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高中階段學(xué)校招生現(xiàn)場咨詢會活動的總結(jié)
根據(jù)區(qū)教育局關(guān)于舉辦XX年高中階段學(xué)校招生現(xiàn)場咨詢活動的統(tǒng)一部署和有關(guān)要求，龍江鎮(zhèn)于5月16日上午在龍江中學(xué)舉辦招生現(xiàn)場咨詢會，龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和四所初級中學(xué)參加，近800位家長到現(xiàn)場咨詢，8位家長進(jìn)行了電話咨詢。咨詢活動很好地宣傳了市區(qū)兩級招生工作政策，增加了招生錄取工作的透明度，增強了社會、家長考生與學(xué)校的接觸，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)組織高效為確保本次活動能順利進(jìn)行，貫徹區(qū)招生考試科的要求，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)精密安排，成立了相關(guān)活動小組。
成立了咨詢會領(lǐng)導(dǎo)小組，梁柳玉為組長，陳家維、李瑞文為副組長，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作；成立宣傳聯(lián)絡(luò)組，黃順?gòu)蔀榻M長，負(fù)責(zé)活動的組織策劃和宣傳，負(fù)責(zé)與廣播站及相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)，以及活動的經(jīng)費開支；成立會場會務(wù)組，黃順?gòu)蔀榻M長，負(fù)責(zé)活動的會務(wù)工作，包括咨詢、指引、接待、場地布置和工作人員安排；成立現(xiàn)場咨詢會活動領(lǐng)導(dǎo)小組，龍江中學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各初級中學(xué)各自制定現(xiàn)場咨詢會實施方案。各級活動小組各司其職，確保了本次活動有序和有效進(jìn)行。
二、準(zhǔn)備工作充分為確保現(xiàn)場咨詢活動的有效，鎮(zhèn)教育組和各間學(xué)校做了充分的準(zhǔn)備和宣傳工作。
1．做好宣傳資料準(zhǔn)備。①錄制宣傳片，龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校分別錄制了學(xué)校宣傳片，介紹學(xué)校的辦學(xué)特色和辦學(xué)業(yè)績。②設(shè)置招生展版，介紹學(xué)校概況，包括學(xué)校簡介、校園風(fēng)貌、教學(xué)設(shè)施、師資隊伍、校園文化和辦學(xué)業(yè)績等情況。③印制宣傳單張，介紹學(xué)校辦學(xué)現(xiàn)狀、師資、學(xué)校特點、中考招生政策等情況。
2．做好人員培訓(xùn)工作。①教師培訓(xùn)，主要包括政策培訓(xùn)和服務(wù)培訓(xùn)。召開《XX年中考招生現(xiàn)場咨詢會教師培訓(xùn)》會議，組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)中考的招生、考試和志愿填報的政策，要求教師文明服務(wù)，熱情禮貌。②學(xué)生培訓(xùn)，主要對龍江中學(xué)負(fù)責(zé)引導(dǎo)接待的學(xué)生進(jìn)行禮儀培訓(xùn)，輔助做好接待和引導(dǎo)工作。
3．做好會議宣傳工作。①利用龍江廣播電視站進(jìn)行宣傳；②各中小學(xué)校給學(xué)生和家長派發(fā)咨詢會公告；③鎮(zhèn)政府其他部門上傳咨詢會公告；④各村委、社區(qū)及商住小區(qū)在消息公開欄張貼咨詢會公告。多途徑的宣傳讓廣大考生、家長以及社會各界人士知道有此活動。咨詢會當(dāng)天還邀請龍江廣播電視站及《珠江商報》駐龍江辦事處派出工作人員到場參與活動和宣傳報道。
三、保障措施到位
1．會場安全有保障。制定《順德區(qū)XX年高中階段學(xué)校招生現(xiàn)場咨詢會龍江鎮(zhèn)會場安全應(yīng)急預(yù)案》，成立組織管理機構(gòu)，明確應(yīng)急處理步驟和措施，與鎮(zhèn)公安部門協(xié)調(diào)現(xiàn)場治安、交通秩序，并在會場成立秩序維護(hù)小組，安排5－6位后勤人員負(fù)責(zé)協(xié)助公安維護(hù)現(xiàn)場秩序。
2．現(xiàn)場有醫(yī)療保障。為確保會場順利，會場設(shè)醫(yī)療救護(hù)站，由會場會務(wù)組安排值崗位置，由龍江醫(yī)院醫(yī)生和校醫(yī)在現(xiàn)場值崗。
3．會場設(shè)備有保障。主場地龍江中學(xué)負(fù)責(zé)落實會場，事先已經(jīng)準(zhǔn)備好歡迎牌、會標(biāo)，展位平面圖、協(xié)調(diào)展版安裝及拆卸，分配安排各中學(xué)咨詢點地方、提供會場及咨詢點所需臺凳及現(xiàn)場所需音響設(shè)備，安排防雨防曬用品，提供飲用水等。
4．現(xiàn)場供電有保障。鎮(zhèn)有關(guān)部門與供電部門協(xié)調(diào)，確保了現(xiàn)場的供電正常，為預(yù)防意外，主場地龍江中學(xué)還準(zhǔn)備了ups后備電源。
四、現(xiàn)場有序有效
1．會場布置科學(xué)美觀。主場地龍江中學(xué)教學(xué)樓的大堂寬敞明亮，現(xiàn)場中間安放大屏幕投影儀，輪換播放招生學(xué)校的宣傳資料片，兩側(cè)擺放學(xué)校展板和咨詢臺，合理的布置讓考生和家長更加方便地了解各學(xué)校的招生信息。
2．工作人員服務(wù)熱情。負(fù)責(zé)引導(dǎo)的學(xué)生統(tǒng)一穿著校服，臉帶微笑，熱情地接待前來咨詢的考生和家長，給他們發(fā)放招生學(xué)生傳單；負(fù)責(zé)接受咨詢的教師來自龍江中學(xué)和職業(yè)技術(shù)學(xué)校的業(yè)務(wù)骨干教師，包括校長、教務(wù)處主任、優(yōu)秀班主任、專業(yè)教師及負(fù)責(zé)招生工作教師等，他們業(yè)務(wù)熟悉，熱情禮貌，能做到有問必答，不厭其煩。
3．熱點問題得到解答。家長們關(guān)心的問題主要集中為：如何填報志愿？去年各校錄取分?jǐn)?shù)線多少？自己小孩的學(xué)習(xí)成績?nèi)绾�？外地學(xué)生能否就讀龍江的初中和高中？接待咨詢的教師都能耐心地為考生和家長們解答。
4．家長普遍表示滿意。咨詢會主要采取網(wǎng)上咨詢、電話咨詢和現(xiàn)場咨詢?nèi)N方式，不過家長更愿意親臨現(xiàn)場咨詢，近800名學(xué)生家長到會，很多參加了咨詢會的考生及考生家長將咨詢會形容為“及時雨”，他們對各招生學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績和辦學(xué)特色有了更多、更深的了解，對今年各招生學(xué)校招生計劃和填報志愿的方法有更明確的了解，對孩子未來的規(guī)劃更加充滿信心。咨詢會讓考生和家長對招生考試的相關(guān)政策、規(guī)定和要求有更明確的認(rèn)識，也讓學(xué)校展示了自己的業(yè)績，拉近了家長與學(xué)校的距離，促進(jìn)學(xué)校與社會的溝通，有助于促進(jìn)我鎮(zhèn)教育的公平與和諧。
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