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檔案利用情況總結(jié)（精選12篇）
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢？以下是小編為大家整理的檔案利用情況總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案利用情況總結(jié) 篇1
我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓(xùn)人員人手一份，讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。20xx年4月8日到19日辦班，主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗收等形式進行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推進機關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)
為推進全市機關(guān)檔案工作，促進機關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，深入各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓(xùn)，指導(dǎo)糾正；結(jié)合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導(dǎo)，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作�？评锿就ㄟ^調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設(shè)和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復(fù)解決有關(guān)問題，提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》（檔函）〔20xx〕140號）文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設(shè)標準》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機構(gòu)改革及事業(yè)單位*革進程，強化指導(dǎo)，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導(dǎo)，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣（市）區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據(jù)教育部國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步，需要對中小學(xué)生進行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情，增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5。34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的.家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導(dǎo)，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
八、開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作的重要依據(jù)。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。
1、統(tǒng)一制度標準，保障工作。指導(dǎo)審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達標驗收，重點指導(dǎo)。根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合，指導(dǎo)審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導(dǎo)的實效性�？傆嬛笇�(dǎo)四平市審計局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
九、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開拓創(chuàng)新的少；二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
檔案利用情況總結(jié) 篇2
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長，經(jīng)營層成員為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的'情況之下，設(shè)置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓(xùn)活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
四、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。
在項目招投標開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
六、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。
七、存在的問題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業(yè)素養(yǎng)不足，在完成此項工作時也相應(yīng)暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計劃
1、細化管理，提高質(zhì)量
公司將隨著項目進入建設(shè)年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設(shè)中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設(shè)備并對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的真實性。
2、利用網(wǎng)絡(luò)，方便查閱
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進，改變了過去的檢索方式，實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變，節(jié)省了時間，提高了工作效率。
3、加強學(xué)習(xí)，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
