銀行回頭看自查報告
“設繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓”。合規(guī)是風險管理的要求,對我們金融行業(yè)而言,就是要使我們所有經(jīng)營活動符合相應的法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定。20XX年,結(jié)合第八個“安全年”工作要求,省分行繼續(xù)推進合規(guī)教育活動,我支行結(jié)合自身實際情況,在部內(nèi)開展了形式多樣的主題教育和業(yè)務檢查,通過開展合規(guī)學習教育和自查自糾,增強風險控制意識,強化合規(guī)經(jīng)營理念。現(xiàn)就“合規(guī)建設回頭看”自查自糾工作報告如下:
一、合規(guī)風險管理總體情況
20XX年上半年,為進一步牢固樹立“安全第一,安全促效益”的觀念,積極有效推進案件防控和“安全年”風險防范工作,我支行制定并下發(fā)了《**支行20XX年“安全年”公司業(yè)務條線專項檢查計劃》,認真梳理20X年以來的各項業(yè)務檢查,如內(nèi)控工作專項檢查,對20XX年末有余額以及20XX年以來新發(fā)生的存單質(zhì)押對公授信業(yè)務,對保理業(yè)務到期檢查,對20XX年全年外匯業(yè)務、省級財政國庫集中支付業(yè)務的檢查,每月貸后團隊對貸后管理情況進行統(tǒng)計通報等,檢查涵蓋對公條線各部門,業(yè)務范圍廣,包括各類專項檢查,定期和因需檢查相結(jié)合,力爭及早發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務中的問題并及時糾正,防患于未然。同時,不放松對人員因素的合規(guī)檢查,從領(lǐng)導到員工,開展一系列的合規(guī)教育和培訓,如“每季一課”、“一班一講一主題”教育、晨會案例學習、專題座談會等,開展公司條線合規(guī)制度建設,樹立合規(guī)文化。
二、合規(guī)回頭看制度建設及落實情況
(一)管理層高度重視,以身作則,發(fā)揮旗幟帶動作用。
結(jié)合領(lǐng)導人員“每季一課”要求,**副行長作了題為《學**、明**、守規(guī)范》報告,對公司業(yè)務條線各部門的全體工作人員及部門對公客戶經(jīng)理進行了一次廉潔從業(yè)教育,并與與會人員重溫了**行關(guān)于廉潔自律和合規(guī)從業(yè)方面的有關(guān)規(guī)定和要求;支行領(lǐng)導班子成員、各部門主要負責人參加省分行組織的領(lǐng)導人員廉潔從業(yè)教育輔導講座。在日常工作之余,各部門領(lǐng)導人員還通過自學,按時完成廉潔從業(yè)各項規(guī)定學習任務,深入思考和積極踐行,重點掌握“四十五個不準”的涵義,全面提高自己的廉潔自律意識。
(二)落實日常合規(guī)工作,使合規(guī)工作基礎牢靠,扎在實處。 持續(xù)開展“一班一講一主題”教育,大力宣傳“安全年”活動的有關(guān)要求,部門及團隊負責人定期召集開小組討論會,加強溝通,及時了解了員工思想動態(tài),部署工作,提出合規(guī)要求,切實提高全體員工的安全合規(guī)的意識;金融行業(yè)各項政策及管理辦法更新很快,需要及時向部門各崗位傳達最新的'辦法并組織學習,例如銀監(jiān)會最新要求,流動資金貸款支用單筆超過1000萬元的,必須采用受托支付方式,而原來是以3000萬元為標準;按照各部門業(yè)務開展階段分工,營銷崗嚴格按照各項業(yè)務操作規(guī)定開展新業(yè)務,貸后管理部門落實新發(fā)生業(yè)務的首次信貸檢查、存量業(yè)務的季度定期檢查,每月對公司類貸款客戶檔案進行檢查,并且每月對對公貸款貸后管理情況進行總結(jié)及通報,使得各項業(yè)務開展有章可循、控制化、反饋化、規(guī)范化;根據(jù)要求,與部門員工簽訂了《**支行營業(yè)場所社會治安綜合管理、消防安全及安全生產(chǎn)管理工作目標》、營業(yè)場所安全員及義務消防員》責任書,并且外請消防部門專業(yè)人員組織安全培訓。
