檔案保密工作自查報告(通用10篇)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,回顧過去的工作,收獲良多,也看到了不足,自查報告也應跟上時間的腳步了。那么一般自查報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的檔案保密工作自查報告,希望對大家有所幫助。
檔案保密工作自查報告 1
我局在區委、區政府的正確領導下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神,全面完成各項任務,充分發揮了保密工作“保安全、促穩定;保安全,促發展”的積極作用。
一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照區委有關文件精神,認真落實領導干部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,于年初成立了保密工作領導小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,并將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神,讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓,時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經費,以保證有關保密書籍的訂閱,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用。
。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規章制度,并結合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密。
(二)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區委、政府要求傳閱的文件和資料,局領導批閱后都急時上交或歸檔。
。ㄈ└鶕䴓I務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分,本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施,與因特網完全進行隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,并實行責任追究制。
。ㄋ模┘訌妼τ嬎銠C和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
。ㄎ澹┳ズ帽C芄ぷ鞯'日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送工作年報表,認真完成區保密局部署的保密工作任務,并及時報送自查報告。
今年來,由于局領導和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現泄密事件和不穩定因素,為全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我局的保密工作上臺階。
檔案保密工作自查報告 2
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密的通知》(皖密[20XX]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20XX]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識。
接慶國保[20XX]5號文件和慶密辦[20XX]3號文件后,我局安全領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的.批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導。
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案保密工作自查報告 3
根據市委保密委員會辦公室《關于進一步加強國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理的通知》精神,近期我區針對文件中通報的一些問題和薄弱環節,認真開展了保密工作自查。現將有關情況總結如下:
一、加強組織領導
近期,在市委保密委員會的指導下,我區認真貫徹落實《保密法》和省、滁州市的有關要求,加強保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強催促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。開發區黨工委始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。明確國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理工作中分管領導和具體承辦人的責任,嚴格印刷、銷毀過程中的保密監管。分管領導及相關人員簽訂保密承諾書。
二、嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的平安,本著嚴格管理、嚴密防范、確保平安、方便工作的原則,我區嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發、傳送、使用、保存、銷毀六大環節的管理,使秘密載體的管理工作步入了標準化軌道。在制作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責并采取相應平安保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍的,嚴格追究相關人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續,采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的.借閱、傳閱中的平安保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我區的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的平安。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府的網站報送信息,必須經辦公室和分管領導審批前方能報送。
三、健全完善制度
進一步明確國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理要求,完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的平安;對我區秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的缺乏和隱患,嚴格按照《規定》的要求整改;制定了計算機管理制度,實行計算機網絡平安防護情況的檢查,采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。
四、保密管理及涉密載體清理工作開展情況
。ㄒ唬⿲ΡC苤攸c加強檢查催促工作。辦公室是保密重點部門和部位。我局領導小組對辦公室的保密工作進行不定期的檢查催促,并對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
。ǘ┘訌娂用苡嬎銠C的的管理工作。按照上級有關部門的要求,我局指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,全年無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確實行物理隔離,嚴禁上互聯網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”。
。ㄈ┪揖纸⒘送暾纳婷茌d體登記臺帳,由辦公室保密工作人員登記并管理,涉密載體的存放都有專門的場所,到年底進行統一的銷毀,截至目前為止,我局涉密載體無一例流入本地舊貨市場。
一年來,我局在市保密局和局保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步標準化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力,穩固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題。通過認真自查,今年我局保密工作組織領導到位、宣傳教育到位、工作業務標準。
檔案保密工作自查報告 4
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化。規范化管理,現將有關情況匯報如下。
一、高度重視,落實責任,確定責任制
我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有上級業務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務。目標,實現了檔案管理制度化。規范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入。人員配備。設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理,全面完成檔案整理。安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設檔案。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集。歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定。銷毀。歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規范操作,有序利用,設立了信息系統的防火墻。密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,經過多年的建設,我局基本實現了機關檔案管理工作現代化。整理規范化。排列標準化。檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨。對國家。對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上。行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈。僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管。編目。利用。編研。保護。保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排?钸M行徹底殺蟲,目前未發現霉變。蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失。不損壞,又保證了檔案信息不失密。不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理。使用和愛護,并組織全局干部職工學習了>,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督。檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化。規范化?茖W化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的.收。發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整。準確。系統;做好檔案的統計。利用工作,對各類檔案庫存。接收。銷毀。利用等進行準確統計,有計劃。有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
