檔案管理工作總結優秀

時間：2023-06-14 19:44:46 工作總結我要投稿

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檔案管理工作總結優秀

　　總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，讓我們一起認真地寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結優秀，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結優秀

檔案管理工作總結優秀1

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

　　文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的`收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務工作

　　為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行

　　四、從點滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進措施檔案室工作總結

　　1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。

檔案管理工作總結優秀2

　　走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整（包括工作上適應與心態上調整）壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下：

　　一、強化形象提高理論和業務素養

　　1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到：一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法；二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法；三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

　　在20xx年11月調到總公司管理xx企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學習企業下發《保密管理辦法》。

　　2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓：⑴參加了清遠市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會議》知識培訓；⑵參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》（公司相關管理制度等知識）和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

　　二、強化職能努力提高服務水平

　　三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作。

　　認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡最大能力幫助并以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

檔案管理工作總結優秀3

　　我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

　　三、體會

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的`必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

檔案管理工作總結優秀4

　　20xx年，在市衛生局、xx鎮黨委、政府，市檔案局的領導和精心指導下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動，加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理，醫院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的.生產力，一旦發揮作用，就能為醫院乃至社會創造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。

　　三、增強法制意識，完善制度建設

　　四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　一年來，我院按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案20xx余卷、件，財務檔案12余卷，病歷430份。

　　在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下，醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高醫務人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

檔案管理工作總結優秀5

　　我鎮在市檔案局的指導下，積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規定》等法律法規和中辦發〔20__〕15、湘辦發〔20__〕29號文件的規定，結合自身工作實際，積極開展建檔工作，切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作，做到檔案工作規范化、制度化、科學化管理，切實推進我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次，扎實做好新農村建設檔案管理工作，取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作，作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓，堅持檔案工作規范化、制度化、科學化管理，積極探索，努力實踐，不斷提高管理水平，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序，卷內目錄清晰，案卷標題明確，裝訂整齊規范，案卷排列科學，使全鎮檔案管理工作取得了一定成效，為促進官橋鎮建設和鎮委、政府工作發揮了重要作用。截止目前，共整理檔案：文書檔案5152件，永久保管1456件；短期檔案3696件。其中，新整理20__文書檔案21盒，20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米，配備鐵質檔案柜4組，木質檔案柜10組。

　　二、多措并舉，扎實做好檔案管理工作

　　1、領導高度重視，成立檔案工作領導小組。在組織建設上，切實加強對檔案工作的組織領導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程，把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓，并成立了檔案工作組織機構，納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領導，強化檔案工作責任意識，并做到定時檢查，定時總結，把檔案工作的決策貫徹好、落實好，把工作落到實處。成立了以副鎮長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室，由饒弟明任辦公室主任，具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員，分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習，提高認識。今年以來，鎮委、鎮政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規定》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度，積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓，組織召開各村兼職檔案員培訓會，加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔，有效地保證了檔案工作的順利開展。

　　2、強化檔案安全工作，制定安全保管及制度。事前防范，制定檔案安全保管制度。要求：檔案工作人員要提高警惕，認真做好庫房的保衛工作，確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度，相對濕度為45%—60%，為控制庫房溫濕度情況，應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器，定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉，保證庫房內環境的相對穩定，并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度，非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案柜應統一編號，排放有序，并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件，符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度，對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品，嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔，庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。

　　定期進行安全自查，在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度；同時，做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看，我鎮檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象，切實做到了安全保管。截止目前，我鎮無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發生。

　　3、在業務建設上，嚴格把握每一個工作環節。為了切實提高檔案管理水平，我鎮認真對照《機關檔案工作業務建設規范》和《檔案工作專項檢查的`通知》要求，逐一查找問題，從抓每一個細小工作環節質量的提高入手，按照缺什么補什么的辦法，有針對性地制定整改措施，加強整改，使檔案業務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統一保管，做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量，按照要求，對鎮委、鎮政府開展的重要活動、發生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理，并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。

　　我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時，對所有資料進行規范整理，重新裝訂。四是在村檔案管理上，切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議，傳達有關會議及文件精神；定期組織村資料的整理收集工作，對各村檔案管理工作集中指導，重點是各村委的積存資料進行分類歸檔，全面完善村級檔案管理工作。

　　三、存在的問題和下一步打算

　　我鎮檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善，需要繼續努力；檔案的利用效果還有待進一步提高；檔案管理人員需要進一步加強業務學習，提高管理水平；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。

　　針對這些問題，我們將在以后的工作中，著重抓好以下幾個方面工作：一是狠抓檔案管理規章制度的落實，進一步加強規范管理，提高管理水平。二是加大檔案的開發編研工作力度，在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段，進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業務學習制度，有計劃的組織開展學習培訓活動，不斷提高檔案管理人員的政治業務素質，進一步提高認識，強化管理，再接再厲，狠抓落實，不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平，為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。

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