接待工作總結(精選17篇)
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠給人努力工作的動力,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編收集整理的接待工作總結,歡迎閱讀與收藏。
接待工作總結 1
接待工作是辦公室日常事務中的一項常態化工作,要想做好這項日常工作,全面的接待準備工作是先決條件。可以從接待工作的環境、物質和心理三個方面進行準備。
。ㄒ唬┉h境準備
接待工作的環境主要是指單位的整體環境和接待室(會客室或辦公室)的局部環境。單位的整體環境要求安全、整齊、潔凈。接待室的局部環境一般可分為硬環境和軟環境。
1、硬環境硬環境包括室內空氣、光線、顏色、辦公設備及會客室的布置等外在客觀條件。
。1)空氣環境,包括空氣的溫度、濕度、流通與味道四個因素,一般接待室溫度控制在21~28℃,室內的相對濕度保持在40%~60%。接待室要注意通風和空氣調節,經常開窗透氣,保持空氣清新,也可適度噴灑氣味淡雅大方的空氣清新劑?諝猸h境的好壞,對人的行為和心理都有影響,對提高接待工作效率也十分重要。接待室應適當綠化,擺放綠色植物不僅能美化環境,還能凈化空氣。植物的選擇最好為常綠植物,如龍血樹、金錢樹、萬年青、葉蘭、龜背竹等。如果接待室空間較小,也可以采用垂吊類植物,如吊蘭、常春藤等。
。2)光線環境,接待室要有適當的照明,應以自然光源為主,人造光源為輔。
。3)聲音環境,接待室要保持肅靜、安寧,使接待人員能聚精會神地從事接待工作。
(4)接待室布置,注意辦公桌、文件柜等大件物品要擺放合理,書報、文件等歸類擺放整齊,墻上可掛單位的宣傳圖片等。接待室清潔、明亮、整齊、美觀,會讓來訪者感受到這里的工作有條不紊,生機盎然。如果沒有專門的接待室,也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來訪者可以從容就座、談話。
2、軟環境軟環境包括接待室的工作氣氛、接待人員的個人素養等社會環境。良好的工作氛圍,接待人員熱情的接待態度、大方得體的禮儀、周到細致的接待安排,都能讓來訪者感受到一種蓬勃向上的凝聚力,從而產生良好的印象。
。ǘ┪镔|準備
1、茶水、飲料的準備接待所用的'桌椅、沙發等要擺放整齊,保持桌面清潔。茶具應整齊擺放在桌面上,并保證熱水供應。
2、水果、點心的準備綜合考慮來訪者的身份、人數、性別、年齡等因素,適量準備口香糖、小點心、水果、糖果和零食等。
3、煙、打火機或火柴、煙灰缸的準備桌面上要擺放稍大點的煙灰缸,還要準備好紙巾、打火機、火柴等用品。
4、相關資料的準備為了排解來訪者等待時間的情緒,在接待室可以放置書報架,擺放一些書報雜志或單位簡介等對外宣傳資料。
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接待工作的心理準備,是指接待人員要以誠心、耐心、熱心去面對每位來賓,熱情適度,和藹可親,用語禮貌,舉止大方。接待人員要有強烈的角色意識和服務意識。
。1)誠心,要能夠站在對方立場,以一顆真誠的心,幫助每一位來訪者解決問題。
。2)耐心,要不煩不燥,細心周到地對待每一位來訪者。
。3)熱心,要以自始至終親切的態度,為來訪者提供接待服務。
接待工作總結 2
前臺人員是門診的門面形象,也往往是門診內外就診、訪客首先接觸的員工,所以前臺人員在儀容及禮貌方面不斷的檢點及警惕,其一舉一動代表了機構的形象及聲譽。更由于前臺人員是長處備受注目的環境之中,顧客往往可以從前臺人員的接待及相應的工作情況看出門診的管理水平。
1、迎接:
看到顧客邁上臺階準備進門時,要迅速走出導醫臺,主動開門迎接,面帶微笑、行鞠躬禮,以手勢示意顧客走到吧臺前,要體現出熱情和真誠。
2、詢問:
(1)、初診:為有效的分診而詢問,如“您好!您是第一次來嗎?請問您的牙齒怎么了?麻煩您先建一個病歷或掛個號好嗎?”或“您好!您預約了嗎?或您的`預約卡帶了嗎?”詢問時要站立、面帶微笑,目光注視著對方。并囑咐顧客:“您先稍坐一會,我馬上為您安排!”
(2)、復診:復診患者先取病歷,同時要有幾句簡單的交流,如您的牙齒現在感覺怎樣?因為是復診患者,根據其情緒和狀態,可適當的寒暄或贊美幾句,如今天不是太忙啊?吃過xx飯了嗎?您今天的氣色很好!或您穿的衣服很好看,請問在哪買的等等。
3、分診/候診:
(1)、初診分診:按顧客主訴要求,依據分診制度,結合實際工作和醫生的專長進行分診,并做好相應的記錄;
(2)、復診安排:要攜帶病歷,引領顧客進入治療區,妥善安置后要及時做好相應的記錄;
(3)、候診安置:如果不能及時安排分診,應將顧客的等候妥善安置,及時倒水,遞上水果、拿報紙、書刊,開電視等,并將需等候的大概時間給顧客交待一下,讓其心中有數,如果初診顧客等候超過3分鐘,應主動進行安慰,盡早安排;對于比較熟悉的復診顧客,可根據其情緒和狀態,適度的寒暄或贊美幾句,也可找話題聊天等等。
4、通知醫生:
在安置好顧客后,引領顧客前要事先通知接診醫生,不至于盲目引領而出現尷尬的場面,讓醫生做好接診前準備工作,尤其是一些重要信息的告知,如特殊要求、交通工具、身份地位等,為醫生的接診提供參考。
5、陪同引領:
手拿著病歷,應站在顧客左前方的2、3步處,配合手勢請顧客跟隨其后,自己走在前左側,讓客人走在中央,并說:“您好!請給我到治療室,讓醫生幫您檢查一下”,行走時與顧客的步伐保持一致,并適當的介紹醫生。若遇拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒顧客“這邊走”或“注意樓梯”等。
注意細節:找準時機要適度的包裝一下醫生,可以增加患者對醫生的信任度,有利于醫生接診;如“這是x醫生,經驗很豐富,剛從xxx學習回來,最擅長xxx治療了,讓他幫您看一下……”。
6、轉交:
將顧客及其病歷轉交給醫生,并再次介紹接診醫生:“這是x醫生,讓他先幫您檢查一下!”或適當的叮囑醫生:“這是咱們的xxx顧客,或xx先生/女士,是慕名而來的,您一定要特殊安排好!”
