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工會(huì)晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)
導(dǎo)語：工會(huì)舉行的晚會(huì)需要做的準(zhǔn)備也不少，然后晚會(huì)過程中以及晚會(huì)后的總結(jié)需要下的功夫也不少，下面是工會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的總結(jié)。
一、前期預(yù)備階段
(一)節(jié)目申報(bào)策劃
1、優(yōu)先開展晚會(huì)節(jié)目的申報(bào)策劃及通知工作。一則可以讓公司同仁有充分的時(shí)候組織各自的節(jié)目，二則增加公司同仁討論的話題，讓晚會(huì)的時(shí)間持續(xù)和影響更為深遠(yuǎn)。
2、拓展并落實(shí)申報(bào)節(jié)目的思路和確認(rèn)工作。策劃部門一定要對(duì)其多加鼓勵(lì)和鼓動(dòng)，幫助其樹立信心并積極拓展思路，尋找到適合其表演的節(jié)目。
(二)晚會(huì)活動(dòng)方案的起草與申報(bào)
1、首先要借鑒歷年晚會(huì)活動(dòng)方案及優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)方法，并在原先基礎(chǔ)上體現(xiàn)創(chuàng)新和為我所用的特點(diǎn)。
2、其次要明確晚會(huì)活動(dòng)中的一些重要信息，比如晚會(huì)主題、晚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算費(fèi)用等。為保證方案的順利通過，這些信息應(yīng)征詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議并得到該事務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的首肯。
3、遵循"征詢多數(shù)人意見，與少數(shù)人商量，自己做決定"的原則，充分做到向多數(shù)公司同仁征求意見，并將這些意見與少數(shù)相關(guān)和有經(jīng)驗(yàn)者商量討論，最后依據(jù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的重要意見做自己的決定。
4、盡量尋找一位在公司內(nèi)德高望重并且經(jīng)驗(yàn)豐富的人擔(dān)當(dāng)晚會(huì)總負(fù)責(zé)人。
5、最后要跟蹤晚會(huì)方案的審批、修改及溝通工作。
(三)落實(shí)晚會(huì)工作組人員及其工作分工。
(四)積極鼓舞和做好節(jié)目排練和審查工作。
二、中期執(zhí)行階段
(一)按部就班、穩(wěn)步推進(jìn)。
1、各司其職、互相協(xié)作。晚會(huì)工作組成員要做到各司起職，提前做好一切可以做預(yù)備工作。
2、及時(shí)通傳、信息通暢。晚會(huì)組織活動(dòng)的各項(xiàng)信息要在工作組內(nèi)部進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)以保證各工作人員安排各自工作。同時(shí)，對(duì)外要保持節(jié)目的神秘性，但一定要保持必要信息的通暢。
3、細(xì)化分工、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。晚會(huì)當(dāng)前的日程和工作安排一定要充分細(xì)化，最好具體到各時(shí)間點(diǎn)及各工作組人員對(duì)應(yīng)的工作。確保各項(xiàng)工作有序開展。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做好活躍氣氛的工作，盡不能出現(xiàn)冷場(chǎng)，杜盡一切破壞晚會(huì)的行為。
(二)靈活機(jī)動(dòng)、快速應(yīng)變。一是做好跟主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通匯報(bào)，二是做好應(yīng)變時(shí)相關(guān)人員的變更通知。當(dāng)然，最好能成立晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急小組負(fù)責(zé)應(yīng)急事物的處理。通常，方案執(zhí)行過程中通常會(huì)遇到下述題目：
1、時(shí)間及場(chǎng)地變更。
2、人員變動(dòng)和缺失。
2、節(jié)目更改或增刪。
3、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目卡殼、燈光、音響、攝影的協(xié)調(diào)和配合。
三、后期整理階段
(一)現(xiàn)場(chǎng)簽到及物資的發(fā)放的審核確認(rèn)。統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)的員工情況并發(fā)放相應(yīng)物資，統(tǒng)計(jì)演職人員并發(fā)放相應(yīng)的禮品。做好相關(guān)物資的發(fā)放和審核確認(rèn)，統(tǒng)計(jì)整個(gè)晚會(huì)的實(shí)際費(fèi)用以便統(tǒng)一安排報(bào)銷。
(二)文檔、照片、錄像等相關(guān)資料的匯總存檔。整理晚會(huì)涉及的所有資料并統(tǒng)一歸檔，作為企業(yè)資源和積淀的一部分，方便今后對(duì)其加以借鑒和利用。
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