辦公室年終工作總結【熱門】
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它能夠給人努力工作的動力,讓我們一起來學習寫總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的辦公室年終工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室年終工作總結1
地球在一天天的運轉,時光也在一天天的流逝,我們也在一天天的重復工作里度過了一年的時光;叵肫鹞也艅倎淼焦镜哪嵌稳兆樱呀浭窃谝荒曛傲。那個時候,我帶著剛出學校出來的青澀,帶著滿臉的期待和好奇來到了我們銀行。在我們的xx銀行里經歷了我人生中的第一份工作,經歷了我畢業后的第一次成長。所以我對這一年的印象很深刻,也覺得很有必要來我這一年的成長和進步來做一次總結。讓我能在新的一年里,更好的展開工作,更好為xx銀行奮斗,更好的為我的目標奮斗。
一、思想上
在來到我們銀行之后,我遵守銀行的各種規章制度,在這一年里,很少出現有上班遲到早退的現象,甚至我還向領導申請主動加班,直到自己把一天里所學習到的辦公室技能都整理好了才最后一個離開。我每天反省自己,反省在工作中有沒有出現失誤,反省我有哪些做的不好的地方,然后再在錯誤中改進自己,讓自己變的更加優秀。在這一年里,我追求思想進步,盡管每天都有一大堆銀行的辦公事務要處理,但是我任然在每天下班后擠出時間來學習,學習辦公室要掌握的技能,學習我熱愛的文學知識,在經歷了一年現實生活的殘酷后任然堅持正確的人生觀,堅持正確的價值觀。我想這些通通都可以為自己以后能更好的工作打下深厚的基礎,為我以后能過上更好的人生而做好準備。
二、工作上
在還沒來我們銀行之前,我就是抱著一顆虛心請教的心,來向銀行前輩們學習的。我深知我們畢業生沒經驗沒基礎,我們才剛剛走向社會,還需多加鍛煉,多加勤奮努力,多加吃苦。所以我在進入銀行工作后,就積極進取,主動學習,表現良好,因此受到了前輩們很多贊揚,也更愿意去教我更多的關于銀行辦公室的一些技能知識,也更信任我,把很多銀行辦公室的業務都交給我去處理。所以在一年的工作經驗累積下和在老前輩的幫助下,我的工作能力突飛猛進。但是我不能驕傲和自滿。因為比起銀行辦公室里的優秀員工,我還差的很遠,我還要再接再厲,繼續保持我的工作熱情來認真對待我每一天的工作。
雖然在這一年里,我成長了不少,也收獲了不少。但是也有很多做的不足的地方,比如在溝通技巧這方面,我就做的還不夠好,我還需多多加強。所以20xx年,我期待他的到來,我更期待我的進步。
一、遵守銀行規則
我們辦公室的人員對于銀行的規章是嚴格執行遵守的,如果連我們偶讀不遵守,又怎么要求其他人遵守呢。我們要做好帶頭作用給員工樹立榜樣,給他們一個標準,讓他們遵從銀行規章制度,按銀行的規矩來辦事。
在工作時間內我每天都會按照銀行的規定上下班,做好每一步,絕不做違反銀行規矩的人。每天都會早到,都會遵守銀行規定,都會做好自己的任務,完成自己的工作計劃。不但要求自己做到也會要求辦公室的'每一個人都做到,與大家平等對待,不搞特殊化,不做任何其他規定,繼任是銀行的規定自己就要遵守。
我們要對每一個員工負責,也要給他們樹立好榜樣讓他們也按照這樣工作保證自己不會在犯錯,保證自己沒有任何缺點可言,按時完成每項任務,讓大家都能夠心平氣和的接收這樣的規則。上下一心,一起共同維護好銀行的工作氛圍。
二、學好銀行業務提升能力
作為管理人員對于銀行的基礎也業務也要熟悉了解并且精通,是這個行業里面的精英,在員工遇到苦難的時候犯錯的時候能夠輕易解決這個難題,而不是這樣一直存在下去,所以在工作時除了正常的上班之外我也經常去學習一些業務技能,去提升自己的能力,每天都給自己定下學習的目標有目標才更加有動力,才能夠做的更好,完成更多的任務,每天我們都會給自己做好工作準備學習準備,把學習當做工作的一部分,雖然時間不一定夠,但是時間只要我們擠一擠還收有的,在工作之余學習也成為了我最大的愛好,我也一直都沒有放棄學習,因為我知道只要學的好比其他員工知道的多,在管理和指導其他員工的時候其他員工才能歐股接受我的指揮,因為我有這個能力也有這個實力。
三、管理好銀行人員
管理好銀行的所有人員是我們必要的工作之一,基礎員工對工作的困惑需要我們作為指揮人,給他們提供方便,并且祝進行相應指導,我們銀行作為金融機構不許對員工進行正規管理,約束員工工作,保證每一個員工都能能夠做到自己分類的事情,不影響整個銀行的發展,同時加強管理也是為了提升銀行的動力,做好員工的管理監察,做好獎勵懲罰措施才能夠保證銀行安全穩定的成長,才能夠在味蕾有更待的發展,只有我們銀行內部人員把這股力量擰成一股繩,發揮出集體的力量才能夠最大成果的展現出集體的優勢。
一年的工作結束,也只是一段時間的結尾,我們還有更多的事情需要在今后工作中努力實現,對于工作我們會在后續繼續完成。
辦公室年終工作總結2
一年來,辦公室堅持以十九大精神為指導,在校領導的悉心指導、全體教職工和各條線的大力支持下,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,確保了學校各項工作全面有序的開展。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作
做好辦公室工作,必須要樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和教師提供良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了學校教師的支持,落實順利。能從大局出發,從學校整體利益出發。
二、分工明確,突出重點,落實到位
1、做好各項工作。辦公室工作繁瑣、復雜,我克服兼任班主任工作的實際困難,完成學校辦公室文件和信息的接收落實工作,做到了快捷和實效。
2、做好幼兒園櫥窗的宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,全面向公眾公開教育動態以及教育工作。
3、做好幼兒園各項重大活動的協助工作,提高工作能力。
三、強化奉獻意識,切實做好各項工作
(一)甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性和實效性,需要辦公室人員具有愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻的精神,因此在如何協調班主任工作和辦公室工作上做到兩不誤,兩項工作都要做好。
(二)落實各項工作順利開展。
1、當好園長的行政助手。協助學校領導針對組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草學期工作報告、總結、計劃等。
2、認真做好辦公室、黨委辦各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
3、順利完成了大班幼兒畢業招生工作,及時有效地將畢業生信息和檔案上交考試中心,未出現任何差錯。
