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公司售后服務部工作總結暨明年工作展望
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編收集整理的公司售后服務部工作總結暨明年工作展望,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標準。我公司對售后服務的一貫注重和支持,使得售后服務部的工作開展有了可靠保障。結合06年部門總體運行情況來看,售后服務部基本實現了年初制定的工作計劃。值得一提的是,在今年兩次顧客滿意度調查中,我公司綜合顧客滿意度較之去年有了小幅上漲,特別是在導入新的質量體系以后,綜合顧客滿意度已提升至72.38分,但與同行業領先企業還有一定差距。顧客的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。現對06年售后服務部工作總結如下:
一、服務溝通與協調
建立通暢的信息平臺是做好服務的必要條件。售后服務部擁有三部服務電話(包括一部傳真)、服務專用電子郵箱、24個駐外服務人員以及32個特約服務站,24小時進行業務受理。這些資源的有效配置構成了一個較為寬暢的服務平臺,保證了我們能及時全面地掌握顧客信息及配套商信息,實現了服務聯系和協調的及時性。在20xx年,售后服務部要進一步整合這些資源,以適應公司產品的銷售增長。
由于xx產品的特性為組裝產品,大部分的配件服務需要依賴供應商來完成,我方只有依賴其服務體系的責任,而無自主解決的權利,這給售后服務部提供優質服務帶來了一定的阻礙。在今后的工作中,應加強公司內部各部門的有效合作,對配套商進行有效控制和約束。另外加大自主件的生產制作,使服務主動權轉化到自己手中,此次整車準入就是一次很好的機遇。
在公司內部溝通方面,售后服務部與相關智能部門的聯系較為緊密。機構改革之后,服務運作走出了一條具有xx特色的道路,通過一段時間的磨合,證明該模式基本能適應公司現狀。存在需要改進的方面主要是加大質量信息的改進力度,加強配套商信息反饋機制并為配套供應構筑壁壘。
二、服務的提供
為顧客提供優質服務是售后服務部應盡的責任。售后服務部涉及的服務工作主要有保養服務、保修服務、維修服務和配件服務。
按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量。實踐證明,顧客對于我公司的保養服務較為接受。售后服務部應注重為顧客提供保養方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。
保修和維修方面:此兩方面的服務構成了售后服務部的主要工作,每天接受的來電來函中,保修和維修需求占主要部分。對于每一件顧客需求,售后服務部實行接收一起處理一起的原則,而服務處理質量則成了一個復雜的問題。可以這樣講,只要抓好這兩方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。
從自身而言,內外部服務人員素質、服務配件是影響處理質量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售后服務部正在加強管理來提高內外部服務人員的精神素質和能力素質,也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程。“人員素質”和“服務配件”應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。對于服務配件,售后服務部于今年多次向公司提出了建立配件中心庫和周轉庫的構想,目前仍為一個未解之謎。涉及到的配件調用、領用、追償、銷售都有一定的阻礙,一方面售后服務部還需完善配件管理,另一方面需要公司給予相關支持,相信07年會有所改善。
配件服務的質量涵蓋了配件種類、庫存、質量以及供應及時性等,該方面工作為售后服務部07年規劃的主要工作之一,已列入部門工作的議事日程。
三、服務驗證和改進
PDCA是執行工作過程循環的重要手段。視服務為一個過程,產品購買者、公司領導、協作部門、內部人員、配套商都可以看成售后服務部的顧客,以顧客為焦點開展工作是售后服務部的責任。
今年是xx產生重要變革的一年,順應公司改革需要,售后服務部也實行了相關調整。從導入執行公司頒布的質量體系,到服務體系運行質量的檢查;從內部人員調整上崗,到完善各項管理制度措施;從引入科學的管理理念,到逐步推廣ISO/TS16949的相關內容等,部門里正在醞釀著一場革新。
為驗證部門工作質量,針對產品和服務,售后服務部分別于6月底和10月初進行了顧客滿意度和首次平均故障里程的調查。從調查的數據分析來看,在產品質量和服務質量的各項指標上都存在不同程度的不足。售后服務部全體工作人員要勇于認清當前的挑戰,把質量意識融入到日常工作當中。
四、20xx年工作展望
新的日歷即將啟用,20xx年留下的思考是沉重的。20xx年售后服務部主要工作規劃如下:
1、服務理念與方式上的變革
加大主動服務力度。市場的發展已經不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業主流。結合xx自身現狀,在保證被動服務質量的情況下,還應加大主動服務的力度。售后服務部要對顧客特別是批量車顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息并采取相應的措施。
預防為主原則。把質量問題解決在事發之前是最有利的,售后服務部駐外人員應定時對顧客進行走訪勘察,解除存在的隱患質量問題。為推行這一原則,內部應制定有效的激勵措施。
2、認真貫徹執行公司改革意志
順應公司改革是20xx工作的必須,對20xx年的改革成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。
3、服務體系素質建設
堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的考核指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓;加強對特約服務站的管理,對其實施考核以作為服務站重組的依據。
4、完善配件系統
擬建立服務配件中心庫和服務配件周轉庫,完善配件管理制度。對于有償配件的提供要有歸口結算,以保證公司利益不受損失。加強與職能部門的協作、改善配件領用制度,對配套廠實施有效追償。
總的來講,新的一年是富有挑戰的一年。為努力實現公司質量目標,售后服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!
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