檔案工作自查報告(15篇)
在學習、工作生活中,報告的使用成為日常生活的常態,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。我們應當如何寫報告呢?下面是小編精心整理的檔案工作自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作自查報告1
區委組織部:
按照區委組織部關于對貫徹執行《黨政領導干部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求,我局(辦)結合實際,進行了認真的自查,F將有關情況報告如下:
一、20xx年任用干部情況
XX區檔案局(史志辦)由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個機構合并而成,設有一正三副的領導指數。在干部選拔任用工作中,局(辦)黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩,認真學習宣傳、堅決貫徹執行《條例》,努力做到堅持原則不動搖,執行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,對照《條例》規定,客觀、準確地衡量干部的思想政治素質和作風、領導能力和業務素質、創新意識和創新能力、工作實績和群眾公認程度以及廉潔
自律情況等,堅持選拔思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。20xx年我局(辦)未提拔任用干部。
二、 學習宣傳《條例》情況
《黨政領導干部選拔任用工作條例》頒布后,我局(辦)黨組非常重視,列為重要議事日程,利用學習日對《條例》進行了認真、反復的學習和討論,充分認識到《條例》的`頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求,是我們黨關于黨政領導干部選拔任用工作必須遵循的基本規章,對于建立和建全科學的干部選拔任用機制和監督管理機制,推進干部工作的科學化、民主化、制度化,對于加強各級領導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎上,對全系統學習貫徹落實《條例》工作進行了統一布置,特別強調了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監督等重點地學習。
三、 20xx年工作打算及建議
20xx年我局(辦)堅持科學、民主選拔任用干部,得到上級領導及區委組織部的重視,鼓舞了我局(辦)其他工作認真、作風正派的干部職工。20xx年我局(辦)將繼續按照《條例》的要求,堅持標準,遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。
特此報告
檔案工作自查報告2
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領導的小組,并指定專人負責對檔案工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組,同時,還建立檔案管理工作網絡,形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作,列入我廠發展規劃和年度計劃,廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究,每年撥入檔案經費5萬元,并隨時對檔案工作突發性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統一領導、統一制度,統一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業技術職務,檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班,F2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業培訓,取得崗位證,檔案管理人員素質高,工作規范,有較強的業務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準,檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統,適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設,我廠嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規,在企業中層以上管理干部及專業技術人員中組織學習,宣傳、貫徹《檔案法》,規范檔案管理,并根據平頂山市有關檔案規章制度,建立完善了企業檔案工作各項規章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,納入機關一體化考核,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護,我廠檔案室專門設在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象,也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的`保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
六、業務管理規范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質量要求,具有完備的交接手續,歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊,組卷規范、合理、符合國家或行業標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系,卷內文件排列有序,卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰;卷內文件整齊,編目規范,排架合理,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構),檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設,為構建和諧工廠發揮了檔案的。積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發利用
開發檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案工作自查報告3
xxxx鎮位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口2、5萬人。近年來,xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮24個行政村建成了文化大院,農村書屋,標準化衛生室等一批重點基礎工程。20xx年組織完成4個省級生態村創建工作,20xx年組織6個行政村申報市級生態村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環境不斷優化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
一、加強領導,規范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導,xxxx鎮成立了以鎮長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業務水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業務建設
一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法,對不完善的.資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關實行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。
五、注重開發利用,提供優質服務
如今,xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。
檔案工作自查報告4
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;
檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的`收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務監測情況
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。總之,我局的檔案管理工作經過近
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案工作自查報告5
一、高度重視,加強領導,強化管理。
。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
。ǘ┻M一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
(一)嚴格按照標準管理?萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內容分類歸檔,依照相關法規,切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的`文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規范化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
一、強化組織,加強領導
為切實加強節能工作的組織領導,確保節能減排工作主要領導親自抓,進一步增強責任和緊迫感,將我局建設成為節約型、節能型機關,我局實行一把手親自抓,分管領導具體抓的工作責任制,確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構,明確職責
為積極落實節能減排工作目標,我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負責人為成員節能減排領導小組,選派一名政治思想好、業務工作能力強同志為節能減排員,主抓節能減排工作,使節能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳,做好輿論導向
一是組織干部職工集中學習《中華人民共和國節約能源法》和《公共機構節能條例》,提高職工節能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網、官方微博等新媒介大力宣傳節能減排常識,讓全社會了解和掌握節能知識,提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料,利用科技下鄉、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動,將科普資料發放到廣大干群手中,提高廣大干群的節能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標準,做到人人講節能。
四、健全制度,懲防并用
確保節能減排工作不走過場,按照系統節能的總體思路,貫徹管理節能、技術節能方針。領導干部帶頭與全體干部職工共同參與相結合的原則,制定了用能設備如空調、公務車、水、電、天然氣的管理辦法,進一步建立健全節能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費、公車私用等現象的發生。
一是節約用電,計算機、復印機、照明燈及其它用電設備,未工作時要及時關閉電源,減少待機能耗,照明燈具一律改換節能燈,杜絕使用常明燈;
二是節約用水,要加強用水設備的日常維修管理,嚴禁水冒、滴、漏現象發生,安裝節水自動感應開關;
三是節約用油,嚴格公務用車制度管理,實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險,按里程核定加油標準,禁止公車私用;
四是節約用紙,合理配置辦公設備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進一步加強節能減排工作的領導,健全節能工作組織管理體系,廣泛開展節能宣傳教育,構建節能工作交流平臺,積極推廣節能技術應用,使用節能新產品,提高辦公設備節能效果,在條件允許的情況下對辦公建筑按節能的要求進行維修改造,力爭將我局的節能減排工作推上一新臺階,全面落實節能減排工作目標。
檔案工作自查報告6
