校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)1
一學(xué)期的時光轉(zhuǎn)瞬即逝,進(jìn)入校團(tuán)委已經(jīng)3個月了,本學(xué)期校團(tuán)委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團(tuán)委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務(wù),收獲頗多。以下是我對本學(xué)期校團(tuán)委辦公室工作的總結(jié)匯報。
一、參與了日常辦公室值班工作。
在參與本學(xué)期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細(xì)致地完成各項(xiàng)任務(wù),如接聽電話、記錄好值班事項(xiàng)、保持辦公室衛(wèi)生整潔、熱情周到地為老師和同學(xué)提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強(qiáng)了對公文寫作規(guī)范的認(rèn)識。學(xué)會了傳真機(jī)和復(fù)印打印機(jī)的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。
二、參與了聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組工作。
。ㄒ唬┞(lián)絡(luò)工作。
顧名思義,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組主要工作便是下發(fā)部門通知、對外聯(lián)絡(luò)等。對于本學(xué)期的聯(lián)絡(luò)工作,我都做到了及時并準(zhǔn)確地下發(fā)各種通知,沒有出現(xiàn)差錯。從中我學(xué)習(xí)到了一些電話聯(lián)絡(luò)的技巧,如:撥打電話時,應(yīng)該面帶微笑,以積極熱情的語氣和禮貌的態(tài)度來陳述所需通知的內(nèi)容,這樣會使對方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便;通知事項(xiàng)時,語速應(yīng)該適中,必要時放慢語速,咬字清晰,最好重復(fù)一遍,確保對方已經(jīng)完全聽清楚等。
。ǘ﹨⑴c了校級學(xué)生組織主要干部通訊錄的制作。
云南大學(xué)主要的校級學(xué)生組織共12個,通訊錄的制作有利于加強(qiáng)各組織的聯(lián)系,方便今后組織與組織間各項(xiàng)工作及活動的開展。通訊錄的制作過程,不僅加強(qiáng)了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規(guī)范的認(rèn)識,如字體字號的規(guī)范。當(dāng)然,由于我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導(dǎo)致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯(lián)系,在此,我對此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動,認(rèn)真按時完成組織交給我的各項(xiàng)工作。
。ㄈ﹨⑴c了值班簽到表的更新工作。
上學(xué)期的表已經(jīng)老舊,我對本學(xué)期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創(chuàng)新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應(yīng)該多看多識,豐富自己的閱歷,并且加強(qiáng)創(chuàng)新意識,為今后工作的靈活開展奠定基礎(chǔ)。
三、參與了考核考評小組工作。
。ㄒ唬┲蛋嗪灥奖淼碾娮影驿浫
為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協(xié)同小組內(nèi)其他幾位同學(xué),將本學(xué)期的簽到表完整錄入計算機(jī)。在工作中,我認(rèn)識到無論多么簡單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今后工作中,要善于總結(jié)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)簡便快速的工作方式,提高工作效率,節(jié)省時間。
。ǘ┢谀┛荚u表制作及考評細(xì)則的制定。
為了規(guī)范考評方法,提供量化考核依據(jù),增加考核的公正和公平性,我參與了考評細(xì)則的制作,它是我們校團(tuán)委辦公室工作的一個標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范的體現(xiàn),因此要求我們細(xì)致規(guī)范,任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進(jìn)行。
四、協(xié)助其他小組工作。
辦公室是一個團(tuán)結(jié)的整體,我們在完成本組工作的同時,也應(yīng)多幫助其他小組工作的進(jìn)行,達(dá)到一個互幫互助,共同進(jìn)步的效果。本學(xué)期我協(xié)助資產(chǎn)小組進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)工作及組織建設(shè)小組的文化墻建設(shè)工作等,認(rèn)識到人各有所長,我們要多向其他人學(xué)習(xí),不斷完善自身。
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)2
尊敬的何老師、各位同學(xué)們:
大家好!
