采購部門工作總結范文(精選5篇)
時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,好好寫寫工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作吧。工作總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的采購部門工作總結范文(精選5篇),希望對大家有所幫助。
采購部門工作總結1
光陰似箭,20xx年轉眼已過,回顧這一年所有工作,穩(wěn)健踏實。 在公司領導的指導下和各部同事們的密切協(xié)作下,一年中,緊緊圍繞生產(chǎn)這條主線開展工作,順利地完成了一年來的各項采購工作任務。 并及時把握市場信息,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效地降低了采購成本。
我們始終求真求實,認真做好各項工作,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、 20xx年大宗原材料采購
柴火全年采購量 噸,木片采購量 噸,甲醛采購量8000噸,尿素采購量 5200噸。在木片和柴火的采購上堅持兩手抓兩手都不松的原則,跟蹤同行業(yè)廠家收購價格,并及時根據(jù)市場變化做出相應價格調整,在質量上驗收人員嚴格把關,堅決貫徹公司的各項規(guī)定并認真執(zhí)行。做到無論客戶大小我們都熱情接待,并開發(fā)新增了一些新的客戶。由于上半年雨水較多,導致柴火庫存嚴重不足,影響了生產(chǎn),我們也感到很不安,面對現(xiàn)實,我們也想了很多辦法,和柴農(nóng)、木片供應商始終做好溝通工作,在進入收購旺季后,我們思想一點也不敢松懈,積極收購,并根據(jù)公司資金狀況合理庫存。
二、化工原材料采購
為保證能采購到質優(yōu)、價廉的原料,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,并與湖南、福建等同行業(yè)生產(chǎn)廠家建立溝通機制。在甲醛的采購上我們始終貫徹把成本和質量放在第一位,及時了解甲醛的上游產(chǎn)品甲醇的最新價格動態(tài),以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進入十月份因受到國內油價漲價的影響,基礎化工原料價格出現(xiàn)普漲現(xiàn)像,甲醛也由原來的每噸1400元左右最高漲至1750元,廣東等地更是漲至2200元每噸,這時我們在幾家供商之間選擇價格最低的一家并在資金上預以傾斜,保證了生產(chǎn)所需,在市場走向比較反復不夠明朗的情況下合理控制好庫存;降低了成本。在尿素采購上,我們也盡量拓寬市場渠道,7月和金華農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料有限公司開展合作,有效降低了當時的尿素成本。
三、20xx年工作思路
1、細化采購管理流程 企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。如采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性還不夠強,我們采購任務中很多是臨時采購計劃,因為沒有合理庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大,以后還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、更進一步加強與各部門的溝通協(xié)作?梢哉f采購任務繁重,事多事雜,牽涉范圍廣,相關部門多。要做好工作,需要各相關部門的理解與支持。采購是為生產(chǎn)服務的。在工作中遇到的問題,需要大家相互溝通來解決,只有團結才有更好的協(xié)作,更高的工作效率。
3、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的'選擇時既要避免單一貨源,在周邊環(huán)境和資金情況允許情況下,我們要尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
四、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對 對待工作高標準,嚴要求,為公司在新一年生產(chǎn)經(jīng)營中降低生產(chǎn)成本而不懈努力!
采購部門工作總結2
一、過去一年中我們主要完成了以下幾項工作任務
1、在保證原有的采購價格基礎上我們簽署了xx集團xx制藥、xx制藥等廠家的購銷協(xié)議;
2、在破損清理達到了批號正確藥物的不足xx%;
3、對于市場季節(jié)性藥品理解不夠深入備貨不是太充足;
4、滯銷品種清理不足xx%。
采購部是公司業(yè)務的龍頭,是關系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以感謝公司領導對我工作信任,我也將不懈努力以不辜負領導的厚愛。
二、將明年的工作做了以下部署
1、新品的增加及促銷要做到每周都有新品進每月都有促銷周;
2、在以質量為前提的情況下,貨比三家、直接降低藥品價格。堅持同等品牌比價格,同等價格比質量,同等質量比品牌的循環(huán)原則最大限度為公司節(jié)約成本;
3、減少不是廠家直接供貨的藥品,以每周找一個廠家的目標,為醫(yī)藥兩票制做好充分準備;
4、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,堅決縮小短途物流費用;
5、減少現(xiàn)款供貨中間商,尋找新的一手貨源供應商;
6、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備;
7、更好的做好質管部和供應商之間的橋梁;
8、帶客戶調貨做到及時、準確,為客戶盡可能的`縮短時間;
9、處理破損及滯銷堅持做到完全對準批號的貨物的100%。
在20xx年的進銷存比為xx:xx:x,我們預計在20xx年銷售額增長xx%的基礎上縮小庫存縮短進貨周期。過去一年在新品采購上增加了高毛利品種xx余品,在20xx年預計增加xx個高毛利品種。
