文秘個(gè)人半年工作總結(jié)范文
文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書學(xué)的人,以下YJBYS小編DL為大家收集了2篇關(guān)于文秘個(gè)人半年工作總結(jié)范文,希望對(duì)大家有幫助!
文秘個(gè)人20**半年工作總結(jié)范文一
轉(zhuǎn)眼間半年已過去,經(jīng)過在辦公室不斷學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我已逐漸融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著一切為公司負(fù)責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)為先標(biāo)。在工作中,團(tuán)結(jié)同事、虛心請(qǐng)教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作,F(xiàn)將我半年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里,公司舉辦的活動(dòng),我都會(huì)積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
一、本職工作方面:
1.收發(fā)文管理。1-6月份共收文29份,發(fā)文13份,能嚴(yán)格按照簽發(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理,做到無差錯(cuò)。
2.規(guī)章制度及受控文件管理。截止上半月規(guī)章制度及受控文件共46份。1-6月份發(fā)放規(guī)章制度共12份,聚酯配方單9份。并根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)三利手冊(cè)及ISO文件部分內(nèi)容進(jìn)行了修改。所有的規(guī)章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴(yán)格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。
3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓(xùn)、接待及公司活動(dòng)新聞共10篇,其中重大新聞?dòng)?月5日黃山市副市長至公司調(diào)研。出稿方面一直保持及時(shí)性、有效性。
4.三利簡報(bào)管理。上半年發(fā)放簡報(bào)兩次,分別是20期、21期。簡報(bào)發(fā)放做到按質(zhì)按量,對(duì)稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān),確認(rèn)沒有任何問題時(shí)再印發(fā),并及時(shí)發(fā)放至集團(tuán)各單位、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、各車間。
5.檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料,內(nèi)有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標(biāo)識(shí)、有目錄、分類保存,不僅便于查找,也提高了工作效率。
6.協(xié)調(diào)溝通。 在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍,配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成。
7.公司會(huì)議。上半年共有19次會(huì)議,其中包括總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、績效考核會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)議等,并及時(shí)做會(huì)議記錄。
8.辦公設(shè)備、辦公家具管理。5月份對(duì)公司所有辦公家具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、標(biāo)識(shí),做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態(tài),并對(duì)使用部門及個(gè)人進(jìn)行簽字確認(rèn),明確其責(zé)任范圍;6月份對(duì)所有電腦、空調(diào)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、標(biāo)識(shí),建立一機(jī)一帳制,所有的辦公設(shè)備保管、維修都做到了有記錄。此項(xiàng)工作將一直持續(xù)下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設(shè)備、辦公家具的管理。
9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費(fèi)6000元,xxxx年上半年勞保用品費(fèi)用共56869元。其中季度勞保用品已發(fā)放三個(gè)季度,發(fā)放時(shí)間為一、四、七月,費(fèi)用11136元; 1月份冬季沖鋒衣費(fèi)用23350元;3月份車間工作服11160元;4月份辦公室人員夏季工作服費(fèi)用9504元;6月份購夏季防暑降溫藥品費(fèi)用共1719元。對(duì)各部門報(bào)送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對(duì),并制成電子版報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核確定,再進(jìn)行統(tǒng)一購置。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。
10.后勤管理。后勤工作是基礎(chǔ)也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)的綠化、公司活動(dòng)、對(duì)外協(xié)調(diào)等。在后勤服務(wù)方面始終以公司的角度出發(fā),及時(shí)將員工的意見及建議采納,并做出相應(yīng)的`解決。
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還需提高,偶爾會(huì)有粗心大意、做事草率的情況。
三、下半年計(jì)劃及今后努力改正的方向
下半年工作計(jì)劃的力度
1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據(jù)公司實(shí)際需求情況加大成本節(jié)約;
