檔案盒安全檢查范文
檔案盒安全檢查范文1
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣xxx組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案盒安全檢查范文2
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區xxx的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規范化管理，現將有關情況匯報如下。
一、高度重視，落實責任，確定責任制
我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的.教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規范操作，有序利用，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
四、今后檔案工作設想
通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區xxx報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案盒安全檢查范文3
按照XX省xxx關于轉發《國家xxx關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。
二、緊抓落實，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。
三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進一步規范和提高，通過自查發現：
一是受客觀條件和單位經費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。
針對上述問題，我鄉制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
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