公司財務審計部工作總結
一、主要工作目標完成情況
(一)財務審計部主要目標完成情況
財務審計部深入探索工作新思路、新方法,充分調動部門人員的工作積極性,在發(fā)揮內部審計職能作用的同時,促進了公司財務規(guī)范化管理。全年開展審計工作14項,其中專項審計2項,離任審計10項,后續(xù)審計1項,效績考核審計1項(涉及高管40名,出具指標602個。通過努力,全年實現(xiàn)了對17家公司財務管理工作的審計,覆蓋率達到90%。
(二)團隊建設工作
財務審計部引進新人4名,在項目實施中實行新、老搭配組合,大膽啟用年輕人負責相關項目,加快新人的成長及勝任能力的培養(yǎng),目前3人已經(jīng)能夠承擔項目負責人工作。同時,沿用日常項目培訓和集中培訓兩種方式,組織部門內部培訓9項,共計50課時,包括內審工作經(jīng)驗的分享及內審知識的學習等,明確工作重點,探討審計方法,提高財務審計人員的專業(yè)素質。
(三)規(guī)范化建設工作
1、制定后續(xù)審計辦法,為審計工作的開展建立標準
為規(guī)范后續(xù)審計工作,提高審計發(fā)現(xiàn)問題整改的質量和效果,保證審計成果的利用,財務審計部于起草編制了《后續(xù)審計實施辦法》,并通過了執(zhí)委會審批,實現(xiàn)后續(xù)審計工作的制度化、規(guī)范化。
2、執(zhí)行《財務審計工作規(guī)范》,修訂審計程序,促進審計工作程序化、標準化
財務審計部根據(jù)財務基礎專項檢查工作,對財務基礎審計程序進行四次修訂,對出納、會計等不同崗位共梳理出審計程序90條;其次,依據(jù)《財務審計工作規(guī)范》,對主要的審計檔案資料格式進行了規(guī)范,要求審計人員對審計項目從立項到案卷終結嚴格保存相關資料,做到有據(jù)可查,沉淀審計經(jīng)驗和方法,降低審計風險。
(四)費用預算控制
費用預算及資產(chǎn)預算執(zhí)行總體情況良好,沒有出現(xiàn)超預算的情況。
二、工作中取得的成績或經(jīng)驗
1、在績效考核中,首次出臺了獎懲措施,并重點對上報數(shù)據(jù)與審計數(shù)據(jù)差異進行比較分析,加強分子公司對考核填報工作的重視,增強了上報數(shù)據(jù)的準確性,提升了考核工作效率。
財務審計部根據(jù)“考核培訓要求”,對房地產(chǎn)18家分、子公司的財務指標的填報準確性進行排名,并對排名前三位及后三位的財務負責人進行獎懲。其次,重點通過計算考核指標差錯率,分析影響考核結果的因素,挖掘內在原因,進一步提高考核工作效果和效率。
2、以風險防范為導向,在17家分、子公司啟動財務基礎專項審計工作,揭示和挖掘公司財務管控風險,搭建財務“免疫系統(tǒng)”防線。同時對各分、子公司財務基礎工作進行橫向、縱向對比,為公司管理層提供財務管理現(xiàn)狀,并通過風險揭示,提升財務人員風險管控意識。
財務審計部根據(jù)公司提出的關于“夯實財務基礎”的要求,通過梳理財務制度,并結合財務各崗位日常工作職責共制定出115項基礎工作檢查點,對房地產(chǎn)總公司及17家分、子公司開展財務基礎專項檢查工作,發(fā)現(xiàn)不同問題40余項,涉及違規(guī)金額49000萬元,提出重大風險條;根據(jù)檢查結果,對出納、會計不同崗位進行評分,同時對17家公司得分結果總排名,通過橫向、縱向的對比為公司管理層揭示了目前財務基礎管理的現(xiàn)狀;其次,根據(jù)財務工作的“收”、“付”、“其他”三條主線梳理出主要風險事件30條,并對應提出77條控制措施,將主動風險管理的意識、流程和方法形成“風險地圖”,對財務人員進行傳導,大力推進內部管理。
3、轉變工作思路,首次以房地產(chǎn)開發(fā)項目作為單個審計對象,通過項目盈利能力評價專項審計嘗試在過程中對項目盈利結果進行預估和評價,完善項目管理考核的完整性。
財務審計部運用靜態(tài)及動態(tài)兩類指標,對“成都?布魯明頓廣場”(簡稱成都項目)和“石家莊?阿爾卡迪亞”(簡稱石家莊項目)進行盈利預測及管控分析,首次嘗試改變“單純以靜態(tài)指標評價項目管理效果”的現(xiàn)狀,研究如何規(guī)避由于考核導向引發(fā)的“重結果輕效率”的經(jīng)營風險。
審計報告出具后在高管層面進行了傳閱,并完成了建議收集。,財務審計部將結合建議,有側重點的開展此項工作。
