學(xué)校女生部學(xué)期末工作活動總結(jié)
3月份,應(yīng)著女生節(jié)的日子,我們女生部開展了以女生節(jié)為主題的“金融女生,魅力飛揚(yáng)”金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動,前期工作,我寫了活動策劃書,把活動的大概過程寫了下來,其中女生部為次活動開了4次的會議,其中一次是部長交接會議,其余3次均為對本活動細(xì)節(jié)的討論以及工作安排。本次活動算是順利結(jié)束,根據(jù)一些攤主的反映,他們的銷售情況樂觀;顒蝇F(xiàn)場根據(jù)上下課時段有高峰期以及低谷期,平均下來,活動現(xiàn)場算是熱鬧。在游園小游戲期間,參與活動的同學(xué)人數(shù)較樂觀,部分同學(xué)熱情高漲,兌獎處的獎品也受到了大部分同學(xué)的好評。閉幕晚會上,攤主上臺獻(xiàn)唱,部分?jǐn)傊鳙@得了獎狀,并且晚會要求女性攤主上臺領(lǐng)獎,其余未能領(lǐng)獎的攤主也能領(lǐng)到小禮物一份,在賺到了錢的前提下又獲得了獎勵,達(dá)到了本次活動的“金融女生,魅力飛揚(yáng)”金鷹創(chuàng)業(yè)游園活動的宗旨。
本次活動其中出現(xiàn)了許多問題,其中多方面并未考慮周全,以后舉辦活動事先要有風(fēng)險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,例如原定活動時間是3月25日,但因3月24日天下中雨,天氣不容樂觀,臨時將活動改期至3月26日舉行,但實(shí)際情況3月25日天氣晴朗,是開展活動的好天氣,還有就是晚會的舉辦當(dāng)晚,麥克風(fēng)出現(xiàn)問題,觀眾人數(shù)不容樂觀,以及2個節(jié)目的臨時改動,在原定的計劃中有過多的變更,導(dǎo)致2位主持人不知所措,主持活動之時頻頻出現(xiàn)問題。這些問題在活動前并未考慮周全,導(dǎo)致晚會舉辦得不順利,倉促結(jié)束。開展活動的前期準(zhǔn)備中,也因本人工作的不足,導(dǎo)致了一些問題出現(xiàn),例如,在與攤主說好搬桌椅的時候,因?yàn)槲业氖韬,?dǎo)致各攤主齊聚之時不能領(lǐng)到桌椅,又因?yàn)槲业慕淮磺,?dǎo)致部員再次通知攤主領(lǐng)桌子的時間出現(xiàn)了誤差。
本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實(shí)在太多,深刻檢討,吸取經(jīng)驗(yàn)之后總結(jié)出以下幾點(diǎn):
1,事先要有風(fēng)險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的'幾率,分出風(fēng)險的等級。
2,根據(jù)風(fēng)險等級的排序,分別要有針對性的應(yīng)急預(yù)案,備選方案,而且要分配下去,責(zé)任落實(shí)到人。
3,要學(xué)會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)。這次活動策劃中,這一點(diǎn)做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學(xué)習(xí)。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經(jīng)驗(yàn),用更多的信息和資源去支持自己的項(xiàng)目。
4,要在今后的工作中突出團(tuán)隊(duì)合作意識。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)里每個人的積極性、主觀能動性。
5,要提高自己的隨機(jī)應(yīng)變能力,F(xiàn)場出現(xiàn)任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項(xiàng)目總體順利實(shí)施。
4月初,為了配合院女生節(jié)的活動,我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常識,女生部獨(dú)立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生,在活動當(dāng)天唱了《哥只是個傳說》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨(dú)唱《海角七號》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。
接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊(duì)以及主持人,為6月中的南華文化節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
為了此次招收主持人以及禮儀隊(duì)的事情讓全校都知道,我們采取了出海報通告這最傳統(tǒng)亦最為簡單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報,并未麻煩到其他部門,并且利用課余休息時間,親自動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過同學(xué)的眼球。
最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們?yōu)榱舜_保能選出心儀的主持人,除了張貼海報之外,還要求各班班長推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處,并且有許多班長積極配合,以至于我們第一輪主持人面試的時候,人數(shù)高達(dá)30多人。
