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檔案館上半年工作總結（精選13篇）
時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢？我們要做好回顧和梳理，寫好工作總結哦。那么寫工作總結真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的檔案館上半年工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案館上半年工作總結 篇1
20xx年上半年，XX區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神，緊緊圍繞全區(qū)中心、服務大局，深化職能，提升效能，不斷提高檔案管理和服務水平，以新?lián)斝伦鳛闉閄X發(fā)展做出自己的貢獻。
1、扎實推進機構改革工作。根據(jù)《中共XX區(qū)委辦公室關于印發(fā)
2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人為本，方便民生的原則，以“快、準、便捷”為服務理念，為全區(qū)中心工作服務。截至5月末，接待閱檔人員近3500余人次，出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務指導工作。按照市檔案館相關要求，以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共XX區(qū)委辦公室XX區(qū)人民政府辦公室關于在機構改革中切實加強檔案工作的通知》，做好機構改革中涉改機構檔案流向的監(jiān)管和指導，確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位，進行現(xiàn)場指導，及時解決檔案整理過程中的問題。
4.提升檔案服務能力。為紀念沈陽解放70周年、改革開放40周年，在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動，分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學設置巡展點，全面展示改革40周年來，沈陽在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設。XX區(qū)檔案館與XX區(qū)委組織部、XX區(qū)委黨校，聯(lián)合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能，把豐富的實物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材，讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中，不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務服務事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務服務中心做區(qū)檔案館政務服務事項信息相關內(nèi)容的錄入工作。5月15日，在政務公開日，做好檔案法等相關內(nèi)容的宣傳，發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況，確定35家單位進行現(xiàn)行文件接收，并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件，現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點，結合我區(qū)地方志工作實際，繼續(xù)做好《XX年鑒》20xx卷審核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》，現(xiàn)已完成初稿。
檔案館上半年工作總結 篇2
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了2008年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新.
7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了2005年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
1.完成了對1999-2007年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的`歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉(zhuǎn)移.
(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
檔案館上半年工作總結 篇3
20XX年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓工作有關精神，按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求，扎實推進安全生產(chǎn)宣傳教育行動，以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業(yè)為宗旨，不斷提升培訓質(zhì)量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產(chǎn)教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用。現(xiàn)將20XX年上半年安全生產(chǎn)培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關系，建立了“互助共贏”的工作機制。
�。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調(diào)整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統(tǒng)一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產(chǎn)培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標準、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定，推動安全生產(chǎn)培訓管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
�。ǘ┩苿尤珕T教育培訓，提高全民安全意識
有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產(chǎn)的意識，強化安全生產(chǎn)基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
�。ㄈ﹦�(chuàng)新培訓體系，不斷提升培訓質(zhì)量
一是規(guī)范培訓內(nèi)容。課程設置上，我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學：安全法規(guī)、專業(yè)技術、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案，更新培訓內(nèi)容，做到培訓內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據(jù)檔案館實際，充分尊重和考慮企業(yè)的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質(zhì)量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規(guī)范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產(chǎn)教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質(zhì)量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識，提高了安全生產(chǎn)技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產(chǎn)意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產(chǎn)培訓規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20XX年下半年，我們將牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見，以及平朔公司關于進一步加強安全生產(chǎn)基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創(chuàng)新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的.方法，根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷，采取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”，嚴守培訓學時，保證培訓質(zhì)量。認真開展教學研究，逐步統(tǒng)一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執(zhí)法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業(yè)對口、專兼結合的原則，高標準、高質(zhì)量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關安全生產(chǎn)教育培訓工作的規(guī)定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質(zhì)量關。
檔案館上半年工作總結 篇4
20xx年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。
上半年我館更新“xx建設網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個項目，簽訂報送工程檔案責任書９份，辦理建設工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業(yè)務指導。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。
為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。
城市地下管線普查工作歷時3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候�，F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的'開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設網(wǎng)”的改版換新工作。
