采購年度工作總結范文(精選5篇)
時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,這時候,最關鍵的工作總結怎么能落下!想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的采購年度工作總結范文(精選5篇),歡迎大家分享。
采購年度工作總結1
20XX年的腳步已邁向身后,回想走過的腳步,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。20XX年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務真求實。作為公司的采購人員,我樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協議量的計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:
一、個人工作回顧
在公司領導及公司其他同事的配合與支持下20XX年里在自己的業務單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協議量是每月3000噸,但在行情不穩定的情況下,長達鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協議量。
在五月到八月間,在部門領導銷售思路的帶領下我在本市市場里挨家挨戶的發放我公司經營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經營的鋼材品種規格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數量。
期間在部門領導的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業務,在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70-80噸的拿貨量多的時候有一百來噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會有回報的。
平時每日電話詢問市場各大經銷商價格。
也會幫著部門同事去市場商戶那開提貨單、送支票、收發票等一些事物。觀察本市市場一些同行競爭對手的庫存變化情況。
跟車送貨(這樣能讓我做采購的第一時間了解到下游用戶對一些產品規格的需求)。
空下后我會去市場上與一些認識的商戶探討和分析行情走勢這樣可以進一步了解行業競爭對手的一些基本情況等等。
二、工作中的不足及需要改進的地方
通過這一年來,自己參與的各種工作,我認識到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業務問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現的因素,改變原有的工作方式,要求自己在業務上達到最佳的狀態。有時候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個旁觀者在監督著自己,這些在我以往的工作經歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,才有所感悟后對自我的要求。
采購年度工作總結2
20xx年,在區委、區政府的正確領導下,在市政府采購中心的業務指導下,在區紀委(監察)、財政、住建、審計等相關部門的監督和支持下,在區各采購單位(建設單位)的積極配合下,區政府采購中心(區建設工程招投標中心)積極貫徹“創新開路”和“質量至上”的羅湖精神,堅持以“專業、高效、陽光”為工作核心理念,以改革創新提升工作質量和管理服務水平,以iso9001質量管理體系規范整個采購招標流程,創新廉政教育方式,嚴格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設,全力打造“陽光采購”平臺,實現了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務完成“零事故”。20xx年中心完成采購招標項目989個,其中,貨物類375個、服務類166個、工程類448個;采購預算金額9.13億元,實際中標金額8.74億元,節約財政資金3958萬元。
一、與時俱進,通過完善機制力推我區采購招標工作上新臺階
。ㄒ唬┙Y合新《條例》出臺,自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經濟特區政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據目前我市政府采購改革、發展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎上,對現有采購方式、流程和相關部門職能進行了重新規定,變化較大,比如明確集中采購機構受主管部門委托行使部分監管職能,新增規定政府采購政策功能,規定優先采購或強制采購的措施,支持節能及減排、環境保護、低碳經濟、循環經濟等產品。我中心一方面抓緊時間學習和理解新條例;另一方面,在此基礎上積極協助區發改部門出臺了區《關于進一步提高區政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優化采購招標的審批流程,把工作時限細化到編制、確認招標文件等具體環節,壓縮了采購周期,僅需21個工作日便可完成貨物和服務類的公開招標,比《深圳經濟特區政府采購條例》的有關規定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。
。ǘ┓e極探索,統籌協調,推動建立采購招標的協作聯動機制。為進一步加強我區政府采購與工程招標的統籌協調力度,結合我區采購招標平臺統一整合的實際,經區政府批準,建立聯席會議制度。會議由分管副區長牽頭,成員包括區紀檢部門、區財政部門、區審計部門等相關單位。聯席會議負責統籌協調我區采購招標的政策制定、重大或特殊的非公開招標的采購方式確定、合同驗收與后續監管、異地評標與異地專家抽取、異常情況的研處、供應商違規行為的處分與通報、投訴舉報的處理等事項,組建工作已在20xx年順利完成。聯席會議制度的建立,將填補我區政府采購招標工作前期統一協調決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項目,能有效組織相關部門進行事前溝通協商,提前解決問題,減少采購招標過程中的往來溝通時間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標后續監管力度,細化監管職能,責權統一對應,探索建立起后續監管的長效機制。
。ㄈ┛偨Y經驗,創設制度,推動《XX區政府采購管理暫行辦法》盡快出臺。新的《深圳經濟特區政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實施細則》也即將出臺。為進一步規范我區的政府采購工作,建立起規范化、標準化的長效管理機制,雖然《實施細則》尚未出臺,但我中心把工作做在前面,抽調業務骨干,組成工作小組,著手起草《XX區政府采購管理暫行辦法》,將現行的國家、省、市等法規政策與我區實際緊密結合,融會貫通,并把中心經過多年實踐與探索形成的成功經驗和作法借此契機進行制度化和規范化,以此規范我區的采購招標工作,使之更加有據可循,有理可依。
