工會晚會活動總結

工會晚會活動總結

　　導語：工會舉行的晚會需要做的準備也不少，然后晚會過程中以及晚會后的總結需要下的功夫也不少，下面是工會晚會活動的總結。

　　一、前期預備階段

　　(一)節目申報策劃

　　1、優先開展晚會節目的申報策劃及通知工作。一則可以讓公司同仁有充分的時候組織各自的節目，二則增加公司同仁討論的話題，讓晚會的時間持續和影響更為深遠。

　　2、拓展并落實申報節目的思路和確認工作。策劃部門一定要對其多加鼓勵和鼓動，幫助其樹立信心并積極拓展思路，尋找到適合其表演的節目。

　　(二)晚會活動方案的起草與申報

　　1、首先要借鑒歷年晚會活動方案及優秀企業的經驗方法，并在原先基礎上體現創新和為我所用的特點。

　　2、其次要明確晚會活動中的一些重要信息，比如晚會主題、晚會時間及地點、參會人員、預算費用等。為保證方案的順利通過，這些信息應征詢相關領導和同事的建議并得到該事務負責領導的首肯。

　　3、遵循"征詢多數人意見，與少數人商量，自己做決定"的原則，充分做到向多數公司同仁征求意見，并將這些意見與少數相關和有經驗者商量討論，最后依據負責領導的重要意見做自己的決定。

　　4、盡量尋找一位在公司內德高望重并且經驗豐富的人擔當晚會總負責人。

　　5、最后要跟蹤晚會方案的審批、修改及溝通工作。

　　(三)落實晚會工作組人員及其工作分工。

　　(四)積極鼓舞和做好節目排練和審查工作。

　　二、中期執行階段

　　(一)按部就班、穩步推進。

　　1、各司其職、互相協作。晚會工作組成員要做到各司起職，提前做好一切可以做預備工作。

　　2、及時通傳、信息通暢。晚會組織活動的各項信息要在工作組內部進行及時傳達以保證各工作人員安排各自工作。同時，對外要保持節目的神秘性，但一定要保持必要信息的通暢。

　　3、細化分工、活躍現場氣氛。晚會當前的日程和工作安排一定要充分細化，最好具體到各時間點及各工作組人員對應的工作。確保各項工作有序開展。晚會現場做好活躍氣氛的工作，盡不能出現冷場，杜盡一切破壞晚會的行為。

　　(二)靈活機動、快速應變。一是做好跟主管領導的溝通匯報，二是做好應變時相關人員的變更通知。當然，最好能成立晚會現場應急小組負責應急事物的處理。通常，方案執行過程中通常會遇到下述題目：

　　1、時間及場地變更。

　　2、人員變動和缺失。

　　2、節目更改或增刪。

　　3、現場節目卡殼、燈光、音響、攝影的協調和配合。

　　三、后期整理階段

　　(一)現場簽到及物資的發放的審核確認。統計到場的員工情況并發放相應物資，統計演職人員并發放相應的禮品。做好相關物資的發放和審核確認，統計整個晚會的實際費用以便統一安排報銷。

　　(二)文檔、照片、錄像等相關資料的匯總存檔。整理晚會涉及的所有資料并統一歸檔，作為企業資源和積淀的一部分，方便今后對其加以借鑒和利用。

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