檔案室年度工作總結5篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可以促使我們思考，是時候寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編精心整理的檔案室年度工作總結，希望能夠幫助到大家。
檔案室年度工作總結1
三個月的時間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作，現就職于咨詢事業部，在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務，并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的，擔任檔案室檔案管理員，協助李長穎老師整理所里工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重復性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步，為我在所里的工作和發展打下了堅實的基礎，我非常感謝領導給我這次機會！
七月末，我被調到咨詢事業部，從事助理工作。在這段時間里，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的.完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學習，努力提高自身素質，業務水平和能力迅速提高，思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作，并且能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，上班至今沒有請假現象，沒有遲到和早退，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃，有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為部門工作做出了應有的貢獻。
幾個月的工作，讓我對中瑞誠有了進一步的了解，我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系，而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，一定會彌補這方面的不足，我會多多學習這方面的知識，爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中，我將認真學習各項政策及規章制度，及各方面的知識，充實自己的頭腦，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正不足，開拓前進，為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。
檔案室年度工作總結2
一、邊干邊學，努力做好本職工作
本著為干部群眾服務的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。
二、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案科從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
三、繼續開展干部人事檔案裝訂整理工作
20xx年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結合去年工作經驗，循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺，確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。
四、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的`保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
五、加強學習，不斷提高業務能力
在實際工作中，經常會遇到各方面問題，本著科學嚴謹的工作態度，我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握，進一步提升了自身業務水平。
六、檔案科下一步工作謀劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)提升素質，發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習，加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。加強與部門單位之間聯系，積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，利用，使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管，年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。
檔案室年度工作總結3
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學�，F場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓�；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，（這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的'，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題；檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。
檔案室年度工作總結4
xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。
本著提高學校檔案工作的科學化、規范化、現代化管理水平，優化服務質量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來，在學校領導的正確引導下，在全體教職工的支持和協助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務質量不斷提高。
一、加強了收集整理
為了防止能再現學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結合學校領導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工，而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經形成的資料都收集上來，按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內容。
二、規范了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求，把已經形成的各種門類的檔案材料，分年度和學年度，進行科學地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學地樺樹號歸檔，才能實現學校檔案的科學化、現代化管理。
三、注重了檔案研
研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務質量。而且為學校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由于實行了科學的樺樹號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質檔案材料更方便，為以后檔案的再現和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
四、提高了服務質量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度，學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明，學校檔案室檔案資料的.收集和整理，能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。
五、找出了問題所在
學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業務培訓，不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索，更好地實現科學化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現代化教育的發展，要提高學校檔案的`服務效率，優化服務質量，檔案工作的科學化、現代化管理必須與教育科學化、現代化管理同步進行。相信在學校全員同心協力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創輝煌。
檔案室年度工作總結5
按照師國土資源局要求，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范，就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查，現將有關情況總結如下：
一、提高認識，切實加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著很強的現實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源，交易變化過程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據，與團場的發展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽取檔案工作匯報，切實解決工作中出現的具體困難和問題，并與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度，建立約束機制
xxxx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專門檔案室，由人專人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識培訓，進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長期卷16卷；短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的`原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料，并由相關業務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現在兩個方面：一是在開發利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進一步提高，編寫不到位；二是由于機構和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實；二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
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