商城辦公室自薦書范文
辦公室是商城內部的行政機構,負責商城日常的行政管理工作。辦公室的工作,就是為商城各部門工作。自商城各部門成立以來,辦公室就默默地在他的本職崗位上為商城作著無私的奉獻。辦公室積極全力地配合商城其他各個部門的工作,成為商城各部門工作和生活的堅強后盾,解除其他部門的后顧之憂。辦公室現有成員:高*、朱*、孫*、王*。
1、辦公室主任:高*
兢兢業業,德高望重。
關心商城各個員工的生活情況,安排外地員工住宿,解決商城員工工作餐問題。切實做好各項后勤工作,使員工工作無后顧之憂。其間員工宿舍有一次被物業部停供暖氣,高主任得知情況后,立即行動,協調處理此次事件,排除重重阻力,實現當晚供暖供氣?墒侵魅位氐劫e館的時候都已經是凌晨了。在員工心里,形成一條無形的準則——“有事不用愁,高主任分憂”。
負責車輛的調配和出車登記工作。合理安排車輛,能出一趟車的絕不出二趟,節約開支,杜絕浪費。負責員工制服的訂制和發放。
商城各項規章制度的制定、監督、執行。在商城未成立人力資源部之前,代管員工出勤、出差、紀律、衛生的.檢查和考核工作。全面代管人事檔案、人員調配工作。直接負責新員工招聘的接待登記、通知面試等具體事宜。負責培訓場地的選定,培訓會場的布置,培訓午餐的安排,解除了培訓工作的后顧之憂。
愛崗敬業。傳達集團精神,做好員工的思想工作,做到了上傳下達、令行禁止。以單位為家,工作幾乎不分晝夜,常常工作到凌晨之后,為商城發展獻計獻策,給領導當好參謀。
在遇到外來部門干擾、阻礙商城正常工作時,主任就是商城的“門神”,將一切影響商城運作的邪惡勢力拒之門外,保全了商城的利益。
在做好本職工作的同時,積極投身于招商工作,為商城爭取到許多業戶。
領導出差期間,全權負責處理商城內部大小事務,成為領導信任、商城放心的好管家。
2、辦公室文秘:朱*
勤勤懇懇,任勞任怨。
熱愛本職工作,為人熱情有禮,工作踏實勤奮。全力配合商城工作,處理商城各個部門文件的打印、復印工作。工作認真,不怕辛苦,常常主動加班加點,工作量大、勞動強度高。
在印制招商說明書的過程中,以辦公室為家,通宵達旦地工作。
負責商城各類文件的收發工作,對傳真、信函資料、復印、打印等作以詳細登記。
負責車輛加油登記工作。
負責公司內部機密文件的保密工作。
3、司機:孫*
立足本崗,隨傳隨到。
工作態度認真負責,熱愛本職工作,為人熱情誠懇,樂于助人。每天負責出車帶領各部門人員的外出工作。負責工作餐的領取、發放和餐具回收、送還的工作,任勞任怨。
由于夜間停車,車內溫度極低,司機孫*為保證白天出車的工作人員身體健康,不受寒冷侵襲,每天早晨早早到崗,將車預熱,驅散車內寒氣。
負責汽車的清洗、維修、保養工作。
4、職員:王*
態度端正,認真負責。
工作認真,不怕辛苦,常常主動加班加點,力求保質保量地完成工作任務。
負責各大展會資料的整理、登記、分類、存檔工作。負責業內報刊、雜志的存檔工作。負責市調報告、名片資料、影音文件、會議記錄等資料的存檔工作。負責招商書、簡報等資料的登記和發放。
參與《紅運人報》、《紅運家居》和《紅運家居網》稿件的編撰、投稿,撰寫商城臨時性、隨時性稿件,并多次在報刊、網站上發表文章,為商城的對外宣傳工作做出了貢獻。
整理編寫了紅運家居商城的營業員專業課程培訓教材,接待應聘人員,參加應聘者的面試工作。負責培訓的基礎工作、專業課程的培訓工作和學習情況的考核工作。
草擬商城各部門、部門成員的崗位責任制。
由于辦公室全員的刻苦努力工作,辦公室受到了家居城領導和全體員工的首肯,有一名員工被家居城全體員工民主評選為集團優秀員工,另有一名員工被評選為家居城優秀員工。
圍繞家居城招商工作,辦公室全體員工除了較好地完成本職工作外,還直接參與招商工作,簽訂意向書28份,租賃面積3360㎡,進場980㎡。辦公室全體員工積極配合招商工作,急招商所急,需招商所需,全力配合招商工作,為招商工作做出了不可磨滅的貢獻。
辦公室四位成員的總體工作態度認真負責,熱愛本職崗位,協助領導搞好商城的管理工作,是領導的得力助手。積極協助配合各個部門的工作,全面做好商城的日常管理工作,為商城其他部門的工作奠定了基礎。
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