公司商務年度總結
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們一起認真地寫一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的公司商務年度總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司商務年度總結1
XX年,是我在勞模實業有限公司供職不平凡的一年,也是在公司領導下個人才能得以充分發揮的一年,一年來,我按照公司組織安排,從龍溪景區調往徽商大酒店商務中心工作,在全新的服務環境里,全力樹立徽商酒店的窗口形象,與全體員工共同打造徽商酒店優質的服務品牌,同時,不折不扣地完成公司臨時交付的各項中心任務,并將自己掌握的客戶信息及時向公司反饋,當好上級領導的參謀,為酒店的優質運作貢獻自己的一份力量,F將本人一年來在酒店的主要工作總結如下
一、服從公司安排,按質按量完成本職工作。
自月份徽商大酒店開業以來,我在商務中心對公司交付的一切打字文稿,傳真、復印等工作,均以高度的責任心任勞任怨地對待,同時,發揮在景區工作的經驗優勢,認真做好顧客的旅游接待,以專業型面貌展示給八方游客,贏得了顧客的一致好評。開業以來,本人在工作中無一起責任事故發生,使接待的多游客,和承辦的多場大型會議均達到“高效、優質、安全、滿意”的效果,受到有關單位和領導的贊許。
二、樹立酒店大局服務意識,發揮服務行業的團隊合作精神。
績溪徽商大酒店是我縣打造徽菜品牌的知名企業,月日開業前后,千頭萬緒的繁雜工作不是單每個部門各行其是能夠解決的,特別是在月日,又恰逢我縣首屆徽菜美食節,酒店承辦個人烹飪比賽,期間,人手少,事物雜,時間緊,為此,我不計個人得失,堅決服從大局,長期義務加班加點,并與其他各個部門緊密配合,哪里需要就到哪個崗位頂班,從無怨言。確保了商務中心的團隊合作作用。
三、認真學習,在崗位練兵中體現敬業奉獻精神。
一年來,我在勞模實業有限公司不同服務崗位的實踐中,不斷學習,在學中干,在干中學,不僅體會到成功的集體榮譽感,也發揮了自己的潛能,特別是在酒店中心工作任務中,全面“崗位練兵”讓自己得到了鍛煉,體現出服務行業的社會需要和尊重,自己敬業奉獻的動力也隨之產生。一年來,在公司領導下,我在服務行業取得了一定的業績,但離公司的要求還有一定差距,在新的一年里,我將再接再厲,為徽商大酒店的優質服務添磚加瓦,貢獻自己的一份力量。
公司商務年度總結2
項目商務合約部人員情況為在崗三人,一人負責商務合約部總體工作安排和外部協調工作;一人負責分包分供合同的的評審和修訂;一人負責計量和分包分供商月度結算和日常工作。
一、合同評審及商務談判
合同評審和修訂工作:根據公司內部職能的劃分,商務合約部的主要職責是合同評審流程和在權限范圍內合同的擬定、上報及商務談判。各勞務施工類及材料采購類合同由專人分則,對各類合同的起草、修訂、評審等各項工作都能及時有效的完成。與此同時,商務合約部還積極配合公司相關部門做好合同備案、數據統計、文檔整理等各項工作。
合同分類整理工作:合約部對簽訂的所有合同按照公司合約部合同管理辦法進行分類整理,共分為五類:勞務分包合同、物資采購合同、資產采購合同、資產租賃合同、其他類合同,共簽訂各類合同共計52份。
合同范本的整理和完善:依據公司提供的合同范本,結合當地法律、法規和項目實際情況,合約部這一年里修訂和完善了施工類、采購類的諸多合同文本,形成了相關格式文本,在今后工作中使用分類合同版本極大的提高了采購合同的起草和評審效率,靈活應用合同范本,根據談判情況隨時調整,在擬定的過程中對各種常見風險加以控制,在今后工作中不斷完善合同內容。
合同評審中注意的問題:合同評審中最重要的是注意雙方的權利義務是否對等、付款方式、履約期限、違約責任、履約保證、安全責任等條款是否約定明確,能否保障公司的自身利益。所以作為商務人員必須在合同評審前,充分掌握信息,在合同評審中有的放矢。加強信息的收集反饋意識,避免部門之間的溝通不暢,導致很多信息未能一并提供,影響合同評審效率、評審質量。
二、工程量清單組價