“xx建設網(wǎng)”自2005年創(chuàng)辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實，并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
五、下半年工作打算：
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“xx建設網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館上半年工作總結 篇5
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度，對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用�，F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
一、科學謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區(qū)實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業(yè)務基礎;著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
四、加快推進檔案數(shù)字化進程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的`開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關注民生、服務大局，強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來，我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續(xù)努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)，開展檔案業(yè)務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執(zhí)法檢查，狠抓落實，使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館上半年工作總結 篇6
一、工作目標任務完成情況
�。ㄒ唬�、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。
�。ǘ⒖茖W編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數(shù)據(jù)報送標準和相關制度。
二、扎扎實實開展效能建設活動
按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。
針對效能建設中發(fā)現(xiàn)的'問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
�。ㄒ唬�、進一部改善服務態(tài)度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。
�。ǘ⒋罅π麄鳌冻鞘械叵鹿芫�工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發(fā)布有關的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關制度和數(shù)據(jù)標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)，及時的發(fā)揮效益。
�。ㄈ⒅鸩綄⒊墙n案案卷目錄通過建設信息網(wǎng)公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。
�。ㄋ模�、對棚戶改造區(qū)進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經(jīng)濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
檔案館上半年工作總結 篇7
20xx年上半年，我館認真貫徹落實《*市城市建設檔案管理實施細則》和20xx年目標管理項目的各項要求和內(nèi)容，較好地完成了上半年各項工作任務。
一、加強法制建設，推進依法治檔。
我市城建檔案管理部門依據(jù)國家、省、市頒發(fā)的有關城建檔案管理法律法規(guī)和規(guī)章，結合工作實際，加強了本地區(qū)規(guī)范性文件的編制與修訂工作。市城建檔案館結合實際工作，制定了《*市城市地下管線工程檔案管理辦法》，通過與市法制辦、規(guī)劃局、建設局等相關職能部門及專業(yè)管線管理部門的溝通、協(xié)調(diào)，召開了多場座談會，目前該《辦法》已經(jīng)被列入20xx年度出臺計劃。
二、落實法律法規(guī)，豐富館藏資源。
上半年，簽訂《建設工程檔案報送責任書》256份，出具《建設工程檔案專項驗收意見書》202份，出具《建設工程檔案接收證明書》138份，建設工程檔案“兩書一證”管理制度得到了較好地貫徹和落實。我市城建檔案管理部門積極履行城建檔案工作的檢查、指導和監(jiān)督職能，共開展城建檔案業(yè)務指導200余人次，組織業(yè)務輔導、培訓10場次，受訓近200人。上半年接收各類城建檔案7600卷，照片1500張，錄像資料2200分鐘，較好地豐富了館藏資源，履行了管理職責。
三、履行管理職能，提高整體水平
我市城建檔案管理部門認真對照《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》，努力規(guī)范城建檔案管理工作，提高城建檔案服務水平。改進和完善了業(yè)務管理程序和操作流程，加強對城建檔案形成單位文件材料的形成、積累等前端控制的指導。加強了對館藏檔案整理、組卷、編目、排架的規(guī)范化工作，確保庫藏檔案管理達到科學、合理、規(guī)范。強化了對村鎮(zhèn)建設檔案工作的長效管理，認真開展對村鎮(zhèn)建設檔案管理工作的檢查、督促，進一步規(guī)范村鎮(zhèn)建設檔案管理工作。
四、加強聲像工作，建立記憶工程
市館上半年加大對聲像檔案征、接收力度，一是要求建設單位在報送工程竣工檔案時，必須同時報送能夠反映該項目建設全過程的'聲像檔案，二是開展由市規(guī)劃局和市城建檔案館主辦，市攝影家協(xié)會和市日報社協(xié)辦的“城建檔案杯”*城市攝影大賽暨歷史照片征集活動，三是加大拍攝收集力度，上半年共攝影、攝像72次。
五、重視科技投入，提升信息化建設。
我市城建檔案管理部門認真落實《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》，加強“三網(wǎng)一庫”建設，積極開展對規(guī)劃管理檔案、地下管線檔案等重要的城建檔案進行數(shù)化掃描。市館投入資金20萬元與南京大學進行《*市城建檔案管理信息系統(tǒng)》軟件項目升級工作，以適應信息時代對城建檔案管理工作的新要求，同時，在全市村鎮(zhèn)建設檔案室推廣應用了《*市村鎮(zhèn)建設檔案管理信息系統(tǒng)》，努力提升全市城建檔案信息化管理水平。
六、強化服務意識，提高服務質(zhì)量。
進一步拓展檔案全文的數(shù)字化工作，上半年共計掃描錄入規(guī)劃管理檔案968卷。充分利用現(xiàn)代化管理手段，積極開發(fā)城建檔案信息資源，嚴格按照有關制度規(guī)定，認真做好日常接待、調(diào)檔工作，上半年共接待查檔234人次、供檔378卷，提供照片80余張，航拍錄像資料28分鐘。
檔案館上半年工作總結 篇8
我館在市建設局的領導下，在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、加強宣傳工作，
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。
二、運用科學管理手段，加強業(yè)務工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式，確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設
我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認-
真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的'接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案館上半年工作總結 篇9
20xx年，我館在局黨委、局行政的領導下，在檔案行政主管部門的指導下，按照科學發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內(nèi)部管理，強化業(yè)務工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發(fā)揮城建檔案作用�，F(xiàn)將20xx年上半年工作情況總結如下：
一、抓好法規(guī)建設，確保城建檔案工作順利開展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規(guī)范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實施。
二、強化管理，推進城建檔案工作
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的'通知》、《關于認真貫徹執(zhí)行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等，進一步明確了工作任務和目標；組織各館（室）負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。
3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機制，進一步規(guī)范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源
1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。
2、加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標、審批科等相關業(yè)務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。
四、抓好培訓和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)
1、重視培訓，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業(yè)務培訓。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。通過各類培訓，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓以及持證上崗的規(guī)定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質(zhì)量奠定了基礎。
五、加快信息化建設，不斷提高現(xiàn)代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實現(xiàn)了應用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
