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      1. 物業(yè)總監(jiān)試用期工作總結

        時間:2022-11-19 11:24:51 工作總結 我要投稿

        物業(yè)總監(jiān)試用期工作總結

          總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們來為自己寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)總監(jiān)試用期工作總結,希望對大家有所幫助。

        物業(yè)總監(jiān)試用期工作總結

          本人于20xx年7月6日有幸加入貴司工作,對貴司領導給予良好合作機會表示十分的感謝,在三個多月的工作中,對各部門主管骨干及員工的支持和配合表示崇高的敬意,回顧幾個月以來的工作,基本上能按預定的計劃完成任務,現(xiàn)將有關事項總結如下:

          一、工作調研階段

          1、制定明確調研計劃,認真深入各項目小區(qū)進行調研,全方位了解公司運作情況,掌握各小區(qū)物業(yè)規(guī)模,了解員工現(xiàn)場作業(yè)標準。

          2、了解公司管理體制,熟悉公司各項制度,摸索領會了公司企業(yè)文化。

          3、根據(jù)各小區(qū)管理處工作前臺匯總的信息和各方面反饋的動態(tài)信息,基本掌握了客戶的滿意程度。

          4、根據(jù)各小區(qū)物業(yè)規(guī)模及業(yè)主入住情況,并結合反饋的財務報表,基本掌握了公司的經(jīng)營情況。

          5、對公司整體的營運及現(xiàn)狀客觀分析診斷,較系統(tǒng)地完成了相應的工作調研綜合報告,嚴謹部署物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

          二、工作協(xié)調整合階段

          1、根據(jù)擬定的工作調研綜合報告,結合xx公司實際情況,配合領導做好物業(yè)管理企業(yè)品牌定位,管理模式設置,建立相對完整的組織架構。

          2、在財務部xx經(jīng)理密切配合下,通過了合法手續(xù),將“xx市xx物業(yè)管理有限公司”變更為“xx市xx物業(yè)管理服務有限公司”,并在《xx資訊》上大力宣傳推廣,為xx社區(qū)的規(guī)范、統(tǒng)一管理邁開了穩(wěn)健的xx步。

          3、與行政人事部密切溝通,根據(jù)新設置的組織架構,較合理地做好各工作崗位調整及人員配置,確保整體工作正常運作。

          4、為共同規(guī)范售前售后管理與服務,密切配合營銷工作,從大局利益出發(fā),會同營銷部共同商討xx華庭與xx花園的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本的制定,并達成了共識。

          三、工作介入階段

          1、在前期工作中,由于得到公司各級領導的.精心指導和廣大同事的積極配合,因此,本人能在較短的時間內進入正常的工作角色,且有較清晰的工作思路,按各種計劃分步實施,在整體監(jiān)控調控上得到了穩(wěn)步發(fā)展。

          2、將小區(qū)治安管理和環(huán)境衛(wèi)生管理當一件大事來抓,先后對xx華庭和xx花園的保安和清潔崗位作了合理的分工和調整,明確各人的工作責任區(qū)域,編制工作時段和標準,并按量化規(guī)范要求督導各區(qū)域完成相應具體工作。

          3、與工程部溝通協(xié)調,督導完成xx華庭小區(qū)內1至5幢往二期一帶的瀝青路面工程,改善了小區(qū)清潔環(huán)境,減少了業(yè)主的投訴。

          4、配置了部分較先進的清潔和綠化機械(清潔高壓水槍、手推式剪草機、背負式剪草機各1臺),實行了統(tǒng)一調配使用和管理,提高了工作效率。

          5、對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養(yǎng)護方面,要求龔瑞每月提供完整的工作計劃,并分發(fā)各項目負責人跟進督導完成相應的工作。在機械操作方面,經(jīng)過現(xiàn)場嚴格培訓,指定專人操作,責任明確到人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現(xiàn)象。

          6、與采購部xx密切溝通,督導管理處完成了xx華庭二期車位劃分工作,跟進完成了地面鐵欄桿工程(鐵桿總長度為392米,小車位29,摩托車位23個),在10月份已正常執(zhí)行收費。

          7、根據(jù)公司決議,完成xx華庭和xx花園《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《管理公約》、《裝修手冊》文本的編制、印刷和頒發(fā)執(zhí)行工作。

          8、根據(jù)董事辦要求,完成“xx物業(yè)公司三年內員工發(fā)展、居住及宿舍配置規(guī)劃方案”和“xx華庭項目垃圾房建設及小區(qū)生活垃圾處理方案”的提供。

          9、為規(guī)范內部管理,建立了部分管理制度和作業(yè)流程,包括“小區(qū)業(yè)主證制作頒發(fā)管理辦法”、“客戶投訴處理管理規(guī)定”、“客戶投訴處理流程圖”、“小區(qū)背景音樂播放管理規(guī)定”、“巡崗系統(tǒng)使用管理規(guī)定”、“安全服務部辦公室空調使用管理規(guī)定”、“裝修垃圾堆放管理流程圖”、“停車場管理規(guī)定”等10多份,并頒布實施。