。ㄋ模⿲嵤┬匈V犯罪檔案查詢制度,凈化采購招標市場,建立誠信體系。根據市里有關規定,我們于20xx年9月份開始在采購項目招標文件的供應商資質條件中設置“近三年內有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區的政府采購活動!蓖ㄟ^提高誠信“門檻”,將政府采購領域行賄犯罪治理源頭前移,在供應商選擇上新增設一道“安檢門”,加大對供應商的威懾力,推動構建誠信守法、規范有序的良好市場環境和社會環境,助力“三打兩建”,進一步維護政府采購市場競爭,推進社會誠信體系建設。
。ㄎ澹┲珠_展合同備案工作,加大后續管理力度。為加強合同管理的事前控制與事中及時糾偏,加強供應商誠信建設,規范政府采購合同備案,根據新頒布的《采購條例》的相關規定,我中心已參照市政府采購中心的現行做法,開始著手在區級范圍內試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩步鋪開,實現項目全覆蓋,使合同備案工作成為加強政府采購后續管理強有力的手段。
二、秉承iso理念,持續改進,提高工作規范化和精細化水平
(一)深化iso9001質量管理體系,強化內控機制
一是全面修訂iso標準工作手冊。20xx年4月11日區紀委到我中心調研,提出了盯緊隊伍、強化內控機制的要求,我們結合中心的實際與iso9001的特點,對各項工作規則與崗位責任進行了一次梳理、完善,強化了內部設置的規范化,將“自由裁量權”進一步流程化,加強對招標文件編制、專家抽取等重要節點實行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項工作更加標準化、模板化、流水線化,加強了對全過程工作運行的制約與監督。
二是堅持iso9001學習培訓,實現自我增值。中心通過六年多的實踐和探索,全面實行iso9001標準化管理,規范工作行為,預防違紀違規,實現了廉政風險點的有效控制。20xx年以來,為進一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業培訓,邀請“賽寶認證”等資深機構的行業專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質量管理體系的最新知識與信息,就如何將其與采購招標工作緊密結合進行獨到的分析,對中心執行iso質量管理體系過程中存在的問題進行分析評估,使中心的管理和審查走向精細化。通過專業培訓,拓寬了大家的視野、提高了大家的專業素養,使中心每一個人都得以“增值”。
三是讓“每個人都是自己的內審員”的理念深入人心。我們把iso9001質量管理體系和標準工作手冊作為中心工作指引,要求每個工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經常翻一翻、想一想、查一查;都要經常問自己幾個問題:“這一工作環節我做對了嗎?”“符合工作標準嗎?”“能改進嗎?還能再改進嗎?”“我們執行的依據是最新、最準確、最有效的?”“我的工作下一個工序的同事滿意嗎?”按照“質量至上”的工作要求,每個人都要以審核員的角度對自己的工作實行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計劃)、do(實施、執行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進),按此嚴格審視自己的工作,積極尋找故障點,問題該關閉的關閉、該調整的調整、該更新的更新,持續改進為下一個工序的同事打下良好的基礎,絕不允許諱疾忌醫,“捂著瘡疤不讓揭”,更不準動輒推卸責任,不好好反思自己。通過實踐,中心每一個人基本上都養成了自己改進自己工作的習慣,做到了“聞過則喜”,質量意識有了很大的提高,中心的各項工作的質量因此得以持續提升。
。ǘ┲匦戮幱 墩少徟c建設工程招投標法律法規及相關文件匯編》。xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設工程招投標法律法規及相關文件匯編》。該書內容充分完備,系統性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領導與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數量有限,而且近年來法律法規有所變更,因此,20xx年我中心對該書進行了再版,補充收編了近年來有關政府采購與建設工程招投標領域新的文件,并且根據實際需要對該書結構進行了較大的調整,使之更合理、更方便。
(三)完善公文模板。我中心自xx年11月制定和執行《公文規范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業務公文的逐步統一與規范。本著持續改進的工作理念,我中心根據這幾年來《公文規范格式》的實施情況,結合當前的工作要求,對《公文規范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《XX區采購業務公文的規范格式(20xx版)》,使得公文更加規范化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。
。ㄋ模┻M一步規范招標文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補充、完善各類招標文件模板,使之更加嚴謹和清晰。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關于規范招標文件編制與管理的有關規定》,并擬在《XX區政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據剛施行的《深圳經濟特區政府采購條例》有關規定,適用非公開招標方式采購的,應當經公示且無異議后方可批準。我中心按此規定草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板,經區財政部門同意后予以執行,進一步規范了工作流程,提高了采購效率。
三、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購規模和效率
(一)鞏固原有協議采購項目,做好后續管理工作。我區20xx年公務車的保險服務及通用設備協議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實行協議采購。我區20xx年公務車的保險服務及通用設備協議供貨采用市政府采購中心新一輪中標結果,繼續實行協議采購。20xx年累計完成通用設備協議采購預算金額1405.12萬元,成交金額1378.59萬元;公務車維修成交金額3129萬元,公務車保險成交金額884萬元,公務車加油成交金額5758萬元。
。ǘ┐罅ν菩蓄A選采購制度,提高采購效率。
