秘書科的上半年工作總結(jié)
秘書科主要職責是以文輔政，具體講：一是負責起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料；二是負責縣政府主要領(lǐng)導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理；三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽；四是掌握全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況，承擔有關(guān)調(diào)研任務(wù)，為領(lǐng)導提供決策依據(jù)；五是負責指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓；六是負責收集整理上級領(lǐng)導講話、外地典型經(jīng)驗材料；七是負責與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘人員的聯(lián)絡(luò)；八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系；負責與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通；九是完成領(lǐng)導交辦的其他。
一、上半年回顧
今年以來，新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚，相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措，狠抓民營經(jīng)濟，加快項目建設(shè)，著力招商引資，嘗試城市經(jīng)營，持續(xù)優(yōu)化環(huán)境�？梢哉f，思路新，步子快，力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個科室，我們有責任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的重點，盡職盡責地搞好服務(wù)�！路�，秘書科共起草重要講話文稿多篇，共計余萬字，平均每天完成一篇，每天完成余字。處理各種公文件，平均每天件。具體地講，主要突出做了以下幾方面的：
�。ㄒ唬└哔|(zhì)量、高標準起草講話。領(lǐng)導講話是指導全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的總綱，是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展的重要依據(jù)。為了起草好各類講話，確保起草的文稿符合上級精神，吻合縣域經(jīng)濟實際，準確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣，引領(lǐng)全縣各項闊步向前。我們著重從兩個方面做起，一是廣收博采，全方位地掌握各類寫作素材。俗話說：巧婦難為無米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時，注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式，及時了解上級的最新會議精神和動向，力求起草的文稿具有前瞻性；所謂注重掌握內(nèi)情，就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導的過程，作為向領(lǐng)導學習的過程，搶抓跟隨領(lǐng)導下基層了解情況、指導的寶貴時機，及時將基層的實際情況、領(lǐng)導的`指示精神認真記錄下來，力求起草的文稿具有指導性；所謂熟悉外情，就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢，大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經(jīng)驗，分類整理，裝訂成冊，集中學習。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導到外地參觀學習的機會，認真研究先進市縣的做法，力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢，高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中，我們積極地進行換位思考，站在領(lǐng)導的角度去想問題、看問題，去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態(tài)度和一絲不茍的作風。每一篇講話的初稿形成之后，我們都廣泛征求意見，主題不準推倒重定，文理不通返工重寫，對可改可不改的堅決改，可刪可不刪的堅決刪，可壓可不壓的堅決壓。因此，有一些重要講話，常常數(shù)易其稿。在起草《政府報告》的過程中，為了全面展示新一屆政府務(wù)實、落實的嶄新形象，充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下，翟主任親自主持召開座談會，聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議，多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導審核修改，提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準備，到提交十二屆人大二次會議審議，歷時個多月。其間，較大修改達次，大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，小到遣詞造句，修改達多處，在增加重要內(nèi)容后，報告篇幅還壓縮了多字，成為新一屆政府指導今后全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
�。ǘ└咝�、嚴要求辦理公文。為了規(guī)范公文運行程序，提高辦文效率，促使公文處理步入科學化、制度化、規(guī)范化軌道，更好地指導和推動全縣縣經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法，實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)，對重要公文，認真征求意見、多方論證，立足推動全局，審慎出臺；對涉及部門職能交叉的文件，及時向領(lǐng)導提出協(xié)調(diào)解決的建議，妥善處理各方關(guān)系，確保順利實施。同時，堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則，加快辦文節(jié)奏，提高辦文效率，促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
�。ㄈ┱J真完成領(lǐng)導交辦的其它事情。⒈結(jié)合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩，主動出擊，撰寫的《加速工業(yè)化進程實現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進程的思考》，《落實中央一號文件拓寬農(nóng)民增收渠道——郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》，《發(fā)展縣域經(jīng)濟建設(shè)經(jīng)
