行政部周工作總結
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編收集整理的行政部周工作總結,歡迎閱讀與收藏。
行政部周工作總結1
一、本周重點工作總結
、、負責總經理辦公室衛生的'日常清潔。
監督公共辦公區衛生清理與保持工作。
、、行政事務部前期遺留問題已于2月10日下午發送至總經理郵箱。
㈢、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。
、、繳納公司辦公固話費200元。
㈥、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。
、、配合各部門所需辦公用品的領用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務性工作。
、臁㈩I導交辦的其他臨時性工作。
二、下周工作安排與責任落實
、、周一傳達各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。
、、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
㈢、周四將部門章程細節上交李經理審閱、補充。
、琛⒅芪鍖⒋稳绽龝攸c討論內容(①部門章程細節②印信、檔案細則③財務資金調控計劃表)匯總、編排。
、、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結及意見。
行政部周工作總結2
回顧上一周的工作,作為一名行政文員,始終以來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷的學習,現將個人工作總結如下:
一、工作方面
1、耐煩細致地做好日常工作。負責來電的接聽和轉接,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤,做好每天快遞的簽收,發放,做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。
2、完善公司各種行政規章制度。幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。按照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
3、主動主動的搞好文案工作。依據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。收集整理各種管理規定,并且分類歸檔,做到發放有序。對公司發放的通知及文件準時簽收和轉達,做到上傳下達。
4、其他各類行政工作。人事總務文員的工作是特別繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發快件、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的'考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二、缺乏之處
當然,工作中也存在不少問題,主要表如今:
1、做事不夠細心。文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要仔細對待,不能以為事小就馬虎大意;蛟S任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
2、缺乏創新精神。不能主動主動地發揮仔細鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深入的了解。
3、工作不很扎實。勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。
不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進展。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,主動爭取每一次學習機會,培育自己的工作協調能力,提高應有的職業道德,不斷進取。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間擅長發覺與工作有關的新事物新學問;樹立良好的職業道德,以嚴厲 的看法,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎學問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以主動的心態面對每天的工作任務。
要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、接下來的工作打算
1、主動做好日常行政工作。幫助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。做好各類郵件的收發工作,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。
2、提高個人修養和業務能力。繼續加強學習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養,更好的服務于總務工作。同時也要加強和同事們的溝通協作。
五、總結
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和能力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。
行政部周工作總結3
一、開展及完成工作情況
1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布置方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。
3、XX月XX日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。
4、XX月XX日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。
5、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。
完成了XX月XX日項目部全體管理人員會議、XX月XX日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。
二、工作中存在的問題
由于總體的`崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門崗位設置和工作人員配置,規范各環節各業務操作程序,加強員工思想統與業務提高的培訓。
2、嚴格執行已批準實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。
四、本周主要工作安排
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布置;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(x日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作。
2、進步完善職責制度和規范業務程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配置工作。
行政部周工作總結4
一、文書管理
按照程序規定及時流轉公文75份,紅頭文件5份,管委協同處理各類來文56份,集團協同轉發文件76份,報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次。
2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,進行20xx年1季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案6次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室共計6次,會務服務6次。
2、整理規范會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換3次。
2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發布。
2、更新、發布網站宣傳信息。
3、每日發送早間新聞至集團各工作群。
4、向高新區各微信群發布宣傳信息。
5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部14條,被采用14條。
7、編制本周《高科簡訊》。
8、報道召開高科集團近期重點工作調度專題會。
七、信息化工作