六、以服務為先導，積極發(fā)揮城建檔案的作用
我館始終把服務作為立館之本，不斷強化服務意識，提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中共xx周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉(xiāng)建設》畫冊也將于年底出版。
七、加強精神文明建設，樹立城建檔案館良好形象
1、積極爭創(chuàng)市直機關文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風貌，力爭創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。
�。�2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動，。
�。�3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。
檔案館上半年工作總結 篇10
隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障， 1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的'聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調(diào)研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習，了解業(yè)務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)，規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務上以規(guī)范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動
為有效利用網(wǎng)絡資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務指導，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出 "五，一工程"：即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機，網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區(qū)建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據(jù)；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業(yè)務，努力提高服務水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務建設，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎 以"三化"為要求，即：業(yè)務規(guī)范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館上半年工作總結 篇11
xxxx年是全面落實“十三五”規(guī)劃綱要的關鍵之年，一年來，在市委市政府的堅強領導和省檔案局、館的精心指導下，全館上下以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入學習黨的十九屆三中、四中、五中全會精神，認真貫徹落實中央、省、市文件精神，按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求，以服務民生為己任，以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，以“三個體系建設”為核心，聚智聚力做好檔案業(yè)務建設評價各項工作，始終堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局，堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難，較好地完成了全年的工作任務，為xx經(jīng)濟社會發(fā)展作出了應有的貢獻，現(xiàn)將工作情況總結如下。
一、緊扣中心、服務大局，奮力開創(chuàng)檔案工作新局面
一年來，我們克服了機構改革后局館分設所出現(xiàn)的新情況、新問題，以時不待我、只爭朝夕的精神，凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作，主動服務改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉，在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。
一是創(chuàng)新推進檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數(shù)字化工作，解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據(jù)庫共享應用問題，開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據(jù)“國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作指南”，積極推進數(shù)字檔案館建設，按照省檔案局安排部署，積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。
二是著力提升檔案服務水平。
不斷優(yōu)化利用服務，完善了館藏檔案查閱利用目錄體系，加快推進館藏檔案全文數(shù)字化工作，搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺，提升改造查閱利用環(huán)境，增添便民服務措施，簡化檔案服務手續(xù)，進一步提升服務效率和質(zhì)量；加大異地查檔跨館服務工作力度，拓展服務領域，竭力為地方經(jīng)濟社會發(fā)展、民生事業(yè)服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐，但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求，閉館期間，黨員干部堅守服務一線值勤執(zhí)守，通過電話查檔、網(wǎng)絡查檔，及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間，接到電話查檔咨詢和網(wǎng)絡查檔需求xx人次，值班人員都通過各種方式及時提供服務，得到社會各界利用者的一致好評。
三是不斷優(yōu)化服務環(huán)境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經(jīng)費緊張的情況下，籌資x萬元對查閱利用中心進行改造，按照國家檔案局的有關要求，設立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務區(qū)等x個功能區(qū)，并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等，極大地提高服務效力和服務質(zhì)量。
四是為民生福祉，雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度，努力推動房產(chǎn)、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進館；對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件，接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次，其中預約查檔xx人次，提供檔案xxxx卷（冊）、出具有效證明xxx份，電話回訪x人次，復制檔案xxxx張，為解決群眾的生產(chǎn)、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個，讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業(yè)發(fā)展營造環(huán)境。
在深入推進檔案法制建設基礎上，將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃，主動送進機關、企業(yè)、社區(qū)、農(nóng)村；在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點，運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳，大大提高了社會對檔案事業(yè)的'關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間，先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展，讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就，了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程，從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神，激發(fā)黨員干部初心使命，激發(fā)青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務“攻堅戰(zhàn)”
為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧，市檔案館領導帶領幫扶干部，深入幫扶村，了解貧困戶生產(chǎn)生活、“復工復產(chǎn)”等情況，宣講復耕復種惠民幫扶政策，扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息，引導就近就地就業(yè)，既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題，又幫扶貧困戶找到工作，保障工資性收入；做好貧困戶外出務工工作，保證他們順利外出就業(yè)；貫徹落實《xxxx年xx市產(chǎn)業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》，鼓勵貧困戶發(fā)展特色產(chǎn)業(yè)種養(yǎng)，xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植，一方面保障產(chǎn)業(yè)收入，另一方面確保糧食等種養(yǎng)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，幫助x戶貧困戶申請產(chǎn)業(yè)獎補，并完成了驗收工作，幫助xx人就近就地就業(yè)，幫助xx人順利外出務工；著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預警一覽表，開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶，進行定期回訪，動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬，保障政策落實情況。五是根據(jù)中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號，并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動，及時清查處理問題。
