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      1. 行政干事的半年工作總結

        時間:2022-05-25 19:32:52 工作總結 我要投稿
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        行政干事的半年工作總結

          總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,不如我們來制定一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的行政干事的半年工作總結,歡迎大家分享。

        行政干事的半年工作總結

          20xx年公司新組建以來,我在辦公室擔任文秘干事工作,通過半年來的工作,在辦主任的幫助指導和同事們的協助下,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

          一、以踏實的工作態度,適應辦公室繁雜工作。

          辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經常要利用休息時間來做。另外有時機關會議較多,例如開專題會期間,幾個專題會連續開,工作時間全用來開會做記錄,而會后的會議紀要整理下發有時效性,不能拖,我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣,對此,我首先思想到位,樹立踏實的工作態度,對領導交辦的臨時性任務、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復印文件等,都會及時辦妥;下屬機構遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決,認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。

          二、盡心盡責,做好本職工作。

          1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

          2、規范公文處理。為進一步加強企業管理,規范公司公文的收發工作,提高辦公效率,制定下發了《xx公司公文處理辦法》,針對公文辦理中的收文辦理和發文辦理兩大部分,從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作,做了詳細的規范。20xx年上半年截止6月30日,xx公司共編發文號至xx號。除認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作外,對分公司所有的文件整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

          3、認真做好行政文秘工作。協助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;對每周列會和其它各種辦公會議及專題會,認真記錄,會后及時整理會議記錄,并發送公司領導及各部門傳閱,上半年共記錄、整理提煉會議紀要xx期,其中包括各項專題會xx期;對會議有關重要決議的實施督辦;日常工作中及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;配合協助辦主任建立了公司辦公體系文件,體系文件包括:總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產管理、計生管理、食堂管理等十部分,鑒于合同管理的重要性,另出管理辦法進一步補充、完善;日常辦公中進一步規范機關科室文印管理工作,做了復印情況登記表、辦公耗材領用登記表等,及時記錄。較好完成辦公室文秘職責工作。

          4、認真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標管理責任書,成立了公司計劃生育工作領導小組,并下發20xx年xx公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統計報表制度、信息通報制度、信訪制度、流動人口管理等各項規章制度。認真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據公司要求,及時將統計信息數據匯總并進行信息反饋,按規定報送報表。三是利用宣教文化陣地,開展形式多樣的宣教活動,宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策,引導職工樹立新型婚育觀念。四是根據上級有關安排精神,我公司在20xx年“六一”兒童節期間,以“迎奧運,我參與,我奉獻,我快樂”為主題,認真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品,對獨生子女家庭進行了慰問,進一步體現了對獨生子女地關愛和關注。

          5、合同管理逐步規范。建立了合同管理總臺帳,細分為:建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類,分別進行登記。出臺了公司合同管理辦法,并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。

          總結上半年的工作,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但存在許多差距與不足。例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

          下半年努力方向:

          第一,加強學習,拓寬知識面。由于感到自己身上的擔子很重,所以不能掉以輕心,要加強學習,力爭經過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力上有大的進步。第二,熱愛本職工作,并認真努力貫徹到實際工作中去。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正起到行政文秘的作用,做好領導的助手;第三,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。為公司跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。

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