一是積極推進我區政府購買服務預選供應商機制。根據區委、區政府的工作部署,我中心努力推動預選采購工作。多次到市、區兄弟單位學習與借鑒他們的經驗,并主動到我區部分街道辦事處與相關職能部門上門征求意見,確定適合的項目類型,以便及時、有針對性地起草相關實施辦法,完善預選采購方案?梢哉f,我區的政府購買服務實行預選采購工作現已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預選采購的項目類型,在經區主管部門批復同意后,我中心均已按規定和程序實行預選采購,目前已完成的類別有:小額物業管理與家具、公務車三項服務(加油、維修、保險)、辦公自動化設備、網絡設備、電視機、空調、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監理、工程造價協審(區審計局、教育局)、財務審計服務、地質災害防治預選監測、地質災害搶險工程、三防搶險工程。預選采購有效地規范了我區政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復招標,提高了采購效率。
二是在物業、家具項目中試行預選供應商競價采購制度。我區20xx年政府物業服務項目采用XX市政府中心的中標結果,對我區10~50萬元的物業服務項目實施預選供應商制度。20xx年累計完成項目53個,預算金額1972.56萬元,成交金額1772.41萬元,節約率達10%;累計完成家具預選供應商競價采購項目7個,預算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,節約率達25%。預選供應商制度實施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節約了財政資金,降低了采購成本。
。ㄈ┓e極探索同類設備的打包采購。自20xx年以來,我們對提交至我中心的計算機設備等采購申報盡量按功能類型進行打包,變零星采購為批量采購,充分發揮規模采購的效應。
四、全力以赴,精耕細作,努力完成重大項目的招標任務
20xx年,我中心在做好日常采購招標項目的基礎上,與有關單位密切配合,順利完成了20xx年XX區道路清掃保潔服務項目和全區電子防控二類監控點前端設備安裝工程項目等重大項目。
。ㄒ唬20xx年XX區道路清掃保潔服務項目”預算金額1.25億元,不僅標的大,而且涉及維穩問題,是新一屆區委、區政府交給我中心的一項艱巨任務,也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負區委、區政府的重托,高效、優質地完成區委、區政府交給的重要工作任務,我中心將該項目作為“重大與敏感項目”,成立了專門的招標小組,馬不停蹄開展前期調研,科學合理編制招標文件,反復研究招標方案,采取到省財政廳政府采購專家庫異地抽取專家的新舉措。在招標過程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開標前資格預審公示、異地抽取專家、監管部門全程監督、開評標現場實時聲像監控等多項有效舉措,確保了該項目開評標的公平和公正。項目開評標當天中心全體工作人員分工不分家,齊心協力,堅守崗位,認真做好每一個環節,與區紀委(監察)、財政、審計等相關部門代表協同工作,連續奮戰20多個小時,順利完成了該項目的開評標工作,招標結果應該說是比較公正客觀的,我中心負責的工作節點已全部實現“專業、高效、陽光”,未受到質疑或投訴,F在新舊環衛企業已實現了平穩接駁,緩解了“羅湖環衛”這一歷史遺留問題給相關部門工作造成的被動。
(二)20xx年9月,我們組織了全區十個街道片區電子防控二類監控點前端設備安裝工程項目的公開招標活動,經過12個小時的艱苦開評標工作,最終圓滿完成招標工作,中標總金額為2070萬元,比預算總額2490萬元節約了400多萬元的財政資金。由于本次招標的項目覆蓋面廣、預算金額大,經與各相關單位多次溝通,并報區電子防控辦同意,確定按照“統一招標、分段實施”的模式,將10個街道辦事處片區按照相鄰區域組合的方式,規劃為5個標段進行招標。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標專門制定了采購招標流程指引和流程圖,向各相關單位作了詳細說明,以便高效快速完成工作;完成招標需求制作后,僅用半天時間完成了項目集中申報和資金審核流程,完成了五個采購文件的編制工作并發往采購單位確認,比《采購條例》有關規定節省了八個工作日,大大縮短了該項目的標前工作流程,有效提高了采購效率。為了實現招標過程公開、公平、公正,我們特別邀請了區政府采購相關監管部門對招標過程進行現場監督,并利用現代化監控系統對開評標過程進行現場錄音錄像,刻盤存檔,實現招標過程公開、公平、公正。
(三)盡心盡職,為我區重大建設工程項目定標提供優質服務。根據區委區政府工作部署,20xx年11月份開始,區政府投資重大建設工程項目在我中心進行定標委員會的組建工作和召開定標預備會,我中心作為服務平臺,盡心盡職地提供了優質的服務,受到了一致好評。我們認真總結了經驗,固化好的做法,并查找存在的問題、持續改善,將相關工作流程模式化。一是對中心所有設備進行一次全面排查,確保所有設備均處于可用狀態且能滿足工作需要,無法滿足的,要及時配齊。二是以中心工作為主線,設定定標工作流程表,規范各部門和各崗位的工作職責;三是加強與其他相關單位的溝通,及時調整已安排開標的采購招標項目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區的中心工作做好服務工作。
采購年度工作總結3
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結。總結的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次,產生費用2。2萬元。以上工作執行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的`供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購年度工作總結4
總部采購部自xxxx年5月份成立以來,在公司各領導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發展空間,并制定和完善了各項采購規章制度,促使本部門能夠保持平穩和健康地運行。
一、總部采購部的主要工作職能
。ㄒ唬﹪栏褡袷毓镜母鞣N規章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)、以質量優先、價格優先、效率優先為原則,制定了相關的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業務有序和健康地運行。
(三)、對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結材料要進行全面的監控和價格審定。以月為單位,根據市場價格的變化,對月結材料的價格作適時及必要的調整。
。ㄋ模┎块T團結協作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
。ㄎ澹、聯合其它相關部門(如預算部門、設計部等),根據工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數據,為我司爭取最合理、最優惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