一年的共事在今天將要畫上句號,一年來我們經(jīng)歷了許多,一年來我們也學(xué)到了許多。在此,特對校團(tuán)委辦公室過去近一學(xué)年以來的工作加以總結(jié),以期在未來的工作中能夠取得更大的進(jìn)步。
。ㄒ唬┎块T事務(wù)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好校團(tuán)委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任。工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,校團(tuán)委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了校團(tuán)委辦公室的各方面能力。
2、完善各項(xiàng)管理制度
根據(jù)校團(tuán)委的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
。1)《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)采。
。2)《團(tuán)委例會制度》每周例會,對工作項(xiàng)目及部門內(nèi)部活動進(jìn)行討論,策劃,總結(jié)。力求更完善的的規(guī)劃策略。
。3)《財務(wù)管理制度》
A、關(guān)于各項(xiàng)目各活動的經(jīng)費(fèi):必須作出妥善合理的預(yù)算,支出以及結(jié)算。做到有效管理理性的動用等要求。
B、關(guān)于財物出借:必須認(rèn)真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
C、對于致遠(yuǎn)樓和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度進(jìn)行討論,改進(jìn),尤其在人員交接鑰匙這個一直存在的問題上,經(jīng)過幾次例會中大家的共同商討,終于找出了較為合理的辦法。
。4)《例會記錄制度》各干事必須負(fù)責(zé)好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
A、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
B、各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
C、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
。ǘ﹨⑴c活動
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)工作,參與勤工助學(xué)招聘工作。
2、組織新老部員交流會,交流工作難題,學(xué)習(xí)心得。
3、對新晉干事進(jìn)行培訓(xùn),明確校團(tuán)委辦公室工作內(nèi)容,干事各項(xiàng)職責(zé)以及各項(xiàng)總作具體內(nèi)容
4、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對財務(wù)管理制度作了詳細(xì)規(guī)定
。ㄈ┛偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)
一、進(jìn)步和成果:
1、本學(xué)年在老師指導(dǎo)下校團(tuán)委辦公室的工作基本完成最初制定計劃,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。
2、通過磨合,各部員于部長之間配合默契,能有效的快速的完成各項(xiàng)工作。部員在這個大家庭里學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
3、通過對值班期間突發(fā)事件的處理,完善了我們部門的制度,使一些細(xì)節(jié)化的問題更好的得到規(guī)范。
4、通過在開學(xué)納新,協(xié)助勤工助學(xué)展開招聘活動,積極完成團(tuán)委各部門老師下派的任務(wù),我部與團(tuán)委其他部門建立了良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,并且相互促進(jìn),相互完善。
5、通過每次的例會,大家對部門的制度,存在的問題進(jìn)行了深入的交流,使部門的日常事務(wù)能得到有效處理,從而更好的建立健全我們部門的制度
二、反思與不足
1、繼續(xù)完善制度任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于校團(tuán)委辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的.完善和調(diào)整是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆干事的努力來共同完成。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作
。1)人員分工更細(xì)化
大量的多層次的工作就需要在人員分工方面做得有條理,不僅能出色的完成每一項(xiàng)任務(wù),而且還需要有效率的完成。我們團(tuán)隊(duì)成員必須把全方面做到位,注重每一個細(xì)節(jié),確保每一個環(huán)節(jié)都有責(zé)任人把關(guān),保證日常工作的順利進(jìn)行。
。2)調(diào)動所有人員積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感
一個團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊(duì)就是通過完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美。
(3)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)
專業(yè)素質(zhì)主要是指讓團(tuán)隊(duì)成員熟悉和了解活動的每一個細(xì)節(jié),每個工作具體是干什么的,爭取讓大家在工作中把失誤降到最小,并教一些應(yīng)對突發(fā)狀況的技巧,爭取使我們的工作圓滿完成。
。4)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信息溝通
團(tuán)隊(duì)整體的正常運(yùn)行是通過交流和傳遞信息來實(shí)現(xiàn)的。合理分配各項(xiàng)工作,以積極的心態(tài)來面對每一次的工作挑戰(zhàn)。
。ㄎ澹┪磥砉ぷ髡雇
回首過去一學(xué)年的歷程,在學(xué)老師的大力支持和幫助下,在全體部員的共同努力下圓滿完成了我們的工作。在今后一段時期內(nèi),我們將會繼續(xù)按照組建之初所確定的工作思路,改正過去一年的失誤,發(fā)揚(yáng)過去一學(xué)年的優(yōu)點(diǎn),努力提升工作的水平和成效。
1、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題解決問題,并不斷向優(yōu)秀部門學(xué)習(xí)、借鑒,進(jìn)一步完善和調(diào)整辦公室各項(xiàng)制度,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),使校團(tuán)委辦公室在組織內(nèi)部運(yùn)行和諧的同時順利進(jìn)行外部的發(fā)展。
2、加強(qiáng)干部培訓(xùn),在培訓(xùn)中加強(qiáng)干事的素質(zhì)培養(yǎng),通過各類工作的組織與參與,不斷提高干事的綜合素質(zhì),培養(yǎng)干事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,樹立集體意識,保持旺盛的戰(zhàn)斗力,從而讓校團(tuán)委辦公室以高度的凝聚力組織和做好各項(xiàng)日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門及系統(tǒng)的溝通、聯(lián)系與合作,如進(jìn)行聯(lián)誼等,提供平臺讓干事之間相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,也可以認(rèn)識更多的朋友,同時,可以在這個過程中借鑒其他部門的優(yōu)秀方面,促使我們部門的快速發(fā)展。
4、多邀請老師參加部門的例會,加強(qiáng)干部與老師的溝通,以便更好的完成工作。
展望未來,我們有信心、有能力,把校團(tuán)委辦公室的工作做得更好。最后,謝謝大家在這一學(xué)年里支持我們和老師的工作,真心祝福你們的未來更加美好。
謝謝!