新的一年意味著起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。未來一直都是因為它的不確定性而我們充滿激情,我似乎已經(jīng)看到了xx的耀眼光芒。我們要不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ,要以?chuàng)造更多的利潤而提升自身價值。我將用最真誠的心與公司全體員工共同學習;共同進步;共建和諧;共創(chuàng)輝煌。
宏圖已繪就,號角已吹響。壯志在心頭,揚鞭在腳下。
采購部門工作總結3
我從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:
一、學習方面
非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確。
二、整理賬單與培養(yǎng)新人
幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬單進行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給新員工,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。
三、建立庫存明細賬
因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為公司流動庫、公司原材料庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,但因數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會做的更好。
四、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調整。在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的`公司才會整體的提高。
總之,經(jīng)過一年的工作,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會一如繼往,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購部門工作總結4
隨著“曼谷峰景”工程的順利結束,采購工作現(xiàn)已基本停止,我所在部門的主要工作是材料的采購與供應,在公司領導及各個部門積極配合下,認真履行職責,堅持“同質量比價格,同價格比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,基本上按時、按質、按量的完成了各項采購供應等工作。取得了一定成績的同時也暴露了一些問題,現(xiàn)將工作向公司進行匯報:
一、招投標及詢價工作:
為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則,每項建筑材料的采購都以招標的形式來進行。按照工程部和監(jiān)理部上報的采購計劃,再由工程部提供相應的采購數(shù)量進行招標。邀請的投標單位最低不少于三家,對于專業(yè)性較強的材料,每次都會安排由工程部、監(jiān)理部等相關人員參加。確保投標單位能統(tǒng)一按我公司要求進行投標報價,同時保證投標單位提供的產(chǎn)品符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性,每次都會邀請公司人員一同參加。談判結果及時匯報公司領導,待確定有意向的合作單位后,邀請工程技術人員對有意向的合作單位再次進行談質論價。同等材料和設備通過幾輪談價對比,降低了材料價格,確保公司利益最大化。
二、養(yǎng)成嚴謹務實的工作作風:
采購人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,積極掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前我都要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況作詳細記錄以便備查,對所有采購的各種材料都有登記和簽收手續(xù)。
嚴格審查材料供應商的資質,認真擬訂和審查采購合同,對采購物資實行“三對比”的辦法,即比質量、比價格、比運距,堅持“質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都會去認真研究,商討辦法,出謀劃策,千方百計去降低成本。
三、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作:
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與技術、生產(chǎn)、財務、質量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要盡可能的多掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的協(xié)調能力,分析與表達能力等有了明顯提高。
四、存在的`問題和努力的方向:
采購工作遇到問題,體現(xiàn)在采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響工程進度,只有再安排車輛、人力重復采購,成本增加,工作量加大.影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
關于采購周期,我公司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強.只有這樣才能不會因為材料不到位而影響施工的工程進度.
關于供應商檔案管理,應建立起供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,對供應商資質材料、往來函件和產(chǎn)品質量證明等重要檔案進行存檔,并復印留底;建立起貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,避免單一貨源,盡量尋求三家或多家合作。同時要保證所選供應商的供應實力、進度、質量及售后等。