7、收銀:
顧客繳費時,我們一定要面帶微笑,對于費用零頭要求減免的患者,我們不能滿足其要求時,要給出一個合理的解釋,并注意說話的方式、方法,以防顧客“丟面子”;如果備有牙刷、牙膏等小禮物,可以贈送一個,給顧客臺階下,讓其有種心理上的平衡感。
8、送客:
顧客繳費后準備離開時,要給與其道別:“您慢走!”然后幫其開門,并目送顧客離開。若條件允許的情況下,一定要主動詢問每一位即將離開的顧客:“看完了,感覺怎樣?有什么意見和建議懇請您指出!”
接待工作總結 3
一、正視自己的職位
我們不論干什么工作,都應該要對自己的工作產生熱愛,你只有從中去發現它的魅力,感受在工作中能讓你感到一絲快樂的細節,那你才能真正的融入這份工作,就像我是前臺接待,如果我從培訓出來的假笑變成接待人是流露出真誠的微笑,給客人的感覺那是完全不一樣的,連我的經理都說我現在的'狀態比剛開始來酒店時的的狀態好太多了,感覺我整個人的精氣神都不太一樣,整個人的氣質都得到了升華,如果你同是跟我一樣的職位,客人來了就職業性的假笑,機器般的接待客人,第一,不會讓客人留下好影響,但也確實不會覺得我們酒店服務態度差。第二,自己在工作中只會感到無聊、苦悶、乏味,甚至干久了還會產生厭惡的心理。不要覺得自己的工作很普通比不上別人,任何一份工作都會它存在的價值,可以參照阿里集團的前臺,別人的身價已然上億,我們也同是前臺,正視自己的職位在工作中很重要!
二、總結工作經驗
經過這幾個月的工作,我發現身為酒店的前臺接待,有三點極為重要:
1、外表儀態十分的重要,氣質是關鍵,能客人直觀的感覺到你精神飽滿。整潔干凈的衣服、梳的精致的頭發、干凈的指甲、這些外表上的細節都很重要,淡妝是一定要化的,注意,身為前臺人員,化妝不僅僅是為了讓我們漂亮變自信,更是對客人的基本尊重。
2、眼觀六路耳聽八方,一定要善于觀察,在視野能及的范圍內,計算出每一個人應該會入住我們酒店的幾率,并隨時等候他的到來,當有客人來是,應出門十米迎接客人,幫忙拿行李,而不是非得等到門口。時刻注意周圍會發生的任何事,處驚不變是基本生理反應。
3、作為直接與客人接觸的服務人員,工作責任心一定要強,盡量把自己的工作內容做到極致,不要讓客人有任何挑剔的地方,客人的滿意才是對我工作的的最大肯定,主管說你很棒,可能不是真的,但是要是你接待的客人說你服務很到位,那才是真的對你工作最大的肯定。
接待工作總結 4
一、公共電梯廳
1、電梯廳頂面玻璃安裝后期需深化分割方案,避免出現小版面玻璃吊頂。
2、電梯廳頂面下掛鋁板及墻面鋁板飾面均為弧形,二者交接處收頭方式后期需深化。
、倏煽紤]下掛弧形鋁板與電梯廳墻面石材拼接收頭;
、谙聮旎⌒武X板預留與墻面鋁板拼接處單元版面,待墻面弧形鋁板安裝結束后放樣定制加工。
3、電梯廳門楣弧形玻璃及弧形不銹鋼,后期施工需控制加工,施工順序根據需要調整;玻璃弧度弧度大,加工工藝要求極高,可待玻璃定尺加工成型后,弧形不銹鋼依照玻璃尺寸及弧度放樣加工。此次樣板區施工工期倉促,門楣弧形玻璃及不銹鋼拼接略有瑕疵,后續施工可避免。
4、墻面大理石干掛平整度需加強控制,后續施工需每天不定時巡查、自檢,確保將質量偏差控制在合理范圍內。
5、消防樓梯防火門鋁板包飾因原設計飾面鋁板為不同顏色拼接,后期鋁板飾面拼接需折邊處理,因此防火門板需依尺寸切割后采用方管加固,方能表面包飾鋁板,考慮后期消防驗收,建議正幅門板采用同色鋁板包飾。
6、雅士白石材用于地面易病變(如泛黃、水斑、返堿等現象),出于為業主方考慮,雅士白質地較軟,穩定性較差,后期維護保養費用過高,是否考慮替代方案,需確認。
二、公共衛生間
1、衛生間入口門檻石后期需進一步深化,力求與異形墻面相協調。
2、衛生間地面人造石經鏡面處理后較滑,后期研究增加防滑處理。
3、臺盆鏡基層箱(露水河板材制作)開啟后閉合不緊密,考慮增加柜體碰珠以解決此項問題。
4、頂面特色燈飾因異形拼接,導致亞克力燈光片漏光及光線陰影,后期研究具體可行方案,盡可能規避此類問題。
5、小便斗上方背景墻燈帶后期深化方案,控制尺寸。
6、衛生間坐便器隔斷方案需盡早敲定,我方建議取消原方案玻璃,考慮防火膠板替換方案:
、僖罁魯嗉庸S家計算數據,原方案衛生間隔斷板材重量達到325KG;
、谟捎诟魯嗖A楫愋伟婷媲野婷孢^大,隔斷組裝存在安全隱患,受力不均容易自爆;
③因玻璃門板重量達到61kg,鉸鏈長期支撐門板開啟擺動容易偏位,同樣會引起玻璃爆裂。
三、中庭走廊
1、防火卷簾底部鋁板裝飾蓋需預留縫隙拼接,且我方建議后期施工中應待防火卷簾消防驗收通過后方可進行鋁板裝飾蓋安裝施工。因防火卷簾消防驗收過程中需不斷調試升降防火卷簾,因此可避免卷簾升降過程中水平方向偏差帶動鋁板變形;安裝方式采用預留縫隙拼接也是考慮避免后期防火卷簾使用過程中卷簾升降水平方向偏差帶動鋁板變形。
2、中庭弧形鋁板飾面版面拼接易出現人字形拼縫,后期研討具體方案加強控制;樣板區鋁板顏色及肌理需盡早確認。
四、相關單位配合事宜
1、樣板施工工期緊張,針對與相關安裝單位協調配合過程中出現的問題,制定相應計劃并付諸實施;例:電梯廳地面疏散指示照明,我方多次口頭詢問,均被告知無此項作業內容,待我方地面施工幾近結束又被告知此項作業內容為設計變更增加項,因此,后期施工過程中,我方希望相關配合單位提供書面說明內容,避免返工等不必要的損失。
接待工作總結 5
4月21日酒店接待了全市紀委接待會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結:
準備工作:
1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
4、關于菜單:每道菜應擺放菜牌;
餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務人員站在規定的`位置(開門請客人進宴會廳用餐);
開餐服務:
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。
結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續努力,并制定宴會自助餐服務標準。
接待工作總結 6
今年“五一”小長假全市共接待游客54.5萬人次,同比增長40.5%;旅游綜合收入2.1億元,同比增長55.3%。假日期間,旅游安全運行平穩,無安全事故發生,未接到旅游投訴,旅游市場繁榮有序,全市旅游災后恢復發展成效明顯。實現了“健康、安全、秩序、質量”四統一的目標。
一、接待情況
1、主要旅游區接待25.9萬人次。其中:遵義會議會址旅游區紅軍街、紅軍烈士陵園接待10.3萬人次,“仁、習、赤”旅游區接待15.1萬人次,其中,赤水旅游區12.5萬人次;婁山關旅游區接待0.5萬人次;其它旅游區接待28.6萬人次。
2、主要賓館酒店接待4.2萬人次,平均客房出租率為85%。其中,遵義賓館平均客房出租率89%;京騰麗灣酒店平均客房出租率75.2%;中悅大酒店客房出租率100%;其它住宿客房平均出租率在70.5%。
二、特色及亮點
1、短線游客快速增長。遵義會議會址旅游區、赤水、婁山關、三岔河、溫泉旅游區等短線游客火爆。
2、自駕車游增長迅猛。在遵義會址、董公寺、婁山關、“仁、習、赤”等重點旅游區和各地城郊鄉村游停車場停滿了重慶、貴陽、遵義的自駕車輛,其中還有部分來自全國各地的自駕車。
3、周邊城市是主要客源市場。“仁、習、赤”旅游區、遵義會議會址旅游區、婁山關旅游區等重點旅游區有80%的游客來自周邊城市。遠程游客也有所增加。