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)3
時間總是飛逝而過,轉(zhuǎn)眼間九月份的工作已接近尾聲,作為本學(xué)期第一個月的工作有收獲也有教訓(xùn),現(xiàn)我們對辦公室工作做了全方面的總結(jié),對以前工作中突出的地方我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)對其中的不足及時改正。
一、迎新工作
九月份的迎新無疑是我們學(xué)院重要的工作,為了做好迎新工作我們配合整個系團(tuán)的工作,為迎新積極的籌備,在大家共同努力之下,我們出色的完成本部門的工作,為順利的完成九月份的迎新我們都做足了功課,營造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍,對迎新工作在校內(nèi)外做了大量的宣傳報道,向新生及社會展示了學(xué)校和學(xué)院良好的形象。工作安排如下:
9月8號將是新生報道的高峰期,這天我們工作將圍繞接新生而轉(zhuǎn)開,希望能讓每個網(wǎng)學(xué)院的新成員都能感受到我們學(xué)院的溫暖氛圍。
二、招新工作
通過大家的積極配合,也順利的招到了理想中的實(shí)習(xí)干事,我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確的處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角色思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議,活動是經(jīng)管系內(nèi)辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。
三、對以后工作的展望
端正態(tài)度,投入熱情。把消極的思想放在腦后,把工作的開展放在眼前,不可有馬虎應(yīng)付的工作行為,爭取把一切做好。提高工作效率,改進(jìn)工作方法,建立長效的工作總結(jié)機(jī)制。將創(chuàng)新性思考放在眼前,盡快及時的,有效有致的完成各項(xiàng)工作。
從這個月之后,我們的工作會漸漸多起來。我們會一如既往的用最飽滿的熱情去對待工作。在以后的工作中,我們會與其他部門互幫互助,在工作中積累經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。為了團(tuán)總支這個溫暖的集體,經(jīng)管系這個大家庭,盡自己最大的努。
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束。在這一學(xué)期里,外聯(lián)部全體干事在院主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)之下、在其他兄弟部門的大力協(xié)助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經(jīng)驗(yàn)。外聯(lián)部作為學(xué)生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,本學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,為學(xué)院開展的各項(xiàng)活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,擴(kuò)大院系影響力,加強(qiáng)了與其他院校聯(lián)系的作用。
一、制定了外聯(lián)部部門管理制度
1、加強(qiáng)對外聯(lián)部成員的管理,完善部門例會,實(shí)施無理由不得拒絕參加部門例會的政策,只有這樣才能加強(qiáng)部門成員的凝聚力,了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯(lián)部工作內(nèi)容、職責(zé),在部門內(nèi)營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一個氛圍,要汲取在與商家溝通時所學(xué)到的東西,努力學(xué)習(xí)借鑒,彌補(bǔ)自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯(lián)部部員們的創(chuàng)新思維,要發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動策劃,為推進(jìn)團(tuán)學(xué)更進(jìn)一步出一份力。
4、要讓部員學(xué)會與他人溝通時,需要注意的一些言行舉止。我們外聯(lián)部負(fù)責(zé)的是對外聯(lián)絡(luò),代表的是學(xué)院的學(xué)生,務(wù)必注意好自身的良好形象。打好我們生命學(xué)院團(tuán)學(xué)對外負(fù)責(zé)工作的頭陣。
5、要求部員在進(jìn)行外出聯(lián)系工作前制定好工作計劃,在工作結(jié)束后也要及時做出總結(jié)。不允許私下聯(lián)系任何活動。
6、建立策劃組和外聯(lián)組,進(jìn)行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發(fā)揮出來。
7、要與其他部門處理好關(guān)系,互幫互助,共同推進(jìn)團(tuán)學(xué)發(fā)展。
二、對活動的物資提供以及活動后的總結(jié)