。榧瘓F各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開發更多市場,完善供應商管理系統,在采購實踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到最優惠的價格和較長的賬期。
。ò耍⑷尕撠煿救寇浹b項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現場擺設等。
二、xxxx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下,xxxx年度主要負責實施的項目完成情況如下。
在xxxx年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現規模優勢,保證質量,降低采購成本最重要的模式。
三、xxxx年度工作亮點
。ㄒ唬、構建了完整和專業的部門架構,建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發展提供了厚實的基礎。
(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。完整供應商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。
。ㄈ、建立了穩定的供應商系統。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統上,都確定了穩定優質的供應商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優質供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優錄取”奠定了堅實的基礎。
。ㄋ模、開展了跨區域實施項目工作。
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經驗;跨地區的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。
。ㄎ澹、與供應商建立良好的戰略全作關系。
與一些知名的企業建立了良好的合作關系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發展。
四、xxxx年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
(一)、專業知識和工作經驗還需要進一步提高。由于部門創建時間不長,在一些專業知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經驗方面也有待積累和提高。
。ǘ、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩定的供應商,大部分的采購都采用現購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現購,降低了工作效率。
。ㄈ┎块T與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到最好的效果。這樣才能夠更好的把工作做好,節約更過的時間,取得更大的效益。
五、xxxx年工作展望和計劃
。ㄒ唬⒔M織相關的工作培訓,提升部門員工的專業知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。
。ǘ⒗^續加強供應商信息建設,加強和補充優質的供應商,去劣留優、去弱留強,逐步建立穩定、高效、優質的供應商體系。
(三)加強對采購數據的分析,加強對材料市場信息的采集及系統分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。
。ㄋ模⒗^續加強與其它相聯部門的工作聯系,制訂相關的規范制度,及時向公司領導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續保持慮心務實的工作態度,戒驕戒躁,不斷努力提高業務素質和管理能力,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續發展貢獻力量!
采購年度工作總結5
回首即將過去的xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長。
在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協商,此狀況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改善加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的狀況和xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改善之處,請領導指出和更正!
20xx年年度計劃
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B針對單項大宗物品采購在原基礎上視狀況與其洽談以下幾點:
a單價降低 b數量增加 c增加服務 d附加值提升
C繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,到達我方降低成本之目標。
D加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,到達降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五、專業素養提升
A、在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態。
B、加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C、加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六、采購完全手冊的建立
針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。
七、規格化的建立
針對所有物品,進行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八、團隊協作
展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動用心與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的推薦或意見,針對好的意見或推薦及時進行改善和加強并提出感謝。及時的向使用部門帶給最新行業消息或時令產品,幫忙和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的期望和期盼,期望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
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