4、與牽牽公益一起開展了各類不同形式的公益活動,“街頭募捐”“公益成長林”“”點綠校園行“等活動得到了家長、孩子以及社會的認同。同時我們還開展了相應的捐資助學活動,給民工子弟學校的孩子們購買學習用品,收到捐助的孩子還寫來了感謝信。這樣的公益活動不僅影響了孩子,更擴大了幼兒園的聲譽。
5、協助副園長做好了OM創新大賽活動的'組織和策劃工作。
6、協助完成了創建區級“文明單位”的總結工作。
7、進行了幼兒園資源庫的初步整理和歸檔工作。
8、協助信息部做好了幼兒園信息補錄工作,做到幼兒信息準確無誤。
9、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步規范工作程序。我將在校領導班子的正確領導下,進一步發揚實干精神,克服困難,創新工作,保障工作的正常開展。加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的意識。
辦公室年終工作總結3
隨著我校辦學規模的穩定,20xx年的基本建設項目在滿足基本教學需求的基礎上,以提高科研環境、提高教學實習環境、改善生活服務設施的建設項目為主,以適應學校特色內涵發展的要求,F將20xx年基建辦公室工作總結如下
一、本年度主要完成以下建設任務:
1.完成學校有關教學評估下達給基建處的各項工作任務。
2.新建田徑運動場塑膠跑道,總造價599519元。
3.新建網球場2個,新建籃球場6個,總造價529725.81元。
4.新建校園混凝土路面.總面積597.96m2.,總造價701700元。
5. 2#學生公寓、2#實訓樓零星改造
二、嚴格基本建設管理程序,提高工作效率和工作成果
。ㄒ唬﹪栏瘳F場管理,保質保量
1.積極要求監督和審計,提高工作透明度;窘ㄔO管理的各個環節都主積極邀請并誠懇接受校紀委監督,為有效控制投資,我辦主動要求校審計部門提前介入,全程跟蹤審計。隱蔽工程的驗收、重要的設計變更、較大費用的經濟簽證、材料價格的確定等都在校審計部門參加下共同研究決定。
2.使基建工作始終在公開透明的環境下進行,從源頭上遏制了違規事件的發生,保證了基建各項工作健康有序開展,且更加規范化,為工程的建設提供了強大的組織紀律保障,也避免了諸多外界的猜疑。
3.實行工程監理制度,嚴格工程質量。基建辦作為我校的基本建設管理部門,每項工程均指派2人以上交叉派駐現場,會同監理單位進行施工現場管理,督促施工單位嚴格按照合同條款、現行各項工程規范及國家強制性標準執行,并要求監理進行監理巡視、旁站,實行見證取樣,隱蔽驗收等,發現問題,立即給予糾正,嚴格工程質量。
4.明確責任,加強施工現場質量監督管理。派駐現場的工地代表對工程質量負責,F場管理人員在熟悉施工圖和驗收規范下,時刻關注工程質量和工程進度,抽驗進場的建材,見證取樣送檢;定期召開監理例會,及時總結前一時期的工程質量、進度等情況,解決現場問題,安排下一時期施工計劃,對基建辦不能確定的事宜及時向上級領導匯報,使各項工作落到實處,工程有條不紊順利進行。
。ǘ┻M一步規范經濟簽證、設計變更的管理
為進一步控制投資造價,工程施工過程中所有設計變更單、技術聯系單、經濟簽證單等,涉及到工程造價增減的部分,必須嚴格進行審批后,才可進行施工,方可作為工程竣工決算的依據。
三、其它日常工作:
1.逐步完善報建手續:因為我們學校前幾年的建設工程,有很多沒有報建手續,為了規范學校的管理,基建辦在今年正逐步完善這方面的工作。
2.資料管理:主要是對各類報批文件、各類合同、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理文件、施工日志、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的`文件等。
3.檔案管理:對檔案柜所藏檔案要進行經常檢查,發現問題及時采取有效措施。
4.工程結算:實體大項目,我們是請專門的造價公司,幫助我們審計;而一些小的零星工程,則是由我辦自己審計。
5.對外協調工作:主要是跟質監部門、消防大隊、規劃局等有關部門,進行一些必要的協商工作。
四、存在的問題及解決辦法
在即將過去的一年,我們做了一定的工作,爭得了一些榮譽,但同時我們也發現,在攤子大、任務急、時間緊的情況下,我們的工作還有一些不足,主要是:
1、某些工程還不盡如人意,與學校的要求還有一定距離。
2、工作人員太少
以上問題,急需在今后的工作中加大力度,采取有效措施,與時俱進,迎頭趕上。主要措施是:
1、我們要緊緊圍繞學校中心任務開展工作,發揚民主作風,廣泛征求意見,將教育教學專家、基建工程技術人員、相關管理職能部門有實踐經驗的管理者的聰明才智有機地結合起來,共同開創學;窘ㄔO新局面。
2、希望學校引進幾位專業人才
最后,我們希望在新的一年里,將全面落實好20xx奮斗目標,發揚成績,克服不足,與時俱進,服從大局,及時完成公司領導安排的工作,虛心學習,不斷總結經驗,增強工作的主動性,大膽管理,處事公平、公正,確保每項工程保質保量的按時竣工,嚴格遵守公司的一切規章制度,將基建工作做到細微之處,落到點滴之間。
辦公室年終工作總結4
回顧這年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxx情況,為領導決策提供依據。作為xxx企業,土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(xxx號辦公會議精神要求,我針對目前_房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如_,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就_號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的`態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年終工作總結5
20xx年,面對新形勢、新任務提出的新要求,辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,團結一致,扎實工作,充分發揮好辦公室的樞紐、保障作用,確保各項工作高效按時完成。
一、適應形勢發展需要,不斷加強辦公室自身建設
今年以來,辦公室全體工作人員進一步轉變工作思路,嚴格貫徹執行中央和省市關于厲行勤儉節約、反對鋪張浪費等一系列決策部署,以中央和省市通報的違反八項規定典型案例為反面教材,加強學習,引以為鑒,努力維護好辦公室的形象。在局黨組的統一領導下,牽頭制定了關于公務車輛管理使用規定、機關公文傳閱制度、機關接待規定等相關制度,加強學習和理解,不斷樹立和強化辦公室全體工作人員的服務意識、責任意識和大局意識,努力從服務大局出發,互相支持,強化配合,為各項工作的開展提供熱情、耐心、細致、周到的服務。同時,及時組織辦公室全體人員參加局機關的各項集體活動,在人員變動比較頻繁的情況下,增進了互相之間的了解,融洽了關系,為各項工作的開展奠定了基礎。
二、強化信息宣傳工作,擴大民政工作社會影響力