4、鄉村旅游接待火爆。桐梓縣、匯川區、紅花崗區、仁懷市、綏陽、遵義縣等地鄉村旅游火爆。
5、溫泉休閑度假游十分緊俏,各地溫泉接待供不應求。
三、原因分析
1、我市各地雪凝災害后旅游恢復發展快。
2、旅游宣傳推介力度加大。今年一開始,我市繼續加大對重慶、貴陽、四川等中短程市場的'宣傳推介力度。
3、舉辦豐富多彩的旅游節慶活動。市委、市政府啟動東線鄉村旅游大型活動;桐梓縣舉辦“涼爽大婁山、生態鄉村游”;紅花崗區舉辦“與奧運同行、獨竹漂比賽”,綏陽縣舉辦“中國詩鄉藝術暨旅游文化節”,余慶縣舉辦“中國西部茶!弊窳x茶文化暨余慶首屆旅游節;務川縣舉辦龍潭民族文化村開村暨仡佬族祭祀等。此外,各地還開展了“慶五一、迎奧運”系列活動,對旅游市場的大規模啟動產生了強烈影響。
3、交通改善。貴遵高速公路、遵崇高速公路開通,景區公路改善,貴州、重慶、四川游客大量涌入我市旅游。
4、服務設施改善。全市有30多家達到三星以上標準的中高級酒店投入經營,之外,還有近200家經濟型酒店開展經營。
5、天氣適宜出游。
6、準備工作充分。各級假日協調機構按照省、市要求,大力推進“滿意在遵義”工作,加強領導,精心組織,周密安排部署“五一”小長假旅游各項工作;職能部門各司其職,各負其責,扎實開展以旅游安全、旅游市場秩序整治為重點內容的大檢查,排除安全隱患,整治旅游市場秩序。
7、加大監管力度。各級假日辦成員單位堅守工作崗位,24小時堅持值班。對重點地段、重點部位的旅游安全及旅游接待進行監管。及時為游客提供咨詢,要求景區點、賓館酒店等旅游接待單位服務熱情周到,讓游客滿意在遵義。
接待工作總結 7
時光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,在即將過去的一年里,我在中心領導和同事的幫助下順利完成了相應的'工作:
1.會議接待方面
我們面對的大多是學校領導,老師和學生,所以我們更應該嚴格要求自己每次會議前我們會做好相關準備工作,20xx年中心共接待大小會議907次。
2.加強會議室管理
會議衛生是很重要的,所以只要沒有會議的情況下我們會對每一個會議進行,仔細的清潔,包括桌面打蠟拖地,各個角落衛生,從面使領導開會有一個,良好的開會環境。
3.提高服務質量
做到熟悉每場會議,會議前熟悉會議時間,地點名稱人數和會議使用相關,物品保證會議順利開始,保持會場安靜,及時為領導續水,及時檢查會場,有無客人遺留物品。認真完成領導交辦其他工作,每月制作會議,考勤,排班負責一層,二層大廳衛生間樓道衛生檢查負責科技會堂大會場衛生情況。
在過去一年的工作中,我還存在許多不足,有時考慮不夠周全,不夠仔細,作為會議的領班在新的一年里我會嚴格要求自己,加強同事之間的溝通協調能力,提高我們的服務質量,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始。
接待工作總結 8
轉眼半個月結束了,這半個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的潛力。
經朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位――前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也就應是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言潛力和接人待物的應變潛力,以及處理突發事件的態度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從那里獲取酒店的信息,所以工作人員務必對酒店的信息有很好的了解?偨Y起來能夠用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人帶給服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的'日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人帶給的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢
1.是對客人不尊重,
2.是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅僅要對鄭州旅游景點等有必須的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,但是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,但是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要思考再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。
接待工作總結 9
如果說教育是太陽底下最光輝的事業,那么奉獻便是教育的光輝;如果說教師是塑造人類靈魂的工程師,那么奉獻就是這工程師的靈魂。奉獻是人梯,給求學的攀登者以無窮的幫助;奉獻是綠葉,襯托著千萬朵桃李之花盡情地開放。這也正體現啦學校辦公室工作的性質。
今年9月份由于身體受傷的原因我進入學校辦公室做后勤工作,作為這個崗位上的新兵,我邊學邊做。
“成功總是與勤奮攜手”,雖然我的工作既忙又雜,但是我從沒有一句怨言,也沒有為工作發愁過,對待工作我永遠都是樂觀的。對于辦公室繁雜的工作,我把每日的日常工作安排的井井有條,從不出錯。在旁人看來我的工作是從前勤到后勤,從教育到服務,真是“剪不斷,理還亂”。但是我總是細心的布置工作,努力為全校教師做好服務。
一、加強學習,努力提高自身素質
接手辦公室工作的第一項任務就是需要負責全校老師的繼續教育工作。這是事關全體教師利益的大事,我不敢掉以輕心。由于學校負責繼續教育工作的人員更換頻繁,和我做交接的老師對某些細節性工作也是一知半解。在這種情況下,我努力克服身體上的不適,通過與其他學校的老師溝通,并上網查閱資料,對“北京市中小學教師繼續教育網”的操作方法做到啦熟練掌握,順利完成啦兩個學期的網上授分工作。
繼續教育的工作瑣碎,為提升校本培訓的成果,學期初,我建立啦教師培訓檔案夾,對于教師們隨時上交的材料、培訓的過程性材料我隨時整理打印并裝盒存檔。
我堅持在實踐中學習,在工作中提高,把每項工作都當作對自己素質和能力的檢驗和挑戰,在學習中增強啦迎接挑戰問題的本領。經過一年實際工作的磨練,已走過啦從不熟悉、不適應到得心應手、游刃有余的過程。為全體教師繼續教育的順利完成保駕護航。
二、嚴謹細致,做好辦公室綜合業務工作
辦公室所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學校建設中必不可少的`,堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則,我處處嚴格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務工作。
10月份初學校升級電腦設備,中旬學校就要迎接均衡發展督導檢查,校長需要用演示文稿做匯報,制作演示文稿這一艱巨的任務由我來完成。為啦不影響工作進程,我犧牲個人的休息時間,加班加點,熟悉新的操作程序,熟練地掌握啦操作方法,順利且高質量的完成啦演示文稿的制作,得到啦校長的好評,同時也為下一步的正常工作做好啦前期保障。