          10、將三個樓盤日常工作的“會議類”、“計劃總結類”、“報表類”、“例檢類”列入明確的《議事日程》表,并納入公司制度化,該項管理辦法在10月份已正常實施。

          11、在10月底,已將三個樓盤的業(yè)主房屋檔案資料實行統(tǒng)一管理,設立了物業(yè)公司檔案資料管理室,對各種資料進行分門別類,建立了規(guī)范的文件標識,存放陳設明確清晰。

          12、完成xx花園停車位調整工作。將2幢前路邊原有10多個臨時車位改為租賃車位(即與業(yè)主在其他部位租賃的車位對調),將新的臨時停車場定在售樓部正門的右側約15米處(即9幢旁邊),改善了小區(qū)內亂停亂泊的現(xiàn)象。

          13、妥善安排xx花園做好第7、8幢驗收接管及交樓工作(總戶數(shù)29戶,現(xiàn)已正常交給業(yè)主21戶)。

          14、根據(jù)三個樓盤收費方式(現(xiàn)金支付方式、委托銀行劃帳方式),制定了各種欠款追繳通知文本,并貫徹執(zhí)行。在9月份追收欠款中,xx華庭和xx花園追收效果較為顯著;對xx居欠費一年以上的督導清算了8戶,追回欠款1萬多元。

          15、全力配合公司舉辦的各種大型活動,在xx學校開張慶典和各小區(qū)中秋晚會活動中,妥善安排了各種人力調配,確;顒诱i_展。

          16、密切配合公司品牌宣傳工作,加入xx大家庭以來,在《xx資訊》上發(fā)表宣傳文稿共2篇,豐富了一定的版面內容。

          17、每月根據(jù)財務反饋的收支報表和綜合分析,密切配合公司做好成本支出控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時跟進糾正。

          18、強化員工紀律,維護正常工作秩序,經(jīng)統(tǒng)計,從9月份以來,對違規(guī)員工處罰處理共44人次,扣款金額共625元;獎勵1人次,金額25元。

          19、對物業(yè)公司人員招聘和錄用方面,密切配合行政人事部工作,對面試和考核等方面嚴格把關,確保人事作業(yè)正常運作。

          20、根據(jù)董事辦指引和要求,組織xx居業(yè)主委員會主要成員召開業(yè)務工作座談會,根據(jù)業(yè)主各種寶貴意見,為公司上級領導提供各種可靠的參考信息。

          21、為共同提高營銷與物管相關工作人員業(yè)務水平,在10月中旬,針對兩部門相關聯(lián)的業(yè)務工作,進行一次業(yè)務培訓,參加培訓38人,培訓完畢,并作了相應的測試考核,人均分數(shù)為82分。

          四、存在問題(不足之處)

          1、員工禮貌禮儀及服務意識不夠,尤其是保安隊伍,紀律松散有所存在,各班組骨干業(yè)務能力較低,督導工作不力,整體形象一般。

          2、xx居綠化養(yǎng)護工作量與人手配備不成正比,因此,部份工作難以到位。按正常1個綠化工負荷為35004000m2綠化面積,而目前2個綠化工負荷量為120xx多m2綠化面積,工作量有一定的超標,建議補招1人。

          3、因物業(yè)管理軟件尚未配置,前臺規(guī)范操作存在一定難度,如對小區(qū)業(yè)主費用交繳情況查詢,交樓收樓查詢、入住情況查詢、車位管理查詢、房屋租賃查詢等方便快捷不夠,建議配置較先進的物業(yè)管理軟件一套。

          4、部份員工工作主動性不夠,欠缺熱情,罰與獎的比例懸殊太大。

          5、對業(yè)主的意見重視不夠,拒交欠交費用的業(yè)主較多,xx居現(xiàn)有三個月以上欠費業(yè)主428戶,金額達153984.7元。管理人員對日常工作檢討不夠深刻,措施辦法較少,追繳費用力度較弱。

          五、下一步工作目標

          1、強化內部管理,加大工作監(jiān)督力度,建立完善各種管理制度和作業(yè)流程,確保各崗位正常運作,使整體工作均處于受控狀態(tài)。

          2、編制系統(tǒng)化講義,加強員工業(yè)務培訓,抓重點,抓反復,努力提高整體隊伍綜合素質。

          3、嚴格按《議事日程》要求,堅持小區(qū)例檢和整改工作,抓好現(xiàn)場管理,穩(wěn)定服務質量,提高業(yè)主的滿意度。

          4、建立服務質量體系運行評估分析系統(tǒng),推行ISO管理模式,將小區(qū)業(yè)主投訴率、環(huán)境衛(wèi)生合格率、維修及時率、設備完好率、治安事故發(fā)生率、費用收繳率,按常規(guī)要求制定明確工作指標,抓好各板塊工作效果。

          5、抓好工作的計劃性和協(xié)調性,如工作計劃、用資計劃、采購計劃等,使整體工作運行有序。

          6、控制好公司費用成本,做好各種節(jié)能工作(包括公共用電、公共用水、日常低值耗品等),杜絕各種浪費現(xiàn)象。

          7、加大收費追繳力度,確保公司營運資金正常回籠和周轉。

          8、緊密圍繞“創(chuàng)造優(yōu)質生活空間”經(jīng)營理念,推動社區(qū)文化建設,營造xx社區(qū)良好文化氛圍,加大品牌宣傳力度,樹立公司良好形象。

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