一是強化民政政策理論研究工作。注重調動縣市區民政局、市局機關科室的積極性,辦公室自身也積極參與到關于社會養老服務體系建設的調研活動中。20xx年,共收集調研報告25篇,推薦10篇參加了全省民政政策理論研究論文評選,并有一篇獲得一等獎、一篇獲得三等獎,2篇文章在全市政府系統理論調研中獲獎。二是不斷加強政務信息報送工作。完善了信息報送工作機制,規范了信息選題、撰寫、報送要求,在科室和單位做好相關工作的基礎上,辦公室協助出主意、想題目,強化督導落實并得到了各科室、各單位的大力支持,扎實做好上報信息的`整理工作,確保了每月均按時完成了10篇以上政務信息的報送任務,我局在兩辦信息考核中繼續保持先進位次。三是強化對外宣傳。進一步加強了與市級相關媒體的溝通聯系,抓住重點節點及時通過網站、等反映全市民政工作中的亮點,并加強與《中國民政》、《中國社會報》、《當代社會》等民政類報刊雜志的溝通聯系,建立起了穩固的發稿渠道,形成了覆蓋全市的信息員工作網絡,及時宣傳我市民政工作的新舉措、新發展、新亮點、新經驗。截至目前,全市在各級報刊發各類宣傳稿件158篇。同時,集中時間、集中人員、集中精力,及時對民政網站進行了改版和優化,協調各科室豐富和充實了網站內容,建立了廣泛的鏈接項目,并安排專人做好工作動態信息的更新和網站維護,已累計編發工作信息400余條。完成了《民政情況交流》改版工作,提高了信息的借鑒推廣價值。
三、強化服務保障,為促進民政工作開展提供保障
一是加強民政信息化建設。配合相關科室參加了省廳組織的專業培訓,協助完成了業務系統的上線及運行,督導所有建制縣市區完成了"金民工程"政務外網建設,做好與上級視頻會議的線路維護、網絡聯調工作,年內支持相關科室組織收看視頻會議、參加線上培訓等16次,做到了零故障。二是做好信訪穩定工作。完善信訪工作相關制度,信訪秩序進一步好轉。協調相關科室完成了1200多件市長公開電話、市局門戶網站群眾咨詢問題的回復工作,回復率達到100%,大量矛盾化解在萌芽狀態。做好全省民政信訪工作先進單位和個人的組織評選工作,我市6家單位、8名個人獲獎,市局在20xx-20xx年信訪工作考評中榮獲"全市信訪工作先進單位"稱號。三是強化督查督導。組織相關科室高質量、按時完成了45件人大代表建議及政協委員提案的回復工作,代表、委員滿意率為100%,完成了16件市領導交辦、批示的督導、匯總及上報工作。四是強化服務保障工作。今年2月,經局領導協調,辦公室做到統籌考慮、合理安排,用兩天時間組織完成了局機關辦公場所的搬遷工作。到新的辦公室場所后,加強了管理,配合做好節水、節電等工作。配合業務科室做好人大領導視察兒童村、福彩中心以及居家養老服務等工作。對于科室外出辦理公務,合理安排公車出行,盡最大努力保障機關公務用車,并對駕駛員開展經常性的安全教育,全年安全行駛60多萬公里無事故。對于國家民政部和省廳在我市召開各類會議、省內外兄弟地市前來我市考察學習、市領導視察民政工作等任務,辦公室履職盡責,強化配合協作意識,確保各項活動的圓滿完成。同時,加強機關文電、機要、檔案、保密、安全生產、節能減排、綜合治理等工作的督促檢查,各項工作繼續平穩推進。
下步,我們民政辦公室將圍繞做好辦文、辦事、辦會等工作,結合黨的群眾教育實踐活動的開展,內強素質外樹形象,不斷加強全體工作人員教育和管理,采取有效措施進一步強化民政信息宣傳工作,全心全力做好各種日常保障服務工作,為促進全市民政事業又好又快發展提供支持。
辦公室年終工作總結6
一、20xx年度工作總結
一元復始,萬象更新。歷史又翻開了嶄新的一頁。過去的一年,是我店堅持品質建設、豐富經營內涵、提升經營水平的重要一年。一年來,我們緊緊圍繞全年經營目標和任務,始終貫徹“樹品質、創特色、鑄亮點、提水平”中心思路,大力推進硬件設施改造和核心產品個性化建設,克服了經營總量壓縮、增收難度加大、成本支出增加等重重壓力和考驗,使經營全局持續平穩、向好。 20xx年之所以能夠實現經營穩健發展、主要經營指標順利完成的良好局面,主要得益于經營工作中始終堅持和把握以下主線,取得以下成績:
。ㄒ唬┙洜I指標執行良好,經營收入平穩增長
20xx年是我店核心產品硬件大建設、大提升之年。裝修施工和較長的工程作業期對日常經營尤其是客房、餐飲的創收帶來了較大的影響和困難,但各部門克服種種不利因素,團結一心、振奮精神、迎難而上、矢志爭先,戮力謀發展、搶商機、抓創收、增效益,使年度計劃和經營指標完成良好。
據統計,全年實現統計收入 萬元,完成年度計劃 萬元的 %,比上年實績 增加 萬元。其中:客房收入 萬元,完成年度計劃
萬元的 %,比上年實績 萬元增加 萬元,上升 %;餐飲中餐收入 萬元,完成年度計劃 萬元的 % ,比上年實績 萬元增加 萬元,上升 % ;康樂收入 萬元,完成年度計劃 萬元的
%,比上年實績 萬元,增加 萬元,上升 %;商場收入 萬元,完成年度計劃 萬元的 %, 比上年實績 萬元減少 萬元,下降 %;西餐廳收入 萬元,完成年度計劃 萬元的 %;客房附營收入 萬元,完成年度計劃 萬元的 %,比上年實績 萬元增加 萬元,上升 %;行政中心、大橋物業管理收入計 萬元;商務中心、醫務室、月餅銷售、商品推介、俱樂部金卡等其他收入計
萬元。
。ǘ⿲嵤┯布b修改造,經營面貌改觀刷新
20xx年度的品質建設著力于創先爭優和親和服務塑造,更注重于核心產品硬件的功能創新,以及經營環境的特色營造。為此于楊梅節后實施了創評“五星”后硬件的再次全面裝修和改造。整體改造涉及面積25000平方米,核心內容涉及全部客房、中西餐廳、中小會議室、大堂中庭的更新裝飾和內外園林式庭園景觀重塑,還將擴建打造余慈一流、功能前衛、規模之最的超大型宴會廳。改造充分體現環保、人文、智能理念,強化舒適度和個性化建設,在保持原主建筑特色和江南庭園格調的同時,刻意凸顯園林式主題飯店秀麗、典雅、別致的品位內涵和特質。并以慈溪上林青瓷文化作為文化主題烘托的基本格調,通過對青瓷文化的深入渲染,通過特色文化主題創建,培植和構筑酒店的品質新亮點、新魅力、新優勢。當前,客房、“阿一鮑”包廂等核心設施已裝修一新并投入運營,待超大型宴會廳等工程全部竣工后,酒店內外將更顯綠色、靈秀、大氣之韻味,屆時,清新宜人的綠化園林、獨具個性魅力的景觀式客房、綠色生態型高端“阿一鮑翅”餐飲館、人與自然和諧相融的大堂中庭以及前衛恢宏的現代城市宴會廳等煥然一新的飯店產品,將珠聯璧合,相映成輝,形成酒店獨特的經營風格及品質優勢,對酒店今后的進一步發展也必將帶來良好的預期和展望。
(三)做大做強酒店品牌,創先爭優成果豐碩
爭創一流飯店,爭樹一流品牌,是我店多年來堅定不移的發展宗旨和經營理念,并在經營管理中始終貫徹和把握。評定“五星”以來,酒店服務品質、管理模式和經濟效益備受業內稱道和上級主管部門褒獎,20xx年更是佳績驕人、捷報頻傳:年初,獲評寧波市飯店業20xx年度最佳五星級飯店,為寧波縣市級飯店業唯一獲此盛譽的單位;酒店商標“杭州灣”被省工商局評定為“浙江省著名商標”,成為慈溪市旅游業首個獲此殊榮的單位;上榜20xx年度寧波名牌產品,為慈溪市唯一一家獲評寧波名牌稱號的旅游飯店品牌;喜獲寧波市人民政府授予的“寧波市‘十一五’節能降耗工作先進單位”榮譽稱號,寧波市飯店業中僅有兩家單位獲評,“杭州灣”上榜。在寧