作為后勤服務人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。大會議室的常規工作也是由我負責的,為啦確保每次的會議順利召開。我克服骨傷的困擾,保證在每次會議之前都把會議室的衛生徹底搞好,物品擺放整齊,為與會教師準備好飲用水。同時準備好會議簽到表,盡力做好自己的服務工作。
認識到學校辦公室工作是學校工作的重要組成部分,同時具有鮮明的服務保障性,在貫徹當前的教育方針,推進教學改革中起著舉足輕重的作用,同時增強啦做好本職工作的自豪感和責任感。因此工作中我認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是盡責盡心、積極、努力的去做。辦公室的很多工作具有臨時性,為啦更好的完成工作,我總是把能提前干的活盡可能的提前干完,以便能及時完成后面的工作。
三、吃苦耐勞,有默默無聞的奉獻精神
我曾在一線班主任崗位、數學教師崗都工作過。無論在哪個崗位,我都本著“只干不說,先干后說,干好啦再說”的心態,做到啦盡職盡責,不事張揚,無私奉獻。領導交辦的工作,總是想盡一切辦法按質按量的完成。辦公室是以服務為根本任務的辦事機構,服務就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務,在工作中,始終不圖名、不圖利、默默無聞、忘我工作,團結辦公室全體同志全心全意搞好服務工作。
四、為人真誠,努力提高服務水平
學校辦公室辦公室作為一個綜合辦事服務部門,需要緊緊圍繞和服務學校中心工作,上傳下達、下情上報,溝通領導和職工,對外接待,發揮啦參謀助手、督促檢查、協調綜合、后勤保障作用,對內處理繁瑣的日常事務。俗話說百人百姓,這樣的工作有一個特點就是費力不討好,容易受到群眾的誤解或引起不滿情緒。一年來的工作實踐鍛煉啦我,使得我逐漸走向成熟。對待同事冷熱適度,對突發情況剛柔適度,對工作粗細適度,小事糊涂,大事不糊涂。不管是工作或生活中,我處處以共產黨員的標準嚴格要求自己,堅持以提高自身素質和能力為基礎,兢兢業業做事,踏踏實實做人,盡職盡責,任勞任怨,較好地完成啦各項工作任務。我總能以“誠”相待,樂于助人,得到啦教師們的理解與信任。
一年辦公室工作的工作實踐,不僅讓我與同志們增進啦啦解,溝通啦感情,建立啦友誼,還增長啦智慧,積累啦工作經驗和工作方法,工作能力也得到啦鍛煉和提高。在今后的工作中,我會百尺竿頭更進一步,加強學習,勇于實踐,一如既往的嚴格要求自己,不斷提高自己的政治業務素質,為學校發展做出新貢獻。
接待工作總結 10
從開始自己的工作到現在,我也是逐漸知道我在工作上所付出的努力而給自己帶來的回報,但是一切的回報都敵不過我總算是能夠轉正了。這一段的試用期時光讓我再一次的感受到了奮斗的興奮感,我很是開心與滿足。
一、完成的工作
身為酒店前臺,對為重要的自然就是接待顧客,每天都是維持著自己最為好看的笑容來面對每一位顧客,并且盡力為顧客解答他們的難題。最開始我是感覺到有些累的,畢竟整天這樣的微笑,要保持自己的儀容儀表,真是一件比較痛苦的事情,每天的.工作下來我都感覺自己像是去干了體力活一般,實在沒有辦法動彈。但是漸漸的我能夠在自己的崗位上自覺的做好我自己的工作,更是所有的行為與動作都好像是自然而然形成的一般,所以如今的我在工作方面已經能夠相當完好的完成每一項工作。
二、所遇到的問題
其實在工作期間最大的問題就是自己在面對客戶的問題時,而自己卻沒有辦法回答。而我進入到酒店基本也就是簡單地了解了自己的工作環境與內容,對于其他事物還有些不太明確。所幸還有我的同事能夠及時給予我相應的幫助。在有時候也是會遇到一些較為刁鉆的顧客,而我身為新人,也是由于經驗不足的緣故,在處理起來還是有較多的問題。這一些我在工作過程中都還是沒有辦法解決好的地方都還是需要我去不斷地努力與成長。
三、努力的方向
試用期的工作讓我也是漸漸的有了更多感悟,讓我可以一邊開展工作而一邊慢慢得到成長。從現在的工作上來看,我還是成長得比較緩慢,不過我認為成長是一點一點慢慢來的,實在是有些急不得。在工作過程中碰到的一部分問題都是等著自己去漸漸體會,去請教,去消化,這樣我才能夠得到較好的成長。在前臺接待的工作上更多的要用自己的真心去面對他人,當然我也是十分努力地在做到這一點,就希望自己能夠在自己的崗位上做好自己,更是讓每一位顧客都感受到我的用心,體會到酒店的優質服務。
雖說我在試用期的工作沒有完成得很好,不過我依舊是肯定可以將工作都做到極致,并且我確信自己在接下來的工作中定是可以有更多的進步空間,當然我也相信在未來的每一天我都可以將自己的工作作為我生活的一部分,十分用心地去面對。在往后的工作中,我必定會努力去做好自己應該要做到的事情,這樣未來的工作才會更加的好,也是會讓我有更多的成長。
接待工作總結 11
一、工作回顧
。ㄒ唬┢评O成蝶,成功籌建市委市政府接待處
近年來,我市按照“四個圍繞”的指導思想,全市經濟社會得到較快發展,對外交流和聯系日益密切,經濟社會發展的外向度和對外開放的依存度越來越高,為規范接待工作、提升接待水平、提高接待效益,充分發揮接待工作的窗口和橋梁作用,20xx年底,市委市政府科學決策,擬決定成立常寧市委市政府接待處,以實現接待工作的專業化、標準化目標。按照這一指示精神,我們迅速行動,積極開展學習考察,先后赴衡陽市、耒陽、衡東等地借鑒先進經驗;深入開展調查研究,準確掌握我市接待相關情況,并抓住舉辦“20xx年中國(常寧)首屆油茶旅游文化節”這一契機,以此為載體,開展實戰練兵,為成立市委市政府接待處打下了基礎。
20xx年1月21日市委常委會議研究決定,成立市委市政府接待處,市委市政府接待處籌建工作正式啟動,從辦公地點的選定到工作人員的確定,從接待對象的界定到接待程序的審定,從接待標準的敲定到接待場所的商定等等,我們都是摸著石頭過河,慎之又慎,經反復研究討論,各項接待制度及接待流程初現雛形,于20xx年 11月8日接待了第一批來賓中共中央政策研究室原主任滕文生,收效良好,來賓較為滿意、領導較為滿意。
20xx年2月19日市委副書記周楚政主持召開會議,專題研究市委市政府接待處工作,解決了辦公經費、接待經費、辦公設施等難題,同意選調接待工作人員,并對接待處工作提出了5點要求,為接待處進一步規范接待工作指明了方向。
總之,市委市政府接待處,從無到有,從初現雛形到逐步規范,克服了“無場地、無經費、無經驗、缺人手、缺設備”等重重困難,得益于市委市政府等“四大家”班子的正確領導,得益于各位領導的關心厚愛,得益于各友好單位的支持配合。
。ǘ﹥炠|服務,圓滿完成各類接待任務
抓好接待工作,著力打造接待品牌一直是我們追求的目標。在工作中,我們牢牢把握“優質服務”這根主弦,力求把工作做得盡善盡美,我們主要從五個方面進行嚴格把關。
一是規范接待程序。
出臺了《關于規范市委市政府接待處接待工作的通知》,在接待過程中,我們嚴格按照接待規則和流程圖操作,實行規范化、程序化服務,確保工作高效、有序、有條不紊。
二是細化接待方案。
全年共制定接待方案100多期,無論是重賓接待還是常規接待,我們都制定了詳細的接待方案,讓每一位參與接待的工作人員都清楚自己的職責和任務,做到責任到位,有的放矢。
三是突出接待重點。
在每次接待任務下達之后,我們都要明確接待的主要對象以及服務的重點項目等,便于我們對重點對象實行一對一的“管家式”服務,以保證整個接待活動萬無一失。
四是把握接待細節。