由于項目未進入實質(zhì)性開工階段，需進行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設(shè)腳步加快，公司日常事務(wù)增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn)，蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式，通過提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，為公司決策提供一定依據(jù)。
檔案利用情況總結(jié) 篇3
20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了20xx年工作的目標任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的`成績。
二、積極推進檔案資源建設(shè)
全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設(shè)備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能，除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外，分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室，與有關(guān)負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè)，目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。
總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：
一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；
二是檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案利用情況總結(jié) 篇4
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視，多次強調(diào)要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。
隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加，工程管理的不斷規(guī)范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時，看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi)，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發(fā)票情況等資料一目了然�？蛻魜斫Y(jié)賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的.鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監(jiān)理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學(xué)習(xí)上級公司下發(fā)的招投標文件，為公司今后工程進行招投標打下基礎(chǔ)。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料，使前期調(diào)研工作順利進行，得到領(lǐng)導(dǎo)的認可。
五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執(zhí)行。
檔案利用情況總結(jié) 篇5
時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，XX年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，XX年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，XX年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，XX年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的`進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高；
3、需加強理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平；
4、因每次在站內(nèi)工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案利用情況總結(jié) 篇6
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為進一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制，強化管理
本單位結(jié)合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的`文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統(tǒng)一安排，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
檔案利用情況總結(jié) 篇7
半年來，我鄉(xiāng)為確�！拔逅仓巍惫ぷ魅^程檔案的齊全完整，充分發(fā)揮檔案記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實的作用，根據(jù)《關(guān)于做好“五水共治”工作中圖片資料拍攝收集的通知》(xx治水辦〔20xx〕5號)及《關(guān)于進一步加強“五水共工作過程中檔案管理的通知》(xx治水辦〔20xx〕12號)的要求，多管齊下，做好“五水共治”文字、圖片等多載體材料的收集和管理，推進“五水共治”檔案規(guī)范化管理工作。
一、強化認識，提高意識
充分了解認真做好“五水共治”工作過程中形成的檔案，是“五水共治”工作的真實反映，是“五水共治”工作考核驗收的重要憑證，是項目建成后投入運行以及今后管理維護的重要依據(jù)，也是“五水共治”工作成果展示的第一手素材。我鄉(xiāng)強化責任意識，切實提高對做好“五水共治”檔案工作重要性的認識，采取專人專崗的有效措施，確保“五水共治”全過程檔案的.完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
二、明確職責，確保實效
我鄉(xiāng)積極對本轄區(qū)的“五水共治”檔案工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，將“五水共治”檔案工作列入“五水共治”整體計劃，做到“五水共治”檔案工作與“五水共治”工作同步部署、同步推進、同步檢查;明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責任部門和檔案管理人員，及時做好工作開展過程中形成的各類文件的收集、整理、歸檔及移交等工作。對縣治水項目牽頭責任部門配備專門人員，做好本單位職責范圍內(nèi)項目文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;將“五水共治”檔案工作列入本單位部門檔案工作重點任務(wù)，列入有關(guān)人員的崗位職責，并按規(guī)定將項目檔案移交給縣治水辦統(tǒng)一匯總、集中管理。
