自薦書基本格式與寫作注意事項「必知」
寫自薦書之前一定要了解自薦書的基本格式與寫作注意事項，下面是yjbys整理的相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助!
自薦書的基本格式
與普通書信類似，一般由以下六部分組成：
1.標(biāo)題。在正文正上方居中寫“自薦書”或“事由+自薦書”，也可以不寫標(biāo)題。
2.稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡大致有“單位+職務(wù)+稱呼”、“職務(wù)+稱呼”、“單位+職務(wù)”等幾種。
3.正文。
另起一行空兩格書寫，一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭，介紹自己的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、職稱、現(xiàn)任職務(wù)等。
主體，說明自薦理由，包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)專長;適合干什么性質(zhì)、什么崗位的工作等。
結(jié)尾，申明個人的決心，以及被接受后的態(tài)度。
4.祝頌語。格式與普通書信相同。
5.落款。署名及日期，格式也與普通書信相同。
6.附件。自薦書一般應(yīng)附上個人的聯(lián)系地址、電話等。有必要還可以附上個人簡歷表、學(xué)歷復(fù)印件、成績單等。
寫自薦書，其次要注意內(nèi)容真實(shí)，隱含優(yōu)勢。
用人者需要的是務(wù)實(shí)勤奮的實(shí)干者，而不是夸夸其談的演說家，也不是奴顏媚骨的和坤們，所以寫自薦書要如實(shí)的向?qū)Ψ浇榻B自己的情況，不能夸大，不能傲慢，也無須低三下四，卑躬屈膝;還要恰如其分的展示自己某些方面的優(yōu)點(diǎn)和長處，甚至如果對方接納了自己會給對方帶來哪些發(fā)展與成功等。當(dāng)然這些要把握好一個度，既不能一味吹噓，也不必過分謙虛。競爭就是優(yōu)勝劣汰，要讓用人者看到自己的實(shí)力，從而達(dá)到推銷自己、成功自薦的目的。誠懇、樸實(shí)、謙虛、大方的第一印象加上個人優(yōu)勢的適當(dāng)展示，是自薦成功與否的重要因素。
寫自薦書，還要注意篇幅精短，行文簡明。
在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會，時間就是效益，時間就是金錢。一封拖沓冗長、漫無邊際的自薦書，估計用人者既使耐著性子看完也留不下什么好印象，而且他也根本不可能會放心的使用一個羅羅嗦嗦的人在當(dāng)今瞬息萬變的社會中替他做事。篇幅短小精悍，行文簡潔明確，才能讓人讀來一目了然，也才能讓人能了解你，并且接納你──那時，你就是毛遂，你就成功的推銷了你自己。
自薦書寫作注意事項
1. 過于關(guān)注工作職責(zé)
自薦書中最普遍的錯誤就是將自薦書變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善自薦書的指南。創(chuàng)建一份自薦書是對上述剩余部 分的刪節(jié)，你不該僅僅敘述必需的信息，還要說明你的每個公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時，請問自己以 下問題：
2. 你是怎樣比別人更好地完成工作的?
你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?
3. 你是否因為你的表現(xiàn)而受到獎勵，贊譽(yù)或者晉升?
4. 目標(biāo)敘述過于華麗或平常
許多候選人在自薦書的開始部分的目標(biāo)敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的：”一個具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會為公司做貢獻(xiàn)而且 也給我以成長和進(jìn)步的機(jī)會。”這樣的敘述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費(fèi)了寶貴的自薦書空間。如果你正在寫自薦書，試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述，在小紙條上 你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。
5. 過短和過長
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經(jīng)聽說自薦書最好不要超過一頁。當(dāng)將自薦書格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象 的成就。反之亦然。就拿那些在自薦書上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當(dāng)你寫自薦書時，試著問自己：”這 些陳述會讓我得到面試的機(jī)會嗎?”然后，僅僅保留那些會回答”是”的信息。
6. 決定自薦書篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒有定則
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，自薦書中的每一個字都要能夠推銷該候選人。
7. 人稱代詞和冠詞的用法
自薦書是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且自薦書是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡量少用冠詞。試看一例：
陳述：我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
應(yīng)該寫成：新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。
8. 羅列私人信息或者不相干的信息
許多人會在自薦書中概括他們的興趣，比如閱讀，徒步旅行和滑雪等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的'工作，那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。
自薦書中一般不應(yīng)該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當(dāng)然，這也是有例外的，比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
9. 當(dāng)你有很好的職業(yè)記錄時選用功能自薦書
人事經(jīng)理曾經(jīng)說過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的自薦書有緊 急情況，比如說事實(shí)上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能自薦書。最有效果的一種格式是經(jīng)過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排：頁眉(姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼);以有力的個人概述引領(lǐng)(詳細(xì)設(shè)計你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重于過去 10到15年的成就);教育(為了有所梯度，該項可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會活動，技術(shù)專長，出版物，專利和所用語言等。
10. 沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發(fā)生困難
摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內(nèi)容的候選人就會知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說明與所求職位相關(guān)的技能等級和經(jīng) 驗。為了創(chuàng)造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什么才是對雇主們來說是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗和教育情況。這些自我推銷點(diǎn)就 可以并入概括部分了。
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