波市“十一五”節能降耗先進單位經驗交流材料匯編中,酒店的節能經驗和做法還作為寧波市飯店業中唯一一家典型入編;獲評慈溪市旅游業“十強”并位居榜首;酒店總臺創建省“青年文明號”成功通過考評;清潔生產工作通過審核和驗收,成為慈溪市飯店業中首家清潔生產星級飯店。酒店作為寧波市旅游飯店安全生產標準化建設指定試點和受檢單位,通過了專家組的嚴格考評,評價較高。
一系列榮譽進一步提升了酒店的經營形象,樹立了優良的經營口碑,更印證了我們堅持創建高品質飯店、做大做強品牌的發展思路的必要性、重要性和正確性,成績振奮人心,更是一種鞭策。
。ㄋ模┛朔b修不利影響,經營創收業績斐然
20xx年各項主打產品經營指標得以超額完成,業績來之不易。這一年全店因大范圍硬件裝修改造而處于半營業半生產狀態,因裝修而產生的噪音、油漆味以及不文明施工等現象和問題,給客源市場的穩定帶來較大的干擾,給正常創收帶來較大的影響,但各部門始終服從經營發展大局,千方百計克服裝修不利,想方設法突圍經營困境,在經營亮點培植上,在精細化、個性化、特色化產品出品上不斷拓展思路、制造賣點、爭取客源、穩定效益,如:餐飲中餐面對“阿一鮑”裝修關停、經營量壓縮、經營壓力增大的客觀困難,勇挑經營重擔,克服人員不足高質量完成每一場重大宴會接待任務。同時加快菜肴新品研發,不斷推出高品質特色菜、時令菜、招牌菜等,有效遏制了客源流失和經營滑坡。全年實現收入5924.67萬元,超出年度計劃指標23.41%,同比上年增收99.01萬元,取得新的突破;前廳部面對客房封樓裝修、可供出租房大幅減少、賓客投訴多退房率高等不利態勢,靈活調整經營思路和方式,因時制宜采取各種措施挽留客戶,并廣開渠道拓展客戶市場,保持客房基本出租率。部門通過深化網絡合作、擴展網絡營銷、建立訂房協作、加強金卡銷售等手段,為客房經營帶來了相對穩定的客源。全年實現收入3142萬元,完成年度指標任務,這是在艱難環境下取得的.重大成就!其他如西餐廳、康樂部、公關營銷部等部門在酒店裝修的大環境下,都能自覺擔當,化被動為主動,團結協作、攻堅克難、開源增收,較好地完成了全年任務,實現了全年目標。
(五)打造精細服務品牌 整體服務水平提升
做精做細,打造精細化、人性化、親情化服務,一直是我店服務品質建設的核心內容。為培育形成親切待客、真情服務的酒店氛圍,構建和諧的客際關系,20xx年精細化服務品質建設又創新開展了“親和使者”評選活動。通過廣泛地組織、發動、宣傳、引導及監督,基本培育形成良好的服務氛圍,增強了廣大員工的親和服務意識。為提升精細化服務水平,又深入開展了20xx版星評新標的學習和宣貫活動。通過邀請專家授課解析新標,通過專題培訓和討論比對差異,通過開展自評自查、知識考核尋找差距,促使廣大管理者和員工主動適應新標的新變化、新要求,提高新形勢下酒店的服務與管理水平。打造精細服務品牌,更加重視員工素質建設,20xx年多次組織和開展了新員工入職培訓、崗位應知應會培訓、服務案例培訓、情景實操培訓及禮儀禮節、拓展培訓等等,通過酒店、部門、班組三級培訓體系,通過形式多樣的培訓方式和載體,使員工的專業服務知識和精細服務意識有所增強和提高;舉行了第八屆服務技能比武大賽,并邀請了省內多所高等旅游院校的專家、教授前來指導和點評。比武全面檢閱了員工的專業技能,發現了一批優秀的服務人才,同時通過專家的點評又發現存在的不足和差距,為今后培養學習型、比賽型人才、進一步提高員工素質提供了參考思路;推進服務創新,做精做細傳統服務品牌,服務品質日益彰顯親情化、人性化品位魅力,如:前廳部新推“歡迎茶”服務、“熱毛巾”服務;客房部做細“專職管家服務”、“一鍵通服務”,等等,體現了高星級酒店精細化服務特色,得到了賓客的肯定和稱贊。
。╆P心員工文化生活 員工凝聚力得到增強
員工是企業的寶貴財富,是推動企業發展的源動力。過去一年,更加重視員工在企業中的核心作用,創造各種條件改善員工生活、豐富員工文化,提高員工對酒店的歸屬感,營造和諧的勞資關系。年初,對男、女員工宿舍統一配置、安裝了寬帶網絡,解決了宿舍無寬帶、上網難的問題,滿足了住宿員工對文化生活的多重需求,受到了員工的普遍歡迎;多次安排舉行員工代表座談會,真誠聽取員工對經營管理、對企業文化、對后勤生活的意見和訴求并盡力解決。重視精神文明建設,組織開展了迎新春鬧元宵春節聯歡、清明節掃墓、中秋晚會、國慶節娛樂、美容和瑜伽培訓等豐富多彩的文娛活動,豐富了員工的業余生活;關愛員工,通過開展春游、秋游、出境游等旅游方式,組織安排了先進工作者、優秀員工及主要管理者等放松身心;關愛員工,注重營造互幫互助的企業氛圍。3月,前廳部員工劉夢豪突患重病就醫后,酒店緊急發出捐款倡議,全體員工積極響應、踴躍捐款,短短一天的時間,募集愛心款4萬余元,使患病同事得到及時醫治。酒店上下愛心奉獻,體現了杭灣大家庭人心凝聚、溫暖有情。
(七)深入挖掘經營潛力 質量效益再上臺階
辦公室年終工作總結7
即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻,F將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的`工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。
一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。
二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去2名司機和1名門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。
三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。
盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。
一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的.辦公經費指標有3萬多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。
二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。
三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。
在不斷學習、摸索、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業情況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發揮不好。
辦公室年終工作總結8
今年以來,xx縣財政局辦公室在局領導班子的正確領導下,總結局機關內部管理工作,主要有一下三大亮點:
一是深入學習貫徹黨的十八大、三中、四中全會活動開展的有聲色。
全局干部職工按照各項活動《方案》要求,以自辦的“財政大講堂”、“人人講一課”為載體,采取集中與自學相結合的辦法,抓學習保提高,抓純潔促工作,干部職工學習心得、體會、自查表、活動文件等裝訂成冊。局機關黨支部由原來的四個大支部改選為六個小支部,克服了活動難統一、活動與業務脫節的矛盾,得到縣委政府和市有關領導的肯定。
