采購部上半年工作的總結
篇一:采購部上半年工作總結
時間如梭,2012年轉眼已經過了一半,在這半年里采購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資采購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規范了采購流程,嚴格控制采購程序。采購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應集團公司關于物資采購相關的規章制度,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風 。
3、制定采購預算合理分配采購資金。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規劃,以便于提高項目資金的使用效率,優化項目管理中的資源調配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執并索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了采購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了采購市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業績
1、上半年完成采購合同86份,采購物資的總金額約為370萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、采購物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、采購物資質量合格利用率99%。
6、為公司節約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、加強采購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產、技術。
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服
困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
采購部
篇二:上半年采購部工作總結
已經過去一半了,隨著凱鑫公司搬入新廠,公司的規模不斷壯大,采購部的工作任務更加艱巨。在新的工作環境中,我們采購部更加積極努力的做好我們的每項工作。
在這半年我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,上半年采購計劃執行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項采購任務
我們采購部繼續努力克服困難,基本完成了采購和外協的加工的各項任務,按時保證生產的需求。
二、完善采購制度,降低成本
根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在采購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品提供成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少成本,提高采購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
三、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
四、采購部繼續圍繞控制成本,在采購和外協加工中多找兩家到三家廠家進行對比,從產品的性價比和加工質量等方面開展工作。采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
五、眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。 工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
六、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
七、做好購貨合同的跟蹤工作。其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
八、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全第一的反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業作為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟損失。
九、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
十、采購工作上的小要求:對各部門的'請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
十一、存在問題及建議
1、在過去的半年內,采購部可能由于價格及入庫對應不及時,部分外協加工未做到及時對賬,造成了公司成本核算不準確。我們會積極的汲取教訓,努力做到當月入庫當月對賬,努力配合財務的核算。
1、在過去的半年里,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:
a、有些專用物料,很長時間做一次,量少,供應商不想做。
b、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時。
c、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求。
2、物料需求計劃的合理性與及時性
請資材部加強對物料需求計劃的及時性和準確性,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
十二、針對上半年的工作,對下半年做了相應的計劃。
1、繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
2、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
3、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購部要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
4、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
十三、總結:
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在下半年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在下半年的投產創效益,貢獻力量。
采購部
篇二:最新采購員個人工作總結
尊敬的袁經理:
您好!非常感謝您給我提供這么寶貴的機會和平臺,能夠讓我在本公司學習和發展!也非常感謝您對我的信任,提供給我這么重要的工作崗位!
回顧從入職到現在的近三個月時間里,我學到了很多東西:從對物料的一無所知到漸漸了解;從對工作軟件操作的生疏到流暢;從對供貨商的陌生到熟悉;從對采購流程的生疏到逐步掌握;更讓我學會了如何去發現問題和解決問題,如何溝通以及如何處理人際關系等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。
現在,就這三個月來的主要工作情況總結如下:
首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在牛經理核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單;其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規格型號并聯系供應商盡快備貨發貨;再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區塊庫房;最后,協助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關工作。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準備,也在工作中出現了一些錯誤和問題,主要表現在以下幾方面:
一、由于對物料的規格型號的認知不清楚以及經驗的不住,導致需要和材料員核對物料信息數次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細心。主要表現在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導致的不能及時通知供貨商備貨發貨的問題。
四、工作經驗不足以及相關知識欠缺的問題。
五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面: 第一,加強對相關知識的學習,提高自身素養,虛心請教老同事,提高工作效率。 第二,善于思考和反省,創新工作方法。
第三,嚴肅工作態度,做到認真謹慎。
第四,處理好同事間的關系,培養良好的團隊合作意識。
第五,積極溝通領導和同事,以便順利完成工作任務。
這三個月的工作,讓我學到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細。終不為大,成其大;輕諾寡信,必多難。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態度,團結合作,認真學習,積累經驗和教訓,恪守職業道德以及公司的規章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發展盡到綿薄之力。
再次感謝!望安!
采購員:xxx
9月22日
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