1、日常維護集團網站、OA系統、NC財務系統、IT機房。
2、日常維護集團辦公網絡、辦公計算機、計算機外部設備。
3、完成集團網站改版(加入新版塊)工作。
4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視布線方式。
5、解決集團電子政務網軟件故障。
6、為集團31樓新增辦公室工位進行網絡布線接入。
7、與高新翼云對接集團網站虛擬服務器技術服務合同續簽事宜。
8、與經營管理部、財務管理部、審計法務部、前期工作專班對接財務系統服務器詢價采購事宜。
行政部周工作總結5
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。部一周工作總結我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的.核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
7、配合各部門所需辦公用品的領用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務性工作。
1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布置方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議;聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。
3 、_月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接并按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了_月25日項目部全體管理人員會議、_月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度; 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設置和工作人員配置, 規范各環節各業務操作程序, 加強員工思想統一與業務提高的培訓。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布置;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯系、內部通訊短號的聯系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作。
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障其他部門工作的正常開展。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
(1)星期一在總部領用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(1)據教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
5、校區例會會議本周正常開展,由總監主持,各部門負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。
(1)管好本周報銷單據及每日發送本校區收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。
行政部周工作總結6
作為xx公司的行政文員,現將我這一周以來的工作作如下總結
一、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的`正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
行政部周工作總結7
由于X部長的離職,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現共有五個人為了便于監督管理,我們提出了“分工不分家,責任到個人的理念”,調整了職責分工,已通知到個人開始執行。現將一周的工作情況報告如下:
本周兩次對生產部門查崗未發現異常。
根據工作需要隨時制作各類表格、文檔,同時完成領導、各部門交代的打印、復印等,對公司發放的通知、文件做到了及時的上傳下達。
XX對網絡維護確保了公司員工正常利用網絡資源,經常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。使公司內網絡穩定有效地工作。
常去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定并審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資,上報財務部。
XX在烏海人才網,閱讀簡歷,預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會,保障生產需要。
XX是新加入公司的行政部的`一員,因為對環境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過于謹慎。執行了責任分工以后,希望能盡快投入工作。本周工作中存在自我放松的情況,本職工作還需認真負責。希望大家在工作中,要揚長避短力求把行政工作做好。
行政部周工作總結8
已在人事部工作了一段時間,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多缺乏,F將最近一周的工作狀況作如下總結:
一、工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作協作。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,仔細做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及依據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業進展的需要。
4、根據公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5、依據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和進展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;人事行政管理工作緊隨著公司地進展,結合人力資源管理專業學問,主動進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員聘請配置、培訓開發、工作酬勞、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有肯定的創新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表如今:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有肯定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培育和管理上的進一步加強。
三、工作打算
決心不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經濟跨越式進展充分奉獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬學問面。努力學習專業學問和相關法律法規常識。加強對行業進展的了解,加強對四周環境和同行業的了解、學習。為領導的決策提供肯定的根據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題準時反饋給行政總監和總經理。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
4、在工作中堅持以“專心服務”為宗旨,強化后勤人員素養,提高辦事的`實效性,不斷加強主動服務意識,給予辦公室工作新內涵,持續改良人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,主動為公司創造更高價值。
我要仔細總結閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作看法投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推動公司的進展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。
行政部周工作總結9
一、文書管理
按照程序規定及時流轉公文xxx份,紅頭文件x份,管委協同處理各類來文xxx份,集團協同轉發文件xx份,報送文件x份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印xx次。