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門舉辦的培訓(xùn),如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學(xué)紀(jì)部一同舉辦了學(xué)生答疑活動,包括部門內(nèi)的總結(jié)、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創(chuàng)建APP等活動。
5.每次結(jié)束活動以后要求干事都上交一份活動總結(jié)。
三、外聯(lián)部工作日程
1.由于外聯(lián)工作的不確定性,外聯(lián)部的具體工作是沒有固定時間的,本學(xué)期外聯(lián)部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月,即十一月至十二月。
2.外聯(lián)部每周一次的例會除去個別理由,基本上都有正常安排。
四、與外部加強(qiáng)了聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作是長期、持續(xù)的,在平時就應(yīng)該密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向,及時收集信息。
2、嘗試開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與學(xué)生、商家進(jìn)行雙向的溝通。
3、其他部門進(jìn)行合作,幫助其他部門開設(shè)活動聯(lián)系相應(yīng)的對象,比如可以幫助學(xué)紀(jì)部尋找一些有考研經(jīng)驗(yàn)的老師、學(xué)生等,開辦一些學(xué)術(shù)交流會;幫助社會實(shí)踐部尋找能夠提供志愿機(jī)會的場所。
4、與其他二級學(xué)院的外聯(lián)部進(jìn)行溝通,相互分享資源,共同創(chuàng)辦活動。不僅是團(tuán)學(xué)內(nèi)部之間要處理要關(guān)系,學(xué)院與學(xué)院之間的友誼也是不能忽略的。
5、尋求潛在的贊助商來支持、贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們團(tuán)學(xué)做好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,樹立我學(xué)院良好形象很有幫助。
6、本學(xué)期也與多家商家進(jìn)行了合作,獲取了一部分的優(yōu)惠券。如巴邑火鍋、眾樂匯等。
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)5
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)年接近尾聲;仡櫼粚W(xué)年的工作情況,在團(tuán)委書記、老師和主席團(tuán)的支持和鼓勵下,團(tuán)委辦公室的工作井然有序地開展。辦公室是一個綜合部門,本著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,聯(lián)系同學(xué)與老師,努力做好上傳下達(dá)的各項(xiàng)工作,F(xiàn)將本年度部門工作作出以下總結(jié):
團(tuán)委辦公室工作指南
一、檔案工作
1、檔案管理
為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為同學(xué)服務(wù),根據(jù)檔案管理辦法的規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,制定詳細(xì)制度制度。(附件)
2、檔案上交
上級紅頭文件下發(fā)次數(shù)18次。
20xx—20xx年度共上交20xx年檔案份數(shù)為563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份數(shù)287份。 20xx—20xx年度預(yù)計上交20xx年—20xx年檔案,預(yù)計檔案份數(shù)為1800份。
3、存在問題
。ㄒ唬⿲τ诟鞑块T檔案狀況了解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。
(二)對《檔案管理制度》的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督措施。
。ㄈ┯捎谵k公室早期對檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴(yán)重。
4、解決方法
制定《校團(tuán)委辦公室檔案管理制度》(附件),并下發(fā)到五系和校團(tuán)委學(xué)生會各部門。
每一學(xué)期對五系辦公室和校團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案負(fù)責(zé)人展開集中培訓(xùn)。
二、值班與考核工作
1、值班情況
20xx年度團(tuán)委辦公室值班人數(shù)總達(dá)260人次、遲到人數(shù)達(dá)20余人、未到人數(shù)7人。
2、考核方法
嚴(yán)格執(zhí)行《重慶三峽醫(yī)藥高等?茖W(xué)校團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》的考核辦法。對校團(tuán)委學(xué)生會各部門學(xué)生干部要有強(qiáng)大的約束能力,這樣才能夠規(guī)范管理我們學(xué)生干部團(tuán)體,提高三峽醫(yī)專學(xué)生干部形象。
3、存在問題