三、加強管理，確保成效
加強檔案收集。根據(jù)《xx縣“五水共治”文件材料歸檔范圍及保管期限表》，我鄉(xiāng)按照“誰形成誰負責”的原則，加強對“五水共治”工作過程中形成的文件材料的收集。各項目建設(shè)單位在工程建設(shè)中形成的文件材料歸檔范圍參見《建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表》。按照“第一時間介入”的要求，著力收集反映“五水共治”工作重要階段或成果，特別是反映治水前后變化的照片、錄音、錄像等聲像材料以及實物，做到應(yīng)收盡收，不留遺憾。
做好檔案歸檔移交。我鄉(xiāng)計劃在每年年底前完成文件材料的收集、整理工作，并向治水辦移交，歸檔文件必須收集齊全、手續(xù)完備，符合規(guī)范要求，同時要做好電子文件歸檔和紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作。建設(shè)項目檔案應(yīng)在項目完工以后及時整理歸檔。
檔案利用情況總結(jié) 篇8
根據(jù)縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的《縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)《州級交叉驗收發(fā)現(xiàn)問題整改方案》的通知》文件的要求，我局根據(jù)我局職能，結(jié)合我縣脫貧攻堅檔案資料工作中出現(xiàn)的問題，將我局整改情況匯報如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)
縣檔案局成立了以局長為組長，副局長為副組長，全局職工為成員的脫貧攻堅檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負責督促、指導(dǎo)、檢查全縣相關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村脫貧攻堅檔案資料工作（已完成）。
二、加強脫貧攻堅檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
一是根據(jù)我縣實際情況，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專兼職工作人員及脫貧攻堅工作人員進行脫貧攻堅檔案的培訓(xùn)。二是在本縣繼續(xù)加強對各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及相關(guān)部門精準扶貧干部學(xué)員檔案知識的培訓(xùn)（待完成）。
三、健全檔案工作機制
20xx年3月與縣脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《省檔案局 省扶貧和移民工作局關(guān)于進一步規(guī)范脫貧攻堅檔案工作的意見》及《省脫貧攻堅領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于進一步做好脫貧攻堅資料清單刪繁就簡工作的通知》，根據(jù)文件要求，結(jié)合我縣實際情況，制定了《《脫貧攻堅檔案的'整理方法》及《《扶貧開發(fā)項目檔案管理細則》解讀》（已完成）。同時督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及相關(guān)部門明確相關(guān)職責，并制定了本部門的脫貧攻堅檔案資料工作職責。
四、積極開展脫貧攻堅檔案執(zhí)法檢查
我局在9月5日至9月8日期間將對全縣14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)貧攻堅檔案進資料行了執(zhí)法檢查，并將我局制定的《脫貧攻堅檔案的整理方法》及《《扶貧開發(fā)項目檔案管理細則》解讀》材料發(fā)放至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，并對脫貧攻堅檔案資料整理中存在的相關(guān)問題進行了指導(dǎo),并在9月25日至28日期間再次對全縣17個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）進行了全覆蓋的脫貧攻堅檔案資金檢查指導(dǎo)（已完成）。在12月底前將再次對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)脫貧攻堅資料進行檢查指導(dǎo)（待完成）。
檔案利用情況總結(jié) 篇9
自xx年元月我局機關(guān)檔案晉升省一級以來，我們嚴格執(zhí)行上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求，在市檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化全員檔案意識，明確目標責任，完善基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高服務(wù)利用效果，使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道，促進了財政各項工作的順利開展。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔
案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期，邀請市檔案局有關(guān)專家上門指導(dǎo)，一方面提高了我局檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我局根據(jù)檔案目標管理要求，從財政工作實際出發(fā)，建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的.文書、會計、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。近年來，我局堅持高點投入，一步到位的原則，在檔案硬件設(shè)施上投入資金5萬余元，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年，我局都組織人員對機關(guān)各單位檔案進行收集整理，分門別類立卷歸檔。今年年，我局組織10多人，花費近兩個月的時間，按照省一級管理要求，對局機關(guān)檔案進行了全面的整理、分類和編號，做到了記錄清楚，擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境，使我局綜合檔案室硬件設(shè)施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現(xiàn)代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是[]建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《應(yīng)城志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資
