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      1. 前臺年度總結

        時間:2022-11-14 09:57:02 工作總結 我要投稿

        前臺年度總結

          總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編精心整理的前臺年度總結,歡迎大家分享。

        前臺年度總結

          逝者如斯,時間飛逝。轉瞬即到年尾,在這歲末年初之際,有必要給自己和工作重新定位,加深認識。回顧過去,深刻反省,吸引經驗教訓,彌補以往工作中的不足,以便讓工作上一個新臺階;規劃未來,對來年工作順利開展尤為重要,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。起到啟明星的作用,為自己導航。

          8月份榮幸地成為公司一員,很珍惜這個難能可貴的工作機會。公司輕松愉悅的工作氛圍,拉近了同事之間的友好關系,利于工作的順利開展。在同事的幫助下能夠勝任前臺這一職務,前臺工作貌似繁瑣簡單,卻需要注重每一個細節問題以免造成不良影響,再接再厲希望日后的工作能夠做得更好。前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口,通過在前臺工作,可有利于對公司內部組織結構的迅速了解,F將日常工作及工作計劃總結如下:

          1、日常工作事務

          1)前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,做到態度親切禮貌,重要事項認真記并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

          2)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時為客人提供茶水,并保持良好的禮節禮貌。謝絕推銷人員進入辦公室,不妨礙各部門正常工作。工作初期著裝不夠正規,經過領導及同事的提醒,才意識到自己的嚴重疏忽,前臺的著裝和儀態代表公司的形象,應該引以為重。

          3)公司衛生清潔及桌椅擺放,保持整潔干凈。將辦公室廢紙及廢棄紙箱分類收集。開源節流,控制成本,單獨存放可利用廢紙,以達到節能降耗的目的,從小事做起,節約公司成本。

          4)訂水及購買各類辦公用品。留心庫存使用情況以便及時購進,不影響正常使用。

          5)月底及時交付電話費,確保各部門電話正常使用,保證通訊不間斷。

          6)當新進員工時,及時更新通訊錄及值班表,盡自己所能,幫助新員工熟悉了解公司及環境,以便更快融入新集體。

          7)做好公司內部資料保密工作,信息不外泄,把公司利益放在第一位,對蓋有印章及其它廢棄的機密資料進行碎料處理。進、出資料應及時在收/發文簿做好記錄。隨時準備好宣傳資料,并確保每頁加蓋印章,以備不時之需。

          8)聯系外部相關人員更換植物,保持所供花卉的新鮮和美觀,美化公司環境不影響公司形象。

          9)當電話、復印機、打印機、掃描儀等辦公設備出現故障時,第一時間聯系外部相關維修人員,爭取在最短時間內解決故障。

          2、協助業務部門工作事務

          1)積極主動協助各部門復印、掃描、打印各類資料,錄入各類文件、表格等。

          2)于12月份協助各部門招聘實習生,聯系學校、發布公司信息、收集簡歷、通知面試等相關工作。

          3)應造價部需要,核對工程量清單,一絲不茍,標注出每一個細微錯誤,將相關信息轉達給業務人員。

          4)協助招標代理部門準備備案、招標從業資格報名的相關資料。如相關人員照片、身份證復印件、學歷證、職稱證等其它證件。

          5)協助業務部門檢查各種標書及可行性研究報告,細致入微,不放過每一個標點符號,雖然目前停留在檢查錯別字及格式的層面上,但這對自身有莫大幫助,對學習標書的編寫是很好的機會,掌握其文書結構、大致綱領。通過檢查標書,了解編寫標準過程中的注意事項及投標的大概流程。

          3、工作中存在的不足及糾正措施。雖人難能有自知之明,但旁觀者清,不足之處還望領導指正。

          1)在處理前臺事務的同時,對業務學習卻無顯著起色,需充分發揮主觀能動性,克服心理障礙,增加信心,加強業務知識的學習!氨鶅鋈叻且蝗罩嗡┓且蝗罩Α,凡是需要一個過程,踏踏實實一步一個腳印,在學習過程中應堅定立場、堅持信念、戒驕戒躁。

          2)公司有一支優秀和諧的團隊,因個人性格表現得嚴肅拘謹,導致與同事產生距離感,這需自我調整,并端正心態,加強與同事之間的交流和溝通,積極融入集體。

          3)關于植物更換事宜的相關工作有待改進,盡管多次催促工作人員,但因溝通問題導致部分枯黃的植物許久未能更換,影響公司環境美觀。對此,我需加強自身溝通能力,注重溝通技巧。

          4)領導安排的工作因個人疏忽大意沒有認真傾聽,導致傳達出錯誤信息。在工作中應注重傾聽,領會領導同事意思,避免“想當然”而出現主觀臆斷的情況,杜絕類似出現錯誤。

          4、來年工作計劃

          1)更好地處理好前臺事務,一如既往地協助業務部工作以及領導安排的臨時任務,積極配合業務部門工作開展,讓前臺工作及業務學習上一個新臺階、邁上了一個新高度。

          2)在協助業務部工作的同時,積極向業務人員學習,端正心態,正視困難,善于總結,勤于思考。深知現在對業務認識深度遠遠不夠,故應該加強學習力度,投入更多精力和時間。

          3)為招標從業考試作準備。翻閱考試相關書籍及其它資料,合理充分利用現有資源,加強理論知識學習。

          4)利用工余時間學習業務知識,合理利用公司資料,時常瀏覽建設類網站,了解最新動態,熟悉網上辦事程序。

          在來年工作中,以勝任業務工作為目標,以業務學習為中心,以前臺本質工作為基本點。實事求事、明確努力方向,積極調整,以飽滿的熱情和信心,進入最佳工作狀態,力求打開一個新的工作局面。在新的一年里希望順利轉型,以便進入業務部學習工作。

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