我們制作值班表的時間都是在每個月的月末,值班人員需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人員可由團(tuán)辦提醒,其余人員應(yīng)自己來辦公室查看值班表或前一個轉(zhuǎn)告下一個)。長久以來隸屬團(tuán)委的各部門,值班的情況都不好,不注重時間觀念,經(jīng)常需要打電話提醒某某該他值班,無形中增加了團(tuán)委辦公室的工作量。
值班的輪換:因在團(tuán)委辦公室值班的部門只有3個,在輪換的方面比較頻繁,為公平起見,我們在制作值班表時,會把上一個月值班較少的部門安排在前,但是值班換班情況太常見,且還有讓新干事帶班的情況發(fā)生。
三、團(tuán)章的管理工作
1、證書的打印與發(fā)放
校團(tuán)委學(xué)生會各部門的證書將由各部門部長統(tǒng)一打印后再由團(tuán)委辦公室蓋章后發(fā)放。
校團(tuán)委學(xué)生會各類獎狀蓋章數(shù)量1197份、團(tuán)內(nèi)發(fā)展蓋章數(shù)量6587份、各類活動門票蓋章數(shù)量20xx份、各類材料蓋章數(shù)量75份。
2、存在問題
校園之星、五四表彰、團(tuán)委學(xué)生會聘書,榮譽(yù)證書數(shù)量較大。導(dǎo)致蓋發(fā)獎狀速度較慢。
沒有進(jìn)行團(tuán)章單人管理制度、導(dǎo)致團(tuán)章蓋章程序混亂,以此導(dǎo)致不應(yīng)該的工作失誤。
3、解決辦法
團(tuán)章執(zhí)行單管、單發(fā)、單蓋章制度,讓蓋章數(shù)量和蓋章質(zhì)量都能夠得到更好的保證。
四、文件的起草與打印工作
1、文件的打印
每周二團(tuán)委將各部門的工作總結(jié)與計劃的打印成電子檔,團(tuán)情要訊的撰寫,對各部門例會的考勤,配合各部門完成相關(guān)活動的相關(guān)表格文檔的處理,做好上傳下達(dá)的相關(guān)工作等。 各類文件、活動材料、座位表、值班表。A4紙張打印數(shù)量共計548份。
五、借還工作
1、特教10
1、102教室管理工作、借書管理工作、鑰匙管理工作。
借書人次達(dá)30人次、借出書籍35本。 特教101教室借用次數(shù)78次、102教室借用次數(shù)34次。 團(tuán)委學(xué)生會各部門共借用鑰匙次數(shù)117次。
2、存在問題
借出時登記不夠詳細(xì),登記只記錄部門和人員,并沒有留下詳細(xì)聯(lián)系方式。導(dǎo)致后期歸還時間延長,無法追究到個人上去。
六、郵件、報紙遞送工作
20xx年每周星期一至星期五從學(xué)校一號大門門衛(wèi)室按時領(lǐng)取黨辦、學(xué)生處、團(tuán)委的信件,并送到相應(yīng)的辦公室 團(tuán)委辦公室每周從學(xué)校一號大門門衛(wèi)室領(lǐng)取5次信件與報紙。報紙共計285期,《中國青年報》共計1560張、《重慶法制報570張、《萬州時報》1140張。郵件共計1120封,書籍共計376本。
七、各類活動的通知工作
為保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,加強(qiáng)內(nèi)部制度化建設(shè),提高辦事效率,使學(xué)生會的工作順利開展,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)各類活動通知、會議通知、緊急通知等。讓各部門能夠更早的開展工作。20xx年度共下發(fā)各類活動通知、會議通知共計120余條。
八、日常工作
1、團(tuán)情、工作總結(jié)與計劃
每周收取校團(tuán)委學(xué)生會各部門、五系的工作總結(jié)與計劃并匯總,每周收集校團(tuán)委活動并撰寫團(tuán)情。
每周二收集每周工作總結(jié)與計劃、周情,收集并歸類每周交的活動材料(包括電子、紙質(zhì))。
2、存在問題
團(tuán)情寫的過于繁瑣,數(shù)據(jù)展現(xiàn)不夠突出,活動表達(dá)不夠明顯。 工作總結(jié)與計劃存在錯別字,有明顯的語句錯誤和詞語搭配混亂的問題。
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)6
在忙忙碌碌中半年時間又過去了,從開學(xué)的一無所知,到現(xiàn)在了解辦公室的具體作用和做事流程,辦公室的所有成員一樣經(jīng)歷了很多,當(dāng)然,也學(xué)到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這半年來的工作情況,進(jìn)行一個全面系統(tǒng)綜合的總結(jié)。接下來,我就這半年的工作具體情況做以下總結(jié)。
一、辦公室是一個協(xié)調(diào)性很高的部門,它參與所有的活動,并起著重要的作用,它的大部分時間是協(xié)助學(xué)生會其他各個部門的活動和學(xué)生的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的工作。
二、辦公室自成立以來,一直負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián)所有的通知工作,在第一時間將信息發(fā)到各部部門及主席團(tuán)。
三、本學(xué)期我們辦公室參加各種文體活動的簽到。在這些簽到過程中,我們逐步學(xué)會了怎樣與各部門溝通,怎樣合理的安排簽到時間和次數(shù),同時也學(xué)到了如何組織各部門積極的參與到文體活動中來,為我們工學(xué)院加油助威。