濟強縣》，《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》，《打造學習型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調(diào)研報告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開發(fā)表。⒉按照領(lǐng)導要求，我們還組織力量，修訂、完善了縣政府制度，匯編成冊，雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室，但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。⒊充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體，大量地查閱收集先進發(fā)達地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法，整理成冊，為領(lǐng)導科學決策提供第一手資料。
在成績的同時，我們也清醒地意識到，我們的還存在一些問題和不足：一是被動性強。無論是文稿起草，還是公文處理，不可預測的因素較多，所以我們的被動很大，在服務(wù)學歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導時，有時服務(wù)有不到位之處，與領(lǐng)導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室，到基層部門調(diào)研不多，對全縣各項進展情況掌握不夠全面，有時不能及時準確地為領(lǐng)導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟的發(fā)展思考的不夠，缺乏深入研究，對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位，影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、幾點體會
在實踐中，我深深感受到，秘書科要想干好、干出名堂、干出特色，領(lǐng)導重視是關(guān)鍵，苦拼苦干是基礎(chǔ)，敬業(yè)奉獻是根本。
領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。今年以來，我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導思想、意圖、努力將領(lǐng)導思路系統(tǒng)化、完善化，形成文字，共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內(nèi)容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經(jīng)濟會上的講話、全市對外開放項目建設(shè)表彰會上的發(fā)言，以及在政府三次全會上的講話和材料等，均以其無可辯駁的發(fā)展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述，得到了領(lǐng)導的充分肯定。但是，任何文字都不是無本之木，無源之水，文稿得到好評，主要是領(lǐng)導思想深刻、作風扎實、領(lǐng)導的好，對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們，多次囑咐我們要注意身體，而且還親自指導文稿的撰寫，在一些重要文稿的起草過程中，翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料，基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成后，又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿，很多時候忙至深夜�？梢哉f，沒有領(lǐng)導的大力支持，就不會有現(xiàn)在的成績。
苦拼苦干是基礎(chǔ)。文字是一項綜合性抽象思維，看似平易成卻難，所以，每天上午點鐘一上班，我們就分秒必爭，緊鑼密鼓，即使這樣，還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過，仍在忙活。任務(wù)一來，不管是白天晚上，也不管是日還是節(jié)假日，必須立即投入戰(zhàn)斗。新來的同志往往感到不適應(yīng)，說太忙太累太緊張，節(jié)奏快得跟不上，曾經(jīng)有一位躊躇滿志，準備在秘書科大顯身手，施展抱負的同志，到秘書科不到半個月，就累得眼睜不開，頭抬不起來，結(jié)果敗下陣來。原因是四個沒想到：只知道秘書科忙，但沒想到這么忙；只知道秘書科累，沒想到這么累；只知道秘書科加班，沒想到天天加班，加這么晚的班；只知道秘書科沒有星期天，沒想到?jīng)]有一個星期天。秘書科的性質(zhì)就是這樣，因為任務(wù)擺在那里，只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領(lǐng)導的高度信任之中，甜在完成艱巨任務(wù)之后，甜在起草的文稿得到采納，甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜，苦中有樂，苦中實踐著我們對事業(yè)的追求，苦中體現(xiàn)著我們的人生價值。
敬業(yè)奉獻是根本。秘書科從事的大多是幕后的，不顯山、不露水，沒有奉獻精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念，八小時以外仍然在，雙休日照常上班。一天小時，一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻？原因很簡單，就是大家都明白，在這里是向領(lǐng)導學習思維方法、領(lǐng)導藝術(shù)、人格修養(yǎng)、作風和奉獻精神的好機會，是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現(xiàn)自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間，是和家人的天倫之樂，但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位，就要視奉獻為天職，繼續(xù)以實際行動盡職盡責，敬業(yè)奉獻。
三、下步打算
簡單地講，可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習，在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習；進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究，為領(lǐng)導決策當好參謀；著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索，進一步搞好調(diào)研，豐富知識儲備，夯實寫作基礎(chǔ)，二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧，進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品，力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性，更好地指導各項的順利開展。三是積極調(diào)整思路，在增強主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強的實際情況，我們將認真規(guī)律，把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)，及早準備，變被動為主動。
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