二是機關效能建設取得明顯效果。
根據縣委政府統一安排,按照年初確定全年財政工作目標任務,我局的'早準備、早協調、早研究、早分解,確定了全年機關效能建設考核兩個綜合考核文件,每周工作計劃提前安排,每周工作有督查,每季度工作有總結,做到了每項工作有計劃、有布置、有督查、有落實、有反饋,有力地全面促進了我局各項工作的順利開展,今年以來,局機關效能、綜治取得顯著成績,今年共解決人民群眾來人訪20多人、信訪12件,為全縣維穩工作做出了積極貢獻。
三是廉政風險防控工作成效顯著。
今年我局重抓了四大工作,一個是配合重點清理了局機關各股室及局屬各單位的賬戶,實行賬戶統一管理,收支雙重監管等工作;第二個是對照崗位職責,通過三上三下,認真排查風險點,采取防控措施,建立防控機制。全縣財政系統共查找遺漏風險點72個,其中高級風險16個、中級風險39個、低級風險17個,根據排查出的風險點,制定風險防范措施72條,制匾上墻,修改并建立內部管理制度52條。第三個是局機關黨風廉政建設和廉政風險防控工作成為全縣典型示范單位,經縣紀委推薦,縣直各單位部門前來參觀學習,市考核組對我局的創新做法給予充分肯定和高度評價。第四個是局機關采取崗位交流的辦法,大力啟用年輕優秀人才,讓新進大學生到基層掛職鍛煉,同時,我局還采取“請進來,送出去’’的辦法,積極培訓干部職工的電腦操作技能、崗位業務水平和政治思想素質。
存在的問題:
一是工學矛盾亟待解決;
二是干部思想老化,進取心不強;
三是學習不夠,還有待于加強。
辦公室年終工作總結9
轉眼間20xx-20xx年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績
1、品德素質修養及職業道德
通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的`各項規章制度。
2、專業知識、工作能力和具體工作
我是x月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協助行政副總裁做好黨務工作并協助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)協助行政副總裁做好了黨員的統計和發展工作,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協助上饒經濟技術開發區開展創先爭優活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統計在冊的黨員為xx人,辦理黨員轉正的有x人,遞交入黨申請的有xx人。
。2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。3)草擬各項協議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經濟效益與環境效益的和諧與統一。共處理了xx多項廢舊物品。
。4)協助行政部經理處理好公司的各項突發性事件及各項費用發票的貼票及報銷,做好文字打英復印工作并做好每周的會議紀要。
。5)完成每月公司總監、經理的油費補貼報表及報銷工作。
。6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協助行政經理助理管理外租宿舍。
。7)完成了公司的第x次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的xxx多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領悟
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業知識,使自身價值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。
辦公室年終工作總結10
20xx年,項目辦緊緊圍繞全局中心工作,按照上級有關部門的工作部署,全辦人員團結協作,共同努力,順利的完成了年初確定的各項工作任務。
一、20xx年工作情況
。ㄒ唬┬0补こ探ㄔO
20xx年我縣共改造314棟校舍,總面積62488平方米,其中加固78棟,加固面積21459平方米,新建236棟,新建面積41029平方米,投入資金4365萬元。
由于20xx、20xx年兩年校安工程工期集中,造成勘探、設計、圖審、造價、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認真吸取20xx年工作的經驗教訓,提前謀劃20xx年工作。從20xx年10月,我縣就開始對20xx年部分項目進行立項、勘探、圖紙設計等前期準備工作。目前,20xx年所有項目已全部完工。
。ǘ⿲W前教育試點項目
按照上級文件精神,堅持“從實際出發、科學規劃、突出重點、統籌安排”的原則。我縣確定了4所學前教育試點項目,其中:鄉鎮中心學校幼兒園3所,分別為馬店孜鎮中心幼兒園、王人鎮中心幼兒園、江集鎮中心幼兒園;村級幼兒園1所,為永興鎮朱王村幼兒園。在4所幼兒園中,除江集鎮中心幼兒園為管辦分離,委托辦學外,其他學校均為獨立舉辦。規劃建筑總面積6180平方米,預計投資660萬元,其中土建635萬元,設備購置25萬元。目前,四所幼兒園已基本完成,預計在11月底全部竣工并投入使用。
。ㄈ┨厥饨逃龑W校項目
根據省發改委、省教育廳有關文件精神,我縣制定了縣特殊教育學校建設規劃。按照該總體規劃,學校占地33350平方米(約合50畝),將面向全縣招生在校學生約500人以上,涵蓋盲、聾等兒童少年班和高中職業教育班的'綜合型特殊教育學校。
該項目一期工程投入資金450萬元,其中土建370萬元,設備購置80萬元,全部為國家專項資金。擬新建辦公教學樓、宿舍、食堂等,建筑面積約3000平方米,另建圍墻、大門等配套設施,并進行必要的設備購置。目前,該項目已完工。
(四)加強檔案室建設及檔案管理
根據《全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法(試行)》文件精神,按照省校安辦的要求,我縣及時設立縣校安工程檔案室,成立校安工程檔案管理領導小組,制定檔案管理制度,對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規定,做到制度管理,職責到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求,逐校逐棟建立檔案資料。
根據《關于做好全國中小學校舍信息管理系統(網絡版)數據錄入及審核相關工作的通知》(全國校安辦函[20xx]26號)和《全國中小學校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求,對各鄉鎮學校信息員及時培訓,并簽定“校安工程網絡版錄入責任狀”。目前,學校基本情況數據、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規劃、工程實施情況等資料都已錄入到全國校安工程網絡版系統中,并及時進行數據審核。