四、本學(xué)期學(xué)風(fēng)建設(shè)月中,我們部門負(fù)責(zé)了文明糾察這一活動,從安排人員到負(fù)責(zé)糾察活動都是由我們部門一手操辦,積極努力的去做好這一工作,有利于學(xué)校良好學(xué)風(fēng)的建設(shè),也從中學(xué)到了怎樣與他人溝通,同時也要嚴(yán)于律己。
五、同時辦公室還有收發(fā)文件,獎狀?獎品的作用,這讓我們了解到了學(xué)生會的運(yùn)作模式。一個學(xué)院的辦公室,其另一半重點(diǎn)工作是文秘。通知各部門,各班參與活動的紅頭文件都是經(jīng)過辦公室的傳送。另外還有一些院級會議需要我們部門去做好記錄,這些工作需要的,使我們整理記錄的能力。
可以說經(jīng)過這半年的鍛煉和學(xué)習(xí),辦公室全體成員成長進(jìn)步很多,學(xué)到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學(xué)生會工作做的更好,將學(xué)院工作做的更好。
當(dāng)然我也知道每一項(xiàng)活動的順利舉行,均離不開各位領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo),離不開全體學(xué)生會干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。所以,我對學(xué)生會,對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這學(xué)期的工作心得,希望來年我們能繼續(xù)努力,為我們工學(xué)院做出更多的貢獻(xiàn),也希望在來年我們能學(xué)到更多,做得更好。
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)7
本學(xué)期,我校本著以教學(xué)質(zhì)量為中心,以師資隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn)的發(fā)展思路,在各職能部門的密切配合、各年級組長及教研組長的鼎立支持下,通過全體教師的齊心合力,完成了學(xué)期初制定的教學(xué)工作目標(biāo)。具體總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格教育教學(xué)法規(guī),強(qiáng)化辦學(xué)的嚴(yán)肅性
1、學(xué)科、課程、課時管理
嚴(yán)格加強(qiáng)學(xué)科課程管理,嚴(yán)格執(zhí)行縣教委學(xué)科課程計劃,嚴(yán)格審定各年級課表,確保開足開齊所有規(guī)定科目和課時。本學(xué)期學(xué)校各年級都開設(shè)了讀報、信息技術(shù)等課程,基礎(chǔ)年級還開設(shè)了健康教育課,我校校本課程也正在加強(qiáng)教學(xué)的計劃性,督促各學(xué)科開學(xué)第一周內(nèi)以教研組為單位認(rèn)真研究市局下發(fā)的《教學(xué)工作實(shí)施意見》,明確教學(xué)進(jìn)度,制定了符合學(xué)校實(shí)際的學(xué)科計劃及實(shí)施步驟,確保不折不扣地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。
2、作息時間管理
加強(qiáng)學(xué)校作息時間管理,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的作息時間表。年級或個人沒有修改或自定作息時間的現(xiàn)象發(fā)生。教務(wù)處加大了年級管理和班級管理的力度,嚴(yán)格了相關(guān)紀(jì)律。
3、學(xué)生學(xué)籍管理
加強(qiáng)了學(xué)生的學(xué)籍檔案管理,每月對各班學(xué)額進(jìn)行統(tǒng)計,及時做好變動學(xué)生的情況登記,規(guī)范借讀、流生、休學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的有關(guān)手續(xù)。
二、抓好教風(fēng)建設(shè),提高教學(xué)水平
由于我校教學(xué)成績與兄弟學(xué)校相比還有較大的上升空間,如何快速、切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量是本學(xué)期教務(wù)處工作的重點(diǎn)。我們在抓好常規(guī)教學(xué)的五個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)教風(fēng)建設(shè)。完善了《業(yè)務(wù)檢查制度》、《集體備課常規(guī)要求》、《教學(xué)計劃制定建議及檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、教案設(shè)計建議及檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《作業(yè)布置與批改制度》等一系列的相關(guān)規(guī)定,同時又推行《推門聽課制度》、《課務(wù)檢查制度》,進(jìn)一步規(guī)范了教師的教學(xué)行為。
1、重視集體備課,形成資源共享的團(tuán)體作戰(zhàn)意識。本學(xué)期教務(wù)處根據(jù)“教學(xué)五認(rèn)真”設(shè)計了集體備課活動記錄,實(shí)現(xiàn)“六定五統(tǒng)一”:即定時間、定地點(diǎn)、定中心發(fā)言人、定內(nèi)容、定參與校干、定檢查校干,統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一重難點(diǎn)、統(tǒng)一練習(xí)、統(tǒng)一課時、統(tǒng)一作業(yè),教務(wù)處三位同志分科進(jìn)行檢查、統(tǒng)計活動情況,計入教師“業(yè)務(wù)出勤”。