我們在每一項接待活動中,融入“無微不至,潤物無聲”的接待理念,從吃、住、行、旅、娛等方面入手,了解領導和賓客的個人生活習慣、興趣、愛好以及身體狀況等,有針對性的開展個性化服務,使客人有賓至如歸的感覺,如接待了全國政協原副主席毛致用時,考慮到毛致用濃厚的.鄉土情結及個人習慣,我們特意訂做了木制腳盆,領導很滿意。
五是展示地方特色。
在接待工作中,接待人員既是服務員,又是常寧形象的宣傳員和常寧文化的推介員。對此,我們結合油茶旅游文化節,特意在定點接待單位和一賓館,設置展示常寧歷史、風光、市情市貌等方面情況的宣傳欄、版畫等。不斷完善《接待手冊》,《接待手冊》內容不僅來賓在常的活動內容、時間、地點等詳細日程安排住房、用餐地點等,還載明了常寧市情介紹、歷史由來等等,全年印發《接待手冊》5000多份。
在食宿方面,我們積極推介常寧地方產品,讓客人感受飽含常寧人民深情厚意的鄉土文化。使每一位來常寧考察、觀光和旅游的嘉賓都留戀忘返。
按照上述要求,20xx年,我們共接待來賓185批5263人次。出色完成了一批重要賓客的接待任務。接待了全國政協原副主席毛致用、省委書記張春賢、省人大常委會副主任陳叔紅、省政府副省長徐明華等省部級領導同志9批271人次;接待地廳級領導同志115批3412人次;專家學者、新聞媒體記者及各界知名人士13批326人次;重大客商17批424人次;視察、考察團組31批830人次;沒有出現一次失誤,來賓較為滿意。圓滿完成了一批重大活動的接待任務。主要協助組織了全省造林綠化暨油茶產業發展現場會、衡陽市項目建設調度會、20xx年共組織學習23次,其中政治理論學習12次。
另一方面,加大了對接待業務知識的教育培訓力度。在加強接待規章制度和地方社會經濟概況學習的同時,我們主動搜集整理了我市政治、經濟、文化、風景名勝、美食等各方面的材料,同時積極鼓勵大家加強各方面知識的學習積累,不能僅滿足于會做接待,而要為今后的自身發展打好基礎、積聚后勁。
一是建立制度,不斷規范各項管理。
堅持用制度管人,依制度管事。建立健全了《接待工作規章制度》《工作人員行為規范》、《財務管理制度》、《物品管理制度》、《工作考核制度》、《接待檔案制作保管制度》等10余項管理制度和辦法,加大了對人、財、物的監督管理的力度。特別是在財務方面,做到了收支公開,報賬及時,審批嚴謹,紀律嚴明,不出差錯,專款專用,精打細算,保證了接待工作的正常運行。
二是廉潔自律,嚴格落實廉政制度。
認真貫徹中央、省、衡陽市和我市紀委會議精神,按照標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,認真落實黨風廉政責任制工作。重點加強對公務接待管理,嚴格履行接待程序,控制接待范圍和標準,嚴格經費結算,厲行勤儉節約。嚴格執行中央厲行節約八項要求,完善相關制度,加強對全體工作人員的教育和管理。認真落實黨風廉政設責任制,進一步推進懲治和預防腐敗體系建設。強化教育監督,切實解決廉潔從政方面存在的問題。
加強對節假日期間廉潔自律的監管,推動全處廉政勤政意識進一步增強。
三是以人為本,努力建設和諧機關。
和諧凝聚力量,和諧成就事業。構建一個和諧單位,是做好接待服務工作,推動接待事業發展的必然要求,也是接待處工作人員的共同愿望和努力方向。我們常說:接待無小事,無事便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艱苦細致,不分晝夜,不分節假日,不分上下班。
一年來,接待處從上到下,所有人員都能扎扎實實做好每一件事,不放過任何一個細節,不留下任何一個疏漏,努力營造出公平公正、誠信友愛、充滿活力、和諧相處的共事氛圍。
20xx年,市委市政府接待處接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:
一是公務接待管理制度運行程序還不夠科學、規范,管理機制和運行模式與日益發展的客觀形勢要求不夠適應,直接影響到接待工作的規范操作。
二是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯系、協調還需進一步加強。
三是接待處工作人員相當緊缺,市委市政府接待處定編5人,目前,在編人員2人,工作量大、工作人手少,嚴重制約了接待工作更深入地開展。
二、20xx年工作設想
工作雖有成效,但服務沒有止境,20xx年我們將緊緊圍繞市委市政府的中心工作,以樹立常寧良好的對外形象為目標,不斷提高服務水平,在以下幾個方面繼續努力。
。ㄒ唬┱J清形勢,深刻把握工作內涵。
接待工作是一項特殊而又充滿生機活力的工作,是一種特殊的社會生產力。對此,要切實把握好接待工作的新內涵,統一認識,理清思路,凝心聚力,為進一步提升接待工作水平打下理論基礎,徹底改變接待工作就是管吃管住、迎來送往的傳統認識,大膽創新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環節,做精每一個服務項目,提高接待整體水平,創新接待模式。
。ǘ﹪烂骷o律,認真落實接待規定。
認真落實《黨政機關國內公務接待管理規定》及市委、市政府對接待工作的具體要求,探索完善接待管理體制,規范接待職能。加強接待經費使用管理,控制接待經費增長。
。ㄈ┙∪珯C制,深入開展效能建設。
進一步推行崗位責任制、首問負責制、限時辦結制和行政問責制,建立健全效能建設長效機制,促進接待處工作作風轉變,提高工作效率和工作質量,為接待處工作順利開展創造良好環境。積極推行政務公開,對處接待費、辦公經費等費用在一定范圍內定期公開,接受監督。
。ㄋ模﹫猿謱W習,打造人才接待團隊。
不斷提高接待工作人員的政治素質,使之有堅定的政治信念和鮮明的政治立場,遵紀守法,愛崗敬業,為接待事業無私奉獻;不斷提高接待人員的業務水平,廣泛學習我市政治經濟、地理歷史、人文名勝、土特名優等相關知識,學習現代禮儀,學習一切與接待相關的內容;謀劃我市接待工作發展之路,不斷提升接待工作整體水平,以實際行動為全市經濟社會又好又快發展作出貢獻。
。ㄎ澹⿵娀芾,堅決貫徹廉潔制度。
認真貫徹落實中紀委等上級和市紀委要求,繼續抓好黨風廉政建設和反腐敗工作,積極開展黨風廉政教育,加強作風建設,落實好黨風廉政建設責任制,著力提高接待工作人員的反腐倡廉自覺性。
接待工作總結 12
根據集團公司團委xxx的文件精神,為更好的引導新員工融入企業,幫助新員工適應新環境、確定人生新目標,xx公司精心安排,認真布置,使新員工順利的融入了xx公司,較快地適應了新的工作生活環境。在三個月的實習期間,新員工的身體、適應能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產工作技能等都得到了鍛煉和提高,達到了預期的目的。
本次新員工的接待工作嚴格按照事前擬定的“新員工接待工作計劃”施行。一是辦理好新員工入職手續,安排好新員工的食宿,并進行了入職培訓及安全教育培訓,使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業務領域、核心實力及分公司目前的發展業績,對安全生產有了更深刻的'認識、理解,樹立了基本的安全理念。二是將新員工安排在基層崗位輪訓,如:xx、xx等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門單位的生產過程、生產方法與技術及規章制度,也提高了我們新員工的身體素質、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。三是按照集團公司“xx”文件,給每個新員工安排老職員進行一對一的輔導教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的感情。四是公司領導組織專人帶領新員工到公司周邊區域了解當地的環境及風土人情,加深了新員工對當地的了解及感情,愉悅了身心。五是公司領導對新員工的工作、生活高度重視,多次慰問新員工的工作、生活條件、學習狀況,并盡量滿足了新員工的生活學習需求,讓新員工切實感受到了自己已是公司的一員。六是加強新員工的思想政治教育,通過組織新員工寫思想匯報、領導與新員工座談會、登山活動等,及時了解新員工的思想動態,并實施積極地引導措施,組織填寫《活動人才信息表》,建立基本信息檔案,啟動新員工的跟蹤服務工作,為新員工明確人生方向、制定人生規劃起著積極作用。