四、今后檔案工作設想
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律。法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作提供更方便。快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳。貫徹執行,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理。檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導。檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案保密工作自查報告 5
根據區國家保密局《轉發〈關于做好機關、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔2023〕1號)要求,我社高度重視,對照《機關、單位保密自查自評標準》,進行了全面的自查自評,現將自查自評情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我社對所收到泄密文件,均指定專人進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題,供銷社保密自查自評工作報告。我社設有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進行殺毒與升級。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)領導重視,強化組織領導。成立保密工作領導小組,嚴格落實保密工作。主要領導經常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時研究解決相關問題。班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我社不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下措施:
一是貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;
二是完善各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;
三是規范涉密信息的流轉,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
三、存在問題及整改措施
通過自查,我社對保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我社將發現的問題作為整改的重點,具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領導小組會議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實崗位責任制。
(二)探索建立涉密人員管理長效機制,明確涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作,落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。
(三)健全建立保密規章制度,對保密工作要分工明確,責任落實到人,保密日常管理工作要規范有序。
多年來,我社在區國家保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失。
在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站運行中的問題。在檢查過程中,發現“業務咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發現,網站還存在注入風險,可能會導致網站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務器的.權限。
2、網絡管理中的問題。目前我單位網內運行的系統缺少相應的安全設備,已配備的,不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現在的發展形勢;新增的機房門禁系統等設備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對于目前發現的網站安全漏洞問題,首先要堅持問題導向積極整改,聯系網站服務商鹽城市通聯網絡公司采取相應安全措施,針對網站“業務咨詢”版塊的安全漏洞,增加網絡提問驗證機制,防止惡意重復提交;針對注入安全漏洞,進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份,堅持關口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計,使網站主頁更加簡潔大方,對網站現有數據進行整合、優化,通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度,使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下,我們需要主動適應,積極推動檔案安全防范體系的建設和升級,結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設備設施:網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺,網絡安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務器2臺,磁盤陣列1臺,系統1臺,不間斷電源系統1臺,更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責,根據實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止,切實增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,保證突發事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關,以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,引導大家把安全操作的規范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的事前問責和事故發生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案保密工作自查報告 6
根據xxx檔案局的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的`方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案保密工作自查報告 7
近年來,局領導高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進一步規范了數字檔案館務平臺建設,落實了工作制度,強化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規范化。標準化?茖W化。按照局領導要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查,F將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從XX年開展檔案數字化工作,從XX年起每年保障30萬數字化資金投入,通過政府向社會購買服務的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為XX年—XX年,在組織實施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業,并對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責任保密書,以明確相應責任;在數字化場所管理上,劃定獨立的掃描加工區域,并配備防盜。視頻監控設施設備,場所基本符合防塵。防火。防有害生物等安全管理要求,場所管理規范;在數字化規范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準>,移交的數據經驗收有效?勺x,無木馬病毒,數據質量符合相應規范標準,檔案實體出入庫有齊全的交接手續,操作流程規范達標;在數字化設備管理上,網絡與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機。照相機。攝像機等具備攝像。無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數字化加工場所,目前未發現數據丟失和泄密事故。
2、網站運行情況。鹽城檔案信息網建于XX年,網站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯網絡公司設計開發網頁。負責服務器及相關軟硬件的維護,我處室負責網站的內容維護和數據維護工作。對于網站的信息發布,我局嚴格遵守“上網信息不涉密,涉密信息不上網”的原則,按照“采。編。審。發”的信息發布流程,由辦公室匯總編輯各業務處室和各縣(市、區)檔案局上報的信息,經房局長審批后,交由技術保護處發布在網站的相應欄目內,信息發布流程操作規范;對于網絡咨詢提問,各相關處室(一般涉及到業務指導處。管理處)按分工視具體問題認真及時給予答復,由技術保護處統一在網絡上回復,回復網絡咨詢提問及時到位;對于網站數據備份,網站后臺每天進行自動備份,我處室每月1號再通過手動備份的方式將網站數據實行異機備份,網站數據相對安全。
3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自XX年9月上線以來,一直重視相應的安全體系建設,服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術,避免了因為單點物理損壞導致的數據丟失;服務器還安裝了正版網絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面,對已形成的各種電子數據,目錄數據庫由批處理程序控制每天自動在線備份,全文數據庫采取手動異機和離線備份的方式,所有數據庫數據又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時,每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數據完整性和可用性。