2、創(chuàng)設(shè)競爭的教學(xué)氛圍,激勵教師進(jìn)行課堂教學(xué)改革。學(xué)期初由教研組上報本組教師開課安排,由教務(wù)處統(tǒng)一編排,每周由科研員統(tǒng)計開課時間、班級、內(nèi)容、主題,教務(wù)處協(xié)助教研組組織。我校還積極組織教學(xué)能力培訓(xùn),結(jié)合市局要求,從理論考試、特長展示、專業(yè)技能到備課說課,準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密,教師在培訓(xùn)中提高自己的能力和專業(yè)素養(yǎng)。
3、實(shí)行《推門聽課制度》,每位校干每周至少推門聽兩節(jié)課,聽課后及時反饋,簽查教案。周前會對課堂上存在的問題進(jìn)行點(diǎn)評,教務(wù)處則有針對性的系統(tǒng)進(jìn)行專題理論學(xué)習(xí),通過一學(xué)期的施行,取得了良好的效果,教師課前準(zhǔn)備更精細(xì)、充分了。
4、出臺了《教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度》,對教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)進(jìn)行了規(guī)范,特別是對教師學(xué)習(xí)回來后的二級傳達(dá)及培訓(xùn)作了要求,使教師能珍惜每次學(xué)習(xí)機(jī)會,同時也使每次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)有價值和意義。
三、抓實(shí)學(xué)風(fēng)建設(shè),提高教學(xué)成績
1、組織各類競賽,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。本學(xué)期教務(wù)處組織了全校性的作文競賽、英語百詞競賽。每個學(xué)科本學(xué)期都開展了一次學(xué)科競賽活動,學(xué)科組或備課組組織并發(fā)獎。通過這些比賽激發(fā)了學(xué)生的競爭意識,形成了趕幫超的學(xué)風(fēng)。
2、養(yǎng)成良好的考風(fēng)。長期以來,我校學(xué)生早交卷問題始終不能很好的解決,學(xué)校利用各年級的月考,狠抓考風(fēng),考前宣傳教育,提醒、警戒,考中巡視(每樓層安排一名巡視教師,發(fā)現(xiàn)作弊及時記錄,發(fā)現(xiàn)早交卷的送交回教室,通過治理,在期中考試時出現(xiàn)了前所未有的良好考風(fēng)。每次考試,我們都認(rèn)真進(jìn)行成績分析,及時找出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),改進(jìn)方法,提高教學(xué)水平,使我校的教學(xué)質(zhì)量不斷提升。
四、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),全面提高辦學(xué)質(zhì)量
1、細(xì)化常規(guī)管理
加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)是建立優(yōu)良的教學(xué)秩序,確保教學(xué)質(zhì)量的根本保證。本學(xué)期我們協(xié)助校長室繼續(xù)完善《教師業(yè)務(wù)考核辦法》,出臺了《課務(wù)檢查制度》(附:請假、調(diào)課辦法),以考核促管理,加強(qiáng)對教師的辦公出勤和參加集體活動的考勤工作,教務(wù)處三位主任每周輪流檢查課務(wù),每天早晚自習(xí)及上下午正課各一次檢查學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律和教師到崗到位情況。
2、積極開展教研活動
。1)教研組是學(xué)校教科研的基本單位,只有加強(qiáng)教研組建設(shè),才能使教研氣氛變得濃厚。本學(xué)期認(rèn)真對各備課組及教研組進(jìn)行了管理,不定期召開各備課組長,教研組長會,發(fā)揮教研組、備課組的集體力量,組織開展各教研組、備課組的公開課,力求人人上一堂研討課。按學(xué)期初教務(wù)處統(tǒng)一制定的計劃,各教研組長提前組織備課,形成集體教案,再由主講人進(jìn)行授課,相關(guān)人員聽課后,積極參加評課活動,彼此相互觀摩,相互促進(jìn)。
。2)認(rèn)真開展教師讀書活動,提高教師的專業(yè)理論水平和知識文化修養(yǎng)。在充分讀書的前提下,不光要求摘抄、記錄,還應(yīng)結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)踐、教育經(jīng)驗(yàn)等認(rèn)真進(jìn)行《教師專業(yè)日記》的寫作,引導(dǎo)教師追求教育理想、探索富有個性的教育研究,尋找教育實(shí)踐中有意義的“細(xì)節(jié)”,改進(jìn)個體的教育生活,進(jìn)而構(gòu)建教師成長的精神家園。通過寫作,提升了教師個人的教育教學(xué)素養(yǎng),取得了一個個教育成功的案例。