在公司領導及干部的關心下,新員工在這三個月里認真工作認真、負責,鍛煉提高了各方面的能力,適應了公司的工作環境及工作節奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎。此次新員工接待工作采取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經驗。
此次接待工作在取得成績的同時,也存在一些問題,如新員工在工作中出現違規操作,但經過一線干部及老員工的幫助,他們都及時改正錯誤,并重新投入工作學習中。
接待工作總結 13
不知不覺間,來到桃源居峰景園已經有兩個多月時間了,回想起自己的這一個月的工作經歷,最多的是歷練與收獲。身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同,這感受只有親身經歷過的人才能體會。過去的倆個月里,各位領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。
前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對于業主來說,前臺接待是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的'。所以前臺接待在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對業主的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務質量。
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格按照公司的指引給予電話轉接同時做好記錄。業主過來辦理業務時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答業主提出的問題。認真的為每個業主辦理各項業務。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、注意前臺的衛生和形象。
每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發現和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到。
三、明確辦理各項業務的流程,進行收集、分類、記錄及存檔。
對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位,在以后的工作中會有很大的幫助。對每個業主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,對于相關重要的事情即時上報領導。
四、以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我幫助,多方督促,使我取得更大進步。明確自己的發展方向正確認識自己、糾正自己的缺點。認真聽取他人忠懇意見。加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。
接待工作總結 14
20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年xx月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年來,共計接待用戶xxx人次左右。
2、電話撥打橋接、或電子郵件影印及信件遞送深入細致撥打任何發短信,準確率達至xx%;能直截了當并合理看待騷擾電話,提升工作效率;發傳真時特別注意對方有沒有接到,與否完備準確。影印時特別注意影印的資料完整否,防止影印資料錯漏。例如存有信件也及時交予了有關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂,到目前為止累計訂票xx張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xx在xx上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。
2、文檔歸整及辦事處資產備案從項目部人員接掌的培訓資料、證實單都用檔案袋分門別類的歸整出來;辦事處嶄新出售的書籍可以使張利先蓋章,再展開編號,以便于資產管理,現辦事處書籍總計尚無xxx本;其它的辦公設備(例如筆記本、光驅、插座等)也都存有詳盡備案,員工借予時也都依公司規定親筆簽名備案。
3、考勤統計每月xx號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給xx。
4、非政府員工活動每周三下午5點非政府員工回去農大活動,通過活動提升大家團隊意識,并較好的鍛煉身體了身體,近段天氣較冷,愿過來的活動人數也在增加,期間非政府過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也就是一方面以后須要改良的地方。
三、其它工作
在順利完成本職工作的同時,也幫助協調順利完成其它部門的工作。例如幫助軟件項目部人員印刷項目文檔;幫助營銷部xx,與他一起給客戶送來禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也贏得了一些代萊科學知識。
四、工作中的不足
1、訂貨辦公用品時沒能較好地計劃,想要得比較全面,只看見眼前失的,這點須要自己以后多用心,多發愁。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的`信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、即將來臨冬天非政府室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,給大家提供更多中國象棋、象棋等適宜室內玩玩的活動,并非政府實行過,但是這樣還是超過沒戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考量之中。
五、20xx年工作計劃
1、提升自身的主動性及溝通交流能力,多用心,細心,各方面周全考量,以便更好地順利完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別必須非常感謝xx對我的協助,她熱心冷靜教導我許多,也對我很信任,我為存有這樣的同事而深感榮幸,也為在這樣一個待遇員工的公司而自豪,代萊一年即將來臨,在這一年里我必須腳踏實地,深入細致地順利完成自己的工作,為公司發展天下一份自己的綿薄之力!