在今后的作當中,應虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經(jīng)驗。努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身業(yè)務水平,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識。公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門和公司領導的監(jiān)督。
積極樹立務實的工作作風,做到說實話,辦實事,求實效,保持正派的工作作風。加強學習拓展知識面,盡可能的多掌握各種材料的質量指標、性能指標。準確了解市場價格浮動,熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購的產(chǎn)品是物美價廉產(chǎn)品,為公司跨越式發(fā)展貢獻自已的一份力量。
采購部門工作總結5
曾以為做采購最重要的就是用最低的成本采購最好的物料,直到自己接觸這一行,才發(fā)現(xiàn)這只是個基礎,只是個前提。真正重要的是采購的管理、供應商管理、物料管理以及人員的協(xié)調與管理。這也就是做采購不難,做好采購不容易的原因所在。
現(xiàn)階段對于物料的采購,個人覺得最重要的就是質量、交期、價格,現(xiàn)總結如下。
一、物料合格的質量是采購的前提,質量不過關生產(chǎn)出來的產(chǎn)品就不合格。
那么影響物料質量的因素主要有:
1、供應商方面,供應商設備、技術、責任心不足,以xx冶金為例。005C型塑料件出現(xiàn)過起泡、飛邊、刮花、黑點、縮印等問題,這與供應商責任心與重心不在塑料件上有很大關系。該供應商以鋁鑄件為主,對塑料件的重視程度和工藝程度都遠遠不足。屢次溝通無改善,最終停止此物料的合作。
2、物料方面,材料選擇與設計結構,以210護線圈為例。最初由于供應商原料中硅膠成分太少,加上該物料的設計結構很容易在卡槽部分出現(xiàn)破損,導致該物料來幾次退幾次,與供應商溝通一度陷入僵持狀態(tài)。最終通過改變該物料成分、調節(jié)生產(chǎn)參數(shù)、改善脫模工藝,才使該物料得到較大改良。
3、采購方面,與供應商溝通不完善。物料結構設計的時候對于某些部位要求和參數(shù)誤差未作明確要求,如M2x10mm自攻螺釘,如果直徑小于1.90mm就會打滑而不適用,而0.1mm也是在螺紋公差范圍內,故對某些參數(shù)誤差必須要作要求。再者,物料結構有變化而未及時通知供應商也將導致該物料不適用,鋼網(wǎng)就出現(xiàn)過此問題。
二、其次物料穩(wěn)定生產(chǎn)的保障是交期,延誤交期就會導致信譽問題。
現(xiàn)遇到的延誤交期的原因主要有:
1、供應商產(chǎn)能負荷,供應商所接單子已超過生產(chǎn)能力范圍導致日程安排拖延而未能按時供貨,這就需要給供應商施加壓力以保證我方物料交期或者更換供應商;
2、客戶交期太短,導致物料生產(chǎn)時間不充裕,需要提前備貨或者讓供應商平時做一定量的庫存;
3、物料質量不合格,通過重工、返工而延誤交期,需要供應商嚴控生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)并加強檢驗,這也是讓供應商與企業(yè)一起成長;
4、采購自身下錯單,物料要求有變未及時通知供應商,故作為一個合格的采購員,一定要杜絕自身失誤,加強與供應商的溝通。
三、而價格則是最直接的利潤點,價格的懸殊將影響成本的支出。
1、影響價格的首要因素是供應商,但絕不是價格越低的供應商越好。在達到生產(chǎn)要求的前提下,選擇規(guī)模較大、價格較穩(wěn)定的供應商為先。因為小作坊在產(chǎn)品質量把控上不一定完善,而且隨著原料價格的波動也會導致物料價格不穩(wěn)定。企業(yè)要成長,選擇規(guī)模小的'供應商則一定要跟隨企業(yè)一起成長。
2、其次作為采購一定要了解物料的價格并且與供應商議價。如向xx自動化設備采購刀片刀架,在最近一次總價為1800的物料采購中議價至1500,這就說明在最初的采購中由于某些原因沒有議過價,那就會導致成本的多支出。
3、物料的選擇,在同等適用的條件下選擇合適的物料將節(jié)省很大的支出。如貼片機保養(yǎng)油,原先采購日本進口產(chǎn)品NSK70ml裝,單價350,一月用量一支,后經(jīng)過多方溝通考慮選擇統(tǒng)一殼牌1#油15KG裝,單價300,以同樣的用量可用200次xx年。再如磁鋼,在滿足產(chǎn)品要求的前提下把2mm的磁鋼換成1mm的磁鋼+1mm的鐵片,同樣可以節(jié)省近一半的成本。故選擇合適的物料對成本支出影響非常大。
由此可見,選擇合適的供應商尤其重要。一旦供應商選擇不當就有可能出現(xiàn)質量不合格、交期延誤等多方面問題,從而使企業(yè)處于被動。其次是與供應商之間的銜接,以xx704黑膠為例,經(jīng)過多方比較,滿足生產(chǎn)要求并且有價格優(yōu)勢。但由于只刪選出一個供應商,而生產(chǎn)部也沒有明確給出物料的固化要求,導致與供應商多次交涉打樣。這也是采購與生產(chǎn)部、供應商之間沒有很好的協(xié)調好。
針對以上出現(xiàn)的種種弊端,在20xx年作為采購急需要做的是:
1、尋找合適的供應商,采購量大的以大廠家或者成長型小廠家、至少2個及以上供應商供貨為標準。
2、完善內外部溝通,尤其是新物料的采購,與企業(yè)內部(技術部)要做好銜接,與供應商之間要明確物料各參數(shù)要求以及質量、交期、價格、付款等環(huán)節(jié)。
3、加速自身成長,主要指加深對物料的了解(包括物料的制作工藝、原料成本),完善企業(yè)內部各部門間的協(xié)調工作,提高自身能力與素質,加強對供應商的管理。
對于企業(yè),希望能對采購量較大、生產(chǎn)較容易的物料立項(比如塑料件年用量180萬以上、標貼年用量80萬以上),立項是為了更多地節(jié)約成本、更好地管理物料。也希望能夠逐漸完善各環(huán)節(jié)的規(guī)章程序。愿企業(yè)向著高端發(fā)展壯大的同時,自身能夠跟隨企業(yè)一起成長!
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