4、首次將后續(xù)審計提上重要日程,針對審計成果落實不徹底,審計問題履查履犯情況,制定后續(xù)審計方案,使后續(xù)審計工作趨于標準化、規(guī)范性。
財務審計部對本年度及完成的41個審計項目開展了后續(xù)審計,共456項,到整改期限404項,完成整改388項,整改完成率96%。各子公司實際整改情況與后續(xù)審計工作開始前提交的自查自糾完成情況雖有一定差距,但各子公司在后續(xù)整改過程中,已經(jīng)逐步認識到整改的必要性,后續(xù)審計工作已經(jīng)初見成效。
三、工作中存在的不足及改進措施
1、審計職業(yè)敏感度欠缺,未能發(fā)掘公司潛在風險,及時預警
目前財務審計團隊成員比較年輕化,審計實踐經(jīng)驗尚不夠豐富,在審計中,不能充分利用現(xiàn)場審計機會,從單純的查錯糾弊中,轉向為識別和判斷風險點和控制點上,對部分問題不能準確把握問題的實質,深入發(fā)掘潛在風險,及時預警,與公司要求相差甚遠。
財務審計部經(jīng)過幾年的摸索,在財務基礎方面已經(jīng)初步形成風險識別圖,對于審計團隊和職能部門已經(jīng)具有操作性,但在重大風險及其他板塊,還需要繼續(xù)深入總結、探索。財務審計部將做好兩項工作,一是提高項目的'總結能力,通過項目總結為部門沉淀下寶貴的案例經(jīng)驗,同時通過總結提高審計團隊的專業(yè)技能;二是培養(yǎng)正確的審計職業(yè)判斷意識,面對不斷變化的新形勢,從更廣泛和開放的視角思考審計環(huán)境,同時不僅僅只對事項進行記錄和反映,還要向決策者提供決策的備選方案。
2、審計的“服務”職能發(fā)揮不夠充分,側重于合規(guī)性檢查,對合理性的判斷未能建立判斷標準
財務審計部在組織架構調整后,逐步扭轉“以查為主”的工作導向,向內部審計“服務”職能靠攏。但在審計項目中,對于公司已經(jīng)建立明確的制度或規(guī)定的內容,能夠較好的執(zhí)行“合規(guī)性”檢查,但對于公司尚未建立的體系,審計人員尚未形成審計判斷標準,影響了對部分問題的評價,對發(fā)現(xiàn)的問題不能準確做出結論。
財務審計部在后期開展審計項目中,將認真研究房地產(chǎn)風險的特殊性,找到房地產(chǎn)項目在不同階段面臨的不同風險,通過對項目經(jīng)驗沉淀,與職能部門討論研究,解決目前“審計結論難”的不利局面,并根據(jù)審計結論努力推進公司體系建設。
3、急于完成現(xiàn)階段工作目標,團隊建設不足
截至底,財務審計部共計7名人員,其中4名人員入職不滿一年,而公司下屬公司個,在建開發(fā)項目個,公司分布廣,項目多,迫于完成現(xiàn)階段工作目標,在人員到崗后即開始項目審計,導致新人對公司及部門了解不深,對審計工作的認知度及融入度不強,團隊的凝聚力及執(zhí)行力不高,尤其審計工作效率較低
內部審計的發(fā)展很大程度上取決于內部審計人員的素質,所以要求內部審計人員永遠不能停留在已有的知識和經(jīng)驗上而固步自封、裹足不前,財務審計部將調整工作方式方法,在提高工作效率的同時,利用例會形式開展總結、內部“演習”討論,通過走出去,外部研修、cia考試等方式,提高內部審計人員素質。
4、審計方法創(chuàng)新不足
目前審計系統(tǒng)各板塊未能充分利用組織優(yōu)勢,進行有效結合,通過“借力”對業(yè)務領域實現(xiàn)突破;財務審計方法比較單一,主要以抽憑證、找問題為著眼點,在稅務、項目管理、除地產(chǎn)公司外其他產(chǎn)業(yè)鏈等方面的審計尚未取得重要突破。
目前財務審計人員專業(yè)結構比較單一,后期應主動向內部兄弟部門學習和借鑒欠缺的專業(yè)知識。同時努力尋求審計系統(tǒng)切入點,在審計領導的支持下,協(xié)調各方資源,借助各自專業(yè)力量,有針對性地開展審計活動。
年度工作計劃
一、審計系統(tǒng)總體目標
二、年度主要經(jīng)營及管理目標
財務審計方面確?冃Э己撕碗x任審計工作能夠及時完成,專項審計所涉及分、子公司覆蓋率不低于70%,并及時發(fā)現(xiàn)、揭露各類違紀、違規(guī)問題,對重大潛在風險進行披露,同時發(fā)現(xiàn)控制和管理中的亮點。
三、年度主要工作任務
。ㄒ唬┨崆盎I備,按時完成績效考核工作
績效考核財務指標的審核工作時間節(jié)點,較以往年度提前一個多月,財務審計部為克服人員少、時間緊、任務重等困難,應提前制定審核計劃,認真總結以往年度審核經(jīng)驗,確保在規(guī)定時間內保質保量完成。
