資料員年終工作總結7篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編收集整理的資料員年終工作總結7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料員年終工作總結 篇1
自進入公司以來,我一向負責生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類規定,主動會同相關部門及職責人隨施工進度及時整理完善各項資料。
我的主要工作及總結如下:
1、配合各工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中構成的各種形式的信息記錄,只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收帶給及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計構成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發,做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監督有必須的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。
工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
資料員來年工作計劃:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作潛力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并到達質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
3、協助工程部各專業工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設__生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!
資料員年終工作總結 篇2
時光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。
工作情況總結
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認 ,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便 以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3) 負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4) 負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
資料員年終工作總結 篇3
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,下面我對一年的工作進行簡要的總結。
自20xx年5月融入重慶蜀廈消防安裝工程有限公司上班以來就投入到緊張的工作中,不論從工程材料報告還是工程技術資料都必須要一步步到位,而我因為剛進入到這個新的環境,還沒有完全進入狀態,但就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,也經過一年來不懈的努力,我終于完全適應了這個環境和節奏,并保持極大地熱情,完成公司交給我的每一項工作任務。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹。也自進入公司接手資料員的工作,我便在周總指導下完成公司資料管理工作,開始進行工程資料的收集整理,及時與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好各個工地開工至竣工及其它相關資料的報驗。對甲方、監理資料簽收聯系整理工作。
一、工作情況
在工作上我不僅要做好工程資料,更要負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀上的整齊劃一,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。在這一年中我先后完成了建宇愛上1—9#樓、龍潭湖、明華、賽迪、瑞能、潤萬、哈韋斯特鋁業等工程從開工至竣工資料,從中我學到了不少的經驗和知識,也在與他人的交流、溝通方法上增長了不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽、多做,使自己的本職工作技能有了進一步提高,相對于去年來說又進了一大步。
但在這一年中,也暴露出了我在做資料著方面許多需要整改的問題和低級錯誤。領導也及時給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我自己的水平,同時我還需要認真學習好規范規程及公司有關其它文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作?傊,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和前輩經驗的基礎上不斷地學習鞏固,使自己的執業水平有質的飛躍,并保證自己有可持續性進步的能力。
二、新一年的工作計劃
我以20xx年工作情況為基礎,我訂了20xx年度初步工作計劃:
1、用業余時間進行專業知識學習,努力提高自身的專業技術及專業素質。
2、收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料目錄按照分部分項的要求,跟隨工程施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。
3、工程資料各種施工記錄填寫要規范,記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免施工規范性語言。
4、工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其工程驗收資料的整齊、完整,并根據檔案館歸檔目錄要求,按照專業編制。
三、對公司的見意
希望公司能讓我進一步的掌握工程從開工至竣工及消防驗收資料,能放手讓我著實去做工程的整套完整資料。但在新的一年里我會更加努力,堅持批評與自我批評!領導的批評就是我動力的來源!
資料員年終工作總結 篇4
在xxxx期間我主要是跟著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻a區、b區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理與歸檔。
衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。作為監理資料員,要嚴格把好這道關,做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名監理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
一、重視對資料的管理,做到“資料預控”
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切,資料只不過是現場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質量根本就無從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定,有章可循。通過資料預控,可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容
三、加強資料和現場的聯系
四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系,具備一定的協調能力
五、要加強學習
除了做好以上五點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,及時性還反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時,質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據。
在短短幾個月的實習生活中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在即將來臨的新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成監理工作。
資料員年終工作總結 篇5
時光荏苒、光陰似箭,轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年;厥走@走過的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進步,自己從工作中學會了很多,總結這半年的工作,針對過去半年的工作情況做具體總結如下:
一、工程資料的管理
建設單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料,資料聯系著建設項目五大參建主體及政府相關部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯系單、監理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。
1、合同管理
對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時候,項目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到臨時辦公地點房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類分開,可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開,并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務于項目管理。
2、工程聯系單及簽證
工程聯系單和簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部,工程部主管工程師及工程部經理審批后報轉報成本部,成本部經理審批后回發到工程部及監理手中,成本部留下一份作為備檔。
聯系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據,所以對聯系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯系單下來后要及時存檔,對于簽證和聯系單的管理要按照專業、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。
3、監理單位往來資料
監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作為項目管理中的重要一環,對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此,對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開,每一份文件要求監理單位編號,以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過程中形成的資料,是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定,對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看,包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保溫工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發現了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗后報資料的現象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發現了自己的不足,比如關于施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續努力的地方。
二、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中,必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的.相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票,前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
三、自己對20xx年工作要求
20xx年項目將進入全面施工施工階段,涉及到的技術資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
協助工程部各專業工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作?傊诮窈蟮墓ぷ髦,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平,為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
資料員年終工作總結 篇6
一、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務于檔案事業,檔案室共收集文書檔案卷,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
二、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
三、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼在德州日報發表了《把科學發展理念融入檔案管理》學術論文,為單位的科研與發展付出了艱辛的努力。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
資料員年終工作總結 篇7
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
在20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗上有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提出一點小小的建議,在接手監理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監理說話沒20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
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