過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自XXXX年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20XX余卷(冊)�？梢哉f，檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用，檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中功不可沒。
總之，近年來，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持和幫助下，進一步提高認識，加強管理，認認真真地把檔案工作做得更好，推動財政工作全面發(fā)展，為全市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!
檔案利用情況總結(jié) 篇10
為進一步加強檔案工作規(guī)范化管理，提升我區(qū)檔案工作的治理能力和管理水平，根據(jù)四川省人民政府辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的通知》（川辦函〔xx〕xx號）和達州市檔案局《關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹落實
一、基本情況
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，周密部署。達川區(qū)檔案局成立了以局長為組長，分管副局長為副組長，業(yè)務(wù)骨干為成員的考評認定小組，為檔案工作規(guī)范化管理等級認定提供有力的組織保障。
（二）嚴格考評，認定到位。xx年全區(qū)檔案工作規(guī)范化管理等級認定共15個單位（其中機關(guān)單位2個、學(xué)校12個，醫(yī)院1個），認定合格15個。檔案工作規(guī)范化管理考評小組通過聽取匯報、實地查看、小組評議和交換意見等方式，根據(jù)《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（川辦函〔xx〕170xx號）文件精神，按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》和《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準》，對各單位在組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)等五個方面進行了嚴格的考評打分。本次15個單位檔案工作規(guī)范化管理認定合格，其中：省一級1個、省二級2個，省三級12個（名單附后）。
二、工作成效
通過等級認定和執(zhí)法檢查情況看，各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制意識不斷增強，檔案規(guī)范化、制度化管理水平不斷提高，檔案保管條件不斷完善，檔案信息資源利用不斷拓展，多數(shù)單位達到了檔案工作規(guī)范化管理要求，主要表現(xiàn)在：
（一）檔案工作制度化、規(guī)范化管理明顯提高。各單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作越來越重視，并將檔案工作制度化、規(guī)范化管理納入單位工作目標。多數(shù)單位建立了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制，成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的領(lǐng)導(dǎo)班子，強化了檔案的規(guī)范管理。
�。ǘn案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推進，檔案保管條件有所改善。各單位通過開展檔案工作規(guī)范化管理活動，檔案基礎(chǔ)工作不斷夯實。一是基本實行了檔案的集中統(tǒng)一管理。各單位能夠?qū)⒈締挝桓鞑块T形成的文書、基建、會計、聲像、實物、電子等各種門類和載體的檔案及時收集歸檔，基本實行了檔案的集中統(tǒng)一管理，確保了國家檔案資源的完整和安全。二是系統(tǒng)檔案工作得到加強。大部分單位不僅注重本級機關(guān)的檔案管理，而且還加強了對本系統(tǒng)檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)管和指導(dǎo)，促進了本系統(tǒng)檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。三是檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。絕大多數(shù)單位檔案工作都采用了計算機輔助管理，大部分單位實現(xiàn)了檔案案卷級目錄和文件級目錄的.計算機檢索，檔案的查準率、查全率、利用效率全面提高。
（三）檔案開發(fā)利用工作效果明顯。各考評單位檔案工作人員均進一步注重了檔案信息資源的開發(fā)和利用工作，能及時提供檔案、資料信息服務(wù)，部分單位還利用檔案編寫了本單位《全宗介紹》、《機構(gòu)沿革》、《大事記》、發(fā)文匯集等資料，在為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)日常工作服務(wù)方面做了大量細致的工作。
三、存在的問題
�。ㄒ唬n案工作意識薄弱。個別單位負責人檔案意識不強，未將檔案工作納入日常議事日程，造成檔案工作無人抓、無人管的局面。
�。ǘn案陣地建設(shè)不達標。存在標準化檔案室建設(shè)不達標，檔案保管保護措施不到位現(xiàn)象。個別單位檔案“九防”措施不到位，存在一定安全隱患。
�。ㄈn案人員變動頻繁。有些單位沒有檔案工作專（兼職）人員，個別單位甚至一年更換了三四名檔案員。
四、下一步工作要求
（一）提高認識，加大宣傳力度。做好檔案管理工作的宣傳力度，通過宣傳法律法規(guī)等內(nèi)容，幫助工作人員樹立行政檔案事業(yè)管理的意識。從領(lǐng)導(dǎo)到基層，使其充分認識檔案管理的重要性，利用各界的力量，維護檔案管理，以此充分實踐，不斷提高管理規(guī)范化。
（二）建立健全檔案管理制度。從單位的實際情況出發(fā)，調(diào)整檔案管理制度。根據(jù)單位工作的實際需要，規(guī)范管理者的工作內(nèi)容。不斷更新完善檔案管理制度，建立管理考核機制，督促工作人員的責任感，提升單位檔案管理的有效性，完善各項管理制度的細節(jié)，明確工作職責。
�。ㄈ┨岣邫n案管理中的信息化管理。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行檔案管理模式的更新。保證檔案管理向便捷化方向發(fā)展，提升管理制度的數(shù)字化。通過建立電子檔案，保證檔案留存的精準性，提升檔案管理的安全性，提高電子檔案的利用率。通過檔案信息化建設(shè)，推進檔案規(guī)范化管理進程。
