學院學通社下半年工作總結報告
進入學通社主席團,已有半年時間。記得當初競選時,自己雄心壯志,要對學通社內部進行大規模整頓,將學院宣傳工作做好。不知不覺間,2011年已經近在眼前。而這條改革之路,我們已經走過了一半。
為了把工作做好,學通社的全體成員都做出了不懈的努力。主席團、秘書部、攝影部和新聞部通力配合,實現了有效協作。臨近元旦之際,我們將學通社本學期工作總結如下,以待學院領導、老師指導:
一、把握宏觀走向,確立主體方針
眾所周知,新聞媒體是黨和政府的喉舌。對于大學來說,新聞宣傳更是發揮著不可替代的信息傳播功能。教育學院、楚才學院學通社,是以學院宣傳工作為主的機構團體。它直屬于院團委,負責學院的學工新聞、黨建動態、教學科研等各項學院的宣傳工作。因而對于學院活動宣傳,起著重要的作用。
在過去的一個學期里,院學通社一直秉承“用文字記錄我院點點滴滴,用圖片銘刻我院師生風采”的宗旨,堅持“一個中心,兩個基本點”(以我院宣傳工作為中心,提高社員新聞寫作能力、提高學通社整體競爭力),取得了不小的成績。
為響應學院“創先爭優”的號召,學通社還根據自身特點,確定了“創建先進宣傳組織、爭當宣傳積極分子”的總方針。本方針緊密圍繞學通社日常工作程序,在提議過程中,得到了學通社新老成員的廣泛認可。自開學以來,學通社新老成員積極投身院新聞宣傳工作,在院網站發表新聞百余篇,在青春飛揚、湖大在線、校報等校級宣傳媒體發表新聞共數十余篇。
二、加大培訓力度,改革培訓模式
為了提高10級新社員的新聞寫作能力,學通社在培訓模式上進行了以“3+1”(將新聞理論知識學習、學長經驗學習、新聞實踐學習相結合,加強團隊凝聚力建設)為主導的一系列改革。
新聞理論知識學習,主要在于對學通社傳統例會的創新。為了使新成員盡快了解新聞寫法,在本學期,學通社分別邀請了校報三版編輯賀一泓老師、學通社前任主席團成員楊劍武、秦荊華、陳佩、江倩等人以及物電學院學通社現骨干領導成員講授新聞寫作的具體知識及相關的管理方案。(見附件一)這開闊了新成員的新聞視野,也讓他們對于新聞寫作有了更為深刻的認識,大大提高了其新聞能力。
以前,學通社堅持“以老帶新”的培訓方式,要求老成員在一定時期內指導新成員進行新聞寫作。本學期,學通社依然采用了這種培訓模式,但在內容上有所擴展,使之不再局限于新聞寫作,而是對新成員進行大學經驗指導,讓新成員了解新聞采訪、新聞寫作時的一些技巧與方法,從而減少其在新聞寫作中存在的不必要困惑。這就是我們提倡的“學長經驗學習”。
在行動中學習,在經歷中思考,在探索中成長。這是學通社一貫遵行的辦事風格。沒有經過新聞采訪,沒有進行過新聞寫作,就無法保證新聞信息的準確性,因而也無法提高新聞的質量,這對學通社的工作開展及我院的新聞宣傳是極為不利的。所以,我們大力提倡學通社成員進行直接、多角度采訪,并及時與新聞信息提供人交流,以確保信息無誤。除此之外,我們還針對成員的新聞寫作情況,通過QQ郵箱或電話方式給予及時的評價反饋,使之不斷反思進行新聞寫作時出現的問題。
在我們看來,學通社是一個大家庭,沒有所謂的領導與被領導,也沒有所謂的等級職稱;學通社的每一位成員,都是我們的兄弟姐妹。我們一直致力于為學通社營造良好的交流環境與學習氛圍,以提高學通社的凝聚力。
為了達到這一理想狀態,我們做出了以下三方面的嘗試:
(1)對學通社傳統的圓桌例會進行深層次的改造。
本學期,學通社的例會模式在原有的“點名制”、“褒獎制”的基礎上進行了必要性地補充。
首先,在例會開始之前,我們經常有意識地將同班同學或關系比較熟的成員錯開,鼓勵大家和自己不太熟悉的成員坐在一起,從而加深成員間的了解,增進成員間的交流。
其次,我們還豐富了例會形式。比如,天氣晴朗的時候,我們鼓勵大家開展戶外例會,一方面使大家多接觸陽光,擴展思維;另一方面,也為學通社的例會創造一種自然的氛圍,以便于輕松交流。
除此之外,我們從12月份開始,通過讓10級成員輪流主持例會,以期對之進行管理能力、統籌能力等方面的鍛煉。為了保證例會質量,每次主持例會之前,主持人將按時參加本周周一我院舉行的團學聯例會,以充分收集新聞信息。之后,主持人還需要主動與主席團成員進行面對面交流,及時了解學通社的現狀和出現的一些問題,并提出自己的解決方案或主持例會的設想。這種例會方式,不僅調動了10級成員的活動積極性、參與度,增加了10級成員的責任感,還使主席團成員對10級成員的發展狀況、心理動態有了更深的了解,從而對其進行價值取向、工作態度等方面的引導,并針對不同成員的問題制訂具體的解決方案。
。2)組織多樣活動,提倡家庭式建設。
。3)充分利用網絡平臺,與成員進行交流
為了加強成員間的交流,及時掌握和發布新聞信息,學通社創建了自己的QQ群(群號為116136548),并誠邀我院的團委領導及老師、各班宣傳委員入群。提醒各班寫團日活動新聞,向群空間上傳活動照片、發布活動公告、發表成員在學通社的感想,以及上傳學通社內部的工作及管理文件如會議紀錄、通聯表等,是我們每周必做的功課。通過此平臺,我們還及時向成員們傳達了近期出現的工作問題及相關建議,下周的工作安排等,為順利開展工作提供了便利。