4、網絡管理。市檔案局內部已建成局域網。連入XXXX務網。接入互聯網,數字檔案館平臺運行在單位局域網內,電子政務網主要運行的是政府收發文系統和財政局的財務系統,互聯網上建有單位的'網站,已實現“三網”的嚴格物理隔離,為檔案信息化建設構建了網絡支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況,在機房管理上我們制定了xx。xx和xx等制度;在數字化加工管理上制定了xx,這些工作制度在檔案信息化管理中發揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站運行中的問題。在檢查過程中,發現“業務咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763—13”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發現,網站還存在SQL注入風險,可能會導致網站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務器的權限。
2、網絡管理中的問題。目前我單位XX網內運行的系統缺少相應的安全設備,已配備的UPS,不間斷電源系統)設備。硬件防火墻等設備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網絡安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現在的發展形勢;新增的機房門禁系統等設備,在人員管理。工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對于目前發現的網站安全漏洞問題,首先要堅持問題導向積極整改,聯系網站服務商鹽城市通聯網絡公司采取相應安全措施,針對網站“業務咨詢”版塊的安全漏洞,增加網絡提問驗證機制,防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞,進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網站定期進行安全檢查和數據備份,堅持關口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進一步優化網站版面和欄目設計,使網站主頁更加簡潔大方,對網站現有數據進行整合。優化,通過技術手段進一步提高我局網站頁面打開速度,使網站發揮檔案宣傳。服務。教育。在線交流的重要作用,為群眾提供更優質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速發展的背景下,我們需要主動適應,積極推動檔案安全防范體系的建設和升級,結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設備設施:XX網核心交換機1臺。入侵檢測系統1臺,網絡安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務器2臺,磁盤陣列1臺,KVM系統1臺,UPS不間斷電源系統1臺,更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責,根據實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現實要求的及時予以廢止,切實增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的數據丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程序,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的數據丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,保證突發事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育。專題培訓。法規學習。模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關,以提高應對新技術的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,引導大家把安全操作的規范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數據形成。管理。備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的事前問責和事故發生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案保密工作自查報告 8
按照xx文件的要求,我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上,對照XX,對我區局檔案工作狀況進行了認真的檢查,現將自查狀況報告如下:
一、建立優秀檔案室工作狀況
近年來,區局領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。個性是今年下半年以來,區局領導將建立優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發展中心任務,以服務大局為主題,以規范管理為核心,以職能建設為基礎,促進XX檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:
。ㄒ唬┘訌娊M織領導,檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關心和幫忙下,區局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。構成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網絡,使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
(二)深化業務培訓,充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來,區局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業務素質為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業務培訓,為機關檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實的基礎。同時,區局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓,進一步加大了檔案管理監督指導力度。通過培訓,各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業務水平,有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。
。ㄈ⿵娀贫裙芾,檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定,結合工作實際,區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的'良好局面。
。ㄋ模┘哟筚Y金投入,檔案基礎設施更加完備。按照xx要求,區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數,為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
。ㄎ澹┟鞔_工作目標,檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規范》以及檔案工作有關規定,結合自身實際,區局堅持以提高案卷質量為重點,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對構成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均到達100%以上,重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區局對成立以來先后構成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共構成檔案總數6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共構成文書檔案3556件,20xx年共構成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案xx件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
。┳⒅亻_發利用,檔案資源服務功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性,充分保障了各項工作發展需要。二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結合信息化管理目標要求,在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案資料,開發檔案信息資源,提升檔案服務功能,區局通過調閱超多檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發展歷史,為利用檔案資料帶給了方便、優質、高效的服務渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表此刻兩個方面:一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機構和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準(試行)》,經我區局認真自查認為到達了優秀檔案室標準,特此上報。
檔案保密工作自查報告 9
今年,我鎮按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領導重視,加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的`由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達區檔案會議及文件精神,要求各村(社區)務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村(社區)文書對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經過近5個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業務指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經自查符合重慶市三級標準要求。
檔案保密工作自查報告 10
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的`指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
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