�。ㄋ模┒啻氩⑴e加強檔案規(guī)范化。一是明確檔案行政管理部門牽頭監(jiān)督檢查全區(qū)各單位檔案工作、各單位牽頭監(jiān)督檢查內(nèi)設(shè)機構(gòu)及下屬單位檔案工作的職責，實行分級監(jiān)督管理，確保檔案管理責任到位。二是繼續(xù)認真貫徹執(zhí)行《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，督促各單位加強檔案室規(guī)范化建設(shè)，提升各單位檔案管理規(guī)范化水平。三是開展專項檢查，由檔案行政管理部門牽頭，分批次組織開展檔案工作專項檢查，重點檢查各單位文件材料立卷歸檔情況，確保檔案資料安全、完整。
�。ㄎ澹┓�(wěn)定檔案人員。減少人員的不斷調(diào)換，加強專業(yè)技能培訓(xùn)，保證工作人員具有經(jīng)驗性。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)其樹立正確的價值觀。同時，注意培養(yǎng)工作人員的信息化掌握程度，注重加強向技術(shù)型人才轉(zhuǎn)型。一方面要加強對檔案人員安全意識的培養(yǎng)，注重不斷的繼續(xù)教育，提升其對檔案管理的重視程度。另一方面，要加強檔案管理人員對計算機技術(shù)的掌握，加快檔案管理的電子信息化轉(zhuǎn)型。再者，利用獎懲制度，幫助工作人員樹立責任心，激發(fā)其工作熱情，根據(jù)獎懲進行崗位調(diào)動，以此實現(xiàn)對崗位人員的合理分配。
檔案利用情況總結(jié) 篇11
為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)是農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的主題和長期任務(wù)。在加強社會新農(nóng)村建設(shè)檔案管理過程中，鎮(zhèn)圍繞“搞好服務(wù)”，“積極引導(dǎo)”，“逐步推進”的工作原則，扎實有效地開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，做了一些工作，取得了顯著成效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，部門配合，齊抓共管
農(nóng)村檔案工作是一項系統(tǒng)工程，做好農(nóng)村檔案工作需要各有關(guān)部門的密切配合，通力合作。我鎮(zhèn)在抓新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的過程中，始終注意與涉農(nóng)部門的聯(lián)系與溝通，做好協(xié)調(diào)工作，共同推動全鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作向前發(fā)展。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為深入貫徹國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實施意見》，研究進一步加強我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，鎮(zhèn)政府專門研究出臺了《鎮(zhèn)關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》，并召開全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作會。安排部署了我鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作，明確了我鎮(zhèn)下一步做好村級檔案工作的目標任務(wù)和原則，要求各涉農(nóng)部門、村要在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下加強協(xié)調(diào)配合，依法加強對農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
二、積極調(diào)研，創(chuàng)新機制
（一）積極開展調(diào)研活動，全面掌握農(nóng)村檔案情況
新農(nóng)村建設(shè)檔案工作是在之前的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)上的繼承和發(fā)展，農(nóng)業(yè)和農(nóng)村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)。為做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，認真貫徹“檔案工作全面融入，服務(wù)第一要務(wù)”的指導(dǎo)思想，從開始，我鎮(zhèn)曾多次組織相關(guān)人員對新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進行調(diào)研活動，通過聽取村級分管負責同志的情況介紹，現(xiàn)場實際查看檔案室和檔案資料，召開座談會等形式，深入開展調(diào)研，全面掌握新農(nóng)村建設(shè)檔案工作開展情況。
�。ǘ┙�(chuàng)新的工作機制，確保社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作順利進行。
一是積極做好農(nóng)村村務(wù)公開、農(nóng)村科技、林權(quán)檔案、農(nóng)村低保檔案等領(lǐng)域的檔案工作，加強重點特色檔案的管理，如服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的“富民檔案”、反映農(nóng)村面貌變化的“環(huán)境檔案”、保障農(nóng)民切身利益的“保障檔案”、服務(wù)農(nóng)村精神文明、政治文明的“和諧檔案”等。二是加強行政推動作用，把檔案工作納入總體考核。將檔案工作納入社會主義新農(nóng)村建設(shè)總體規(guī)劃和實施方案及考核驗收體系之中。三是堅持依法治檔,加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的各項規(guī)定，建立完善有效的社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的執(zhí)法監(jiān)督機制和保障措施，依法搞好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。尤其是加強村級檔案的規(guī)范化管理，制定實施村級檔案規(guī)范化標準和目標考核體系，以點帶面推進村級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實提高鎮(zhèn)、村級檔案管理水平。
三、強化職能，注重宣傳，提高素質(zhì)
�。ㄒ唬⿵娀瘷n案工作職能
結(jié)合近兩年開展的檔案管理模式改革，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的`檔案管理工作有了較大進展。在開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的過程中，我鎮(zhèn)明確了要把新農(nóng)村建設(shè)檔案工作列入主要議事日程，做到有人抓，有人管，有人查。為規(guī)范村級檔案管理，鎮(zhèn)政府按年投入資金8.8萬元，通過會計委派制度的實施，實行村財鎮(zhèn)管村用，規(guī)范完善各村財務(wù)檔案，健全了農(nóng)業(yè)綜合信息服務(wù)體系，為農(nóng)民提供多種形式的文件、檔案、信息服務(wù)，強化了鎮(zhèn)檔案工作職能。同時，鎮(zhèn)政府為各村配齊了檔案柜、檔案盒等相關(guān)設(shè)備設(shè)施，督促各村做好檔案管理工作，我鎮(zhèn)13個村均建立了村級檔案室，有條不紊地推動了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開展。