接待工作總結 15
今年以來,在州委、州政府的正確領導下,在全州各市、縣、行委及有關部門的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務。全處同志以深入學習科學發展觀為指導,積極推進廉政建設和創先爭優活動,著力于建設一支求知好學、昂揚向上,務實高效、團結和諧的高素質隊伍。為展示海西加速發展、奮力崛起的良好形象,促進全州經濟社會協調發展發揮了積極作用,現將一年來的工作總結如下:
一、圓滿完成各類接待任務
近年來,隨著我州經濟社會發展速度日益加快,來我州視察指導工作的領導和各類考察團組明顯增多。面對新的形勢與任務,我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務于全州發展作為接待工作的根本出發點和立足點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服時間緊、任務重、多變化等困難,認真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項任務。
截至目前,共接待省內外客人6117人次,其中省部級領導28批,765人次;廳級和副廳級領導161批,2272人次;企業領導23批,238人次;會議接待7次,2842人次。
回顧今年的工作主要有以下特點:一是接待工作任務越來越重。政務接待既是一個地區的經濟發展和社會文明程度的體現,也展現一個地區的投資環境。隨著我州“兩區” 建設步伐加快,不斷加大招商引資力度,強抓機遇,奮力崛起
經濟社會發展的外向度和對外開放的依存度都越來越高,對外交往日趨頻繁,來賓數量大量增加。據統計,2011年1—10月較2010年同期接待客人總數增長47%,其中省部級領導增長26%;廳級和副廳級領導增長9%;企業領導下降40.9%;會議接待增長164%。其中浙江對口支援有關部門和國家部委來海西較為集中,“蘇推會”、“青洽會”、“全州經濟運行會”等各類會議接待人數明顯增多。二是接待工作要求越來越高。一是領導對接待工作的期望值越來越高,要求更規范、更細致、更要體現質量和品位;二是對口接待單位、部門或接待對象本身對接待條件、規格等方面的要求也越來越高。三是接待節奏和時效的要求越來越高。現在,多數接待任務特別是一些重要接待,大都來去匆匆,要求在較短的時間內做準備、定方案、抓落實,任務相當艱巨。三是接待工作的挑戰越來越大。一方面接待的經費十分有限,我們在接待時既要體現熱情、服務周到,又要精打細算、節約開支。對此,我處嚴格依照相關的文件、政策、規定辦事,按程序運作,進一步規范和改進公務接待工作;另一方面,與發達地區相比,我們在接待硬件設施條件上差距大,這也給接待工作帶來較大壓力。
。ㄒ唬┘訌姽芾恚幏督哟。
管理出成績,出效益,只有不斷強化科學管理,工作才能不斷上水平。面對日益復雜、繁重的接待形勢和任務,要保證不出差錯,不出漏洞,出色完成各項接待任務,重點在于科學管理,按章辦事。結合制度建設推進年活動,認真整理修訂完善各項規章制度。該完善的及時完善,充分發揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規范了接待審批流程、公務接待流程,使接待工作的各項內容和環節規范管理;在財務管理方面,我們對公務接待費實行統一管理、集體交叉審核的辦法,嚴格公務接待費用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對各項費用報銷和重大經費支出,同樣堅持票據要素齊全、層層把關審批的原則,同時也加強了物品出入庫管理制度,實行專人專管、對每批出入庫物品詳細登記。
。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO和基礎工作,提高業務素質。
一是建立一支高素質、精業務,能吃苦、甘于奉獻的隊伍。我們提出了“規范有序、細致周到、準確無誤、應變有方”的接待工作要求,結合工作實際,采取集中學習、共同商討、交流體會、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強業務培訓,加深對省情州情、地方風俗、歷史文化的了解,及時總結經驗和做法,提高全處人員的業務知識水平和接待能力。尤其對新調入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務,壓擔子,傳思想、傳作風、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進入角色,獨當一面。二是加強基礎工作,提升服務質量。做好接待基礎工作,是提升服務質量的基本要求。統一印制的《接待手冊》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時制作,提高了工作效率。在工作中,注重對接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務,從領導簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書面材料,都及時收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準確,有據可查,尤其對重要來賓的習俗、愛好、特點等,為進一步做好服務打下堅實的基礎。三是加強協調聯絡,健全運行機制。創造良好的外部接待環境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強了與省委接待辦等相關單位的溝通、協調和聯絡,盡最大可能爭取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區的賓館(飯店),篩選了備用定點接待賓館;進一步加強與交通、衛生、食品安全保障體系的聯系,發揮通力合作的作用,為領導和來賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。
。ㄈ⿵娀瘎撔乱庾R,突出工作亮點。
接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規,死扣“套路”,工作缺乏創新,那接待工作就難以適應發展、變化的新形勢、新情況,談不上科學發展。特別是接待工作是一個復雜的系統,必須完善體制,規范接待工作職能和機構,統籌接待資源,協調各方關系,建立一個涵蓋面廣的服務保障網絡,克服職責分散而帶來的人力、物力、財力浪費的問題。同時,還必須創新機制,著力打造科學合理的運行保障機制,以促進體制作用的發揮和保障接待工作的落實。我們歷來注重對于接待工作的創新,回顧走過的2011年,在創新方面,除了前面提到過的在工作方式方法上的有所創新外,特別在機制創新和完善上形成了新的亮點,主要有以下幾點:
1、建立靈活處置機制,增強了工作速度。由于接待對象的個體差異性,程式化接待很難盡如人意,在實際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務會議上,全處同志認真面對各自接待任務中出現的臨時性、靈活性問題,交流經驗,總結教訓,切實提高了臨機處事的.能力。同時,由領導協調,有關部門參與,初步建立了多部門密切配合、各環節緊密銜接、反應迅捷、靈活運行處置突發任務的應急機制,為更好的完成接待任務打下了堅實的基礎。
2、整合社會資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點、車站、機場等單位是具體承擔公務接待活動的重要成員,我們注重加強與它們之間的協作配合,加強對它們的業務溝通,以充分調動和發揮它們在接待任務中的主動性和服務的細微度,不斷強化、深化服務意識和措施。