。ǘ├^續(xù)以“項目”為基本審計主體,著力完成在開發(fā)、營銷、項目管理等兩至三個業(yè)務板塊的專項審計工作,通過對比不同公司在相同業(yè)務板塊的效果和效率,“去粗取精”,優(yōu)化制度流程,提升管理效率。
財務審計部門通過前期開展地銷售收入專項、項目預算專項、財務基礎專項等審計項目,已經(jīng)表明圍繞“項目”開展審計工作,能夠深入解析項目整個開發(fā)流程中的各個環(huán)節(jié),對過程中風險及時揭示,同時審計發(fā)現(xiàn)更直觀、更有說服力,后期審計成果推介更具有可行性。因此,財務審計部預計圍繞“項目管理”中的開發(fā)、營銷、項目管理等兩至三個業(yè)務板塊下大力度開展專項審計工作,專項審計覆蓋分、子范圍達到70%以上,對重點公司重點問題進行重點審計和跟蹤。
。ㄈ┰诜康禺a(chǎn)公司常規(guī)及離任審計過程中,針對公司酒店產(chǎn)業(yè)公司的興起,深入對一個產(chǎn)業(yè)板塊的風險事件進行系統(tǒng)性的梳理,如酒店業(yè)務,針對以酒店財務為核心的采購管理、庫房管理、收入運營管理等不同板塊的重點風險予以識別,進一步貫徹以風險防范為導向的工作思路。
財務審計部通過對房地產(chǎn)分、子公司財務部風險事件的梳理,取得較好效果,一方面使審計人員更加了解實際業(yè)務,另一方面幫助分、子公司增強主動風險管理的意識。,財務審計部將借鑒財務風險地圖的經(jīng)驗,在上述專項審計后進一步開展風險系統(tǒng)性梳理工作。
其次,限于人員緊張,財務審計部自成立后僅對酒店進行過兩次財務離任審計,且酒店財務對比于房地產(chǎn)財務所涉及的管轄內容更加復雜,目前財務審計部尚未形成對酒店業(yè)務的深入了解,不能對酒店財務風險系統(tǒng)性認知。,財務審計部計劃聯(lián)合酒店管理公司財務部對幾家酒店開展財務基礎專項檢查,梳理出采購管理、庫房管理、收入運營管理等以財務為核心的幾大業(yè)務板塊的風險事件,并完成風險識別、評估及應對。
四、年度主要工作保障措施
。ㄒ唬┰鰪妼徲媹F隊的凝聚力與執(zhí)行力,構建“學習型”團隊,促進個人及團隊的共同成長,不斷總結、分享、沉淀審計經(jīng)驗,著眼于部門的長期發(fā)展
首先,繼續(xù)加強組織團隊成員開懇談會,在會議上創(chuàng)造出濃厚的氛圍,使團隊成員暢所欲言,并給團隊成員創(chuàng)造發(fā)表自己觀點和看法的機會,為工作開拓思路;其次,分期分批組織參加各種業(yè)務與技能培訓,通過提高個人技能來實現(xiàn)團隊整體素質的提高;第三,建立有效的激勵機制,形成內部競爭機制,營造“比、學、趕、超”的工作氛圍。
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在績效考核工作中,通過初審進行實地指導,提前搜集有疑義、錯誤率較高的指標,提高考核工作效率。
(三)樹立審計新理念,積極探索以風險為導向,以控制為主線的的審計模式
公司“四五”規(guī)劃在發(fā)展的同時,也開始高度關注內部管理的規(guī)范和對各類風險的有效防范。財務審計部作為公司的監(jiān)督、約束部門,是公司防范風險的重要職能部門,財務審計部將努力探索內部控制體系,挖掘公司經(jīng)營管理中各環(huán)節(jié)風險漏洞,重點對稅務風險、項目管理風險、資金安全、除地產(chǎn)公司外的其他產(chǎn)業(yè)公司管理風險等方面開展審計工作。同時建立風險責任制度,明確審計組織內部各個層次,各個崗位人員的職責和權限,通過過程中有指導、有監(jiān)督,結束有審核來防范和控制審計風險。
(四)準確定位,突出重點,提高財務審計監(jiān)督和服務水平
是“四五”規(guī)劃第三年,也是地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展不確定一年,財務審計部將緊緊圍繞“管理+效益”的審計目標,把審計監(jiān)督出發(fā)點和歸宿放在促進公司內部管理,強化內部控制,提高公司效益,即重監(jiān)督也重服務、重合規(guī)更重效益的原則,財務審計將重點關注財務報表的核算是否真實、準確;重大潛盈、潛虧;重大風險的存在等。
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