日常管理工作的總結(jié)與體會(huì)
個(gè)人能力要有提高,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),最好能定期把自己的工作心得或工作方法或一些好的想法記錄下來,不斷反思。
一、領(lǐng)導(dǎo)角色
1、樹立榜樣的力量,領(lǐng)導(dǎo)的示范效應(yīng)極為重要,領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持的價(jià)值觀、原則、思考方式、行為方式很容易傳導(dǎo)給下屬,是一種宣示和標(biāo)桿,如果領(lǐng)導(dǎo)不重視、不認(rèn)真、不細(xì)致,下屬自然也會(huì)效仿;
2、我的領(lǐng)導(dǎo)傳導(dǎo)給我,我也會(huì)運(yùn)用在對(duì)下屬身上,感同身受,下屬反饋給我的,我也會(huì)運(yùn)用到面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,同理心的運(yùn)用對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)而言尤為重要;
3、鼓勵(lì)、激勵(lì)、引導(dǎo)、啟發(fā)、指點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)的中心任務(wù),給予信任是領(lǐng)導(dǎo)的首要觀點(diǎn),要善于啟發(fā)、引領(lǐng)、示范下屬;
4、留心觀察員工,回應(yīng)下屬的思想、情感訴求,體察團(tuán)隊(duì)關(guān)系的細(xì)微變化,而不是忽略而過、處之任之,往往激烈的、深遠(yuǎn)的隱藏更深、更細(xì),要見微知著,防患未然;
5、注意不要代替下屬做事,應(yīng)維護(hù)下屬體現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會(huì)。
二、組織能力
1、事件責(zé)任主體的分配,對(duì)所有到來的事情,考慮任務(wù)的分配,哪些自己做,哪些交代給其他領(lǐng)導(dǎo),哪些分配給具體崗位做,要思考分配的準(zhǔn)則和考量是什么?
2、完成任務(wù)預(yù)計(jì)的時(shí)間先后順序,預(yù)計(jì)完成的時(shí)間長(zhǎng)度,多大的工作量,需要多少人員參加,主要責(zé)任人和配合人員的分配,懂得分配、組織是中層一項(xiàng)重要的管理技能;
3、不要追隨完美的感覺及思考方式,解決問題跟完成任務(wù)仍是當(dāng)下首要,甭想把整個(gè)太平洋的水煮沸;
4、確認(rèn)問題是領(lǐng)導(dǎo)組織工作的第一步,與解決問題同樣重要,而實(shí)際上,錯(cuò)誤和不足首先來自對(duì)問題的確認(rèn),往往是把次要問題當(dāng)重要問題、把復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化、抓不住問題關(guān)鍵;
三、協(xié)調(diào)溝通
1、首先弄清楚他人的站位和思考角度;
2、就部門事務(wù),與同僚經(jīng)常性交換意見,不要僅局限在自己的分管工作;
3、能打電話說清楚的,就不必當(dāng)面打擾,需要面對(duì)面溝通的,就當(dāng)面坦誠溝通;
4、區(qū)別溝通的層次,哪些由下屬去溝通、哪些需要自己去溝通;
5、坦誠的闡述自己的觀點(diǎn)和想法,不必遮遮掩掩、欲說還休,著重于共同目標(biāo)、相互利益和共識(shí);
6、運(yùn)用《影響力》法則;
四、請(qǐng)示報(bào)告
1、向上級(jí)報(bào)告前充分理清思路,預(yù)計(jì)各種可能的局面,準(zhǔn)備好相關(guān)可能的數(shù)據(jù),盡可能考慮其他情況和局面下的應(yīng)對(duì);
2、就領(lǐng)導(dǎo)布置要求的事情進(jìn)度,應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告進(jìn)度,不要等領(lǐng)導(dǎo)問,同樣“不要報(bào)喜不報(bào)憂”,如確有難度和延誤應(yīng)坦誠說明,必要時(shí)降低領(lǐng)導(dǎo)心理預(yù)期;
3、應(yīng)注意哪些先準(zhǔn)備可行或可選擇方案再匯報(bào),哪些先與領(lǐng)導(dǎo)溝通其主要思路和框架;
4、凡事,事先應(yīng)自己有思考、意見、答案或選項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡做選擇題、而非問答題;
5、讓自己最大程度適應(yīng)上級(jí)的思維方式、溝通方法,不能意氣用事、主觀行事,能夠盡快調(diào)整自己的情緒和心理狀態(tài);
五、公共關(guān)系
1、善于制造輕松、和諧的交談氛圍;