2.做好發(fā)文及收文工作:發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質(zhì)量;
3.協(xié)助做好項(xiàng)目的申報(bào)工作,并在項(xiàng)目的申報(bào)中進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我提升;
4.做好三利簡報(bào)、稿件及對(duì)外宣傳工作:進(jìn)一步豐富三利簡報(bào)的內(nèi)容,加大對(duì)外宣傳的力度,對(duì)新聞及稿件進(jìn)一步提升個(gè)人寫稿的質(zhì)量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務(wù)質(zhì)量;
6.進(jìn)一步優(yōu)化檔案室的管理,做到定時(shí)整理、定時(shí)更新;
7.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的力度,及時(shí)將公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理出來;
8.按時(shí)按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作,進(jìn)一步加大工作的力度,提升工作效率及個(gè)人水平。
努力改正的方向
1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與同事溝通,多學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度及工作技能,提高自身的工作水平。
2.必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要認(rèn)真思考、審核、檢查,真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,做到言必行,行必果。
4.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),經(jīng)常學(xué)習(xí)鍛煉自己,提高自身的工作能力,為創(chuàng)業(yè)公司價(jià)值的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
總之,也真誠地希望在今后的工作中,同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同事們給予批評(píng)和指正,在以后的工作里,我將更加努力工作,改正自己不足。
文秘個(gè)人20**半年工作總結(jié)范文二
今年上半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,我較圓滿地完成了組織上交辦的任務(wù),完成了分解的信息工作指標(biāo),共撰寫上報(bào)省市信息余條,其中長篇信息篇。下面,我將自己上半年來的工作學(xué)習(xí)情況詳細(xì)作一匯報(bào)。
一、勤懇工作,勇于探索,不斷提高信息寫作水平。
我在信息科工作已經(jīng)七年,工作實(shí)踐中,我深深理解了作為一名信息工作人員應(yīng)該具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)和擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任。信息工作是黨委辦公室的一項(xiàng)重要工作,是黨委研究和制定重點(diǎn)工作的參謀和助手。它不僅承擔(dān)著服務(wù)于同級(jí)黨委的任務(wù),而且還承擔(dān)著服務(wù)于上級(jí)黨委,向中央和省、市委報(bào)送信息的重要職責(zé),同時(shí)還肩負(fù)著服務(wù)基層,指導(dǎo)全局的任務(wù)。也就是我們通常所說的“三服務(wù)”。我的體會(huì)是,做為一名信息工作人員就要時(shí)刻像新聞?dòng)浾咭粯,有靈敏地嗅覺和敏銳的目光,多聽、多看、多想,勤于動(dòng)手寫作。因此我在讀書看報(bào)、看電視、上網(wǎng)、閱讀文件乃至休閑、與人聊天時(shí),都時(shí)時(shí)處處注意捕捉信息。為使常規(guī)信息不落趟,我經(jīng)常翻閱前幾年上報(bào)的信息和省市下發(fā)的業(yè)務(wù)通訊,摘抄題目,歸類整理,保證了宗教敏感期及重大節(jié)日期間社會(huì)穩(wěn)定、中央省市重要會(huì)議及方針政策出臺(tái)的落實(shí)反饋等一批信息的及時(shí)上報(bào)。近幾年來,省市委信息中心為提高信息上報(bào)質(zhì)量,對(duì)各縣市區(qū)信息報(bào)送數(shù)量進(jìn)行了限制,因此我們的工作就不單單是上報(bào)了多少條信息,而是有多少條信息被采用,有多少條信息能真正輸入領(lǐng)導(dǎo)決策層。這就需要工作中注重質(zhì)量,使信息出“精品”、出特色信息。工作中我除每周完成篇信息的任務(wù)外,還堅(jiān)持常常給自己出題目,變換角度寫信息,并反復(fù)比較,推陳出新;堅(jiān)持調(diào)研出信息,利用一切下基層、訪問的機(jī)會(huì),了解基層動(dòng)態(tài),了解群眾所思所想所盼,了解民眾對(duì)上級(jí)決策的反映,緊緊圍繞焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問題和群眾關(guān)注問題采編信息,提高了信息報(bào)送的對(duì)路性、實(shí)用性;堅(jiān)持圍繞同級(jí)黨委關(guān)注的重點(diǎn)工作出信息,認(rèn)真閱讀分析市委石書記及其他領(lǐng)導(dǎo)的一些重要言論、講話文件,尋找我市工作的閃光點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn),從文明生態(tài)村建設(shè)、對(duì)外開放、建設(shè)新藥都等方面破題立意,進(jìn)行綜合提煉,撰寫出一批推介我市先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的信息。此外,編發(fā)《快報(bào)》也是信息科的一項(xiàng)重要工作,這是為同級(jí)黨委服務(wù)的一份信息刊物,它能更直接、近距離地為市委了解決策在基層實(shí)施情況、了解基層民意等方面提供服務(wù)。因此我編發(fā)的每一期快報(bào)都力求達(dá)到及時(shí)性、典型性、預(yù)警性,能夠緊扣領(lǐng)導(dǎo)思維脈搏。年初我市提出了建設(shè)現(xiàn)代化新藥都的.奮斗目標(biāo),我覺得方向定了,那么下一步領(lǐng)導(dǎo)所想要知道的就是基層的看法、思路和措施了。于是經(jīng)過反復(fù)醞釀,我決定編發(fā)建設(shè)現(xiàn)代化新藥都系列筆談。逐一打電話向相關(guān)重點(diǎn)市直部門和個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)邀稿,收到送來稿件篇,編發(fā)部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)一把手筆談期,既調(diào)動(dòng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的積極性,又對(duì)我市這一重要工作進(jìn)行了宣傳發(fā)動(dòng),起到了很好的效果。