。ㄎ澹┢渌椖拷ㄔO
分項目明確項目聯系人,協調有關部門參與重點項目建設,建成了陽光學校、六中、六中、黨校等學校項目。根據標準化學校建設要求,認真編制了學前教育、義務教育、教師周轉房建設等“xx”規劃。
二、20xx年度工作打算
(一)保證質量,按期完成農村邊遠艱苦地區學校教師周轉宿舍建設、農村學前教育工程、初中生校舍二期工程等工程,按照時序節點,保質保量的完成建設任務。
。ǘ┩瓿珊猛跏兄行男W、城關鎮文州希望學校兩個明德項目的建設工作
。ㄈ┌凑丈霞壱,抓好義務教育階段薄弱學校標準化建設工程。
。ㄋ模┳龊萌粘P畔笏凸ぷ,按時完成好國家、省、市、縣下達的數據上報任務。做好各種項目的進度報表和年度計劃報告及各種項目的申報工作。
總之,過去的一年里,我辦工作人員兢兢業業地工作,取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績,為我縣教育持續健康發展作出積極貢獻。
辦公室年終工作總結11
xx年,我村兩委認真貫徹落實鎮黨委、政府的各項工作部署,堅持以經濟建設為中心,堅持加強班子、干部、黨員隊伍建設為保障,堅持長抓計劃生育工作為重點,堅持優化綜治維穩環境為條件,堅持正確實施民生工程為動力,扎實推進各項工作開展,并取得了顯著成效,現將情況總結:
一、堅持經濟建設為中心,狠抓機遇,顯著改善了全村的重要基礎設施。
村兩委十分重視狠抓中央對農村扶持的絕好機遇,一直向上積極爭取基礎設施建設扶持項目,在鎮黨委、政府的重視支持下,終于獲得了庫區移民后續建設項目和扶貧整村推進建設項目。項目批準后,及時組織人力、物力投入項目施工,在不到兩個月時間內,相繼完成了新建白果樹公路、地保護大堤,大修堯塝至南門村級公路。新建粉房公路橋,改建大塘梢水庫放水涵四個項目,極大地改善了全村重要的基礎設施,為加快經濟發展,方便群眾生產生活提供了良好條件。
二、堅持以村為主工作機制,積極主動地抓好計劃生育工作。
村兩委始終把計劃生育工作為重點工作來抓,堅持村為主工作機制,實行分工負責,分片包干,嚴格執行計生例會、工作獎懲等各項制度,努力提高質量指標和效果指標。利用宣傳品、公開欄和上門工作機會,廣泛宣傳計生政策和優生優育知識,提高群眾計劃生育意識,通過各種渠道,經常深入排查隱性和特殊婚姻,提高早孕率和孕情準確率,嚴抓政策外生育。扎實工作與優質服務結合。及時完成兩檢和四術任務。規范村室軟件建設,提高計生管理與服務水平,全面認真準備,順利通過了上級檢查考評。全年計生工作達到了上臺階,進先進的目標。
三、堅持高標準嚴要求,認真開展黨建工作。
1、按照《主題教育實施方案》,全面完成了xx年度黨員、干部主題教育各項任務,村班子和黨員干部隊伍建設得到了進一步加強,戰斗堡壘作用和先鋒模范作用得到了進一步發揮。
2、嚴格按照法規和程序順利完成了村級換屆選舉工作,村級組織和各項制度建立健全,為更好地推動全村改革發展提供了堅強保障。
3、按照各項制度規定,認真開展了雙培雙帶,雙向承諾,雙向互動,無職黨員設崗定責,便民服務,村勤廉“一建三管”等各項工作,有效發揮了村黨組織和黨員的應有作用,提高了村級班子的執政能力和服務水平,實抓黨群干群關系,促進了社會和諧與發展。
四、圍繞平安和諧目標,狠抓了綜治和維穩工作。
(1)堅持矛盾糾紛排查調處工作制度,定期排查,及時調處各類矛盾糾紛,把各種不穩定問題化解在初始和基層,沒有出現越級上訪,群xx事件和惡x案件。
(2)堅持治安巡邏,村巡邏隊按鎮統一要求,定時定線堅持巡邏;發動群眾開展聯戶防范,有效地防范和打擊了盜竊和流串作案等犯罪行為,創造了平安穩定的社會環境。
(3)按照xx普法教育規劃和計劃,運用多種形式,深入開展普法宣傳教育工作,有效提高了干群的法制素質。
(4)加強重點人口、流動人口和宗教人員管理,認真做好安危幫教,法律政策宣傳教育,正常管理和相關服務等工作,引導有關人員遵紀守法,正當致富,做對家庭負責、對社會有益的好公民。
五、堅持公平公正,認真實施各項民生工程。
學習掌握國家18項民生工程政策規定,堅持標準程序,公平公正公開,廣泛宣傳,集體研究,正確落實,真真把黨和政府的溫暖送到了千家萬戶,進一步加快社會和諧與發展。
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主管,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:
一、文秘工作。每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主管,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的`開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主管工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主管,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨干教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主管一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
辦公室年終工作總結12
一、自我介紹
我是來自,目前就任于學院分團委辦公室。關于部門職務,作為一名辦公室的大一干事,我的主要任務是為組織內的各種活動寫詳細的策劃書,其中最近組織的“分團委總結大會”就是我個人直接策劃的;另外,我還會為組織的一些部門例會做會議記錄,現已為宣傳部、實踐部和義工分會做過多次會議記錄。關于收獲,對于每次師兄、師姐交代下來的任務,我都會嚴格要求自己以最短的時間完成,并且以最好的作品交給師兄、師姐。經過了一個學期的歷練,不僅使我懂得了如何分析并且策劃某一件事情,更加讓我重新認識了自己;不斷地改正自身的缺點,使我成為了一個做事井然有序、從不馬虎的人。另外,我還會非常注重細節,對于力所能及的事情,我會不斷地追求完美,力求做到最好,雖然有時也會有所疏忽,但是我從不會放棄努力的希望;不能說我是一個非常聰明的人,但我會是一個做事情、想事情非常全面、周到的人。
個性方面,我非常自信,會注重并且把握住每一次鍛煉自己的機會,走上不同的舞臺,經歷不一樣的風風雨雨;即使失敗了也沒有關系,因為今天的失敗將會成為明天成功必不可少的基石!
愛好方面,我酷愛考古學,其中我非常著迷埃及學(考古學中的一個分支學派)。古埃及的各種歷史文明遺跡:木乃伊、金子塔、獅身人面像、神廟等等,無不吸引著我;我從初中開始對考古著迷,直到現在興趣依舊不減,只要一聽到“埃及”這一字眼,我就熱血沸騰、激動不已,總會情不自禁地沖上去與人談論一番,還常常被人當做是傻瓜毫不客氣地“羞辱”一下,但這依然沒有打擊我的自信心和對古埃及的狂熱,F在,對古埃及的熱愛,恐怕我只能夠用“偏執狂”來形容自己了吧!