�。ǘ┘訌姍n案知識培訓(xùn),提高農(nóng)村檔案人員素質(zhì)
開展農(nóng)村檔案工作，發(fā)揮農(nóng)村檔案作用，提高農(nóng)村檔案人員素質(zhì)至關(guān)重要。近年來，我鎮(zhèn)加強了對農(nóng)村檔案人員的培訓(xùn)，通過舉辦培訓(xùn)班、現(xiàn)場培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢等形式，共培訓(xùn)農(nóng)村檔案工作人員 多人次，農(nóng)村檔案人員的業(yè)務(wù)知識和實際操作能力進一步提高。同時，我鎮(zhèn)還實行委派會計制，專門負責各村的會計檔案。
�。ㄈ⿵娀瘷n案宣傳，增強檔案意識
做好農(nóng)村檔案工作，不僅要措施到位，宣傳工作也必須到位。近年來，我鎮(zhèn)結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實際，不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式，利用張貼欄、橫幅各種媒介，廣開宣傳渠道，提高鎮(zhèn)、村兩級干部職工的檔案意識，推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。
四、健全檔案，服務(wù)基層
“管理民主”是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一。而要實現(xiàn)村務(wù)公開和民主管理，許多方面都離不開檔案工作，村級村務(wù)檔案，直接記錄和服務(wù)百姓活動，關(guān)系到人民群眾的根本利益，對農(nóng)村基層政權(quán)和自治組織建設(shè)、農(nóng)村社會管理、化解農(nóng)村基層矛盾和維護農(nóng)村穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用。在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的過程中，我鎮(zhèn)在過去農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有的基礎(chǔ)上，拓寬社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的廣度，加強對災(zāi)后恢復(fù)重建期間打造特色村落等檔案的收集，提高建檔率，擴大建檔范圍。
我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作盡管取得了一些成績，但離上級的要求還有很大差距，主要表現(xiàn)在：一是由于災(zāi)后村級陣地建設(shè)正在進行中，加之災(zāi)后恢復(fù)重建的事務(wù)繁忙，各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質(zhì)還需作進一步培訓(xùn)，建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮(zhèn)管的資料完整、管理規(guī)范外，各村涉及民生、恢復(fù)重建等方面的資料還存在管理分散等現(xiàn)象。
各位領(lǐng)導(dǎo)，我們一定以此次新農(nóng)村建設(shè)檔案檢查為契機，查漏補缺，加大投入，抓好檔案管理的軟硬件建，著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率，推動鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作更上新臺階。
檔案利用情況總結(jié) 篇12
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項重要管理工作,一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定，在市檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負責醫(yī)院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓(xùn)，不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設(shè)了綜合檔案室，實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制。
近年來，我們從完善制度入手，積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設(shè)，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對文書、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準確完整。
四、堅持防治結(jié)合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復(fù)印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調(diào)、除濕機等設(shè)備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的'安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設(shè)施設(shè)備的運行情況進行檢查，保證設(shè)施設(shè)備的正常運行；定期檢查庫房環(huán)境，確保庫房溫濕度符合規(guī)定，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
五、加強軟件建設(shè)，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設(shè)。2010年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。
六、強化措施，與時俱進，推進工作。
在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導(dǎo)下，進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用；進一步完善軟、硬件設(shè)施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創(chuàng)新，主動研究、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。
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