三、明確部門分工,促進成員協作
在高速發展的現代社會,團結協作在處理問題方面顯得尤為重要。而明確的部門分工,也為順利完成任務提供了良好的客觀條件。為了提高新聞宣傳的效率,學通社在內部整頓時,對新聞宣傳工作進行了明確劃分。
首先,學通社在稿件審閱處理方面進行了明確分工。10級成員要根據新聞分工表,將新聞按類別分給相關的09級成員修改,之后09級成員將同樣按照分工表,把修改后的新聞發給主席團的相關成員。而主席團成同則對新聞進行新一輪的審閱。審閱合格的稿件,將發進08級主席團成員楊劍武、秦荊華、的公共郵箱,以待發表;不合格稿件將直接返回給作者,進行修改,直到發表為止。
其次,學通社在部門分工方面,也進行了工作細化。主席團主要負責學通社新聞稿件的審閱修改、部門管理、新聞發表等;秘書部主要負責例會記錄、社費管理、信息傳達等;攝影部主要負責新聞拍照、例會拍照等;新聞部則注重新聞方面的`寫作能力提升。(見附件四)但是,無論哪個部門的成員,都必須堅持新聞寫作。全社成員都要投身于我院新聞宣傳的工作中,立足新聞寫作,提倡個性發展。
四、規范獎懲制度,實現公平競爭
在學通社內部大力提倡“創先爭優”的背景下,學通社成員在新聞寫作方面表現出了很大的積極性。然而,隨之而來的還有學通社內部成員間競爭力激化的問題。在本年度的元旦表彰中,學通社10級成員的評比結果相差甚微,因此在評選時較為困難。以往的獎懲制度主要是根據新聞發稿量計算的,為了保證公平競爭,我們在這一學期制定了明確的獎懲方案,進一步規范了獎懲制度。
本獎懲制度立足于人性化,著眼于公平性。在評選宣傳積極分子時,我們以發稿量為主要參考,同時兼顧成員的活動參與度、日常工作表現等多方面。當然, 為了照顧各班學通社成員的積極性,我們為各班分配了適當的名額。對于分配名額較少、新聞評選實力有待提高的班級,我們也給予了足夠的重視。有些實力相對較好,但是與獲獎者仍有差距的同學,我們根據所屬班級的名額數量,利用社費為之買了小獎品,鼓勵他們繼續努力。內部獎勵的物品將與宣傳積極分子的表彰同時進行。此舉得到了學通社10級、09級成員的大力支持。獎勵物品已經準備完畢。
此外,在本學期的新聞宣傳工作中,學通社08級主席團楊劍武、4位成員積極負責我院網站新聞的發表工作,為我院網站新聞更新做出了不少努力。為了表示對他們的感謝,學通社經過內部商議,決定利用社費為他們買小禮物作為紀念。目前,禮物已經由10級秘書部成員送出。
五、立足網站宣傳,關注校報動態
我校新聞宣傳陣地主要分為網站(包括我院網站、校級青春飛揚及湖大在線網站等)、湖北大學校報、外界報刊三種。而網站和校報是最為常見、最為普便的宣傳渠道。因此,在本學期,學通社宣傳工作主要圍繞網站和校報兩個方向發展。
首先,在教育學院、楚才學院網站上,學通社08級主席團成員楊建武、秦荊華、陳佩、江倩等人嚴守門戶,對需要發表的新聞進行最終審閱,及時發現了新聞中的錯誤和不足,并給予熱心指導,為提高我院網站的新聞質量、及時更新我院網站新聞做出了極大貢獻。當然,學通社在新聞宣傳方面,不僅局限于院網站這一平臺。為了將新聞宣傳范圍盡可能地延伸,學通社09級主席團成員將所得新聞依次投向院網站公共郵箱、校青春飛揚網站、湖大在線網站等處,真正保證了同一活動新聞發揮最大的網絡宣傳價值。此方案在實施過程中,取得了較為明顯的宣傳效果。
在校報宣傳方面,我們格外注重學通社10級成員的校報發稿意識。在了解到一些成員因種種原因無法看到校報時,我們通過校報收發員及校報編輯部老師爭取更多的校報資源,并于周二例會時將校報發給成員閱讀或對其進行評講。此外,我們通過和校報老師進行及時交流、意見反饋,不斷了解校報發稿動態,把握投稿方向,積極投稿,為每期必發這一目標而不斷努力。
本學期,學通社在外宣方面僅僅有《湖大森林合唱團捧得首個世界金獎》(武漢晚報,陳力)一篇新聞。因此,學通社宣傳工作在外宣方面發展較弱。這也是我們學通社主席團成員一直關注的事情。我們希望在下學期對學通社新聞工作進行更深一步的探索,以期將我院新聞宣傳做得更好。
六、注重活動總結,鼓勵成長反思
古人云:“學而不思則罔,思而不學則殆!睂W通社的工作發展,不僅需要全社社員的共同學習,共同努力,還需要大家不斷地思考反思。為了提高大家的思考能力,我們提倡學通社10級成員每周閱讀3篇新聞(來源不限,但是提倡校報或校網站、院網站新聞),并進行一些比較與評論。如果有必要,我們也會在例會上請一些同學對自己所思考的新聞講評。對于他們出現的一些問題,我們也會根據自己的經驗體會給予建議和解答。
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