二、課程的收獲及建議
開學不久,我們便相約在了《高校學生干部工作理論與實務》這一課堂上,F在,我依然能清晰記得第一堂課上老師那風趣和幽默的講話;一個學期下來,從最開始的《干部能力、工作技巧和藝術》到《溝通是一種藝術》再到最后的《如何寫新聞稿、制作活動海報和攝影》等一系列的課堂學習,我們從老師那里汲取到了許許多多實用又好用的知識。
關于課程收獲,就先從第一堂課《干部能力、工作技巧和藝術》說起吧!我們人是具有社會性的,不同的場合中會扮演各種不一樣的角色,但是我們無論運用哪一種身份去從事社交活動――分析事情和做事情,都要先從5個w開始著手,即what (什么事情)、how(怎么去做)、why(為什么這樣做)、where(到哪里去做)、who(和誰一起做);雖然這是一種能貫穿、思考事件首尾的路子,但是只要能在關鍵時刻謹記住這幾條原則,就能將事情所有的要點都充分涉及到,把出錯的可能性降到最低!還有就是能力方面,現在我們人的能力基本可以分為兩大部分:基礎能力和專業能力;其中基礎能力包括學習能力、管理能力、溝通能力和協調能力等等,專業能力即你所學習專項科目的技能、技巧,是個人用于社會謀生必不可少的一個硬性條件。在現在這個思想開放的社會里,人與人之間變得更加注重思想和生活上的交流,溝通則顯得格外重要,那個光憑一門專業能力就“打遍天下無敵手”的時代已經一去不復返了!
在這個注重“說話”的時代里,溝通便“毫不客氣”地成為了一種“藝術”!敖洜I好你的人際關系”、“打出自己的名片”和“說話的技巧”等一系列新興短
語出現在了我們的生活。人際交往中溝通不是一種本能,而是一種能力,不要以為現在說不好話,就完蛋了;只要愿意學習,在說話溝通之前想清楚溝通的目的、所要溝通的基本問題還有如何去編碼、組織好語言,就會發現溝通其實并不難,成為一名出色的演說家更是簡而易之的事情。當然,在溝通過程中,還需要不停的換位思考,想清楚對方是否能聽明白你說話的意圖和你話語的意思也是至關重要的!
還有就是新聞稿子的`書寫、宣傳海報的制作還有攝影攝像的技巧了,這些都是我以前從未涉及過的內容,所以我一直都聽得非常認真,不肯放掉任何一個對我來說會有幫助的內容。我一直很喜歡使用自己創造的一個詞――“能力增長點”來衡量自己究竟能做多少事情;如果假設一個增長點對應一種能力,而且一種能力又客觀的只能完成一件事情的話,那么50個增長點就意味著可以順利地完成50件事情,不多也不少;雖然不太科學,但是我認為還是能反映出一些問題的;所以我會希望自己的“能力增長點”越來越多。經過了這一堂課的學習,我大致明白了寫一份新聞稿、制作宣傳海報的關鍵:主謂賓要齊全,眼光、角度要獨特,重點要突出,還有時間、地點和人物都不能少。從此,我又多了一個“能力增長點”,也就意味著我的能力又多了一項,又能多做一件事情了;雖是初學,不能說一實踐就多么地好,但是我的能力范圍又變的寬廣了一些,至于以后會如何去運用,后天上我還會不斷地繼續學習和練習。
一個學期的課程學習,有許多的內容,一一列舉是不可能的了,但是還有比如活動策劃書書寫、面試要點、口才與禮儀和時間管理等等;雖然沒有寫出來,但是這些東西在生活中卻是時時刻刻都在運用著的。無論如何,都非常感謝老師能為我提供這樣一個學習的平臺,讓我見識到了更多不一樣的精彩!
對于課程的建議,老師給我們所上的課程,無論是從內容還是教授方式上,我都非常的滿意;但有一點,就是在課程時間的安排上,希望可以將課程安排到上午、下午7、7+節或者是晚上,因為安排在了5、6節課上,有許多同學都是午覺剛剛起來,這樣聽課的效率自然就不高了;通常上課的時候,我觀察到了身邊的同學大多數都是精神不振、注意力不集中等等;雖然我沒有體會過上課睡覺,但是如果上課的時候注意力不集中,那么“漏斗效應”就自然會漏掉更多的東西了!
三、今后打算
“人無大志不成器”話雖如此,但這句話也存在著許多的問題。我有自己的遠大志向,而且從來都沒有變動過;我要做一名大企業家,當然是為了賺更多的錢,但是賺到的這些錢我會用它們去幫助更多的人!志向雖然遠大,卻不可一步登天!我們人是活在當下的,而不是活在幻想之中,人類可以有許許多多的幻想家,但是不可否認――幻想家也是要吃飯的!所以,我活在當下,我明白自己的志向,我會朝著這個方向去努力,我更會從現在做起!
我上大學的目標,不僅是為了學習更多的知識、技能,讓我以后能在社會中謀生;我更是為了理想、未來去學習更多書本以外的東西。分團委、學生會、律委會和溫馨驛站是學院的四大組織,其實它們也是一所所小學校,只是它們不需要教科書,里面的師兄、師姐扮演著老師的角色,他們會手把手的教會你所有課本以外、社會實用的技巧;我現在是一名大一的干事,我近期一年的目標當然是在能保證學習成績優秀的情況下,成為一名大二的干部――辦公室的主任,我希望能在大一下學年的競選中勝出!從干事做到干部,這絕對不是一個跨越,只能說這是先前許許多多干事經驗的積累和努力吧!要我說,人生沒有終點,從干
事到干部絕對不是一個終點,而是另一種身份的一個起點。
上了這么多節的課,就這樣結束了,還真的非常舍不得,希望下個學期我還能繼續走入這一課堂!最后,用我的座右銘結束這近三千字的課程總結吧!
下一秒,讓改變發生!活在當下,從現在做起!