回顧一年的工作,接待處在加強制度建設,規范工作程序,加強效能建設,提高服務質量,改進接待工作方面做了一些努力,但離領導和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現在:一是政治理論學習抓得不緊?陀^上由于接待任務多,主觀上存在重業務輕學習的思想,尤其是在堅持自學,聯系實際深入學習方面,存在較大差距。二是協調應變能力不足。有段時期,來我州視察調研、參觀考察的團組相對集中,處里每個同志同時負責多批接待任務,個別接待方案制定得有些粗糙,應變措施跟不上,甚至忙中出錯。三是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯系、協調還需進一步加強。
二、20xx年的工作安排
20xx年是我州加快推進“兩區”建設、在全省實現“三個領先”和“三個突破”、著力建設好“四個海西”的開局之年。接待任務會更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創新局面,扎扎實實地抓好本部門工作。
(一)進一步加強理論學習,提高自身素質。為適應新形勢、新要求,進一步提高接待工作水平,繼續組織全處同志認真學習黨的十七大和州委十一次黨代會精神,學習省情、州情,學習現代經濟、科技、法律知識,用知識豐富自身,用科學理論武裝頭腦,夯實為政協履行職能主動服務、甘愿奉獻的政治思想根基,自覺做到愛崗敬業,從業建功。
。ǘ┻M一步加強接待隊伍建設。按照科學發展觀的要求,堅持以人為本,通過加強理論和業務學習,實踐鍛煉,以老帶新,互幫互學等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質。
。ㄈ┻M一步抓好接待工作制度建設。20xx年,嚴格按照要求,繼續認真落實《規定》,根據既定的接待流程,不斷完善落實措施,堅持按章辦事,進一步加強接待工作的制度化、規范化、程序化建設。
。ㄋ模┻M一步創新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務逐漸增多,接待規格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認真對待、仔細研究,尋求新思路,開創新方法,解決新問題,創造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
。ㄎ澹┻M一步做好接待信息、資料的統計整理工作。我們將分門別類,分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責任到人,及時、準確、全面、完整地掌握政協接待工作的具體情況。
。┻M一步調整接待處網頁版面。本著簡潔實用、突出重點的原則,設計調整接待處網頁版面,增加實用欄目,審核上網公布的內容,既保證信息及時公布,同時又做好保密工作。
接待工作總結 16
按照酒店的工作安排和統一部署,在各部門的支持配合下,辦公室盡職盡責,努力工作,較好地完成了酒店交予的各項任務,為一線經營工作的開展提供了有力保障。
一、主要完成工作情況:
1、按要求完成酒店的各類文字工作。
2、負責組織酒店的'各級、各類會議,并做好會議紀要的審核下發。
3、跟進落實各部門周、月度工作計劃及完成情況。
4、配合一線經營部門做好部門工作。
5、上傳下達,做好酒店內、外部各類協調工作,傳達并落實上級監管部門和酒店的各類檢查工作。
二、第一季度工作:
1、協助餐飲部幫廚工作58次,12096桌。
2、春節工作:提前安排,酒店春節不放假,實行調休。具體工作如下:
a.2月13日上午9:00—11:00在宴會廳二樓召開員工大會,14:00—16:00在宴會廳二樓召開員工及家屬座談會,每位員工帶一名家屬(老字號酒樓全員)下午16:15至19:00召開春節聯誼會,酒店全員、老字號酒樓、家屬及特邀嘉賓全部參加會議,用餐135備5桌。
b.春節員工用餐:在宴會廳一樓:大年三十:午餐:130人晚餐:123人,正月初一:午餐:137人晚餐:131人,正月初二:午餐:138人晚餐:133人,正月初三:午餐:139人晚餐:134人。
3、春節發放員工福利:人均:蘋果2箱、香梨2箱、葡萄2箱、甜白酒二壇、八寶飯1件。
4、春節值班員工154人次發放值班費35400元。
5、配合縣宣傳部、扶貧辦、財政局、民政局組織酒店全體員工參加了職業技術學院舉辦的為期一個月的《扶貧開發初級廚師培訓》項目。
6、3月12日組織酒店相關人員14人、3月17日12人、3月21日12人分別到廣西桂景酒店、上海、杭州進行專業技能知識學習.
7、元月2日在宴會廳2樓,請縣衛生監督局領導,對酒店全體員工及老字號酒樓員工,舉辦了相關食品衛生、艾滋病防治的知識講座。
8、3月送客房前臺人員及管理人員到國際酒店進行了三個星期的培訓。
9、組織每周周例會12次。
三、第二季度工作:
1、與律師對接對酒店相關合同、協議的簽訂進行了嚴格的法律把關,共簽合同、協議13份;其他法律工作正在有序進行。
2、輸送酒店員工,進行專業技能培訓35人,同時與他們簽訂了專業技能培訓協議書35份。
3、對酒店2010年至2014年的行政、人事、工程、財務等檔案進行了梳理編制,共編制行政、人事檔案39盒,工程檔案83盒,財務憑證260盒、各類賬冊164盒。
4、組織召開酒店周例會12次,自2015年1月1日開始組織酒店管理層每天的晨會、夕會。
5、迎接國家、省、市x門“食品衛生安全示范單位”檢查三次,市、縣十次,省市縣“艾滋病預防示范單位“檢查二次,市縣”公共娛樂場所衛生安全”檢查五次。同時受到了相關表彰
6、協助餐飲部幫廚工作33次,9345桌。
7、圓滿完成芳華中學中考接待(工作梳理附后,附件二)
四、酒店人力資源情況
截至目前,辦理正式入職員工:130人,辦理離職人員:83人,自動離職:7人,開除人員:2人
接待工作總結 17
時光飛逝,不知不覺迎來了新的一年。在未來的20xx年里,在公司領導和同事的關心和幫助下,我成功地完成了相應的工作。現在我對20xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作。接待員是第一個展示公司形象的人。在工作中,我嚴格按照公司要求上崗,熱情接待每一位來訪客戶,并直接到相關辦公室,為領導和客戶提供了便利。在過去的一年里,它已經收到了大約1000個用戶。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視頻會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷和合同錄入。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合服務。
20xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
截至11月底,該公司已收到約300份來自公安部門的詢問,態度熱情,并嚴格按照公司規定進行處理。發送和接收約90份外部文件,以便及時上傳和發布,不延誤。提交了20條信息,并編制了中國聯通窗口2。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的`隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的缺陷
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、 20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位和酒店的會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將到來。在新的一年里,我將總結經驗,克服缺點,加強學習,為公司的發展壯大做出貢獻。
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