根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
一、領導重視,機構健全
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
二、設施齊全,管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。
二是局里配置了規范標準的'檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統內各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,按時報送檔案工作年報。
三、存在的問題:
。ㄒ唬┯捎跈n案設施不完善,無法實現現代化管理。
。ǘ┯捎谝恍n案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
。ㄈ┯捎跈n案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現象發生,建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路:
(一)加強學習,提高人員素質
學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
。ǘ┘訌娭卫,規范各種制度
繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。
。ㄈ┨岣邫n案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。
檔案工作自查報告7
龍錦苑社區成立于20xx年9月26日,社區位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區內3個居民小組,現有居民戶數871戶,總人口3018人,轄區內大小街道6條,基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號)文件精神,在20xx年達標以來,我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86、5分,F將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的`重要內容。檔案工作實行了集中統一管理,分管領導明確,并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員,檔案經費落實,各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿足本社區10年以上檔案保管需求。
三、業務建設
按照上級檔案業務建設規范,結合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
四、開發利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案工作自查報告8
xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關于學校檔案管理的相關要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下:
一、嚴格落實管理職責,建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領導小組,確立了校長為領導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節,及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規范檔案的管理工作,學校建立了相關的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理,合理安排規范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學;顒又挟a生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的.收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
檔案工作自查報告9
根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求,XX鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,組織機構健全
我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的'安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
XX鎮黨政辦
20xx年7月20日
檔案工作自查報告10
XX市局:
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的'重視下,圓滿完成了此次工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導。
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
XX市檔案局
二0XX年七月三十日
檔案工作自查報告11
我鄉認真貫徹落實縣委、政府《關于開展社會主義村建設示范縣創建活動的實施意見》,按照社會主義新農村建設“生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農村建設工作中心,強化新農村建設檔案管理,充分發揮檔案工作在新農村建設中的作用。
一、組織機構健全
強化領導,提高對新農村檔案工作的認識。我鄉把檔案工作作為新農村建設的一項重要內容來抓,納入社會主義新農村建設工作計劃,與農村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管領導為組長的新農村建設檔案工作領導小組,并選派一名政治素質高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,我鄉設立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。
三、管理健全
結合我鄉實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統計制度、檔案鑒定銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質
積極組織鄉檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的'理論水平和實際操作技能。同時,到檔案工作做的較好的鄉鎮進行觀摩,學習他們的先進管理經驗與技能。
總之,我鄉在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告12
市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關心指導下,在20xx年11月已經透過省一級認定,并于今年完成了數字化建設,檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神,對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查,現將相關狀況總結如下:
一、加強組織領導,做到檔案工作職責到人。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,本局成立了由局長為組長,各科室負責人為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集、整理網絡,為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證,使檔案工作到達規范化、科學化、合理化水平。為了落實職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,經常性地檢查指導本局和各縣(市、區)的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯系,切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、健全規章制度,做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求,實現檔案管理的規范化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的`電子公文,及時交市檔案局登記備份,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓,做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質,本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日,開展檔案管理知識學習,廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點,檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作,認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作,根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案,進一步強化和落實交接手續制度,保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務,并快速準確地進行檔案查閱,為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎建設,做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設,為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備,并配備計算機、打印機等應用設備,檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等,做到臺帳清晰規范。注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與兄弟單位相比還有很多不足之處:
一是檔案管理上,部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統一歸檔的情緒,收集制度落實還不夠全面;
二是由于一些因素,紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。
在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實把檔案工作做得更好,以推動本局各項工作的全面發展。
檔案工作自查報告13
按照XX省檔案局關于轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領導主動抓,檔案人員具體抓的.工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實,提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專門庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高,通過自查發現:
一是受客觀條件和單位經費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約,檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設施簡陋,存在較大安全隱患,相關保密制度有待加強。
針對上述問題,我鄉制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。
檔案工作自查報告14
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理,F將自查狀況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發21周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的`精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。
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