二、扎實(shí)學(xué)習(xí),持之以恒,逐步提高政治理論修養(yǎng)。
信息工作作為黨委工作的重要組成部分,是黨委決策的“耳目、參謀、智囊”,要求信息工作人員必須有較高的政治鑒別力和政治敏銳性。,為此我做到了“三學(xué)三提高”,一是堅(jiān)持從書本中學(xué),不斷提高從政治上把握大局的能力。我借閱了黨校編發(fā)的《鄧小平理論教程》、《馬克思主義哲學(xué)簡明教程》、《馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)理論學(xué)原理》等書,定期閱覽中央、省市下發(fā)的文件,深入解析其思想內(nèi)涵,力求吃得透,弄得懂。二是堅(jiān)持從網(wǎng)絡(luò)媒體中學(xué)習(xí),不斷提高辦文辦事能力。我一般每天上網(wǎng)瀏覽時(shí)間為-個(gè)小時(shí),每日新聞聯(lián)播必看,充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源,搜集重要信息,閱讀重要報(bào)紙新聞,學(xué)習(xí)行政文稿寫作知識(shí),使得上級(jí)重要決策動(dòng)態(tài)能夠早知曉,基層工作實(shí)施能夠廣博覽,領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿能夠快完成。三是堅(jiān)持從身邊學(xué),不斷提高分析研究和解決實(shí)際問題的水平。做生活中的有心人,時(shí)時(shí)擦亮眼睛,凝聚精神,看別人都做了什么,是如何做的,想如果是自己該如何做,結(jié)果會(huì)有什么不同,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用以指導(dǎo)自己的工作。對(duì)于市委一些重要決定,看部門、看干部都是怎樣執(zhí)行的,是如何貫徹落實(shí)的,從中總結(jié)出規(guī)律。把領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)、同志們的經(jīng)驗(yàn)學(xué)深學(xué)透,歸納總結(jié),變成自己的東西,進(jìn)而提高自身素質(zhì)。
三、學(xué)用相長,統(tǒng)籌兼顧,進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì)。
做為一名現(xiàn)代黨委辦公室的文秘人員,僅能寫一兩篇文章還不算合格,必須是一個(gè)能文能事,樣樣通曉的全才。工作中我除了不斷在信息角度求新、信息質(zhì)量求精上下功夫,還逐漸嘗試著跳出信息的小圈子進(jìn)行綜合類、調(diào)研類文稿的寫作。獨(dú)立完成此類文稿篇,使自己得到了鍛煉,文字水平也有了很大提高。為了增強(qiáng)微機(jī)操作水平,我自學(xué)了文字編輯、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),并開始學(xué)習(xí)動(dòng)漫制作,力爭能夠與時(shí)俱進(jìn),趕上時(shí)代發(fā)展的步伐。甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。工作中我能正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,不搞攀比,不圖名利,不計(jì)較個(gè)人得失;愛崗敬業(yè),勞累不辭,甘當(dāng)“不為名利的小草、樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂、恪盡職守的螺絲釘”。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)要做的馬上做,領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作加班加點(diǎn)完成,該說的說,不該說的不說,有令則行,有禁則止。
半年來,有成功也有失敗,有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。實(shí)踐中我深感自身在許多方面與其他同志存在差距,比如對(duì)一些方針政策還不能靈活掌握,信息精品少,開拓性工作做的少等,下半年我將逐一克服缺點(diǎn),保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),努力在以下個(gè)方面取得新突破:一是強(qiáng)化效率意識(shí),切實(shí)做到五不:不誤時(shí)、不誤事、不失誤、不松懈、不添亂。努力提高信息采用率。二是強(qiáng)化崗位意識(shí)。牢固樹立信息工作無小事觀念,全身心投入,時(shí)刻范文大全繃緊信息這根弦。三是強(qiáng)化全局意識(shí)。做到深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)總的指導(dǎo)思想,熟悉幾級(jí)黨委工作重點(diǎn),自覺把握全局,保持清醒頭腦,從大局上、宏觀上分析和考慮問題。四是強(qiáng)化為同級(jí)黨委服務(wù)意識(shí)。時(shí)時(shí)把眼睛盯著社會(huì)、盯著基層、盯著群眾,深入基層調(diào)研,將信息觸角延伸到經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的各個(gè)層面,將我市基層好的經(jīng)驗(yàn)做法及時(shí)反饋出來,將領(lǐng)導(dǎo)急于掌握或預(yù)警性情況及時(shí)搜集,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正發(fā)揮信息“急行軍”作用。計(jì)劃有了等于有奮斗方向,但落實(shí)還要靠行動(dòng),真誠希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能多給予我?guī)椭,多方督促,使我取得更大進(jìn)步。
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