(三)組織合規(guī)自查自糾,排除隱患,向安全要效益。
一是團隊內(nèi)部自查和外部各類檢查相結(jié)合,嚴格按照制度要求,發(fā)現(xiàn)問題,不論大小,如實通報,最大程度地挖掘各類潛在問題,才能防患于未然,疏漏或者對一個小的細節(jié)問題忽視大意,就可能會造成巨大的危害,千里之堤,潰于蟻穴,充分說明了這個道理。 二是整改查出問題,堅持“不放過”原則,明確責任,逐一落實,比如支行開展的員工積分制度,定期召開積分人員參加培訓,解疑各類問題,讓員工知其所以然,從根本上糾正了各種不合規(guī)現(xiàn)象。三是開展員工違規(guī)行為排查,主要針對商業(yè)賄賂、虛開賬戶和客戶資料遺失等重大違規(guī),及時掌握員工行為動態(tài)。
(四)開展合規(guī)制度建設,建設合規(guī)文化,不斷改進創(chuàng)新工作。
一是落實日常學習制度,督促員工定期更新自身合規(guī)知識框架,保證合規(guī)工作的常態(tài)化,如******、“《****支行20XX年“安全年”活動方案》“等各項合規(guī)教育文件,提高合規(guī)業(yè)務水平和案件防范能力,推動支行整體的風險管理能力建設;二是各團隊根據(jù)需要,對分工范圍內(nèi)業(yè)務流程的創(chuàng)新、優(yōu)化與修改,適應的內(nèi)外部環(huán)境變化要求,如我支行門制定了《**支行貸后管理工作考核辦法》,《**支行中小企業(yè)貸后管理辦法》,明確各項管理要求,使合規(guī)工作有制可循,有規(guī)可依,也便于考核工作效果,通過二次績效分配積極反作用于員工,努力達到考核辦法的要求,形成制度化的治理機制。三是樹立榜樣,每季度評選出“合規(guī)之星”等,適時組織合規(guī)經(jīng)驗交流,制作平面展板加強宣傳,強化合規(guī)意識。四是進行合規(guī)考核制,將合規(guī)工作與二次分配績效聯(lián)系起來,使合規(guī)建設與員工收益掛鉤,引導員工主動參與合規(guī)建設。
總體上,大部門下的團隊細致化管理、責任到人、業(yè)務流程的有機銜接、內(nèi)外部檢查結(jié)合、基礎工作與改進工作并進的方式,增強了風控意識,規(guī)范經(jīng)營。讓合規(guī)作為經(jīng)營的一項基本前提條件和重要組成部分,力求覆蓋到每一項業(yè)務環(huán)節(jié)上,滲透到每一位員工心中,不僅要做到“有規(guī)可循”,還要做到高層發(fā)動、基層響應,由上至下垂直落實,使每位員工都成為合規(guī)文化建設的倡導者、策劃者、推動者,在全行推行誠信、正直的行為準則,確立為客戶提供最佳服務。
三、發(fā)現(xiàn)問題與下一步措施
本次自查自糾主要發(fā)現(xiàn)兩大問題,一是每月對對公貸款貸后管理情況進行了檢查及通報,并對一季度客戶經(jīng)理貸后管理工作進行了考核并通報。檢查中,發(fā)現(xiàn)存在良好欠息和產(chǎn)品覆蓋率不達標等問題,目前已在落實整改中;二是發(fā)現(xiàn)個別對公客戶經(jīng)理工作臺存放大量客戶回單及已加蓋企業(yè)公章的重要空白憑證,經(jīng)過培訓學習,此問題已經(jīng)基本解決。
下一步我支行將采取三大措施,一是業(yè)務條線應主動進行日常和定期的合規(guī)性自查,主動向合規(guī)部門提供合規(guī)風險信息,積極支持、配合合規(guī)部門進行合規(guī)風險監(jiān)測和評估。二是開展有效的合規(guī)培訓和教育,包括對新入行員工的合規(guī)培訓和合規(guī)測試,以及所有員工的定期合規(guī)培訓等。三是培育合規(guī)文化。進行持續(xù)的滲透教育;鼓勵基層員工及時發(fā)現(xiàn)和報告合規(guī)隱患及風險;及時總結(jié)具體操作中的經(jīng)驗做法,加強合規(guī)文化的有效傳承。
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