青年教師作了題為“談教師的人文素養(yǎng)”的報告,區(qū)化學特級教師吳錚為青年教師談“如何說課”。
五、后勤管理:
1、教務處繼續(xù)加強考務的管理工作,認真細致地安排好了各類考試的命題、監(jiān)考、閱卷和登分統計工作。做好招生和畢業(yè)生的工作。在招生宣傳、高三高考的報名、檔案整理、志愿填報工作等動作中做到無差錯。加強實驗室的管理,鼓勵新上崗或崗位調動的實驗做保質保量做好實驗準備工作。繼續(xù)搞好校園網絡的建設和管理工作。繼續(xù)強化現代教學手段在教學中的應用。加強圖書館、閱覽室的建設,積極籌備迎接圖書館達標工作的檢查。
2、總務處完善規(guī)范管理,加強凝聚力建設,進一步提高工作的機動性和服務質量。繼續(xù)嚴格執(zhí)行財務制度和財經紀律,堅決執(zhí)行“一費制”收費,按照政府采購的有關規(guī)定采辦辦公用品。繼續(xù)完善購物、領物登記,報損、賠償和報修制度。加強安全管理。重視安全檢查,完善安全預案并組織全校師生進行消防安全演練。指導衛(wèi)生室加強學校食品衛(wèi)生安全檢查和傳染病防控工作,消除衛(wèi)生隱患,抓好常態(tài)、長效管理。對學生盒飯衛(wèi)生加強監(jiān)管,做好學生健康體檢和衛(wèi)生宣傳教育工作。做好校園凈化、綠化和美化,提倡節(jié)約環(huán)保理念,配合校長室完成校舍維修加固和校園地下室改建設計和規(guī)劃工作。
行政經理年度工作總結3
歲末臨近,新春將至,不知不覺20年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
(1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
(2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
(3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
(4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
(5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
(6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
(7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
(8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習?傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
(1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
(2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
(3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
三、20xx年的工作計劃。
1.充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
(1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
(2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
(3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
(4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
(5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
(6)遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
(1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的.經營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
(2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
(3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
(4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
(5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
(6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3.強化協調能力。
協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。
4.配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行。
四、新年展望和目標。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。
20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮行政應有的作用。
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