本工程由于前期工程款結算結算依據暫定工程量清單進行的,具體工程量清單單價業主并沒有審定。在施工的過程中進行施工預算清單的編制工作,并上報業主,從而產生了與業主長達一年多的拉鋸戰。然而最終結果遲遲未能確定下來,導致中期計量工程款的支付嚴重滯后,把項目推入一個進退兩難的境地。項目運作后期,清單確定下來,按照每月正常計量,撥付工程款。清單組價的成功與否直接關系到項目的存活,也是創造盈利點的根基所在。
在組價的過程中重點:1、工料機單價;2、費率;3、組價套項;4、現場措施項工程量的確定。
工料機單價的確定是清單組價的基礎數據,依據各省交通廳、造價站頒發的預算價格信息確定。本項目材料單價采用20xx年4月材料價格按照定額規定計取的,是一個靜態值。而現場施工過程中、市場上的工、料、機的價格是變化的,無形中給項目帶來了一定的風險,雖然總包合同中約定材料價格信息超過正負6%允許調整,但項目更應結合自身的現狀,對市場進行詳細的調查,并作出定量分析,積極面對突發狀況。
在組價過程中,措施費是完成工程項目施工,發生在施工中非工程實體項目的費用。它反應了施工能力和施工方法的高低,可以盡最大可能發揮項目、單位在技術及現場施工管理上的優勢,是組價取勝不可或缺的砝碼。比如說本項目的承臺挖方,實際施工過程中部分承臺挖方采用鋼板樁施工,組價的時候就應增加此部分的措施費用,并盡可能的擴大成果,創造利潤點。鋼護筒、模板、腳手架等周轉材料的使用方面,現場通過增加這些材料的周轉次數和攤銷量的辦法來降低成本,從而達到盈利的目的。
現場工程量的確定是組價、計量必備條件。依據現場實際簽證的工程量進行組價。實際簽認的工程量經施工單位、監理單位、業主單位確定。項目部現場簽認的工程量包括施工便道、樁基施工平臺、鋼護筒、鋼板樁、承臺挖土方等。工程量的簽證,一是準確無誤,盡可能做到詳細,不能籠統含糊其辭,以預算審核部門進行工程量計算方便為原則。二是實事求是的原則,只簽認發生的工程量,實際發生多少簽認多少。簽認工程量之前做好準備,確,F場整潔干凈,工程量真實可測。工程量現場簽證是預算組價、工程計量重要的手段。
三、計量工作
項目截止目前共計量三期,實體工程已經全部計量完畢。計量的工程必須是工程量清單中的工程項目或經批復后的工程變更項目;是質量達到合同規范標準要求和驗收手續齊全的項目以及合同文件中規定的各項應支付費用。所有計量項目在計量前必須簽發中間交工證書,形成符合技術規范對該項目所要求的“產品”,才能給予計量。
計量流程:中間交工證書簽認承包人上報計量報表駐地辦核簽咨詢公司填寫審核意見質檢資料審查工程部審核總監辦分管領導核簽總經理審批承包人打印計量報表報表逐級簽字復印蓋章報送各級機構留存財務辦理計量支付手續
在計量的的整個流程中,申報中間交工證書并核對工程量最為關鍵,首先要確保申報的量、價準確無誤。在后續流程中才能順利銜接下去。計量的質保資料要提早準備,依據現場施工進度、計量要求,及時跟進、更新資料。商務部與技術部及時溝通,對已完工工程量與駐地辦提前核對、簽字,可以有效的減少月底工程計量的工作量,提高工作效率。
四、月度結算
項目結算工作由專人負責,依照公司工程預結算管理辦法,月清月結,每月結算表格上傳公司合約部備案審查。項目合約部每月20日向筑港合約部上報工程量產值,結算資料,每月簽字確認的結算單作為中建筑港項目付款的依據。
月度結算工作總結:“結算要嚴謹,付款須謹慎”。結算要嚴謹說的是,結算過程中的每個原始數據都要有依據,計算準確。付款須謹慎指的是,付款的金額要依據合同進行支付,扣留質量保證金等預留金額,明確支付比例,依據資金計劃,切記超額支付。
項目月度結算流程:
1、項目安全生產部提供《月度完成工程量統計表》,對工程內容、形象進度、完工程量、安全文明施工方面進行填寫。
2、報審技術質量部對表中簽署的完成內容進行質量評定,并按表格要求簽署評定意見。
3、項目物資設備部接到《月度完成工程量統計表》,依據合同規定對材料、設備等進行審核,并扣除甲供材料等,并以此作為獎懲的依據。
4、生產經理對實際完成的工程形象、工程量的準確性、是否存在延期簽署意見。
5、商務合約部依據《月度完成工程量統計表》,結合施工圖紙、合同等編制分包月度結算單,報項目經理審批,并簽署審批意見。
6、上報公司商務部審核。
經過一年多的工作學習,合約部還有諸多不足之處。清單預算組價方面,提高個人技術能力,強化團隊協作能力,對問題突出點逐個擊破。加強工程量清單計算規則、定額、國家政策法規等的認識,先別人了解、先別人熟悉、占有主動權以后面對經驗豐富的業主及審計人員才能從容應對。合同方面,應嚴謹編制、主動分析合同,發掘利潤規避風險,把握與利用合同作為項目的利潤突破點。今后努力的方向通過商務合約為項目、公司創造贏利點。