(3)積極組織“課題”研究,我校本學(xué)期市級課題立項(xiàng)一個,待立市級課題兩個。我校認(rèn)真組織教師進(jìn)行校級小課題研究:首先進(jìn)行了“個人課題”的提出、“個人課題”的選擇、“個人課題”的保障等幾方面的培訓(xùn),使教師對“個人課題”的認(rèn)識從無到有,從知之甚少,到知之甚多,并充分認(rèn)識到“個人課題”研究對科研興教、課程改革的重大意義,增強(qiáng)“個人課題”研究的信心,為“個人課題”研究多出成果墊定了良好的基礎(chǔ)。本學(xué)期教師上報課題立項(xiàng)多個,教師參與率80.2%,課題研究的層次提高了,教師研究的氛圍日益濃厚,研究的開展比較切合實(shí)際,我校已形成了濃厚的科研氛圍。
3、改革評教方法
本學(xué)期我們在進(jìn)行“月學(xué)生評教”的同時,還進(jìn)行了“班級課堂教學(xué)周反饋”。
。1)月評教:采取學(xué)生評教(50%)、教師互評(30%)、領(lǐng)導(dǎo)評教(20%)相結(jié)合的評教方法,以提高學(xué)生參與面,培養(yǎng)教師互助合作的意識,促使領(lǐng)導(dǎo)參與教學(xué),從而增強(qiáng)測評的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,保證了對教師的考核制度化、立體化、全面化,對工作既有量的考核,更注重質(zhì)的考核,特別重視學(xué)生的評價,讓學(xué)生來評價教師的日常教學(xué)活動是否規(guī)范,是否認(rèn)真。
。2)課堂教學(xué)周反饋:班長把班級一周內(nèi)的課堂教學(xué)情況如實(shí)記錄(教師情況分為遲到、早退、中途短時離開、無人上課、調(diào)課,學(xué)生情況分為遲到、早退、課堂下位換位、大聲喧嘩、做惡作劇等),每周五中午直接送交教務(wù)處并領(lǐng)取新表。
讓學(xué)生參加對任課教師教育教學(xué)工作的測評,這樣有利于提高測評的科學(xué)性、客觀性和可信度,改變了以考試成績單方面評價教師的片面性。評教工作的開展,從各個方面了解了教學(xué)情況,并能把學(xué)生的意見和建議及時歸納反饋給相關(guān)教師,使其對照檢查、改進(jìn),從而端正教學(xué)態(tài)度、提高教學(xué)質(zhì)量。
五、加強(qiáng)教務(wù)管理,強(qiáng)化服務(wù)意識
進(jìn)一步確立教輔人員全心全意為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,增強(qiáng)“管理育人,服務(wù)育人”的責(zé)任感和主動精神,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
1.加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)器材和電教設(shè)備的規(guī)范管理,計算機(jī)房加強(qiáng)對設(shè)備的檢查、維護(hù)和維修,保證裝備的完好。本學(xué)期規(guī)范了“多媒體教室”的使用:由專人負(fù)責(zé),使用前先申請,使用時學(xué)校專人操作,使用后進(jìn)行驗(yàn)收。
2.積極發(fā)揮圖書室的作用。
3.各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)管理人員按實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度管理好實(shí)驗(yàn)室,保障實(shí)驗(yàn)安全,財產(chǎn)安全,有登記,有檢查。
六、積極做好藝體教育工作
教務(wù)處能夠想方設(shè)法調(diào)動體育教師的積極性。本學(xué)期,成功舉辦了校運(yùn)動會,體育大課間專項(xiàng)檢查受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)好評;積極開展冬季三項(xiàng)活動,豐富了學(xué)生的生活,緩解了學(xué)習(xí)的壓力。除此以外學(xué)校的各項(xiàng)藝體工作都能有條不紊的開展。
七、本學(xué)期發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)建議
1、青年教師工作積極性還有待提高,責(zé)任心有待加強(qiáng)。學(xué)校還應(yīng)采取一些有效措施,鼓勵教師積極參與、主動發(fā)揮自己的才智。如:骨干教師評選、青年教師讀書沙龍、青年班主任交流會、外出考察等豐富多彩的教育教學(xué)研討活動。
2、尖子生、后進(jìn)生的分層教學(xué)和培養(yǎng)還有待加強(qiáng)。除認(rèn)真切實(shí)進(jìn)行提優(yōu)補(bǔ)差工作外,還應(yīng)想方設(shè)法留住優(yōu)秀生。如:學(xué)科競賽、特色特長教學(xué)。
3、開課、聽課、評課部分教師有應(yīng)付之嫌,實(shí)效性不強(qiáng)。在集體備課的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重主題研討。
4、集體備課流于形式,個別教研組組織不到位,教師觀念有待轉(zhuǎn)變。除了檢查外,還應(yīng)作好前期的準(zhǔn)備工作,備得有質(zhì)量,更要注重平時備課組交流。
5、課改工作積極性不高,部分中青年教師功利性較強(qiáng),參加教研多為晉級、評優(yōu);部分剛參加工作的教師還有不少沒能進(jìn)入教師角色,而又沒有有效的督促機(jī)制,教研積極性不高。教務(wù)處在校本教研中還應(yīng)起到引領(lǐng)作用,注重過程指導(dǎo),不能讓教師在論文評選前東拼西湊,或上網(wǎng)左摘右挖,或小課題結(jié)題時上。
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