2、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年x季度文書檔案整理,進行20xx年x季度文書檔案整理。
3、根據要求查閱紙質檔案x次。
三、會務管理
1、統籌安排集團會議室共計xx次,會務服務xx次。
2、整理規范會議室用品擺放。
3、負責領導會議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單x單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換x次。
2、食堂管理相關事宜,每日檢查菜品質量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發布。
2、更新、發布網站宣傳信息。
3、每日發送早間新聞至集團各工作群。
4、向xx區各微信群發布宣傳信息。
5、組織撰寫政務信息、調研信息、改革信息、約稿信息報xx區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部x條,被采用x條。
7、編制本周《xx簡訊》。
行政部周工作總結10
最近人事部工作一周的情況總結:
一、以誠實的工作態度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點
人事行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就決定了辦公室工作的繁雜性質。但是,人事行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業務素質。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、加強學習的力度,注重自身修養的提高
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務意識。希望能夠盡快的融入到x這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的'相關工作準備,并能及時檢查各個辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便xxx詢。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
行政部周工作總結11
這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關文件和資料,熟悉公司業務流程和規章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應對。
本周協助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業有關吧,藝術設計要有獨特的思維和空間。
所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。
辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費用3900元;周六活動用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;制作獲獎獎狀300元。
會議準備的`事項也基本了解。
但是員工拖拉的習慣不好,以后要加強督促。
晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。
本周對固定資產做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。
本周遺留工作:
1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項
2、申購物品未完成
3、電腦大屏幕壞
4、打卡機申購
5、獎勵
6、300份禮品要在30日之前到位
7、報餐問題不嚴謹
8、活動安排人員變化大
9、市場部有線電話的撤除
下周安排
1、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。
2、考勤統計工作
3、市場部有線電話的撤除
4、整理四樓倉庫
行政部周工作總結12
1、跟進人事日常工作。到9月30日,員工總人數為xx人,已簽訂xx人,未簽訂勞動合同xx人,為新入職員工。
2、積極做好招聘工作。本周聯系招聘人員xx人,面試人員15xx人。繼續到周邊鄉鎮xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx方向發布張貼招聘信息。規范面試工作,對應聘登記表進行了更新完善。
3、做好員工入、離職手續的辦理。本周新入職員工xx人,離職xx人。
4、做好辦公室新入職文員的培訓。做好特殊崗位的考證工作。本周完成xx操作工、xx員的報名、體檢工作。
5、加強員工日?记诠芾砗蛦T工勞動紀律巡查工作。本周通報通報表楊xx次,9月26日早上7點左右,xx及時到現場檢查,發現由于xx產生火星,于是立即停止設備,組織人員xx,由于發現及時,從而避免xx著火,引起xx爆炸的事故發生,造成經濟損失。
6、本周開始實施員工生日福利方案,辦公室聯系確定了生日蛋糕的供應商店,1號公布本月生日員工的姓名、生日日期,并送上生日的`祝福;生日當天送上一個生日蛋糕。
7、9月2-3日,全程處理生產線員工xx工傷事宜。2日早上送他去xx醫院治療,安排人員陪護等。
第19周完成工作(日期:5月9日——5月15日)
1、5月7、8日招聘會,進行員工的招聘工作;
2、組織第二批學員于5月9日正式開課,目前,有37人上課參加培訓;
3、準備學員的上課資料,解讀《員工手冊》;
4、組織內部人員學習人事行政部作業書;
5、落實第二期學員赴蘇學習、訂火車票等相關事宜。
行政部周工作總結13
一、本周工作總結
1、員工離、入職統計,合同簽訂。
2、新入職人員名單統計,x月份工齡工資通知發放。
3、x月新增人員社保繳納確認,x月份合同續簽通知發放。
5、1月各部門績效考核催繳,x月績效工資人數核對。
6、上海社保轉移,事業部社保歸屬地確認。
二、下周工作計劃
1、員工離、入職統計,合同簽訂。
2、x月份社保申報,醫療卡辦理。
3、工資調整崗位人事變動表核對。
4、工齡工資資料催交。
5、月末各項資料匯總。
行政部周工作總結14
在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面力求做到“實、精、細”三字方針,恪守職責,勤勉工作。為了總結閱歷,揚長避短,現將最近一周的工作做如下簡要回顧。
一、聘請方面
1、依據部門人員的實際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。
2、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
二、培訓方面
有步驟的`完善培訓機制,依據公司的實際狀況,更新培訓資料,保證每位新進員工都能先培訓后上崗,同時加強內部管理人員的培訓。
三、制度方面
順應市場的進展,按照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準時和公司各個部門、親密溝通、聯系,適時對有關部門的工作提出些指導性的意見。
人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級部門的各項檢查。人事部人員雖然少,但在這一年里能任勞任怨,竭盡全力并卓有成效地完成各項工作。經過一年的磨煉與洗禮,人事部綜合能力得予增添,工作效益得予提升,取得了可喜的成果。
行政部周工作總結15
一、本周工作總結:(2/17-2/22)
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、新入職人員名單統計,2月份工齡工資通知發放
3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續簽通知發放.
4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓網絡問題跟進
5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數核對.
6、上海社保轉移,事業部社保歸屬地確認.
7、部分崗位工資調整,周報表.
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、3月份社保申報,醫療卡辦理.
3、工資調整崗位人事變動表核對.
4、工齡工資資料催交,
5、月末各項資料匯總.
6、先之培訓網絡問題繼續跟進及使用交接.
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