公司商務年度總結3
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常事務工作的完成情況
自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內容:
1、處理日常的商務發貨:跟客戶聯系發貨方式、核對收貨信息和收發票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發票。同時對于新客戶要跟對方聯系索要開票信息和一般納稅人證明。
2、跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協調生產研發部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3、管理客戶訂貨及發貨信息:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4、協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5、標書制作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協助領導管理事務工作方面
1、每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;
2、每月協助領導處理部門人員考核事項;
3、部門人員費用報銷審核,匯總,上交;
4、做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;
5、及時有效的完成領導安排的各項任務。
三、工作過程中總結的心得及經驗:
1、辦事效率問題
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2、做個工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統計,以便后來查詢。
四、今后努力的方向
1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋
2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底
3、用心做好每件事。
4、了解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
公司商務年度總結4
熟悉要銷售的產品,基本的業務流程。我的工作是從公司產品目錄及產品價格開始的,當我拿到目錄時,我認認真真地看了起來,當然最重要的是要熟悉產品的英文描述。這個過程不可少,雖然不要求一次全部記住。我整個地看了一遍,就開始上些b2b網站注冊發布公司及產品信息了,邊看產品目錄邊發布,慢慢就熟悉了。現在看到一個產品,我基本能說出它的英文名字甚至產品型號了。
基本的業務流程就得從找客戶開始。尋找客戶是一門頗深的學問,要下一番苦功夫才行,運氣好的`另當別論。當然要回答客戶的問題,給客戶報價等應該要具備一些基本的國際貿易知識。我上個學期學的國際貿易實務讓我對國際貿易方面的術語并不陌生。目前為止,雖然自我感覺有些客戶稍有眉目,但是稍一不慎就前功盡棄。只有找到了客戶,下了訂單,簽訂了合同,才有后面一系列制單結匯等流程。由于本人才疏學淺,目前尚屬初級階段――找客戶階段。報關員開始工作都是一個由淺入深的過程。起初,我只是在前人注冊的一些電子商務網站更新發布產品信息,慢慢地在網站的鏈接發現了其他更多商務網站,自己注冊會員,發布信息。注冊網站發布信息,我想大概是所有新人業務的起步吧。
慢慢地注冊網站多了,也會鑒別哪些網站的實效性大,尤其對我們靠完全免費獲取買家信息的來說就顯得尤為重要了。以后就會針對性地經常管理某些網站。判斷網站好壞的一個重要標準就看能否得到詢盤了。
因為我們做免費的,查詢買家信息時看不到聯系信息,對普通會員來說可以網上直接詢盤的算不錯的了,可是效果很差。所以,通過多種渠道查找買家信息是我從始至終都在研究的問題。在買家市場條件下,供應商主動尋找買家才能獲得更多的機會。