2、由淺入深,循序漸進(jìn);
3、關(guān)注彼此興趣的交集;
4、面對(duì)來訪的各級(jí)
政府組織、主管機(jī)關(guān)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等,無論何級(jí),都要充分表現(xiàn)尊重、熱情;
六、時(shí)間管理
1、學(xué)會(huì)計(jì)劃和統(tǒng)籌安排;
2、養(yǎng)成預(yù)約習(xí)慣,凡涉及其他人和部門配合的事情,均考慮事先計(jì)劃,如所需時(shí)間越長(zhǎng),預(yù)約的提前時(shí)間則越長(zhǎng);
3、越重要的事,時(shí)間預(yù)估彈性越大;
4、最重要的原則是,從最重要的事情入手,一鼓作氣做完;
5、在重要的`事情上所花的時(shí)間應(yīng)是其他的事情的很多倍,在重要事情上不要吝惜時(shí)間和精力;
6、運(yùn)用GTD工作方法;
7、明顯的、容易的事速辦。不確定的,自己看不透的事緩辦。 (要學(xué)會(huì)滯后)
七、公文寫作
1、沒有思路或沒有想好時(shí),也要把想到的寫下來,一但下筆,就相當(dāng)于完成了寫作的一半;
2、視情況,先內(nèi)容、后形式,或則先框架、后內(nèi)容,有的適合框架式寫作,有的適合頭腦風(fēng)暴式寫作;
3、對(duì)于報(bào)告、方案、制度流程等的寫作,有的能較容易的形成框架和條理順序,但有的則是在過程內(nèi)容中逐漸理清思路,構(gòu)建框架;
八、團(tuán)隊(duì)管理
1、善于激勵(lì),在合適的時(shí)候給予恰當(dāng)?shù)目隙ā⒐膭?lì),肯定和鼓勵(lì)并不只是直白的標(biāo)準(zhǔn)的語言,表揚(yáng)有時(shí)是潤(rùn)物無聲;
2、每個(gè)人都很重要,都希望獲得重要感,要讓對(duì)方感覺到自己的工作非常重要;
3、激勵(lì)員工自己去做,讓員工感覺到成就感,自我實(shí)現(xiàn);
4、絕對(duì)不要在公開場(chǎng)合批評(píng)員工;
5、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有80%的和善、20%的威嚴(yán);
6、以原則和事物的本來面目考慮問題,避免以現(xiàn)象和個(gè)人好惡看問題;
7、樹立知行合一、言行合一的榜樣;
8、敢于放權(quán),同時(shí)又敢于承擔(dān)結(jié)果,要相信每個(gè)人都愿意把事情做好;
9、多聽,少說,你說的少,下屬就說得多,其當(dāng)運(yùn)用一些字眼、提示,打開對(duì)方的心扉,讓下屬說出內(nèi)心的話;
10、及時(shí)對(duì)下屬反饋你的意見;
11、就事論事,避免涉及冰山之下的性格部分,盡量不做定性評(píng)價(jià),不要過分做具體事情的引伸;
12、一定要有培養(yǎng)下屬的意識(shí)和習(xí)慣。
九、勵(lì)志成功
1、真正做成事情的是我們的意愿,當(dāng)自己想做成事情,那么就很容易把事情做成;
2、當(dāng)能堅(jiān)定的自持和自律,真正把握自己時(shí),這就是一種成功;
3、避免淺嘗即止,盡可能徹底了解事情的全貌和本質(zhì),讓自己的分析、判斷站在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上;
4、滴水成溪,積沙成塔;
5、沿著千萬人走過的路行走,永遠(yuǎn)不會(huì)留下自己的腳印,只有行走在無人涉足的艱難境地,生命才會(huì)留下深深的印痕,創(chuàng)新更容易帶來成就感、滿足感;
6、忠于個(gè)人性格和其中的優(yōu)良品質(zhì);
7、修煉足夠的胸懷,能夠包容、適應(yīng)不公平或看似不公平、不公正的事情,多角度思考,能夠引導(dǎo)、調(diào)整自己低落的情緒;
8、有勇氣堅(jiān)定內(nèi)心的聲音,大膽的表達(dá)自己;
十、視野
1、關(guān)注與企業(yè)、行業(yè)相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)數(shù)據(jù)和分析評(píng)論;
2、關(guān)注職業(yè)發(fā)展的方向,了解專業(yè)新動(dòng)向、新知識(shí);
十一、其他
1、每個(gè)人都最真實(shí)的相信自己所看到的,每個(gè)人都是主管的,包括領(lǐng)導(dǎo);
2、事情發(fā)生和不發(fā)生,是完全不一樣的,話說出口和不說出口,也是完成不一樣的;
3、習(xí)慣非常重要,而最重要的習(xí)慣是立即起身、動(dòng)手;
4、思想和行動(dòng)、行動(dòng)和成功間隔一道鴻溝,思想和行動(dòng)完全不是一回事,立即行動(dòng)方能達(dá)到成功。
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