二、不辱使命、銳意進取，努力發(fā)展檔案事業(yè)創(chuàng)一流
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設，“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”，在常規(guī)工作上促深化、上水平，重點工作上求突破、創(chuàng)特色，整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設主動出擊。
全館上下群策群力、排難而進，努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設，年初印發(fā)了《市直有關單位檔案移交計劃》，對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件；加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作，向社會發(fā)布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料；圍繞“國際檔案日”活動主題，向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料；圍繞“愛國主義”主題教育，與市委辦（市檔案局）、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件（冊）。為使館藏資料保存有序、查閱方便，利用近x個月時間，全館干職工加班加點，將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄，資料保管不僅排列整齊、查找方便，而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設高效推進。
扎實推進檔案信息資源共享工作，專題調(diào)研了全市數(shù)字館檔案建設情況，在全省率先提出并積極推進“OA電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合，加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享，依托云平臺建設，建立互聯(lián)互通綜合共享服務平臺，打破“信息孤島”，讓數(shù)據(jù)多跑路，百姓少跑腿；加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理，堅守檔案安全保密底線；完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺；與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書，完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作；協(xié)助配合市委辦（市檔案局）啟動了電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目，制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設方案及招投標需求，為數(shù)字檔案館建設起步打下了堅實基礎。
三是檔案編研工作奮發(fā)有為。
為充分挖掘紅色檔案文化，傳承弘揚紅色基因。近年來，我館致力于讓紅色檔案文化活起來，有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上，廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網(wǎng)絡、微信等新媒體平臺，大力傳播、弘揚紅色檔案文化，講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網(wǎng)》《x檔案網(wǎng)》《x新聞網(wǎng)》等省級以上報刊、網(wǎng)絡發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作，完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送；為向中國共產(chǎn)黨誕辰xxx周年獻禮，與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》；為傳承弘揚xx歷史文化，營造愛國愛家教育氛圍，借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。
三、強化責任、提升素質(zhì)，凝心聚力共鑄“蘭臺夢”
做好工作，發(fā)展事業(yè)，關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓，在隊伍建設上下功夫，出實招，激勵干部比學趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神，激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。
創(chuàng)建成長平臺，引導干部體驗有為有位的認可感；培育團隊協(xié)作精神，引導干部體驗團結互助的融洽感；構建良好的人際關系，引導干部體驗和諧工作的愉悅感；開展向先進單位學習，引導干部體驗學習考察后的緊迫感；推行陽光民主管理，引導干部體驗參與管理的公平感；倡導愛崗敬業(yè)，引導干部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度，不斷增強干部責任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度；采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動，筑牢思想防線，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。
三是選拔任用干部重實績，鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時，經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部，進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度，及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn)，注重傾聽基層干部群眾的意見，通過調(diào)研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗，全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部，堅持在賽場上選馬，以實績論英雄，激勵干部善謀實干，及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部，形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。
檔案館上半年工作總結 篇12
20xx年上半年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優(yōu)服務”十二字方針，深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神，緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以黨建工作為引領，全面推進檔案信息化建設，進一步優(yōu)化服務大局、服務民生舉措，堅持改革創(chuàng)新、服務創(chuàng)新，扎實做好檔案公共服務工作。
�。ㄒ唬┓蛛A段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工作。
（二）全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。
�。ㄈ┮劳衳x市政府協(xié)同辦公系統(tǒng)，開展市直單位電子檔案在線接收工作。
（四）借助市委辦力量，高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
�。ㄎ澹┘哟髾n案資源建設，力爭將涉及民生的'信訪檔案、公積金檔案接收進館。
�。⿲邮姓⻊站�，利用互動管理平臺，做好“省辦通辦”事項。
�。ㄆ撸┡c臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
�。ò耍⿲︷^藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
�。ň牛┩瓿伞秞x紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
�。ㄊ┱骷袗蹏髁x教育基地展覽活動檔案，積極開展愛國愛家教育活動。
�。ㄊ唬┚o扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務，解放思想、凝心聚力、攻堅克難，扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。
檔案館上半年工作總結 篇13
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。
20xx年，學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位;學習活動有創(chuàng)新，既學習政治理論，又行業(yè)先進模范人物;工作有成效，數(shù)字檔案館建設方面成績突出�！�
二、夯實檔案管理業(yè)務工作
(一)以指導為基礎，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業(yè)務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的`部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務學習，提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習，著力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第xx屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第x、x屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書�！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設工程
(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規(guī)劃
在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
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