總得來說,兩個月來,查看過的網站不計其數,自己注冊網站50個加上以前注冊已知27個,總共77個注冊網站,發出詢信粗略估計上千封,收到詢盤20來個,寄過三次樣品(一次香港,一次浙江義烏,一次中東巴林)。這些在我的電腦d盤,聯系資料里都有詳細記錄。e盤也有些文檔信息。
心得體會
1、判斷網站好壞的標準。理論上說網站注冊越多越好,但其實效果并不明顯。要懂得擇優處理網站。要看一個網站的好壞,需從瀏覽量,搜索排名,網站更新速度,服務項目等多個角度分析比較。比較優秀的網站有alibaba、made-in-china、globalsources、manufacturers.com.tw、ec21、ecplaza、ecvv、fuzing、importers、tradekey、busytrade、tradeget等等。注冊免費網站,就應該更勤快更新,否則很快你所發布的信息就會被淹沒不見了。
2、怎樣寫詢信?詢信的標題一般就用公司產品名了,這樣直截了當,當然也可以根據個人喜愛加些其他。信的正文有稱呼,最好知道對方的名字。第一部分交代怎樣得知對方的聯系信息的,最好用一句話寫出來。第二部分簡單介紹自己公司產品及其優勢。第三部分寫期待對方來信詢問產品的有關細節,希望能夠合作之類的話語。第四部分就是結束語了,寫好自己公司名字,地址,聯系方式等。信的內容不宜過長,應簡明扼要。
3、怎樣尋找客戶?a、運用搜索引擎。google是全球最大著名搜索引擎,輸入關鍵詞+buyer、importer、distributor等,可以搜索出很多信息及相關網站。其他國際知名搜索引擎有yahoo、mssn、aol、altavista、ask、lycos、alltheweb、overture,kellysearch,webcrawler等?梢圆扇☆愃品椒ㄋ阉鳎唧w的話,可以在搜索時后面+email或其他等。b、運用黃頁。中國黃頁,歐洲黃頁,澳大利亞黃頁等等各個國家的貿易黃頁都可以好好利用。各個國家貿易黃頁我都搜集了在電腦里,可是還沒有時間仔細研究運用。c、貿易論壇。這是我偶然的一個最大發現。貿易論壇是一個結交朋友,獲取知識,查找信息的好去處。很多熱心人士發布國際采購商信息。休息的時候,可以去論壇發發帖,消遣一下。遇到什么問題不懂的也上去問問,會得到很多回應。目前我發現人氣最高,最好的論壇是福步,其他我涉足的貿易論壇有跨國采購網,網羅網,世貿溫州,易八達等。我在外貿論壇找到了很多買家信息,受益匪淺。d、各國經濟商官方查詢網址,各國促貿機構及網址。(見電腦d盤,時間限制還沒來得及用這個方法細細查詢)這個對于要開發特地國家客戶的貿易商有針對性效果。e、世界買家網。這是中國公共信息服務為幫助中小型出口企業拓展海外市場而提供的免費服務。8月29日通過審核成為正式會員。每月可免費查詢150家海外買家信息,100家國內采購信息?上в捎跁r間的關系,我也沒有好好利用。但愿可以方便后來的人,有利于公司以后的發展。f、參加展會。這個方法是我閱讀時得來的,并沒有實際操作。在這也不便多說。我想如果有機會參加的話,也的確是一個現場認識客戶、跟客戶交易的良好時機。
4、工作的條理性。網上找業務,來得慢,需要有良好耐性。我自認為工作上手快,有條理,有創新,還有種獨特的領悟能力。我制定了帶有圖片說明的報價文檔,發給客戶非常方便。我把聯系過的客戶集中歸納在eXcel文檔,作為客戶管理系統(找個客戶管理系統軟件就更好了)。對產品分析,不同的報價表,從網上找來的相關進口商的聯系信息,注冊的網站信息等都歸納到電子文檔里,存放在電腦里面,也算是對公司的微小的一點貢獻吧。
5、兩個月來雖然詢盤有20來個,但都基本在詢價之后便沒了消息。能夠給我回憶和高興的就只有兩個了。一個是剛來的第二個星期聯系上非洲加納的客戶,并且碰巧他們在汕頭,親自過來了我們公司。雖然后來因為種.種原因,沒有成交,但因為曾經見過他們而高興。第二個就是跟巴林客戶的聯系,我感覺希望挺大的。八月初聯系到現在已經一個多月了,我們從價格條件,價格,樣品等,對方基本滿足了我們的要求,感受到對方極大誠意。雖然現在訂單沒有下,而我要離開了,真誠希望公司能夠達成這筆交易。
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