辦公室年終工作總結13
在辦公室工作的這一年,我盡責的去做好工作,完成領導布置的任務,同時也是積極的聯系同事去做好事情,自己也是明白在這個部門,更是要去細心做好,一年下來沒有出什么差錯也是得到肯定,在此也是個人辦公室的一個工作來總結下。
辦公室的工作比較的多,而且有時候也是有些雜,同時臨時的事情也是很多會堆積起來可以說是非常的考驗我們的能力,而這個承上啟下的部門,要去做好工作也是需要我們有一定的`能力,而在工作上,我也是盡責的來做到位,去配合同事來積極做好,無論是領導的一些任務或者同事們要求的一些事情,我都是會做好,同時也是每天會去做好工作的計劃,清楚一天有哪些重要的事情要去做,同時也是要有預留的時間去處理一些臨時分配的工作,可以說雖然事情很多,但我也是有條不紊的來完成了,一年下來沒有耽擱了工作同時也是得到了大家的肯定,對于我來說,其實我也不算個新人了,來到辦公室也是有了一段日子,但還是會感覺到有很多是還要繼續去學習的方面,我也是會繼續的來努力,相信自己可以做好辦公室工作,同時也是去提升。
除了做好工作,平時也是會經常的反思自己的工作,我也是明白自己工作上是還有可以去優化的方面,畢竟自己和優秀的同事相比,無論是經驗還是能力方面都是有一些的差距不過自己也是不去氣餒,會盡責做好,同事們也是很友好的溝通,去交流一些經驗,自己不懂的方面同事們也是幫了我很多,讓我來收獲了很多,一年下來也是看了一些書籍,同時參加培訓去讓自己多一些交流的機會,同事們的幫忙讓我也是感觸到在辦公室大家都是很團結的而自己也是多去配合,去積極的來做好一些集體的工作。過去的一年,有成長,當然也是有一些成績,但我也是知道這并不是值得很去夸耀的,反而是要更虛心的多學一些,去讓自己有更多的能力鍛煉才能是把工作給做的更為到位。
一年工作過去了,我也是對于來年工作有自己的一個計劃,同時也是要多去學,多給自己成長的機會,在辦公室里面也是和同事們相處好,去做好本職工作,只有如此自己以后才更好的把職場的路去走好,去讓自己有更多的提升和收獲。
辦公室年終工作總結14
20xx年董事會辦公室在社長及公司總裁的領導下,主要完成了以下幾項工作:
(一)年內完成的重點工作
1.順利完成公司董事會、監事會換屆選舉工作。根據公司章程規定,公司董事會、監事會成員任期3年,公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期,董事會辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監事等進行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會、監事會新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準。截止到9月底,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監事會成員的國內工商變更備案及香港聯交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報社簽署《補充協議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作。轉讓三報廣告經營權工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時間緊、程序復雜等特點,自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經營由于多方面原因一直處于虧損狀態。年初項目轉讓工作正式啟動,董事會辦公室協調香港財務顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯合作戰,完成獨立財務顧問函件、公告及合同簽署,董事會、股東會上會資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會批準,完成全部轉讓程序。
3.就與河北出版集團開展戰略合作一事進行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團進行戰略合作進行了一系列合作方案的設定與修改工作,董事會辦公室負責戰略合作的順利推進與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發展新興業務等方面的深入合作,6月25日雙方最終完成戰略合作的簽約儀式,實現強強聯合。
4.完成中網視通公司的設立以及前期籌備工作。上半年,根據公司安排,董事會辦公室跟蹤中網視通公司的籌備設立、協議草擬以及工商注冊的全過程,經過與公司董事會的積極溝通,中網視通公司于5月20日正式獲得董事會批準,并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設立工作。
5.籌備公司對北京青年報現代物流公司的股權回購工作,為進一步整合北青傳媒集團資源,實現免稅優惠政策共享,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報現代物流公司其他股東股權的工作,董事辦公室負責股權回購方案的設計、論證以及前期協調工作,并協助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權回購的方案進行了前期溝通。
6.清理公司廣告業務應收帳款呆壞賬,解決廣告業務法律糾紛。上半年董事辦公室繼續協同財務部,廣告部積極處理廣告業務欠款工作,及時向欠款公司發催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,維護公司權利;積極應對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風險抵押金的法律訴訟,組織協調公司律師、財務部、廣告部多次召開溝通協調會,整理應訴資料,草擬應訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據不足主動撤訴。
7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務,董事會辦公室負責物色新公司秘書候選人,談判以及相關協議草擬、公告、香港聯交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標7塊北京市五環內戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業務承包給今日陽光廣告公司經營,經營一年多的廣告經營,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,董事會辦公室負責與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認工作,確保單立柱戶外廣告業務的正常運作與開展,以及廣告款項的及時收回。
9.投資者關系的維護:聯系境內外多家投資機構,先后多家QDII及私募基金協商,達成意向購買本公司股票,本公司股價20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,漲幅達40%。
10.參與千龍網上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調研上市公司中介費用情況,篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。
(二)公司年報、中報的編制與發布工作
董事會辦公室主要負責公司20xx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發布工作,統籌安排年報資料內容的編制、分工、任務部署,以及根據法律顧問、審計師提出的問題協調相關部門及時處理、解決,定期跟蹤進展,及時聯絡香港印刷商,確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發布、印刷。
(三)籌辦公司董事會、股東會、監事會工作
截止到20xx年10月董事會辦公室共負責組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),其中現場會議2次,通訊方式會議6次,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項,組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項;監事會2次,籌備整理議案3項。
(四)負責公司關連交易事項
1.關連交易監控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關連交易進行實時監控。
2.處理關連交易:截至10月底,董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關連交易共10項。并會同公司審計部、財務部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協議》完成《中學時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經營權轉讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協議》續約之關連交易的上會、公告等工作。
3.關連交易培訓與溝通
20xx年9月6日,董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進行了一次關連交易以及信息披露責任的培訓。
(五)負責公司公告的.提交與發布工作
在公司發布公告工作中,董事會辦公室的主要任務是負責會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進行編制、修改、校對、安排翻譯、確認發布終稿、提交聯交所等工作以及公司網站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發布公司公告28篇。
(六)負責股東分紅派息工作
董事會辦公室負責處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續,聯絡、協調公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。
(七)負責代表北青文化藝術有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會
20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,并代為行使表決權;代表北青文化公司辦理股息支取手續。
(八)負責公司相關合同的簽署、審查工作
1.負責審查、簽署公司與歐華律師事務所的境外常年法律顧問合同;
2.負責審查、簽署公司與北京煒衡律師事務所的境內常年法律顧問合同;
3.負責審查、簽署公司與香港軒達印務公司的公告、年報、中報印刷合同;
4.負責審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務合同;
5.負責審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港財務顧問服務的合同;
6.負責審查、簽署公司與美亞財產保險公司的關于20xx年北青傳媒董事及職員責任保險投保申請書。
(九)、負責公司的黨團建設,組織豐富多彩的文化活動
公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團員深入學習實踐科學發展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,通過這些活動的組織,在豐富職工業余生活、增強團隊凝聚力的同時,又充分展現了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領導交辦工作,在沒有出現任何差錯的前提下,高質量、高效率地完成了任務。
辦公室年終工作總結15
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2021年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2020年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2020年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文x份;整理外部收文x份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
2020綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。x月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;x月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;x月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款x余元,物資若干;x月份組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,2020年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。x月份,公司順利接管xx小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的.完成了小區基本人員配置。截止x月份,公司目前在崗人員x人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
2020年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
2020年x月x日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,2020年申報工傷x余起。另,公司于x月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2020年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮x-x個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協調
2020年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將xx小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的'重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2020年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻,F將2021年工作計劃匯報如下:
1、加強溝通,抓好宣傳工作
2021年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、完善績效考核制度,使之更有序進行
2020年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2021年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2021年,綜合辦公室在2020年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
3、完善培訓、福利機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,2021年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,2020年x月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。2021年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
4、完善2021年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
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