工作總結(jié)寫作格式解讀

工作總結(jié)寫作格式解讀

　　作為安監(jiān)工作人員，經(jīng)常要根據(jù)工作情況，進(jìn)行安全工作總結(jié)。但不少同志缺乏這方面 的基礎(chǔ)知識(shí)，或總結(jié)時(shí)不能突出安全生產(chǎn)特點(diǎn)，使寫出的安全工作總結(jié)沒有多少“價(jià)值”。下面結(jié)合筆者寫作體會(huì)，談?wù)勥@方面的作法，供安監(jiān)同行參考。

　　1 安全工作總結(jié)的特點(diǎn)、種類和作用

　　1.1 安全工作總結(jié)的特點(diǎn)與作用

　　1.1.1 安全工作總結(jié)有很強(qiáng)的實(shí)踐性

　　安全工作總結(jié)是對(duì)本單位、本部門或筆者本身以往一個(gè)時(shí)期安全工作的簡(jiǎn)要回顧，材料 要從安全生產(chǎn)實(shí)際工作中選取，總結(jié)的觀點(diǎn)要從具體工作中歸納。

　　1.1.2 安全工作總結(jié)的內(nèi)容必須實(shí)事求是

　　總結(jié)要以計(jì)劃為依據(jù)，要檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，要檢驗(yàn)計(jì)劃的準(zhǔn)確程度；但從實(shí)踐的延續(xù)性看，下一階段的計(jì)劃要依據(jù)上一階段的總結(jié)制訂，上一階段的總結(jié)規(guī)定著下一階段計(jì)劃的方向，由此可見，安全總結(jié)對(duì)下一階段的具體工作有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性。因此，安全總結(jié)必須實(shí)事求是，一分為二，從實(shí)際工作中找出規(guī)律，并把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上升到理性認(rèn)識(shí)，要避免簡(jiǎn)單地評(píng)功擺好，或盲目地自我批評(píng)。

　　1.2 安全工作總結(jié)的種類

　　安全工作總結(jié)有許多種類，按時(shí)間分 有：季度總結(jié)、階段總結(jié)、年度總結(jié)等；按范圍分有：?jiǎn)挝豢偨Y(jié)、地區(qū)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等；按內(nèi)容分有：全面總結(jié)、專題總結(jié)。

　　全面總結(jié)是比較全面地總結(jié)一個(gè)工區(qū)、一個(gè)單位，在某一時(shí)期內(nèi)的主要安全工作各個(gè)方 面的情況。它涉及面較廣，涉及問題較多，能夠展現(xiàn)實(shí)際工作的全貌，便于大家了解情況，樹立信心，明確方向，也能及時(shí)讓上級(jí)體察下情，制訂新的工作計(jì)劃，還可以使兄弟單位從 中學(xué)到先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或接受教訓(xùn)。

　　專題總結(jié)是對(duì)某一項(xiàng)工作，或工作中的某一側(cè)面、某一問題所作的總結(jié)。它的內(nèi)容比較 集中，針對(duì)性強(qiáng)、適用性也強(qiáng)，比較容易引起人們的注意。如我們過去向局里寫出的“安全生產(chǎn)周活動(dòng)、反習(xí)慣性違章活動(dòng)和春冬安全大檢查”等都是專題總結(jié)，盡管每年的安全檢查 中涉及的內(nèi)容多，文字量大，但具體到一個(gè)單位或一個(gè)專業(yè)來說，仍然算是專題總結(jié)，而不能叫它全面總結(jié)。

　　2 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容與寫法

　　2.1 安全工作總結(jié)的基本內(nèi)容

　　安全工作總結(jié)一般分為：安全工作基本情況及評(píng)價(jià)、主要工作及體會(huì)、存在的主要問題 和下步工作意見等四個(gè)大塊。其結(jié)構(gòu)通常有標(biāo)題、正文和落款3個(gè)固定部分。

　　2.2 安全工作總結(jié)的寫法

　　2.2.1 標(biāo)題

　　安全工作總結(jié)標(biāo)題最常見的格式包括單位名稱、時(shí)間和內(nèi)容，如《××工區(qū)1999年上半 年安全工作總結(jié)》；有的只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，而把“總結(jié)”二字的含 義蘊(yùn)含在標(biāo)題之中，有時(shí)總結(jié)要用雙標(biāo)題，正題用簡(jiǎn)明、能代表總結(jié)中心議題的語(yǔ)言，點(diǎn)明文章的主旨或重心，而副題則具體說明文章內(nèi)容和文體，如《防、打、護(hù)相結(jié)合，確保線路 安全運(yùn)行 輸電工區(qū)保電工作總結(jié)》。在用正副標(biāo)題時(shí)，要注意正題用詞的嚴(yán)謹(jǐn)性和概括性，力爭(zhēng)通過正題簡(jiǎn)短的幾個(gè)并列詞，勾畫出你這篇總結(jié)的大概內(nèi)容，反映出總結(jié)的精髓所 在。

　　2.2.2 正文

　　安全工作總結(jié)的正文也分為開頭、主 體、結(jié)尾三部分，各部分都有其特定的內(nèi)容。

　　2.2.2.1 開頭。這一部分主要反映概況，它或者交代有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、背景等，或者說明寫作的指導(dǎo)思想，或者扼要提示主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問題，有些專門介紹經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)還在 開頭說明動(dòng)機(jī)、目的，以便引起注意。安全工作總結(jié)在這一部分，一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，概括一個(gè)時(shí)期以來本單位在安全生產(chǎn)方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績(jī)。主 要成績(jī)往往是通過有關(guān)的技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字來反映的，這樣會(huì)更有說服力，更易于人們一下子建立直觀的印象。作為年度總結(jié)，往往要列出當(dāng)年與上年的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)的對(duì)比。如年百公里 線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設(shè)備完好率、人身重傷率以及繼電保護(hù)正確動(dòng)作率等。另外，對(duì)一個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，還要給出總體評(píng)價(jià)。

　　3.使用語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)

　　總結(jié)的語(yǔ)言要力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)。如果只有正確的指導(dǎo)思想和完備的材料，而不能 準(zhǔn)確地使用語(yǔ)言，總結(jié)便難以做到真實(shí)具體、恰如其分。一些含混的詞語(yǔ)，如“比較”、“一般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。下筆之前，要精心構(gòu)思，做 到言簡(jiǎn)意明；寫成之后，還要仔細(xì)推敲，竭力刪去可有可無的字、詞、句，乃至段落，把內(nèi)容表達(dá)得更加精練。

　　3.1注意適當(dāng)運(yùn)用寫作技巧

　　一是學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)字對(duì)比。安全生產(chǎn)工作中常涉及一些技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，通過與同期的數(shù)據(jù) 對(duì)比增減，可以更好地說明工作的完成情況和取得的成績(jī)，這比使用純粹的文字說明更有說服力、更直觀。二是掌握材料一題多用的技巧。一個(gè)材料往往存在多面性，在不同的場(chǎng)合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個(gè)單位在一段時(shí)期內(nèi)，可能會(huì)有很多實(shí)事材料，但要使用這些材料，還必須經(jīng)過綜合“加工”，根據(jù)要說明的觀點(diǎn)將材料進(jìn)行整理，抽出“有 用”的東西，不能隨意將一大堆材料羅列在一起。

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