主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時間準(zhǔn)備,參選者要以最正式的走法,從門口走上講臺,這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態(tài),并且做出自我介紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然后與搭檔開始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,并且是否有潛力當(dāng)主持人。
通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個都十分的優(yōu)秀,為了進(jìn)行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組,并且提早2天的時間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測主持人的儀態(tài)整體性。
第一輪面試之后的2天我們就進(jìn)行了第二輪面試,為了能騰出更多的時間培訓(xùn)真正確定下來的主持人,整個刪選過程,需要加緊時間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負(fù)責(zé)一隊(duì)也就是2名一組,負(fù)責(zé)通知他們的時間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來,女生部成員均立即通知入選者,并告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時間練習(xí)稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務(wù)。
第二輪面試當(dāng)天,入選者均準(zhǔn)時到達(dá),面試順利地按時開始,各入選者穿著正式,西裝.旗袍.裙子……都有。面試期間,有部分入選者仍然有讀稿現(xiàn)象,亦有普通話不標(biāo)準(zhǔn),還有過于緊張以及僵硬背稿的問題,刪除這部分人,最終剩下7名候選主持人。這7名候選開始接受主持人培訓(xùn)。
培訓(xùn)的第一天是走姿,糾正部分主持人走路駝背,弓腰,搖晃等問題,并且請來元旦晚會的主持人過來教授候選人正確的走姿和三步留影。訓(xùn)練持續(xù)了2個多小時,情況還算樂觀。
第二次訓(xùn)練的依然是走姿,這次加入了搭配上臺,多名主持人一起上臺的情況,依然訓(xùn)練了2個多小時,情況有所轉(zhuǎn)變。
接下來有不少次的訓(xùn)練,主要訓(xùn)練其普通話,糾正其翹舌平舌音,以及走上臺之后互相搭配。
主持人的事情訓(xùn)練得差不多了,禮儀隊(duì)的選舉也就開始了,無疑,海報的張貼未達(dá)到我們預(yù)料的結(jié)果,面試當(dāng)天只有1名同學(xué)前來參選,次情況,無疑打擊了我們的信心,我們用心用時間畫出來的海報,未能得到預(yù)期的效果。但是,女生部的成員是不容易被打敗的,我們迅速調(diào)整情緒,分析情況,最后確定部門每位成員均推選出2男2女參與禮儀面試,即使認(rèn)識的沒有符合要求的,也要在路上拉個不認(rèn)識的來面試。
此次工作做足后的第二次開展的面試,面試當(dāng)天有將近20個男男女女,禮儀隊(duì)的面試比起主持人的相對簡單很多,不需要口才,只需要身材。我們要求面試的同學(xué)一個個從門口至教室中間,并且做出簡短的自我介紹,再繞講臺一周,即可。
這一面試主要是檢測禮儀的儀態(tài),走路是否優(yōu)雅,以及身材是否標(biāo)準(zhǔn)即可,而做出簡短的介紹,是為了讓我們做好參選者的登記確認(rèn)其姓名。最后我們選出6名禮儀小姐,而男生,并未有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,故放棄禮儀先生,僅留禮儀小姐。
接下來就進(jìn)入了禮儀小姐的培訓(xùn)了。
這樣子,很快就到了南華文化節(jié)初選以及排練的階段了,初選和復(fù)賽期間,主持人的表現(xiàn)均較為平常和普通,禮儀小姐亦并未出動直到晚會當(dāng)晚。
晚會當(dāng)晚,雨不停地下,而因?yàn)榇饝?yīng)贊助我們主持人化妝的公司并未派出化妝師到學(xué)校,最終確定的4名主持人必須乘車外出到該公司化妝更衣,導(dǎo)致我們回到學(xué)校的時候十分緊急,幾乎在最后一刻才到達(dá)會場。
為了保持辛苦畫下的妝容,禮儀小姐這時多了一個特別的任務(wù),與主持人一起上場,為主持人撐傘。而在晚會期間,嘉賓臨時更改,許多內(nèi)容均臨時更改,雨依然下個不停,在這樣一個惡劣的情況下,主持人表現(xiàn)得十分的鎮(zhèn)定,并且表現(xiàn)出了他們主持時的靈活性,而禮儀小姐的儀態(tài)一直十分的優(yōu)雅,即使在這樣一個惡劣的環(huán)境下。
終于,成功了完成了此次的活動。
此次的活動,期間依然出現(xiàn)了許多未知的情況,例如突然通知要外出化妝,天突然下起了大雨,以及個別主持人上臺后仍有不標(biāo)準(zhǔn)的普通話。但是,我們女生部與各主持人均能一起克服苦難,集思廣益,做出適當(dāng)?shù)母暮痛胧?/p>
在訓(xùn)練主持人與禮儀小姐期間,女生部每一位成員均盡心盡力,做到最好。
女生部,順利地完成了本學(xué)期的所有活動以及任務(wù)。
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